煤炭企业采购业务调研报告

采购：/product/index.htm采购产品概述 一般煤炭企业采购物资主要包括以下八大类：综采设备:采煤机、刨煤机、截煤机、煤电钻、液压钻车、刮板输送机、带式输送机、转载机、电机车、架空乘人装置、牵引车、给煤机、人车、综采机械搬运车、液压支架、单体液压支柱、摩擦式金属支柱、金属顶梁、乳化液泵站、混凝土喷射机、注浆泵、掘进机、凿岩机、装岩机、钻机、锚杆钻机、绞车、提升机、起重机、吊车、牵引车、转辙机、操车设备电器设备：变压器、组合开关柜、防爆变频器、负荷中心、高压真空配电装置、矿用防爆磁力起动器、防爆真空馈电开关、无功补偿装置、照明信号综保装置、主控保护、综合保护装置、电钻变压器装置、低压选漏装置、高压控制柜、高压换向接触器、传感器、继电器、断电器、电控箱、矿用按钮、控制器、保护箱、充电机、电源、稳压器、接线盒、连接插销、电铃、打点器、电能表、操作箱、马达、真空接触器、隔离开关、电阻、发电机组、电动机煤矿安全设备：矿井救护设备：呼吸器、苏生气、自救器矿井通讯设备：通讯信号机、通讯装置煤炭监控系统：矿井集中控制系统、洗选控制系统、防跑车装置工业泵：离心泵、污水泵、旋涡泵防灭火设备：制氮机、惰气发射机、矿用二氧化碳发射器通风设备：风机、局扇风机煤炭物资：木材、轴承、阀门、矿用照明设备燃料油脂：润滑油、乳化油、浮选剂（起泡剂）金属及金属制：矿用钢材、钢丝绳、玻璃钢矿用电缆：电缆夹、电缆接线器、电缆附件仪器仪表：温度计、压力表、水位计劳保用品：头盔、矿工服、靴子、手套橡胶制品：输送带、胶管、三角带矿山检测维修设备：试验台、蜘蛛压力监测仪、拆柱机煤炭专用设备：液压管路件、液力联轴器、矿车联接环工矿综机配件：刮板运输机配件、套筒滚子传动链、牵引链、刮板链选煤设备：压滤机、振动筛、干选设备、浓缩机、破碎机、跳汰机、旋流器、给料机、干燥机、除尘器、浮选机、水煤浆设备、磁选机、除铁器、直线振动筛、筛下空气跑汰机、喷头、喷咀、搅拌机、球磨机、分级机、离心机、水处理设备露天煤矿设备：潜孔钻、牙轮钻、挖掘机、吊斗铲、卡车、推土机、平地机、电铲、装载机、起重机、叉车、铲运车、运输车、装煤机、翻车机、爬车机、装车机、抓岩机、研磨机、卸煤机、扒渣机煤田地质设备：经纬仪、全站仪、钻探机、矿山测量仪器、物探仪、电磁法仪煤化工、煤层气设备：捣固机推焦车、拦焦车、煤气发生炉、煤炭气化、煤层气、瓦斯发电机、煤基甲醇设备、煤制合成氨设备、煤制甲醛设备、煤制烯烃设备、煤制二甲醚设备、反应器、气化炉、塔器、锅炉采购方式目前煤炭企业采购物资主要采取以下几种方式：招标采购招标采购是招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标,从中择优选择中标者的采购方式。其优点在于能在大范围内的筛选合格的投标供应商,竞争性更强,不仅可以货比三家，同时也可避免商业贿赂行为。许多大型煤炭企业的大宗物资都采用招标采购方式,可以大大节约采购成本,规范采购行为,提升采购的透明度。然而由于招标是一项复杂的系统化工作，有完整的程序，环节多，专业性强，组织工作繁杂，一般项目单位缺乏专门人才和技能，不能很好的完成招标任务，因此目前许多煤炭企业选择将采购招标委托给专业的招标代理公司。招标代理机构专门从事招标投标活动，在人员力量和招标经验方面有得天独厚的条件，出色工作对保证招标质量，提高招标效益起到了有益的作用。定向采购定向采购是物资采购部门依据供应商评价体系评定合格供方，形成合格供方名单，确定各类物资的定点采购供应单位，建立企业的资源市场准入制度，最大限度压缩中间供应环节，加大生产厂家直供比重，并对定点供应商实行动态管理，做到优胜劣汰。这种采购方法比较适合煤炭行业的特点。煤炭生产是连续性生产，它对材料的供应要求也必然是连续的，不但要求数量上的连续供应，而且质量上也必须连续满足要求,否则就会影响生产的质量甚至安全。这就要求煤炭生产企业与材料供应商的认证，可以规范采购行为、降低采购成本，提升企业的管理水平。