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文档简介
上海(十一郎shiyiking)区块桂公司
某某网络科技有限公司
江苏分公司成立方案
一、成立目的
随着总公司业务的发展壮大,为了进一步提高市场占有率
和市场服务水平,全面开辟江苏市场,决定成立某某网络科技
有限公司江苏分公司。
二、分公司成立概要
(一)企业名称
“某某网络科技有限公司江苏分公司。”
如果由于注册问题,不能注册为“某某网络科技有限公司
江苏分公司”,名称可以改为“某某网络科技有限公司南京分
公司”,代表总公司负责江苏省范围内的业务活动。
(二)公司主要职能
正确贯彻执行总公司的企业理念、市场政策,贯彻执行公
司行为规范,执行公司各项规章制度,向公司及时汇报市场情
况;负责制定分公司的经营策略、目标任务,发挥江苏区域经
济及信息技术发达的优势,采集市场及竞争对手信息、对行业
发展趋势、技术发展趋势进行分析、预测;拓展江苏省区域内
的市场,组织开展业务经营活动;树立良好的企业形象,共同
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建设健全品牌形象,作为对外展示的平台和宣传窗口;负责本
省范围内分支机构建设;做好总公司交办的其他工作。
(三)筹备安排
1、成立筹备组,组长由分公司总经理担任,副组长由分
公司顾问担任,成员若干人。顾问建议由总公司推荐人选担任,
筹备组成员主要由总公司负责招聘的经理、营销部门负责人、
运营维护部门负责人等组成。
2、制定公司筹备方案。
3、筹备方案确定后,2个月之内做好办公场所选址、公司
注册、办公设施、设备购置等工作。
4、在进行公司筹备工作的同时,通过公司推荐人员及本
地招聘的形式,保证分公司运转人员尽快到位。
分公司筹备工作计划表
完成
工作事项责任人备注
时间
3.28成乂筹备组并撰写分公司筹备方案筹备组
4.8确定分公司筹备万案分公司忘经理报总公司批准
4.fU准备注册材料总公司
Ais划拨筹备款总公司
租赁办公场所分公司总经理
4.10
型七/\工々交曰々古|由盔»:ZkZV=lA°
GI4Tri“会E人贝
-5.10
分公司人员招聘介公司总经理
分公司工商登记分公司人员
5.18分公司揭牌仪式总公司领导等
三、分公司组织架构、内设机构职能及人员配备
(一)组织架构
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分公司设总经理1名,分公司顾问1名。内设机构4个:
综合部(编制3名),其中总监1名(也匕以由分公司总经理
兼任),财务1名,行政与接待1名;营销部(编制4名),
其中总监1名,高级营销专员1名,营销专员2名;金融业务
部(编制3名),其中总监1名(可由公司顾问兼任),理财
专员1名,信贷专员2名;运营维护部(编制3名),其中总
监1名,服务专员2名。
成立初期,人员可适当压缩。
总经理
(二)主要职责
1、分公司总经理主要职责
在总公司的领导下,负责分公司全面工作。分管综合部、
营销部、运营维护部。
(1)组织制定和实施分公司总体战略及年度经营计划并
实施。组织制定分公司的发展战略,并根据内外部环境变化进
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行调整。组织制定江苏区域布局发展规划。
(2)组织制定信息化建设规划并组织实施。
(3)对公司的年度经营目标组织制定、修改、实施公司
年度经营计划。
(4)主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组
织和流程的优化调整。主持召开办公会,对重大事项进行决策。
(5)监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面
责任。
(6)组织分公司市场营销,发掘市场机会,领导创新与
变革。
(7)建立健全公司财务制度,审批重大财务支出。组织
实施财务预算方案及利润分配使用方案。
(8)组织建立公司与客户、供应商、合作火伴、上级主
管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间的沟通渠道。组
织开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。组织
建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系。营造企业文
化氛围,塑造和强化公司价值观。
(9)组织制定人力资源政策,审批重大人事决策,建立
健全行政与后勤管理制度和人力资源管理制度,负责公司员工
队伍建设,选拔中高层管理人员。
(10)组织重大金融业务开展,审批重大信贷事项。
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(11)组织对跟踪服务、售后服务活动,及对客户的销售、
营销等活动执行情况调查,定期进行考评。
(12)总公司交办的其他事项。
2、分公司顾问主要职责
分管金融业务部,协助总经理分管综合部、营销部。
(1)协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、
计划,并提供分析意见及改进建议;当公司经营计划、销售策
略、资本运作等方面浮现问题时,向总经理提供相关解决方案。
(2)根据总经理的要求,对公司总体工作与目标进行策
划,对阶段性工作目标进行分解,跟踪公司经营目标达成情况,
