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文档简介
——大酒店财务经理岗位职责一、管理层级关系1.直接上级:总经理2.直接下属:成本控制主管、采购部主管、电脑部主管、收银主管二、岗位定位本岗位是酒店财务管理的核心统筹岗位,直接向总经理负责,全面统筹酒店财务核算、资金管理、成本控制、采购管控、收银管理及电脑系统运维等各项工作,对酒店财务合规性、资金安全、成本管控及经济效益提升负总责。严格遵循《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》《税收征收管理法》《外汇管理条例》等相关法律法规,融合现代化财务管理理念(精细化成本管控、数字化财务核算、合规化资金运营),搭建科学、严谨、高效的财务管理体系,规范财务操作流程,防范财务风险,优化资源配置,为酒店经营决策提供精准财务支撑,推动酒店实现效益最大化、管理规范化。三、核心岗位职责1.坚守合规底线,统筹财务监管:在总经理领导下,严格贯彻执行《会计法》及国家相关财经法律、法规、规章制度,牵头监督考核酒店各部门财务收支、资金使用、财产管理等计划的执行情况及实施效果,切实保护酒店财产安全,维护财经纪律,对酒店整体财务状况、财务合规性负全面责任。2.强化团队管理,规范工作秩序:全面领导财务部及下属各主管(成本控制、采购、电脑、收银)开展工作,认真落实各岗位责任制,健全并严格实施经济责任制,明确各岗位权责分工,搭建高效协作的工作机制,规范财务会计工作秩序,督导下属员工履职尽责,对整个财务团队的工作质量、工作效率负责。3.深化财务分析,助力降本增效:定期开展财务数据分析,精准把控酒店收支状况、成本结构及盈利水平,指导各部门开源节流、精打细算,坚决杜绝浪费现象;深入挖掘成本管控潜力,提出切实可行的挖潜增效措施,积极开辟多元化财源,合理平衡国家、酒店、职工三者的经济关系,持续提升酒店经济效益。4.统筹计划预算,推动目标落地:组织酒店各部门编制财务收支、成本费用、资金使用等年度、月度计划及预算,严格审查核定计划外重大收支项目,统筹协调各项经营计划的平衡衔接,制定预算落实的具体措施,跟踪预算执行进度,对执行过程中存在的问题及时提出改进意见,确保预算目标顺利达成。5.牵头经济核算,参与经营决策:负责组织酒店全面经济核算工作,规范核算流程,确保财务数据真实、准确、完整;对酒店重要经济事项进行效益评价,为经营决策提供科学依据;参与酒店主要经济合同的谈判、签署工作,全程监督合同执行情况,防范合同财务风险,保障酒店经济利益。6.完善财务制度,强化会计监督:组织制定酒店财务管理制度、会计核算制度及财务操作流程,结合行业规范及酒店实际运营需求,持续优化制度体系;严格执行会计监督制度,支持财会人员依法履行职责,规范财务核算、资金支付、票据管理等各项工作,杜绝财务违规操作,防范财务风险。7.管控采购库存,优化资源配置:统筹酒店采购、收货、库存、发放全流程管理,牵头建立健全采购、库存管理制度,规范采购流程,严格把控采购价格、品质,确保所有进货价平物美;合理控制库存总量,优化库存结构,杜绝积压浪费,实现物尽其用,降低采购及库存成本。8.规范外汇管理,落实国家政策:严格执行国家外汇管理制度及相关规定,负责酒店外汇管理全流程工作,规范外汇收支、兑换、结算等操作,确保外汇管理合规有序,及时对接外汇管理部门,配合完成相关备案、申报工作,防范外汇管理风险。9.督导电脑运维,保障系统畅通:负责督导电脑部主管开展工作,统筹酒店电脑系统(财务系统、收银系统、管理系统等)的维修保养、版本更新及日常管理,建立系统运维台账,及时排查系统故障,确保电脑系统正常、稳定运行,为财务核算、收银结算等工作提供技术支撑。18.强化内外协同,保障工作顺畅:主动协调与酒店各部门的工作关系,精准对接各部门财务需求,及时解决财务衔接中的问题,推动财务工作与各部门运营同频同步;负责与财政、银行、税务、外汇、保险等外部机构建立并维护良好的合作关系,及时对接政策要求,顺利办理各类财务相关业务(报税、融资、备案等)。19.精准财务汇报,支撑决策制定:定期向总经理如实反映酒店经济活动、财务收支情况及财务指标完成情况,精准、及时提供财务报表、管理分析报告等各类管理信息,清晰呈现财务状况及经营效益,为总经理改善经营管理、制定决策提供可靠的财务依据。20.搭建财务团队,提升专业素养:负责财务部及下属各岗位队伍建设,结合工作需求制定各级人员培训计划,重点开展财会专业知识、法律法规、现代化财务工具使用等培训,定期组织考核,不断提升财务团队全体员工的业务素质及专业能力;拟定财务部各部门机构设置和人员配置方案,负责各级人员的任免、考核及奖惩工作,打造高效、专业、合规的财务团队。22.严抓员工纪律,关心团队建设:严格检查财务团队员工纪律,督促员工遵守酒店规章制度及财务操作规范,杜绝违规违纪行为;关心员工思想动态及工作情况,及时解决员工工作、生活中的实际困难,营造团结、严谨、积极向上的工作氛围,稳定员工队伍。23.服从统筹安排,完成临时任务:严格服从总经理的统筹调度,主动承接并高效完成上级分配的其他各项工作任务,不推诿、不拖延,积极配合酒店整体运营部署,确保各项财务相关工作落地见效。四、素质要求1.基本素质:品德优秀、廉洁自律,坚守职业底线,具备强烈的责任心和敬业精神;具备较强的统筹管理能力、问题解决能力及良好的沟通协调技巧,善于处理内部人际关系及外部合作关系;熟知酒店财务全流程及操作程序,具备敏锐的财务风险意识和成本管控意识。2.自然条件:年龄30岁以上,男女不限,身体健康、无重大疾病,精力旺盛,能够适应高强度、精细化的财务管理工作;品貌端正、气质得体,具备良好的职业形象。3.文化程度:大学本科及以上学历,财会类相关专业毕业,具备高级会计师职称,具备扎实的财会专业理论功底,熟练掌握财务核算、成本管控、税务处理等核心技能。4.外语水平:具备高级英语水平,具备良好的英语沟通、读写能力,能够熟练运用英文起草财务相关文件
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