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文档简介
零星维修入围协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方系一家依法注册成立并有效存续的房地产开发企业,拥有丰富的房地产项目开发、运营及租赁经验。甲方因业务发展需要,需对所持有的XX项目(以下简称“项目”)进行零星维修工作,以保障项目设施设备的正常运行及提升租赁品质。为规范维修服务市场,提高维修效率与质量,降低运营成本,甲方经审慎评估与筛选,决定通过公开招标或邀请招标方式,邀请具备相应资质与经验的服务提供方参与项目零星维修服务。经友好协商,甲方选定乙方作为项目零星维修服务供应商,双方基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,达成本协议,以资共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX建筑工程有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX厂房X栋,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方系一家依法注册成立并有效存续的建筑工程企业,具备建设行政主管部门核发的建筑工程施工总承包叁级及以上资质,拥有专业的施工团队、丰富的项目经验及良好的行业口碑。乙方在参与甲方的项目零星维修服务招标过程中,凭借完善的服务方案、合理的报价、优质的过往业绩及严格的成本控制能力,最终通过评审并成为甲方指定的合格供应商。乙方承诺将严格按照本协议约定,提供高效、专业、安全的维修服务,确保维修质量符合国家及行业相关标准,并积极配合甲方的监督与管理。双方基于长期合作、互利共赢的理念,本着严肃、规范的合同精神,共同签署本协议,明确双方权利义务,确保维修服务的顺利履行。
协议简介部分关联性说明:
本协议作为《零星维修入围协议书》的核心组成部分,通过清晰界定甲乙双方的基本信息及合作背景,为后续条款的制定奠定基础。甲方作为项目所有者或运营主体,具有明确的项目维修需求及主导权;乙方作为中标的服务提供方,具备履行维修义务的能力与资质。双方通过招标筛选机制确定合作关系,不仅体现了市场公平竞争原则,也确保了维修服务的专业性与经济性。协议简介部分强调合作前提条件,如甲方的维修需求、乙方的服务资质及双方基于招标结果的签约基础,为后续权利义务条款的细化提供了逻辑支撑。例如,甲方的维修范围、乙方的报价方案、质量标准等具体内容,均需在本协议主体条款中进一步明确,而协议简介已初步确立了合作框架,避免了条款内容与协议目的的脱节。此外,双方信息的完整记录(包括名称、地址、联系方式等)是违约责任追究、争议解决及合同履行监督的必要前提,因此本部分内容与协议整体具有高度关联性,为后续条款的有效执行提供了法律保障。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX项目(以下简称“项目”)零星维修服务合作中的权利与义务,规范维修服务流程,确保维修工作的高效、安全、合格完成,从而维护项目设施设备的正常运行,提升项目整体使用价值及租赁效益。本协议涉及的维修范围具体包括但不限于项目范围内的公共区域照明系统、给排水系统、消防设施、通风空调系统、电梯设备、门窗及墙面装饰、地面铺装等非结构性、非大规模改造的日常维修及应急抢修工作。具体维修项目清单及内容将在后续年度或单项维修订单中详细列明,但均须符合本协议约定的服务标准与验收要求。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(一)“项目”指由甲方拥有或运营,位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦的房地产项目。
(二)“零星维修”指对项目设施设备进行的日常保养、局部更换、应急抢修等非大规模、非结构性改造的维修作业。
(三)“维修订单”指甲方根据项目实际需求向乙方发出的具体维修任务指令,包含维修内容、地点、预算及完成时限等要素。
(四)“服务标准”指本协议约定的维修质量要求,包括材料规格、施工工艺、安全规范及验收标准等。
(五)“验收”指甲方对乙方完成的维修工作进行的检查与确认程序,验收合格后方可支付相应款项。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(一)甲方有权根据项目运营需求,定期或不定期向乙方发出维修订单,明确维修范围、技术要求及完成时限,并有权对乙方提交的维修方案、报价进行审核与调整。
(二)甲方有权对乙方的维修作业过程进行监督,包括但不限于施工安全、材料使用、进度控制等,乙方应予以配合,提供必要的工作条件及信息查阅权限。
(三)甲方有权按照本协议约定及维修订单内容,对乙方完成的维修工作进行验收。验收合格的,甲方应在约定时限内支付维修费用;验收不合格的,甲方有权要求乙方返工或采取补救措施,因此产生的费用由乙方承担。
(四)甲方应向乙方提供维修作业所需的必要资料,如设备纸、技术参数、过往维修记录等,并确保相关区域的安全可及性,但乙方进入作业现场前应自行检查并采取必要的安全措施。
(五)甲方有权根据项目调整或终止维修需求,但应提前XX日书面通知乙方,并就已完成工作及未完成部分协商处理方案。甲方因调整需求造成的乙方损失,应予以合理补偿。
(六)甲方应保证支付乙方的维修费用及时到位,并承担因甲方原因(如资料提供延迟、现场条件限制等)导致的乙方误工或额外成本。
(七)甲方有权根据乙方维修服务的表现(如质量、效率、响应速度等)对其进行考核,考核结果可作为后续合作优先权或奖惩的依据。
