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文档简介
砂石料供应合同履约保障方案一、组织架构与职责分工(一)权责划定。各单位主要负责人是第一责任人,分管领导是直接责任人,具体执行部门负责人是具体责任人。砂石料供应合同履约保障方案实施领导小组负责统筹协调,领导小组下设办公室,办公室设在物资供应部,负责日常工作。(二)部门职责。物资供应部负责砂石料采购、运输、储存等环节的监督管理;生产技术部负责砂石料需求计划的制定和调整;安全环保部负责砂石料供应过程中的安全环保监督;财务部负责砂石料采购资金的审核和支付。各项目部负责本单位砂石料需求计划的申报和现场接收管理。(三)人员配置。物资供应部配备专职合同管理人员3名,运输管理人员2名,储存管理人员2名;生产技术部配备需求计划管理人员1名;安全环保部配备安全环保监督员2名;财务部配备资金审核人员1名。各项目部配备现场接收管理人员1名。(四)工作机制。建立日报告制度,物资供应部每日向领导小组办公室报告砂石料采购、运输、储存等情况;建立周例会制度,领导小组每周召开例会,研究解决砂石料供应中的问题;建立月考核制度,领导小组每月对各单位砂石料供应工作进行考核。二、合同履约管理(一)合同签订。砂石料供应合同必须由法定代表人或授权代表签订,合同内容必须符合法律法规和公司规定。合同签订前,必须进行市场调研和价格测算,确保合同价格合理。(二)合同履行。物资供应部负责按照合同约定组织砂石料采购、运输、储存,生产技术部负责按照合同约定组织砂石料需求计划的制定和调整,安全环保部负责按照合同约定进行砂石料供应过程中的安全环保监督,财务部负责按照合同约定进行砂石料采购资金的审核和支付。(三)合同变更。砂石料供应合同变更必须经双方协商一致,并签订书面协议。合同变更协议必须符合法律法规和公司规定。(四)合同解除。砂石料供应合同解除必须经双方协商一致,并签订书面协议。合同解除协议必须符合法律法规和公司规定。三、采购管理(一)采购计划。生产技术部根据生产计划制定砂石料需求计划,报领导小组审批后执行。砂石料需求计划必须明确品种、规格、数量、时间等要素。(二)采购方式。砂石料采购采用公开招标方式,招标公告必须在公司网站和中国政府采购网发布。招标文件必须符合法律法规和公司规定。(三)采购流程。砂石料采购流程包括招标、投标、开标、评标、定标、合同签订等环节。每个环节必须按照招标文件和公司规定执行。(四)采购监督。领导小组办公室负责对砂石料采购进行全过程监督,发现问题及时纠正。四、运输管理(一)运输方式。砂石料运输采用汽车运输方式,运输车辆必须符合国家安全标准。(二)运输路线。砂石料运输路线必须经公安机关批准,并按照公安机关指定的路线行驶。(三)运输安全。物资供应部负责对运输车辆进行安全检查,确保运输车辆安全可靠。安全环保部负责对运输过程进行安全监督,发现问题及时处理。(四)运输费用。砂石料运输费用必须按照合同约定支付,不得拖欠。五、储存管理(一)储存场所。砂石料储存场所必须符合安全储存要求,并配备必要的消防设施。(二)储存数量。砂石料储存数量必须满足生产需求,不得过多或过少。(三)储存管理。物资供应部负责砂石料储存管理,确保砂石料储存安全。储存管理人员必须定期对砂石料进行检查,发现问题及时处理。(四)储存损耗。砂石料储存损耗不得超过合同约定,超过部分由物资供应部承担。六、质量管理体系(一)质量标准。砂石料质量必须符合国家相关标准,并按照合同约定执行。(二)质量检验。物资供应部负责对砂石料进行质量检验,检验结果必须真实可靠。(三)质量追溯。砂石料质量必须建立追溯体系,确保问题可追溯。(四)质量改进。生产技术部负责对砂石料质量进行改进,提高砂石料质量。七、安全环保管理(一)安全责任。各单位主要负责人是安全生产第一责任人,分管领导是安全生产直接责任人,具体执行部门负责人是安全生产具体责任人。(二)安全培训。所有员工必须接受安全生产培训,考核合格后方可上岗。(三)安全检查。安全环保部负责对砂石料供应过程进行安全检查,发现问题及时处理。(四)环保措施。砂石料供应过程必须采取环保措施,减少环境污染。八、考核与奖惩(一)考核指标。砂石料供应合同履约保障方案的考核指标包括合同履约率、砂石料质量合格率、砂石料供应及时率、砂石料储存损耗率、安全生产事故发生率、环境污染事件发生率等。(二)考核方法。砂石料供应合同履约保障方案的考核方法包括日常检查、定期考核、专项检查等。(三)奖惩措施。对砂石料供应工作表现突出的单位和个人,给予表彰奖励;对砂石料供应工作表现较差的单位和个人,给予通报
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