提出改进建议。
(3)负责对企业的工作规范、相关管理流程进行分析,
根据存在的问题进行改善与优化。
(4)对公司文件、制度的合理性进行分析,设计符合实
际的、可行的有效文件与制度体系。
(5)在总经理的领导下,负责对企业的管理现状进行调
查研究,针对发现问题,结合本企业特点,拿出整改方案提交
公司讨论。
(6)协助总经理对公司人力资源结构的合理性以及对公
司的薪酬管理体制进行分析与策划,对公司的组织结构进行分
析,提出合理化建议,完善企业用人机制和岗位设置。
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(7)协助总经理进行企业文化战略发展的规划,指导综
合部开展企业文化工作,对企业文化的合理性进行分析与策
划,为公司创造一种引进人材二育人、留人良性机制。
(8)对公司成本投入的合理性进行分析与策划,为企业
在成本控制上设冲并跟踪落实一个较为合理的控制方法,在企
业运行的过程中,及时的发现与分析成本的高投入与浪费现
象,及时提出改善建议与跟踪实施过程。
(9)组织制定金融服务对小微企业和个人金融业务的规
划;审核金融业务管理制度及操作流程;监督金融业务目标的
实施进度,及时发现并解决经营中的浮现的重大问题;负责重
大金融业务的监管。
(10)协助总经理制定江苏区域的市场开辟规划和组织实
施。
(11)完成总经理交办的其他事项。
3、综合部职责
(1)组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、
远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案。
(2)负责建立和催促执行各项管理制度,并根据执行情
况定期予以修订完善。
(3)负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公
司主要领导的日程和外出交通安排等事务。
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(4)负责公司文件资料和档案的采集、归类、整理、登
记、保管、借阅和销毁。
(5)负责公司层级各类会议的会务,催促会议决定的落
实。
(6)负责公司卬章管理。
(7)负责或者牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、
复审和年检。
(7)与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,
建立良好的工作关系,负责安排公司重大动领导公务活安排及
对外接待工作。
(9)负责公司固定资产管理和登记造册工作,负责物业
管理费、水电费工作,及时安排修复损坏的办公设施、设备,
保持办公区域内的环境卫生。
(10)负责员工招聘、培训开辟、调整晋升、绩效考核、
薪酬管理等人力资源管理和企业文化建设。
(11)严格执行公司各项财务管理制度,组织编制、审核
各类财务报表、附注及财务分析报告,编制、审核公司的会计
凭证。牵头组织公司全面;管理工作,审核各项超预算项目与
预算外项目合规性、合理性。
(12)组织编制年度资金需求计划,拟定财务费用预算表。
汇总、编制公司资金收支计划,合理调配资金,定期对资金使
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用情况进行分析、反馈;编制应收账款明细,催促各项资金的
回收。
(13)完成公司领导交办的其他工作。
4、营销部职责
(1)根据分公司发展战略和业务策略,拟定公司的营销规
划。
(2)拟定市场营销工作流程和管理制度,提高市场营销工
作的规范化和专业化水平。
(3)负责项目的总体销售策划工作,拟定市场营销方案,
制定营销计划,组织各类产品营销活动。
(4)负责分公司品牌及品牌推广的策划,负责分公司的广
告策划工作,推进公司品牌建设,提高公司品牌知名度。
(5)负责市场调研、市场分析工作,建立和维护分公司
市场营销信息库,为分公司的营销策划、产品设计和其他相关
决策提供信息支持;对营销进程和营销结果进行分析、评价及
反馈,编制销售利益分配方案,保证销售活动的顺利完成。
(6)负责常规合同评审,组织有特殊要求合同的评审,
负责合同评审记录的及时传递和保存。负责与顾客洽谈合同和
常规合同签订,确保所签合同规范、有效和可行。
(7)负责分公司市场开辟活动,负责货款回收的管理。
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(8)拟定并组织实施分公司层面的营销培训计划,提升销
售人员的市场拓展及客户服务能力,参预组织对顾客技术培
训I。
(9)协助综合部做好营销部的营销费用预算和控制,负责
完成客户关系维护,;协助运营维护部开展顾客满意度调查活
动。
(10)建立和维护分公司对外策略联盟,完善分公司的销
售网络。
(11)起草分公司未来CRM系统(客户关系系统)的规划,
负责设计、应用推广和日常运行管理需求的提出。
(12)公司领导交办的其他工作。
5、金融业务部职责
(1)负责对小微企业和个人金融业务的规划、管理与发展
工作。
(2)拟定金融业务工作规范、流程等规章制度和金融业务
综合考核办法;制订、实施与完善本部门操作流程。
(3)依据公司下达的年度部门经营目标,制定部门工作计
划并组织实施。
(4)负责小微企业和个人金融业务市场调研及信息搜集工
作。
(5)依据公司信贷方针和原则,制定部门市场营销方案,