**2.乙方的权力和义务**
(一)乙方有权按照本协议约定及维修订单内容,获得相应的维修报酬。乙方在收到维修订单后,应结合自身资源及能力,编制详细的维修方案(包括技术措施、人员安排、材料计划、工期预估等)并报甲方确认,方案应体现专业性、经济性与安全性。
(二)乙方有权要求甲方提供必要的协助,如协调现场作业权限、提供隐蔽工程资料、解决施工障碍等,甲方应积极予以配合,但配合程度不超出合理范围。
(三)乙方应严格按照维修订单要求及国家、行业相关标准进行施工,确保维修质量。施工过程中应采取有效的安全防护措施,遵守甲方现场管理规定,并对自身员工的行为及安全负责,如发生安全事故,责任及损失由乙方承担。
(四)乙方应保证所使用材料的质量符合约定标准,并可根据甲方要求提供材料样品或合格证明。对于涉及重要设备或系统的维修,乙方应主动采用可靠的技术方案,避免对主体结构或功能造成不利影响。
(五)乙方应建立完善的维修记录制度,包括施工日志、材料清单、验收单据等,并应甲方要求提交完整的维修档案,以便后续查验与结算。维修完成后,应负责清理作业现场,恢复原状。
(六)乙方有权要求甲方按合同约定支付维修费用。如甲方无正当理由延迟支付,乙方除可主张继续履行外,还有权根据逾期时间主张违约金(具体标准可参见协议其他条款),或采取其他合法救济措施。
(七)乙方应自行承担维修作业过程中产生的所有成本及风险,包括但不限于人工、材料、设备、保险及管理费用。乙方应保持良好的商业信誉,不得向甲方转嫁任何本应由自身承担的责任或费用。
(八)乙方应配备专职项目经理或现场代表,负责与甲方的沟通协调、进度控制及问题解决,确保维修工作顺利推进。项目经理应具备相应的专业技术资格及丰富的项目经验。
(九)乙方应遵守国家及地方的法律法规,以及甲方的内部管理规定(如门禁制度、动火审批、垃圾分类等),任何因乙方违规行为导致的处罚或损失,均由乙方自行承担。
(十)在协议有效期内,乙方如需将部分维修任务分包,应事先征得甲方书面同意,并确保分包方具备相应资质与能力,且分包方的行为视为乙方自身行为的延伸,乙方仍需对分包全过程负责。
第四条价格与支付条件
本协议项下的零星维修服务费用,根据维修订单的具体内容确定。价格形式分为固定总价包干和按实结算两种方式:
(一)固定总价包干:对于维修内容明确、技术要求固定、工期合理的维修项目,双方可在维修订单中约定固定总价。该价格包含乙方完成指定维修任务所需的人工、材料、机械、管理、利润及风险的全部费用。
(二)按实结算:对于维修内容复杂、技术要求变动较大或工期不定的维修项目,双方可在维修订单中约定按实结算。该价格基于乙方的实际工时、合理耗用的材料成本(需提供有效凭证)、设备租赁费用等构成,并按双方确认的计价标准计算。无论采用何种价格形式,具体单价、计价规则及材料品牌规格应在维修订单中详细列明,并作为本协议附件。
乙方的维修费用结算依据为经甲方审核确认的维修订单、合格的有效发票、验收单据及必要的施工记录。甲方应在乙方提交完整结算资料并经审核无误后的XX个工作日内,支付至该批次维修费用的XX%(含税),剩余XX%作为质量保证金,于维修项目整体完成并通过最终验收后XX日内支付。若采用固定总价方式,质量保证金比例可调整为XX%。甲方支付款项应通过银行转账方式,乙方应在收到款项后及时确认回传。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的XX%。
乙方应自行承担维修服务所需的一切税费,除协议另有明确约定外,所有报价及结算均视为含税价格。
第五条履行期限
本协议有效期自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,为期XX年。协议期满前XX日,如双方均有意继续合作,可另行协商签订续期协议。
在协议有效期内,甲方有权根据实际需求随时向乙方发出维修订单。乙方应在收到维修订单后XX日内,向甲方提交书面或电子形式的维修方案及报价,经甲方确认后进入实施阶段。具体维修项目的完成时限应在相应的维修订单中明确,一般性维修应在订单确认后XX日内完成,应急抢修应在接到通知后XX小时内响应,并在XX日内完成(具体时限根据情况约定)。乙方应确保维修工作不影响项目的正常运营,如需暂停使用部分区域,应提前XX日通知甲方并制定妥善的作业计划。
甲方应在乙方完成维修并提交结算资料后,按照第四条约定的时间节点履行付款义务。协议终止后,对于已确认完成但未结算的维修项目,双方应在协议终止后XX日内完成最终结算,甲方应支付相应款项。乙方在协议终止后应将项目相关维修资料整理移交甲方,并配合完成必要的交接工作。
第六条违约责任
**一、甲方违约责任**
(一)甲方未按本协议约定及时支付维修费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之X向乙方支付违约金。甲方逾期支付累计超过XX日的,乙方有权暂停后续维修服务,直至甲方付清全部款项及违约金。因甲方原因(如资料提供不全、现场条件不具备等)导致乙方误工或产生额外合理成本的,甲方应予以补偿。
(二)甲方无正当理由单方面解除本协议,或擅自变更维修需求导致乙方已投入成本无法收回的,应向乙方支付相当于合同总价XX%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的其他直接损失。
(三)甲方对乙方完成的维修工作无正当理由拒不验收或拖延验收超过XX日的,视为验收合格,甲方仍需按约定支付费用。若因甲方拖延验收导致乙方无法获得后续款项或产生其他不利后果,甲方应承担相应责任。
**二、乙方违约责任**
(一)乙方未按维修订单约定的时限完成维修工作,每逾期一日,应按该批次维修费用总额的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过XX日仍未完成的,甲方有权解除对该维修项目的订单,乙方除支付已完成工作的相应费用(按总价XX%结算)及违约金外,还应承担因此给甲方造成的直接损失。因不可抗力或甲方原因导致的延期除外。
