教学材料Excel电子表格-4

01编制存货列表及期初数据

盘点库存，搞清楚存货的期初数据，是库存管理的前提。无论是编制期初数据，还是企业日常进销存管理，商品和材料的相关信息都是被反复使用的，使用Excel的查找函数，可以实现根据商品或材料的一个唯一识别的信息，立即显示该商品或材料的其他相关信息，不再需要完整录入整个信息。这样可以大大减少会计人员的日常工作量，从而提高工作效率。01编制存货列表及期初数据02编制采购业务表

企业会计人员在处理采购与付款业务相关单据时，都需要录入存货、付款方式和供应商等有关信息，比如存货的名称、规格型号、单位；付款方式是现金支票、转账支票、银行汇票、银行本票、汇兑还是信用证；供应商的名称、地址、电话、信用等级等相关信息。如果企业的存货种类、型号较多，企业有多种付款方式，或是常发生业务往来的供应商相对比较固定，那么会计人员的录入过程就可能不断地重复着一些相同信息的录入。02编制采购业务表02编制采购业务表在本任务中，会使用到VLOOKUP函数，用法参与任务2部分相关内容。同时要设置数据验证信息。03编制付款业务表

应付账款是企业应支付但尚未支付的费用，其实质为企业占用供应商的资金，用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。通过提升应付账款额度，企业能够有效缓解流动资金紧张。如何合理的支付应付账款，成为企业应该认真考虑的问题。03编制付款业务表03编制付款业务表在本任务中，会使用到SUMIF函数，用法参与任务2部分相关内容。同时要设置数据验证信息。04编制销售业务表

销售是企业经营活动中的一个重要环节，在销售和收款业务处理中，要了解有关产品的销售信息和收款结算信息，在Excel软件使用进行相关业务处理时，需要建立销售业务清单和收款业务数据清单，同时还应建立车间领用材料表。

销售业务表，用于记录企业销售产品和销售结算相关信息的数据表。04编制销售业务表在本任务中，涉及到两个概念，销售成本和销售毛利。销售成本是指已经销售的货物的成本，就一般纳税人而言，采购货物的时候，货物的成本（价值）是不含税的，那么销售了这部分货物的时候，结转的销售成本自然也是不含税的。销售毛利是商品实现的不含税收入剔除其不含税成本的差额，也称为税后毛利。销售成本：销售成本=销售数量*单位成本销售毛利：销售毛利=销售货款-销售成本04编制销售业务表05编制收款业务表

应收账款作为企业运营资金的重要组成部分，其管理效率直接关系到企业的现金流状况和整体运营健康。应收账款管理不善可能导致资金压力增大、坏账风险提升，甚至影响企业的稳健发展。企业应当通过建立客户信用评估体系、优化销售政策和信用政策、加强日常管理和建立坏账处理机制等策略，提高管理效率和质量，降低坏账风险，从而提高企业的盈利能力和市场竞争力。收款业务表，用于记录收款信息的数据表。05编制收款业务表06编制领用业务表

生产型企业生产产品需要购进原材料，原材料入库后需要登记领用以及剩余数量。在陕西四海公司材料领用业务中，要求登记每一笔领用情况，以便动态掌握库存情况。06编制领用业务表07编制库存管理表

库存管理是企业进销存管理中不可或缺的环节，与采购管理，销售管理紧密相连，无论是采购的原材料还是企业的库存商品，都需要进行入库和出库统计，本任务介绍Excel对商品出入库的统计方法，以及对库存量的控制。07编制库存管理表08编制进销存总记录表

编制进销存总记录表，进行商品或材料采购、领用和销售的登记，以便统计成本、销售额并轻松盘点企业的库存情况，提供库存预警及库存分析等功能，同时