行政部新购办公家具验收确认函（5篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE行政部新购办公家具验收确认函（5篇）行政部新购办公家具验收确认函第（1）篇尊敬的____：我谨代表行政部就新购办公家具的验收事宜，向您确认以下详细信息：一、采购背景及家具明细经公司决策，为优化办公环境，提升员工工作效率，行政部于____年____月____日与____公司签订合同，采购一批新型办公家具。本次采购的家具包括：1.皮质办公椅____张，型号____，颜色____，单价____元，总金额____元；2.玻璃办公桌____张，尺寸____，材质____，单价____元，总金额____元；3.铝合金文件柜____个，规格____，颜色____，单价____元，总金额____元；4.会议桌一张，材质____，尺寸____，单价____元，总金额____元。二、验收标准及执行情况依据合同约定及公司采购标准，本次验收重点核查以下内容：1.数量核对：实际到货家具数量与订单明细完全一致，无缺失或多余；2.质量检查：所有家具外观无破损、划痕，材质符合合同约定，功能正常（如办公椅升降顺畅、文件柜门锁关闭严密等）；3.交付签收：由行政部负责人____及采购专员____于____年____月____日在____公司仓库完成现场签收，并拍照留存。三、验收结论经现场检验及核对，上述办公家具均符合合同质量及数量要求，无异议。现正式确认验收合格，同意办理入库及后续安装事宜。如未来发觉任何质量问题，请及时联系我方采购部____（电子邮箱：____，____），我们将根据合同条款协商解决方案。感谢贵公司提供的优质产品及高效服务，期待未来继续合作。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____行政部新购办公家具验收确认函第2篇尊敬的行政部负责人：此函旨在确认行政部新购办公家具的验收事宜。根据采购合同编号_____(合同编号)，我们已顺利接收并完成对所购办公家具的全面验收。现将具体验收情况详细汇报一、家具清单及数量核对经核对，本次采购共包含办公桌____套、办公椅____把、文件柜____个及其他辅助家具____件，总数量与合同清单完全一致。所有物品均按照合同规定规格和型号交付，无任何短缺或错发情况。二、外观及质量验收全体验收人员对家具外观、材质及工艺进行了细致查验，结果1.全部办公桌及文件柜表面涂层光滑平整，无划痕、破损或脱漆现象；2.办公椅主体结构稳固，座椅高度及靠背调节功能运行顺畅，气压杆符合安全标准；3.所有木质家具均采用环保板材，无异味，边角处理圆滑，符合人体工学设计要求。三、功能测试及装配确认对于需要组装的家具，已由供应商技术人员完成现场调试，所有功能均达到预期标准。同时对家具的承重能力进行了实际测试，均符合设计载荷要求。四、验收遗留事项1.部分文件柜的定位标签需进一步调整，已联系供应商于____日内完成整改；2.验收过程中发觉的3处轻微划痕（具体位置详见附件照片），供应商承诺于____日前提供专业修补服务。经综合评定，此次采购办公家具整体质量合格，符合公司使用需求。现正式确认验收通过，并将签署《办公家具验收合格书》（见附件）。如对验收结果有任何异议，请于____日内以书面形式提出，以便协商解决。感谢贵部门在验收过程中给予的全力配合，期待未来持续合作。此致敬礼公司名称____日期_____行政部新购办公家具验收确认函篇3尊敬的行政部负责人：我谨代表公司管理层，就行政部新购办公家具的验收事宜，向您致以诚挚的感谢并确认验收结果。本次采购的办公家具已按照既定标准和要求全部到位，并通过了严格的验收流程。现将具体情况汇报一、采购家具清单及数量确认本次采购的办公家具包括：1.办公桌：共____套，型号为____，颜色为____，规格为____，数量符合采购订单要求。2.办公椅：共____把，型号为____，颜色为____，材质为____，均符合人体工学设计，符合环保标准。3.文件柜：共____组，型号为____，颜色为____，容量为____，具备良好的防潮和防盗功能。4.会议室桌椅：共____套，包括会议桌一张，椅子____把，均符合会议使用标准，安装稳固。二、质量及功能验收情况所有家具在到货后立即进行了初步检查，并由行政部联合采购部门共同验收。验收过程中，重点核查了以下内容：1.外观质量：所有家具表面光滑，无划痕、凹陷等损坏，颜色与样品一致。2.功能性测试：办公椅的升降、旋转功能灵敏，文件柜的锁具和抽屉滑轨运行顺畅。