(二)乙方提供的维修质量不符合服务标准或维修订单要求,经甲方指出后未能在约定时限内(一般为XX日)返工修复至合格标准的,甲方有权要求乙方承担以下责任:
1.乙方需无条件返工,费用由乙方承担,且甲方有权对返工后的维修部分再次进行验收。
2.若返工后仍不合格,甲方有权委托第三方进行整改,因此产生的费用由乙方承担,并从乙方应付甲方款项中直接扣除。
3.乙方累计出现X次以上维修质量问题,或某项重要维修出现严重缺陷,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方支付相当于合同总价XX%的违约金,并赔偿甲方的全部损失。
(三)乙方在维修过程中使用假冒伪劣材料、违反安全操作规程导致发生安全事故,或因乙方原因对项目设施设备造成损坏或功能减损的,乙方应负责修复或赔偿,并承担由此产生的一切费用,包括但不限于修复费、赔偿金、罚款及第三方索赔等。同时,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付合同总价XX%的违约金。
(四)乙方未按约定提交维修记录、结算资料或发票等,导致甲方无法正常支付或结算的,每延误一日,应按延误金额的万分之X向甲方支付违约金。乙方应承担因资料缺失导致的一切后果,包括但不限于甲方无法追溯费用、税务风险等。
(五)乙方擅自将本协议项下的维修任务转包或分包给不具备相应资质的单位或个人,甲方有权单方面解除协议,乙方需向甲方支付合同总价XX%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。
**三、通用违约责任**
任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,除支付违约金外,还应赔偿由此产生的直接经济损失和合理的间接损失。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。双方应在违约行为发生后XX日内协商解决违约事宜,协商不成的,按争议解决条款处理。任何一方违约导致协议无法继续履行的,守约方有权解除协议,并要求违约方承担相应责任。
第七条不可抗力
本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用、政策限制等)、流行病疫情、罢工、骚乱以及其他类似事件。
任何一方因不可抗力事件直接影响或阻止其履行本协议全部或部分义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(通常为XX日)提供不可抗力事件发生的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、公证文书等)。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
因不可抗力导致协议履行延迟的,受影响一方不承担违约责任,但应在不可抗力消除后尽快恢复履行。因不可抗力导致协议无法履行或履行目的无法实现的,双方均可解除协议,互不承担违约责任,已产生的费用按实际情况结算。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,互不赔偿。若不可抗力事件持续超过XX日,双方仍有权协商解除协议,并就解除前的合作成果及费用进行清算。
任何一方在不可抗力发生后,未在合理期限内通知对方或未采取有效措施减轻损失的,视为其不完全履行或违约,应承担相应责任。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交至XX(例如:甲方所在地/乙方所在地/项目所在地)有管辖权的人民法院通过诉讼解决。
在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方未经对方书面同意,不得单方面中止履行本协议。
仲裁选择(若选择仲裁,请删除诉讼选项,并补充以下内容):因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交至XX(例如:中国国际经济贸易仲裁委员会/某地仲裁委员会)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方未经对方书面同意,不得单方面中止履行本协议。仲裁费用由败诉方承担,或按照仲裁规则由双方分担。
争议解决期间,不影响双方根据本协议继续采取紧急或临时措施(如维护权益、控制风险等),但采取的措施应符合协议精神,且事后应得到对方认可或根据争议解决结果承担责任。双方应指定专门的联系人负责处理争议事宜,并确保沟通渠道畅通。
第九条其他条款
(一)通知与送达:双方在本协议首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。所有根据本协议发出的通知、文件等,应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至上述地址或联系方式。以快递或挂号信方式发送的,发出后XX日视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功后视为送达。若地址不详或通知被退回,对方应及时更正或采取其他合理方式通知,否则原通知方式仍视为有效。本协议项下的所有通知均视为按此方式有效送达。
(二)协议变更:对本协议的任何修改、补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方单方面不得擅自变更本协议内容,否则变更无效,并承担相应违约责任。
(三)保密义务:双方
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