编写村史委托书

编写村史委托书委托方：XX村村民委员会，地址：XX省XX市XX县XX村，法定代表人/负责人：XXX，联系方式：XXX，统一社会信用代码：XXX受托方：XX文化研究院，地址：XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人/负责人：XXX，联系方式：XXX，资质证明：XXX第一条委托事项委托方委托受托方编写村史，具体内容包括：（一）时间范围：从建村起源（或明清时期）至2023年；（二）内容范围：村域地理沿革、历史事件（如重大灾害、变革）、村落发展脉络（经济、政治、文化）、民俗风情（传统节日、方言、技艺）、名人贤达、家族宗谱、重要文献资料（如老契约、碑文）、红色文化（如有革命历史）；（三）编写要求：1.真实性：确保内容客观、准确，以史料为依据（如地方志、档案、村民口述、实物佐证），不得虚构或歪曲；2.完整性：涵盖村史核心要素，避免重大遗漏；3.体裁结构：采用“编年体+专题篇”结构，具体章节包括“第一章地理环境”“第二章历史沿革”“第三章民俗文化”“第四章人物传略”等；4.语言风格：以纪实性文字为主，兼顾可读性（如适当穿插村民故事、民间传说，需标注“传说”性质）；（四）成果形式：1.纸质版：精装图书X册（页数X页、开本XX厘米、印刷标准XX）；2.电子版：PDF、Word格式各1份（含图片、图表的高清扫描件）；3.附属材料：村史编写说明（含资料来源、编纂方法）、大事记年表（单独成册）。第二条委托权限（一）受托方权限：1.资料查阅权：有权查阅委托方提供的村集体档案、文献资料，以及向地方档案馆、图书馆等单位调取相关史料；2.调研访谈权：有权进入村域内开展实地调研（如考察古建筑、遗址），访谈村民（包括老党员、村干部、乡贤、普通村民等），并记录口述内容；3.资料使用权：对收集的资料（含村民提供的个人信息、照片等）进行筛选、整理、编辑，但需遵守保密义务；4.初稿审定权：在完成初稿后，有权根据委托方反馈意见进行修改，但修改需符合村史真实性要求。（二）委托方配合义务：1.资料提供：在本合同签订后X日内，向受托方移交完整的村史资料（包括但不限于村两委会议记录、旧村志、宗谱、照片、影像资料、村民提供的书面材料等），并对资料的真实性、完整性负责；2.人员协调：协助受托方联系访谈对象，提供必要的场地支持（如村委会会议室用于访谈）；3.审核反馈：在收到受托方提交的初稿后X日内，组织村史编纂领导小组、村民代表（5-7人）进行审核，并将书面修改意见反馈给受托方。第三条委托期限（一）总期限：自本合同生效之日起至村史最终交付完毕止，共计X个月。（二）阶段节点：1.资料收集阶段：合同生效后X个月内完成；2.初稿撰写阶段：资料收集完成后X个月内完成；3.初稿审核修改阶段：委托方反馈意见后X个月内完成（最多修改2次）；4.终稿交付阶段：终稿经委托方确认后X日内完成印刷、装订及电子版交付。第四条双方权利义务（一）委托方权利与义务：1.权利：（1）监督受托方编写进度及质量，要求受托方定期提交工作报告（每月1次）；（2）对村史内容提出修改意见，受托方应采纳合理意见（但不得违反真实性原则）；（3）按约定收取受托方交付的村史成果。2.义务：（1）按约定支付委托费用；（2）提供必要的资料支持与人员配合，因委托方原因导致延误的，工期相应顺延；（3）对受托方在编写过程中获知的村集体秘密、村民个人信息等承担保密责任。（二）受托方权利与义务：1.权利：（1）要求委托方提供完整资料、支付委托费用；（2）对委托方提出的违反真实性、合法性的修改意见有权拒绝，并说明理由。2.义务：（1）按照约定内容、质量、期限完成村史编写；（2）确保村史内容真实、客观，引用资料注明来源；（3）遵守村风民俗，尊重村民隐私（如涉及村民个人信息，需征得本人同意或作匿名化处理）；（4）接受委托方的合理监督，及时反馈工作进展；（5）对编写过程中形成的底稿、资料副本等妥善保管，项目结束后按委托方要求处理（如归还或销毁）。第五条费用及支付方式（一）委托费用总额：人民币X元（大写：X万元整），包含资料调研费、访谈费、编写费、排版设计费、印刷费、税费等所有费用。（二）支付方式：1.第一阶段（预付款）：合同签订后X日内，委托方支付总费用的X%（即人民币X元）；2.第二阶段（进度款）：初稿经委托方审核通过后X日内，支付总费用的X%（即人民币X元）；3.第三阶段（尾款）：终稿交付且验收合格后X日内，支付剩余X%（即人民币X元）。（三）账户信息：受托方开户行：X银行X支行；账户名称：X；账号：X。（四）税费：委托费用为含税价格，受托方需提供合法有效的增值税发票（普通发票/专用发票）。第六条违约责任（一）委托方违约：1.未按时支付费用：每逾期一日，按应付未付金额的X‰支付违约金；逾期超过X日的，受托方有权暂停编写工作；逾期超过X日的，受托方有权解除合同，委托方已支付的费用不予退还，且需赔偿受托方直接损失；2.未提供完整资料或未配合调研：导致编写延误的，工期相应顺延；造成村史内容缺失或错误的，受托方有权要求委托方承担补充调研费用，并可适当延长工期。（二）受托方违约：1.未按时完成编写：每逾期一日，按总费用的X‰支付违约金；逾期超过X日的，委托方有权解除合同，受托方退还已收取的费用，并赔偿委托方直接损失；2.村史内容不真实、存在重大遗漏或错误：受托方应在X日内免费修改；修改后仍不符合要求的，委托方有权要求减少报酬X%，或解除合同并要求受托方赔偿损失；3.泄露村集体秘密或村民隐私：委托方有权要求受托方立即停止侵害、消除影响，赔偿损失，并支付总费用X%的违约金。第七条保密条款（一）保密范围：双方在合作过程中知悉的对方商业秘密、村集体内部资料、村民个人信息（姓名、家庭情况、口述内容中的隐私）、未公开的村史内容等。（二）保密期限：自本合同生效之日起至合同终止后X年。（三）违约责任：违反保密义务的一方，需承担对方因此遭受的全部损失，并支付违约金人民币X元。第八条知识产权归属（一）著作权归属：村史（包括纸质版、电子版及附属材料）的著作权（复制权、发行权、信息网络传播权、改编权等）归委托方所有。（二）署名权：受托方享有署名权（如“编写：XX机构/XX”），委托方有权在村史中使用受托方名称，但不得用于其他商业用途。（三）资料使用权：受托方收集的资料（含底稿、访谈记录等），项目结束后X日内归还委托方，或经委托方同意后留存备份，但不得擅自用于其他项目或对外披露。第九条争议解决双方在履行合同中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，提交X仲裁委员会仲裁（或向委托方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼）。第十条其他约定（一）不可抗力：因地震、洪水、疫情等不可抗力导致合同无法履行的，双方均可解除合同，互不承担违约责任，但受托方应及时通知委托方并提供证明。（二）合同变更与解除：本合同经双方协商一致可变更或解除；单方解除合同的，需提前X日书面通知对方，并承担相应违约责任。（三）未尽事宜：本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本