DB1306-T196-2022特种设备档案管理规范

CCS1A90ICS13DB1306保定市地方标准DB1306/T196-2022特种设备档案管理规范2022-11-10发布2022-11-20实施保定市市场监督管理局发布DB1306/T196-2022前言本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。本文件由保定市市场监督管理局提出并归口。本文件起草单位：河北省特种设备监督检验研究院保定分院、保定市计量测试所、河北省特种设备技术检查中心保定分中心。本文件主要起草人：张磊、刘冬、张家铖、乔则欣。IDB1306/T196-2022特种设备档案管理规范1范围本文件规定了特种设备使用单位建立特种设备安全管理档案、特种设备安全与节能技术档案、特种设备安全管理人员与作业人员档案等建档的内容及要求。本文件适用于保定市行政区域内的锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施和厂（场）内机动车辆等特种设备的档案管理。2规范性引用文件本文件没有规范性引用文件。术语和定义3下列术语和定义适用于本文件。3.1特种设备指对人身和财产安全有较大危险性的锅炉、压力容器（含气瓶）、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施、场（厂）内专用机动车辆。具体范围依据《中华人民共和国特种设备安全法》、《河北省特种设备安全监察规定》和《特种设备目录》。4建档要求及内容4.1建档要求特种设备使用单位应建立特种设备安全管理档案、特种设备安全与节能技术档案、特种设备作业人员档案并指定专人负责档案的建立和保存，档案的保存期应符合相关安全技术规范要求。4.2建档内容4.2.1特种设备安全管理档案应包括以下内容：a)特种设备有关法律、法规、安全技术规范、技术标准；b)管理制度、安全操作规程；c)安全管理台账（见附录A和附录B）；d)安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表管理台账（见附录C）；e)安全管理人员与作业人员管理台账（见附录D）；f)特种设备（含安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表）安全与节能技术档案；2

DB1306/T196-2022g)隐患管理台账（见附录E）及有关整改确认资料；h)安全工作会议记录；i)安全管理体系实施的其他相关工作见证资料。4.2特种设备安全与节能技术档案应一台一档，妥善保存，档案应包括以下内容：a)使用登记证；b)特种设备使用登记表；c)特种设备设计、制造技术资料和文件，包括设计文件、产品质量合格证明(含合格证及其数据表、质量证明书)、安装及使用维护保养说明、监督检验证书、型式试验证书等；d)特种设备安装、改造和修理的方案、图样、材料质量证明书和施工质量证明文件、安装改造修理监督检验报告、验收报告等技术资料；e)特种设备定期自行检查记录(报告)和定期检验报告；f)特种设备日常使用状况记录；g)特种设备及其附属仪器仪表维护保养记录；h)特种设备安全附件和安全保护装置校验、检修、更换记录和有关报告；i)特种设备运行故障和事故记录及事故处理报告。特种设备安全管理人员与作业人员档案应包括以下内容：a)安全管理人员证原件及复印件；4.3b)作业人员证原件及复印件；c)安全管理人员与作业人员岗位安全教育和操作技能培训记录；d)安全管理人员与作业人员工作情况考核记录。3

DB1306/T196-2022附录A（资料性）承压类特种设备管理台账（压力容器范例）表A.1明确了承压类特种设备管理台账内容。表A.1承压类特种设备管理台账额定参数使用检验结论（安全状况等级）检验日期/下次检验日期序容器名称工作工作规格（内压力温度径*壁厚*长度）容积主体材料制造单位及编号投用时间检验日期检验报告编号使用状态管理责任人登记证号介质号4DB1306/T196-2022附录B（资料性）机电类特种设备管理台账（厂车范例）表B.1明确了机电类特种设备管理台账内容。表B.1机电类特种设备管理台账安装位下次检验日期/检验日期序号厂车牌号注册代码额定能力投用检验日期检验报告编号检验结论使用状态管理责任人设备名称置（编号）制造单位出厂编号时间5DB1306/T196-2022附录C（资料性）特种设备附件、保护装置、测量调控装置及仪器仪表管理台账（安全阀范例）表C.1明确了特种设备附件、保护装置、测量调控装置及仪器仪表管理台账内容。表C.1附件、保护装置、测量调控装置及仪器仪表管理台账下次检验日期/检验日期序号出厂编号安装位置最高工作压力校验单位管理责使用状态任人名称公称压力安装位置整定压力校验结论6DB1306/T196-2022附录D（资料性）特种设备作业人员管理台账表D.1明确了特种设备作业人员管理台账内容。表D.1特种设备作业人员管理台账序号姓名性别身份证号所在车间、岗位资格证号持证项目有效期备注7DB1306