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文档简介

事业单位考试大纲考点巩固《公文写作与处理》(2023年最新版)事业单位考

试题库考点高频试题:

1、多选题具备法定效力的公文稿本有_____。

A:副本

B:暂行本

C:定稿

D:试行本

参考答案:BCD

本题解释:

[解析]A项中的副本是指再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或

者正本的副本。作为正本复份(与正本同时印制J)的副本与正本在外形上基本没

有区别,这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有所不同,正本送达主送

机关,供对方直接办理,副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档

等,在效用方面均具备正式公文的法定效用。但是作为复制件的公文副本(如抄

本、复印本等)因不能再现公文的全部特征(如印章或无法复制的印迹或签署者

的亲笔签名),公文的真实性无切实保障,因此不具备正式公文的法定效用,只

能供参考、备查。此类副本常需加注“副本”字样的标记。故A项可选。B项

中的暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式,即暂时推行本,在规定的暂

行期间具有正式公文的法定效用。C项中的定稿是内容已确定,已履行法定生

效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。D

项中的试行本是规范性公文正本的一种特殊形式,即试验推行本,在规定的试

验推行期间具有正式公文的法定效用。所以答案为BCDo

2、单选题公文办理主要分为一

A:收文和发文

B:拟办和承办

C:登记和分发

D:整理与保管

参考答案:A

本题解释:

正确答案:A

答案解析:

根据《党政机关公文处理工作条例》第23条,公文办理包括收文办理、发文办

理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选Ao

3、单选题公文的作者是指_____.

A:制发文件的机关

B:发布命令、指示和规则

C:审核签发文件的机关工作人员

D:参与文件形成过程的全体机关工作人员

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

【解析】A【解析】公文的作者主要是单位主体而不是个人,也就是只能是制发

文件的机关。

4、单选题公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,以下属于复核的重点的一项是

A:是否确需行文

B:行文方式是否妥当

C:行文格式是否统一、规范

D:是否符合行文规则和拟制公文的有关要求

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

【解析】c复核的重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格

式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。

因此,正确答案为CoA,B、D项是公文审核的重点。

5、单选题“指示”不具有_____的特点。

A:行文的权威性

B:内容的指导性

C:作者广泛,不限制发权限

D:要求的约束性

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

理论上说,凡有下级机关的机关,都可发指示。但实际上,基层单位一般不

用,市以上的机关才用得较多。故选Co

6、单选题公文最基本的作用是

A:领导和指导

B:联系和关照

C:依据和凭证

D:宣传和教育

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C【解析】公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用

消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作

用,公文的其他作用都无从发挥。正因为如此。人们认为凭证和依据作用是公

文最基本的作用

7、多选题下列文种属「狭义司法文书的是—

A:刑事裁定书

B:民事起诉书

C:刑事上诉书

D:行政判决书

参考答案:AD

本题解释:

【答案】AD。解析:司法文书有广义与狭义之分。狭义上的司法文书是指司法

机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定,针对案件中的程序和

实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面文件,广义上的司法

文书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外,还包括案件当事人及其他诉

讼参与人在诉讼过程中制作的诉状、答辩状、上诉状等文书,同时还包括仲裁

机关、律师事务所、公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力

的文书。所以答案选AD。

8、单选题公文标题一般由_____组成。

A:版头、发文字号

B;份弓、抄送机关、版头

C:份号、密级、紧急程度

D:发文机关名称、事由、文科

参考答案:D

本题解释:

【答案】Do解析:标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选Do

9、单选题应归档的公文由_____保存。

A:秘书部门

B:个人

C:档案部门

D:公文起草部门

参考答案:C

本题解释:

【答案】c。解析:整理完备的案卷,应按有关规定,定期向档案部门移交,个

人不得保存应归档公文、文稿等材料。

10、单选题_____是按公文内容的处理要求分类的。

A:指挥性公文

B:法规性公文

C:承办性公文

D:知照性公文

参考答案:C

本题解释:

【答案】Co解析:从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公

文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。从公文内容处理要求分类:一是

参阅性公文,二是承办性公文。

11、单选题签发人姓名标注在发文字号同一行,居

A:左恻

B:右侧

C:中间

I):顶格

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:签发人姓名标注在发文字号右侧。

12、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是

A:期型

B:A4型

C:8开型

I):32开型

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo

13、单选题“请示”可以直接交给领导者个人的是

A:领导人直接交办的事项

B:与领导人直接相关的事项

C:重要文件

D:机密文件

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

系统解析:请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项

政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,领导者直

接交办的事项可以直接交给个人。

14、单选题下列文稿中具有正式公文效用的是_

A:议论稿

B:送审稿

C:征求意见稿

I):定稿

参考答案:【)

本题解释:

[解析]定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文

的效用,是制作公文正本的标准依据。其他三项属于草稿,草稿是供讨论、征

求意见、修改、审柱、审批用的原始的非正式文稿,内容未正式确定,不具备

正式公文的效用。故正确答案为【)。

15、单选题公开发布行政机关公文,必须经_____批准。

A:上级机关

B:领导机关

C:有关机关

I):发文机关

参考答案:D

本题解释:

【答案】Do解析:《党政机关公文处理工作条例》第31条规定,公文的印发

传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的,应当经发文机关批准。涉

密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道,由发文

机关确定。经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效

力。故本题答案选D

16、单选题决定必须由一

A:党政机关联合发文

B:会议讨论之后才能发文

C:政府部门制发

D:党委,政府领导机关制发

参考答案:I)

本题解释:

参考答案.

