名片样式制作申请管理办法_第1页
名片样式制作申请管理办法_第2页
名片样式制作申请管理办法_第3页
名片样式制作申请管理办法_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

名片样式制作申请管理办法一、总则（一）目的规范。为加强名片样式制作管理，统一制作标准，提升单位形象，特制定本办法。（一）适用范围。本办法适用于本单位各部门及员工名片样式的制作、审核、制作及使用管理。（一）基本原则。坚持统一规范、厉行节约、高效便捷的原则，确保名片制作符合单位形象要求。二、组织机构与职责（一）职责划分。办公室负责名片样式的统一审核与归档，财务部门负责制作经费管理，信息技术部门负责电子版名片制作支持。（一）审核流程。各部门需提交名片样式申请表，经部门负责人签字后报办公室审核，重大调整需报分管领导审批。（一）监督机制。纪检部门负责对名片制作全过程的监督，防止违规操作。三、名片样式标准（一）尺寸规格。名片尺寸统一为90mm×55mm，误差控制在±0.5mm以内。（一）材质要求。采用250克铜版纸，表面覆膜，保证色彩饱和度与耐磨性。（一）色彩规范。主色调为单位标准色，辅助色不得超过两种，具体色值以色卡为准。（一）版式设计。正面包含单位名称、标准Logo、联系方式；背面根据部门需求预留联系方式或业务简介区域。（一）文字规范。中英文对照，中文在前，英文在后，字体统一使用黑体，字号不小于8号。（一）防伪措施。统一采用全息防伪标识，具体位置由办公室指定。四、制作流程管理（一）申请流程。各部门填写《名片样式制作申请表》，经审核通过后报信息技术部门制作电子版。（一）制作审批。电子版样稿需经办公室复核，重大调整需重新审批。（一）制作实施。由指定供应商统一制作，制作周期不超过5个工作日。（一）验收标准。按审核通过的电子版样稿验收，数量误差不得超过±3%。（一）残次品处理。不合格名片由供应商无条件返工，费用由供应商承担。五、经费管理（一）预算控制。每年初由办公室汇总各部门需求，编制年度名片制作预算。（一）费用标准。名片单价不得高于市场指导价，具体价格由财务部门定期公示。（一）报销流程。各部门需凭制作发票及申请表到财务部门报销，超额部分不予批准。（一）库存管理。建立名片出入库台账，每年盘点一次，报废名片需销毁并登记。六、使用管理（一）发放标准。正式员工统一发放名片，实习生、临时工视情况发放。（一）使用规范。不得涂改、裁剪名片，损坏需重新申领。（一）回收制度。离职员工需交回名片，办公室统一销毁。（一）更新机制。部门信息变更需及时更新名片，逾期未更新的由部门承担制作费用。七、监督与处罚（一）违规处理。对擅自制作、使用非标准名片的行为，视情节轻重给予通报批评或经济处罚。（一）投诉渠道。设立举报电话，接受员工对违规行为的监督举报。（一）责任追究。对造成单位形象损害的，追究相关责任人责任。八、附则（一）解释权。本办法由办公室负责解释。（一）生效日期。本办法自发布之日起施行，原相关规定同时废止。（一）修订程序。本办法每年修订一次，重大调整需经单位会议审议通过。（一）配套文件。随本办法发布《名片样式制作申请表》《名片样式审核标准》等配套文件。（一）培训要求。每年

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论