积极拓展业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率。
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(6)负责个人消费贷款前台服务的规范化运作,个人消费
贷款发放及管理工作;负责小微企业和个人业务的自律监管。
(7)负责信贷业务的项目受理、贷前调查、项目初审、上
会审批、贷款条件落实、合同制作及签署等工作,依据权限审
查报批各类贷款;负责信贷业务全过程监督和跟踪检查确,保
信贷业务的有序性及合规性。
(8)负责放款后信贷项目的贷后检查工作,对风险项目及
时预警,确保公司信贷资金的安全性;负责逾期贷款的催收并
及时提出处置方案,最大限度降低公司损失,负责不良贷款处
置。
(9)组织实施客户信用评级、综合授信评估工作,确保客
户信用评级、综合授信真实有效。
(10)负责制订客户回访计划,负责客户信息、客户需求、
客户反馈意见的采集、统计和分析整理工作,并按规定完成档
案资料的审查及归档工作,确保客户档案资料的完整性,为公
司信贷产品开辟、市场定位及利率体系方面的决策提供参考依
据。
(11)提出CRM系统的相关需求,协助营销部建立CRM系
统,致力于为客户遑供优质、高效的服务。
(12)负责本部门员工的培训和开辟,提升员工业务能力。
(13)负责分公司领导交办的其他工作。
6、运营维护部职责
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(1)拟定分公司运营维护规划及相关的制度体系、业务
流程。
(2)制定运营维护的发展和业务计划,协调各部门的工
作,建设和发展优秀的运营队伍。
(3)建立规范、高效的运营维护管理体系并优化完善,
参预公司重大计划推进、市场发展跟踪和策略调整。
(4)拟定公司运营维护标准并,制定公司运营维护指标、
年度发展计划,推动并确保各项指标的顺利完成。
(5)负责公司产品质量保证、售后服务制度的拟定、检
查、监督、控制和执行。
(6)开展对客户的销售、经营及相关制度执行的情况调
查,实现售前、售中监控,售后定期维护的全过程服务,定期
进行评比,并及时向公司领导反馈有关情况。
(7)拟定公司信息化建设方案,组织公司各业务系统流
程的梳理.、优化和创新,负责本单位信息化基础设施及应用系
统建设和运营维护工作。
(8)根据营销部的CRM体系规划、需求方案,组织做好
CRM系统开辟。
(9)做好POS机产品售后服务工作。
(10)组织分公司信息技术培训工作,协助上级信息化专
职管理部门开展信息化工作,参预组织对顾客的技术培训。
(11)协助综合部做好分公司的绩效考核工作。
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(12)完成份公司领导交办的其他工作。
四、分公司费用预算
(一)人员薪酬与福利支出
除总经理、分公司顾问外,其余人员薪酬与福利的总支出
为112.8万元,其中基本工资80.2万元,绩效工资总计32.6
万元,平均9.4万元/月。
人员薪资方案单位:万元
绩效工资洛
职位编制年薪基本工资r注
年终奖
分公司总经理1待定
公司顾问待定
营销总监1150.83.2(2.2)
高级营销专员1100.61.8(1.0)
营销专员2140.82.2(2.2)
金融业务总监1140.82.22.2
理财专员170.41.50.7
贷款专员170.41.50.7
运营维护总监1120.72.01.8
技术服务专员2120.80.81.6
综合总监1120.71.81.8
行政与接待14.80.350.20.4
财务专员15().35().3().5
合计13112.817.515.1
注:1、营销人员薪酬总额=基本工资+绩效工资+提成工资
+其他津补贴。为了弥补营销人员不足,借鉴保险营销的模
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式,可以礼聘不设底薪的兼职营销人员,全部收入来自提成,
其费用从营销费用中列支。
2、财务人员可只设出纳,总账会计从有资质的会计事务
所等渠道选取人员兼任,费用从劳务费用中列支。
3、总经理报酬由总公司确定。顾问报酬:(1)如果顾问
为总公司选调人员,分公司负责考核,总公司根据考核意见确
定基本工资和绩效工资。(2)如从本地选用顾问,则给其一
定的劳务费用,费用从分公司劳务费用中列支。
以上费用不含社会保险费、公积金及公务车辆费用。
(二)前期筹备费用、日常开支费用
前期筹备费用主要包括:房租、办公设备添置费、办公
室装修费、开业仪式等费用;日常开支费用主要包括:电话
费、交通费、午餐费、水电物业费等。
1、前期筹备费用
(1)房租:2万/月。
办公场所选择既要符合分公司的需求,又要符合南京地
区的实际情况,建议选择交通便利、较繁华的中小商户比较
集中的主干道,附近有地铁出口最佳。选择办公场所面积在
20()平方以内,初步费用估计为2万元/月(需以具体选址为
准)。
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(2)办公设备添置费用:10.7万元。
项目数有:单价CG)小计备注
普通办公桌椅13套12X)15600
大班桌椅2专£300(6000
文件柜3组8002400
会议桌椅1至:50005000
沙发1套
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