超市库存管理信息系统的系统分析

超市库存管理信息系统的系统分析

班级：工程管理10班

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、现行系统概况:

①1.现行系统现状调查说明:

功能结构调查：

业务流程调查:

库存系统概述：

1.仓库需要进行货物检查，若货物充足，则进行发货，存档。

2.若货物不充足，则需要填写缺货通知单，通知采购部门。

③数据流程调查：

第一层数据流程图:

采购部P2

第二层数据流程图：

销售部对销售商品信息进行统计，更新销售信息，销售信息传至库存信息，进行更新。

同时销售部将每日的销售量信息数据传至库存部进行库存处理，同时提交商品需求计戈库

存部对库存信息进行整理统计查询，库存充足，则无须进货，直接发货至销售部；库存不足

将信息反馈给负责商品采购的采购部，采购部综合商品库存信息初步确定所需补充的商品。

采购部提交采购信息，传至供应商，供应商接收采购信息，提交商品，采购部接收商品，将

商品信息更新，同时移交库存部，库存部根据采购部采购信息更新库存信息，同时将信息传

交给销售部，并满足其商品需求计划。具体过程如下图。

图3-6第二层数据流程图

第三层数据流程图：

库存部根据采购部传送的采购的商品的采购清单，进行入库管理，对商品清单进

行整理，生成入库单后，对商品库存信息进行更新；库存部根据销售部传送的提

货清单，对所需要的商品进行统计整理，生产出库单后，对库存信息进行更新；

库存部每日进行商品维护，根据每口入库出库统计整理，对商品库存信息进行每

日盘点。具体流程见下图：

库存处理数据流程

2系统需求说明：

主要存在问题分析：

问题1:管理方式落后，缺乏信息化支持

经过我们的调查发现，超市在管理方面，仍未能实现完全信息化，有的环节甚至依旧是人工

化，这样浪费人力资源，效率低，准确率低。虽然各部门均配置有电脑，而且建立了互联的局

域网络，但是在业务管理上却没有发挥作用，计算机只是被当作计算工具甚至是娱乐工具使

用。各部门之间存在严重的信息沟通问题，销售部，库存部，采购部往往很难及时了解对方

的当前状况，因而造成运行和管理上的脱节。

问题2:业务流程复杂，难以顺畅有效运行

调查发现，库存部当需要与其他部门进行业务往来时，往往需要经理审批，这种流程造成的

状况是，库存部出现问题需要解决时，往往不能有效及时得到回应。超市是以零售为前导,

以商品进俏，存配，流转管理为基础。如果没有一个强大的信息系统来支持，那么就会造成

一部分商品大量积压，而另一些商品供不应求的局面，这种局面必然会给超市带来巨大的经

济损失。

问题3:商品库存管理混乱，透明度低

由于没有完善的库存管理体系，超市商品库存管理极其混乱，商品信息往往是不完善的，

造成对商品库存的维护的困难，而且无法与销售部，采购部及时共享信息，造成销售部，

采购部的决策问题。更由于无法明细库存商品信息，造成采购部采购的困难，而且存在严重

的虚报库存，挪用库存资金行为。

三、新系统逻辑方案：

1.新系统目标分析：

通过新系统的实施，有效解决目前系统存在的信息沟通不顺畅问题，通过完全信息网络的

建设，达到完全信息共享，各部门能实时共享互相的信息。使整个系统业务流程实现佶息自

动化，不再需要过多人工参与，能有效地对俏售信息进行统计记录，能有效地完整管理商

品库存信息，能有效地根据库存信息编制采购计划。通过新系统的实施，使系统更好地统一

整体地运行，同时达到系统更安全，稳定地运行。

2.新系统功能需求分析：

名称内容输入数据输出数据可人工处

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