系统解析:

决定是领导机关使用的指挥性公文,适用于对重要事项或者重大行动作出安

排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故选D

项。

17、多选题下列各项中属于收文处理程序的是

签

A拟办

核

签

B稿

催

登

c办

签

拟

D发

参考答案:AC

本题解释:

参考答案:A,C

系统解析:

《党政机关公文处理工作条例》第24条规定,收文办理主要程序是:签收、登

记、初审、承办、传阅、催办、答复。拟办属于承办环节当中的工作步骤。故

本题答案为ACo

18、单选题公文主题词标引顺序为—

A:类属词、类别词、文种

B:文种、类别词、类属词

c:类别词、类属词、文种

D:类屈词、文种、类别词

参考答案:c

本题解释:

【答案】C。解析:公文的主题诃是体现公文主题特征及归属类别的诃语,要求

准确、简明、有层次。所谓有层次,就是要先标类别词,次标类属词,最后标

文种。

19、单选题下列文种中,属于报请性公文的是

A:办法

B:批复

C:函

n:报告

参考答案:D

本题解释:

【答案】Do解析•:报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问

题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。

20、单选题公文的语言以_____为主。

A:口头语

B:书面语

C:文学语言

D:文言文

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

系统解析:

公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书面语和文书用语,少用形象和

描绘性词语和口语。不用方言土语,十分规范。

21、单选题_____适用于会议讨论通过的重大决策事项。

A:决定

B:决议

C:公报

D:公告

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

系统解析:

22、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是

A:内容具有较强的典型性

B:让事实和数据说话,无需阐发和论证道理

C:主要起感召、宣传和教育作用

I):均通过新闻媒体向社会公布

参考答案:AC

本题解释:

【答案】AC。解析:通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大特点,答

案B跟通报的说理性特点矛盾,排除掉。D不是通报的特点。因此答案为ACo

23、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括

A:逐级行文

B:多级行文

C:直接行文

D:越级行文

参考答案:ABCD

本题解释:

参考答案:A,B,C,D

【解析】

24、单选题公文标题一般由_____组成。

A:版头、发文字号

B:份号、抄送机关、版头

C:份号、密级、紧急程度

D:发文机关名称、事由、文和

参考答案:D

本题解释:

参考答案.【解析】标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选Do

25、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开〜次税收财务大检查,应用_____行文。

A:报告

B:请示

C:意见

D:通报

参考答案:ABC

本题解释:

参考答案:A,B.C

系统解析:

报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。请示适用于向

上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报

适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全

国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、请示或者意见。ABC当选。

26、单选题公文的特点有

A:公文具有严格的时效性

B:公文具有典型的执行性

C:公文具有严密的科学性

D:公文具有广泛的社会性

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

【解析】Ao法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等五个主要

特点。

27、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是

A:上级的

B:组织序列表中掌前的

C:主办的

D:其他系统的

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

联合行文时应使主办机关名称在前。

28、单选题某市科技局想向该财政局申请追加农业科研经费,应选用的公文是

A:请示

B:函

C:报告

D:简报

参考答案:B

木题解释:

【答案】Bo解析:《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,函适用于不相

隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。市科技

局与该市财政局属于平行机关,故应该选用函。故本题答案选B。

29、单选题公文落款处所标明的日期是指

A:秘书人员修改定稿的FI期

B:秘书部门负责•人核稿完毕的日期

C:公文封发的日期

D:领导人签发的日期

参考答案:D

本题解释:

【答案】D。解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日

期以负贡人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为

准。

30、单选题公文落款处所标明的日期是指—

A:秘书人员修改定稿的日期

B:秘书部门负责人核稿完毕的日期

C:公文封发的日期

D:领导人签发的日期

参考答案:D

本题解释:

参考答案.