竞争性谈判采购竞争性谈判采购是指采购部门直接邀请三家以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购方式。煤炭行业要求物资供应的及时性，否则会直接影响生产，所以除常规采购方式外，还要留有物资采购的应急预案,竞争性谈判采购就是出现常规采购不能满足要求时的一种采购方式。通常在出现以下三种情况时，企业会考虑进行竞争性谈判采购：1）招标后没有供应商投标或者没有合格标的时；2）出现了不可预见的紧急采购任务，而无法按招标方式得到时；3）采购任务对高新技术含量有特别要求时。单一来源采购单一来源采购是没有竞争的谈判采购方式，是指达到竞争性招标采购的金额标准，但在适当条件下采购人向单一的供应商征求建议或报价来采购货物、工程或服务。通常单一来源采购是针对于所购产品的来源渠道单一或属专利、艺术品、秘密咨询、属原形态或首次制造、合同追加、后续扩充等特殊的采购。对煤炭企业而言，单一来源采购主要针对以下两种情况：1）只能从唯一供应商处采购的采购任务。2）必须保证原有采购项目一致性或者服务配套要求，需要继续从原供应商处添购，且采购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。此种采购方式能满足物资供应的及时性,但对于采购成本的控制和采购价格的确定存在不利因素，采购谈判时采购价格的浮动和谈判空间不大。联合采购模式企业物资采购部门联合起来，对一些通用、量多的物资进行统一的集中采购，分地分批交货,降低价格的效果显著。近几年，电力企业采用联合采购煤炭的方式降低了电力生产的成本。一些煤炭企业也开始对机电产品、木材、钢材、油脂等大宗物资进行联合采购。然而缺乏相应的信息系统，为用户与用户、供货商与用户之间建立起交流和交易的平台是制约煤炭行业企业联合购买的一大瓶颈。采购的流程当前，煤炭企业一般都是集团公司下面设生产矿厂的管理模式，设备采购权限一般属集团公司器材供应处，由供应处负责集团公司所有设备的采购工作。但是在设备的选型及生产厂家的选择上，各生产矿厂往往有很大的发言权，甚至占主导地位。一般情况下，生产矿厂在申报设备计划前要召集生产、机电、计划、供应等各相关部门人员开会，商讨需要购买设备的型号及生产厂家，在听取各部门意见后一般由矿（厂）长或生产矿（厂）长拍板决定设备型号和生产厂家，再由计划部门报至器材供应处，供应处按矿厂指定的生产厂家及设备型号进行采购。一般煤炭企业的采购流程大致如下：煤炭企业的采购特点煤炭企业多数倾向于采用高度集中统一的管理模式，以集团为单位成立物资供应链管理机构，负责集团的物资采购管理，收回下属分公司、矿、厂的自主采购权，采取集中资金、集中物资、集中人员、统一计划、统一采购、统一调剂、统一信息、统一管理的体制，集中人力、物力、财力和信息资源的优势完成采购工作。一般煤矿企业物资采购具有以下主要特点：煤炭企业采购有严格的采购标准。根据煤炭企业（特别是地下采煤）放沼气、防爆炸、防火、防静电等环境的特殊性，煤炭企业的采购需满足生产工艺要求并符合质量标准和安全管理要求。如煤矿的专用设备、防爆电气产品、矿用电缆运输输送带等必须按照煤矿高沼气、防爆、防火、防静电的要求采购。采购种类繁多，难于形成批量采购，采购成本庞大。一般的矿业集团下辖几个甚至几十个矿厂，每个矿厂自主决定设备的型号及生产厂家，汇集到集团公司，会造成同一种用途设备从不同的厂家购进，甚至在同一个矿厂，有些同种用途设备都是由不同的厂家购进。如有的选煤厂，压滤机用的是四个不同厂家的产品，渣浆泵的生产厂家有六个之多，在集团公司这一层面上，同种用途设备的生产厂家更多，有的同种设备供货厂家有十几家。集团公司每种设备的采购量很大，但分散到每个生产厂家，数量就很小，不能形成批量采购。在和对方商谈价格时，话语权很小或没有话语权，容易处于被动地位，往往很难得到价格上的优惠。另外采购员需与不同厂家联系合同、物流事宜，采购成本巨大。采购金额占储备资金比例较大，且物资的仓储成本高。煤炭企业采购金额占其储备资金比例较大，且物资的仓储成本高。