3.安装情况：所有家具安装牢固，符合安全标准，无松动现象。4.环保认证：提供的检测报告显示，所有产品均符合国家环保标准，甲醛释放量低于国家标准____%。三、运输及安装确认本次家具的运输由供应商的专业团队负责，全程采用防震包装，保证物品完好无损。安装工作于____月____日完成，安装人员提前与各部门沟通协调，保证在正常工作时间内完成安装，未对各部门工作造成影响。四、后续事宜1.所有验收合格的家具将立即移交行政部进行统一调配，保证各办公区域尽快投入使用。2.本次采购的家具保修期为____年，供应商将提供为期____年的免费维修服务，并配备24小时紧急联系方式：____。3.验收报告及相关文件已归档保存，如有需要可随时查阅。感谢行政部及采购部门在此次采购及验收过程中所做的工作。希望未来能够继续高效合作，共同为提升公司办公环境贡献力量。此致敬礼公司名称_____日期_____行政部新购办公家具验收确认函篇4尊敬的采购部经理：背景与目的说明为进一步提升____公司行政部的工作环境和办公效率，根据公司2023年度办公设备购置计划，我部已成功从____供应商处采购一批新款办公家具。为保证所采购家具符合合同约定及公司使用需求，特组织本次验收确认工作，现将具体情况汇报如下。具体事项详细描述本次采购涉及办公家具共计____套，包括行政办公桌____张、办公椅____把、文件柜____个、会议桌____张及其他配套设施。所有家具均采用符合国家环保标准的优质材料，表面处理光滑细腻，结构稳固，符合人体工学设计要求。采购合同编号为____，签订日期为____年____月____日，合同总金额为人民币____元。在验收过程中，我部联合品控部及供应商共同对家具的尺寸、材质、功能及外观进行了全面检查。具体验收内容1.数量核对：实际到货家具____套，与合同约定数量一致，无短缺或多余；2.质量检测：所有家具边缘平滑无毛刺，漆面均匀无瑕疵，五金配件齐全且使用灵活；3.功能测试：办公桌移动顺畅，椅子升降调节正常，文件柜门锁关闭严密；4.环保符合性：已提供符合GB185802017《室内装饰装修材料人造板及其制品中甲醛释放限量》的检测报告。数据事实支撑验收过程中拍摄的照片及视频已作为附件存档，共记录____项关键检验点。检验结果显示，所有家具均符合合同技术参数及公司《办公设备采购验收标准》（编号：____），不存在影响使用的质量问题。供应商现场提供的售后服务承诺书有效期至____年____月____日，包括免费维修____个月。明确的行动建议或要求现确认本次采购的办公家具全部合格，同意按合同约定正式接收。请采购部于收到本函后____日内，完成与供应商的结算手续，并协助办理资产入库登记。若在使用过程中发觉非人为损坏的质量问题，请及时联系供应商进行处理，并通知我部备案。时间节点和后续安排1.办公家具预计于____年____月____日前全部完成搬入部署；2.品控部将在家具安装完成后____日内进行最终使用效果评估，并提交《验收报告》；3.请财务部根据合同条款，于验收确认后____个工作日内支付尾款____元。附件清单1.采购合同复印件；2.家具检测报告；3.验收记录表；4.照片及视频资料。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____年____月____日行政部新购办公家具验收确认函第5篇尊敬的供应商公司名称：作为公司行政部负责办公家具采购与管理的重要环节，现就新购办公家具的验收工作向贵司确认。根据双方签订的采购合同编号合同编号，本次采购的办公家具包括以下详细清单及验收结果：一、家具清单及验收情况1.会议室桌椅套装（数量：10套）验收结果：合格，所有桌椅均符合合同约定的尺寸、材质及颜色要求，无损伤，功能完好。附验收单编号：验字2023第XXXX号。2.经典款办公椅（数量：50把）验收结果：合格，透气性、承重性及调节功能均达标，与样品一致。附验收单编号：验字2023第XXXX号。3.办公隔断（数量：20组）验收结果：合格，安装稳固，隔音效果显著，边角处理细腻。附验收单编号：验字2023第XXXX号。4.文件柜（数量：15个）验收结果：合格，材质坚固，五金件齐全且灵活，门锁功能正常。附验收单编号：验字2023第XXXX号。二、验收标准及流程确认1.本次验收依据《办公家具采购合同》附件二《质量验收标准》执行。2.验收过程中，双方代表姓名______（我方）与姓名______（贵方）共同参与，保证过程客观公正。3.