北京大学计算概论课件助教office初学者入门

Office初学入门医学部计算概论实验课辅助讲解12013/10/18Office初学介绍内容关于OfficeWord介绍Excel介绍PowerPoint介绍总结实验问题答疑2助教联系方式6号机房王志钢：cellfires@罗韬威：302830514@胡静远：hujingyuan0303@3关于Office微软Microsoft公司开发的办公软件最早出现于20世纪90年代(Office3.0)，到目前以发行10多个版本，常用的Office2003,Office2007,Office2010等常用组件:下载正版Office登陆北京大学正版软件下载地址http:///4……Office2010商标Word介绍Office中的文本编辑工具编辑文字，段落，标题格式设置为文档配图，表格存储，格式转换(PDF)，打印等实际用途：写论文，交作业（报告），读文档等5Word介绍(以学校机房为例)启动Word:Office工具的位置屏幕左下方“开始”菜单

所有程序MicrosoftofficeWord2010…讲解内容面板介绍基本文本操作菜单栏单独讲解6Word介绍面板介绍：7最小化/最大化/关闭菜单栏当前页状态预览方式预览比例文本编辑Word介绍基本文本操作：在文本编辑区域直接操作输入，删除，换行等8Word介绍菜单栏9文件操作当前选中未被选中处理图片，表格，等XXXXWord介绍10开始菜单：Word介绍开始菜单：11对选定文字的操作：字体，字号，粗体，斜体，下划线，字体颜色等，编号文档缩进文本对齐方式样式：使用样式节省时间。撤销符！！！所有文字默认是“正文”样式Word介绍新建样式：12Word介绍样式：如何使用样式：更改为word默认样式：13Word介绍插入菜单栏14第一页插入，自带多种样式插入新页，拆分两页少许word提供的小图画实验一讲过将选中文字变成链接：网页，本地文档等这是一个文本框！多用于配图解释插入一些数学符号，特殊字符等插入流程图插入Excel图表Word介绍插入表格点击图标，用鼠标在网格中拖动，选择插入的行/列数目15Word介绍插入图片：处理图片：“格式”菜单图片的图题：对图片点击右键，插入题注16调整图片在文字中的位置同时选中多个图片：将其合并成一个进行操作调整图片大小Word介绍插入形状先选择要插入的形状，再在文本编辑区内进行插入17插入一个长方形出现十，点击左键并拖动鼠标“格式”菜单修改样式填充色边框样式Word介绍页眉，页脚，页码修改工具：“设计”菜单实例：18分节符！Word介绍页眉页脚19*注意是否勾选了“奇偶页不同”！Word介绍页码20Word介绍添加目录和图文目录添加目录确保对标题已进行样式修改：主标题——“标题一”，副标题——“标题二”等点击“引用”菜单中的图标，插入目录如何更新目录：对生成的目录右键点击，选择“更新域”添加图文目录确保所有图片已添加图题（图题标签需相同）点击“引用”菜单中“题注”栏中图标，插入图文目录更新方法同目录更新21Word介绍小结Word是最常用的文本文档处理的工具频繁使用的功能文本编辑（字体，字号，…）插入图片，形状，重点需要掌握样式的使用方法22Excel介绍Excel：强大的表格处理工具主要介绍两个功能：根据数据插入图表函数应用23Excel介绍插入图表在Excel中，可以利用插入图表功能，很方便的将给定的数据变为直观的图表形式。24Excel介绍25Step1：选中给定数据Step2：点击菜单栏的“插入”选项，在“图表”一栏中找到想要插入的图表样式（如这里的柱状图）Step3：点击菜单栏的“插入”选项，在“图表”一栏中找到想要插入的图表样式（如这里的柱状图）Excel介绍26这样就可以得到图表了。生成的图表会根据给定数据的行标题和列标题生成相应的图例，如图所示。Excel介绍应用函数我们还可以在Excel中对给定的数据，利用公式对数据进行处理。这里以数据求和为例子进行简单介绍27Excel介绍Step1：选中一个空的单元格（我们求的和将放在这个单元格中）Step2:点击菜单栏中的“公式”“插入函数”Step3：选中“SUM”函数Step4：按住shitf键，拖选想要求和的部分，最后点击确定28Excel介绍这样我们就可以求出第一行数据的总和如果我们也想求剩下几行的数据和，只需要拖动刚才求得“总和”填充整列即可29PowerPoint介绍PowerPoint（PPT）:在会议，汇报中最常使用的工具PPT基本格式；首页介绍目录页内容1（图文）内容2（图文）总结页主要介绍内容幻灯片板式幻灯片主题动画制作30PowerPoint介绍幻灯片板式根据内容的需要选择不同的板式通过“母版”调整主题的板式和风格母版中包含可出现在每一张幻灯片上的显示元素,如文本级别、图片、动作按钮等。母版上的对象将出现在每张幻灯片的相同位置上。使用母版可以方便的统一幻灯片的风格。点击“视图”菜单，“幻灯片母版”图标编辑母版31PPT提供的不同板式PowerPoint介绍幻灯片主题类似Word中自带的“样式集”效果，应用后每页都会发生变化PPT自带多种主题，也可将自己的幻灯片另存为新的主题32PowerPoint介绍动画制作增加PPT的动感，吸引听众在同一页面内展示更多内容，使演讲更流畅33Let’stry!PowerPoint介绍动画制作对选定的对象添加动画：文本框，图片，形状等。例单机目标对象，在“动画”菜单中，选择一种“进入”效果先点击“高级动画”栏中的“动画窗格”，打开动画窗格，便于更好管理所有动画效果点击“添加动画”图标，为对象添加动画，总共有“进入”，“强调”，“退出”三类效果“进入”类效果为绿色“退出”类效果为红色“强调”类效果为黄色菜单最左边的“预览”按钮，预览放映效果34总结通过4节实验课的实