煤炭企业的上游供应商与其他行业的供应商相比特点在于：每个设备生产厂家为了增加配件的销售，其设备的配件一般都和其他厂家不通用，因而矿厂为了保证设备的正常运转，每种设备都必需保证一定数量的配件库存，由于设备种类繁多，各个矿厂同种用途设备配件不能通用，必然导致矿厂仓库库存大批的配件，占用大量的流动资金，占用仓储场地，增加保管人员。物资供应部门每年组织采购的金额占总投资工作量的80%，物资工作者的工作质量直接影响供应物资的质量，从而影响生产建设的正常运行。另一方面，物资供应部门能否管理好巨额采购资金，对煤炭企业的资金利用和经济效益也有重要影响。低效的产品选择过程煤炭企业是多行业、多工种、产品结构复杂、规模大、综合性强的联合企业，而且相对分散，点多面广线长，所需要的物资要求标准高，品种繁多，采购任务也就相应十分重。目前形势下生产资料市场极大丰富，物资资源供应渠道非常多，集团统一采购、进口物资集团采购、区域协作采购、市场采购、网上电子商务平台采购等。虽有利于货比三家、价比三家，但同时也给物资采购工作者挑选合适的物资带来了巨大挑战。供应商类型复杂，质量、价格不一，这就需要采购员广泛收集物资供应商的各种信息，去伪存真，综合评价，择优选购，而这一过程往往非常耗时，采购人需要到众多的供应商的产品目录里查询产品及其定价信息，而所得到的信息有时非常模糊、甚至过时，这就严重阻碍了采购工作的正常进行，因此许多企业为免去这一过程，倾向于向与企业有过合作关系的供应商采购，如此一来，企业就很难获得最优的采购价格，造成采购的高成本低效率。采购过程及物质选购过程随意性大无标准流程。煤炭企业在采购中不合规格的行为普遍存在，采购员拿回扣，不按照正常的采购程序采购的情形频频发生。尤其在采购设备由各分矿厂拍板决定的采购模式下，所购设备型号及生产厂家的选择易受以下几方面的影响：1、生产厂家的促销行为。设备生产厂家为推销产品，经常派销售人员到各矿厂去找相关人员去推销设备，推销时极力展示自己产品的优点，一般很容易取得成功。2、相关人员的喜好。相关人员对某个厂家设备甚至对厂家推销人员及其他工作人员的个人喜好也可能决定购买某个特定厂家的设备。3、相关人员的社会关系。如某个在设备厂家选择上有建议权的人员，其老领导或老同学向其推荐某种设备，质量和工艺水平和其他品牌不相上下，则其很可能倾向于购买该品牌设备。在此情形下，许多采购行为都是未经过正式合同授权的非授权采购，这使得企业无法得到经过采购合同谈判所带来的好处、会给企业带来损失。煤炭企业采购电子商务平台目前提供煤炭企业物资采购服务的电子商务平台或网络信息平台主要有以几类：采购招标平台中国采购与招标网、中国政府采购网、中央政府采购网、中国国际招标网、政府采购招标网、北京政府采购、上海政府采购、浙江政府采购、广东政府采购、江苏政府采购、工业品采购、跨国采购网、中国招标采购网、中国招标信息网。一些煤炭物资企业的企业直销网站邢台市春源机电设备安装有限公司：/cn/index.asp北京市煤炭矿用机械设备技术开发公司：/1/index.asp河南省中翔物资贸易有限公司：/?bdclkid=A9t_J2zWxuO1dsbY0JzVXHJZdrKK0gscoS1ZmLOZ2QJP较大型的煤炭行业物资信息平台中国煤炭物资供应网：/中国煤炭资源网：/coal/7928/0/listnew.html综合性的采购信息平台阿里巴巴、慧聪网、中国制造网等可以看出，煤炭行业性专业的物资采购平台目前只有中国煤炭物资供应网一家，它独家发布全国大型煤矿最新询价采购与招标信息，为煤炭企业搭建专业化网上采购信息服务平台，提供全面的矿用物资装备库与选型支持。该网站除了为煤炭企业提供齐全的物资供应商信息外，其制胜点主要在于网站的配套服务，包括行业管理的相关信息与研究报告，方案解决。商机快递，最新的产品、技术推广介绍、图片资料下载、相关的展销会信息、专业的杂志推介、以及技术交流论坛等。其主要业务点在于专业化信息的提供，其缺陷在于没有在线交易平台，采购方只能在平台上找到相