系统解析:

成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的

日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

31、单选题公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,_____,限期批复。

A:向上呈报

B:征求意见

C:明确作答

D:及时传阅

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,明确作

答,限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。故本题答案选Co

32、多选题公文的作用是_____的作用。

A:领导和指导

B:联系和知照

C:规范和准绳

D:宣传和教育

参考答案:ABCD

本题解释:

【答案】ABCD。解析:公文的作用可归纳为五个方面。(1)领导和指导作用。

上级机关发给下级机关的公文,都具有领导和指导作用。(2)行为规范作用。

通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等,同样对所辖成员起着规范和准

绳作用。(3)宣传和教育作用。公文在传达某一方针政策,规定人们应该怎么

做的同时,还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。(4)

联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的,许多具体

问题也是因此而得到及时处理的,还有许多对工作的开展具有重要意义的信息

资料也是这样获得的。因此,公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上,

起着极大的作用。(5)依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图,

都具有法定的效力,受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不

仅仅传达了发文机关的意图,同时也是证实这一意图的最好凭证。

33、多选题公文质量在里想内容上应该做到

A:政策性强

B:时限性强

C:针对性强

D:科学性强

参考答案:ACD

本题解释:

参考答案:A,C,D

【解析】公文质量在思想内容上应该做到政策性强、针对性强和科学性强。故

选ACDo

34、多选题公务型自我介绍的要素包括

A:姓名

B:单位及其部门

C:所任职务

D:从事的具体工作

参考答案:ABCD

本题解释:

【答案】ABCD。解析:公务型自我介绍包括三个方面的要素,分别为:姓名、

单位及其部门、所任职务或从事的具体工作。

35、单选题公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。

A:能收实效

B:服务人民

C:政策法规

D:上传下达

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

【解析】c【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机

关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规

的要求和精神。

36、单选题发文登记一般采用的形式是一

A:联单式

B:簿册式

c:卡片式

D:图表式

参考答案:B

本题解释:

[解析]发文登记一般采用簿册式登记的形式,每年一本,便于保存,也便于查

找。多数机关采用这种方式。

37、多选题小王根据某领导要求,要把一次会议记录的代表发言编发一期《会议简报札》,按照有关

规定小王可采取的正确做法是__

A:请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发

B:请该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发

C:无需任何人审核签字同意,直接编发

D:无需任何人审核签字同意,只要在文末作说明,以示负责

参考答案:AD

本题解释:

【答案】AD。解析:简报就是刻一定情况和问题的简明扼要的报道,它的作用

主要在于反映情况、总结经验、沟通信息、指导工作或披露问题。因而必须保

证其内容的真实可靠性,AD两项的做法能证明其内容的真实性。所以答案为

ADo

38、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是一

A:报告

B:请示

C:简报

D:会议纪要

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

简报,不是公开刊物,而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发

放范围,因此,具有一定的保密性质,简报传递于机关、单位之间,但它与正

式的公文不同,上级对下级的简报,没有正式公文的法定权威性和行政约束

力,不能用来发号施令。

39、单选题下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是—

A:请示

B:议案

C:意见

D:公告

参考答案:C

本题解释:

[解析]“请示”应当一文一事;“议案”应当一文一事,而且多有被审议的草案

附于文后,所以议案本身一般无须详细论述,行文以简洁为主;“公告”内容一

般比较单一,常见的是一文一事,只限于宣布事件的内容。“意见”不需要遵

循这一原则。故本题正确答案为Co

40、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的,通常

不包括_____O

A:监督关系

B:隶属关系

C:平行关系

I):业务指导关系

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不

相隶属关系。故本题答案选Ao

41、多选题公文质量在思想内容上应该做到一

A:政策性强

B:时限性强

C:科学性强

D:针对性强

参考答案:ACD

本题解释:

参考答案:A,C,D

【解析】ACD「解析1公文质量主要体现在公文的用相内容与文字表达两个方面。

在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该

结构严谨、语言精当、行文规范。

42、单选题公文的语言应当是

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

I):古朴典雅

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A【解析】公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的

具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具,也

泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书,其语言应

当是庄重严谨的。故本题答案选Ao

43、多选题一份完整的计划应包括的内容有

A:现状分析

B:目标和任务

C:主要措施

D:实施步骤及执行要求

参考答案:ABCD

本题解释:

[解析]计划类文书是指机关团体为达到某一目标或完成某一任务,对目标达

到、任务完成前特定时段T作的设计和安排°计划类文书包括规划、纲要、计

划、安排等文种。一个完整计划包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施

步骤、执行要求等部分。

44、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_____o

A:内容具布■较强的典型性

B:让事实和数据说话,无需阐发和论证道理

C:主要起感召、宣传和教育作用

D:均通过新闻媒体向社会公布

参考答案:AC

本题解释:

参考答案:A,C

系统解析:

通报具有典型性和说理性两大主要特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排

除掉。D不是通报的特点。因此答案为ACo

45、单选题公文的语占应该是—

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

D:古朴典雅

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

系统解析:

公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

46、多选题通报的特点是一

A:具有较强的时效性

D:让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理

c:具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用

D:内容简单,行文简便

参考答案:AC

本题解释:

[解析]通报具有以下特点:(1)以客观实在的典型事例说明问题、表达作者意

图;(2)内容要具有时效性;(3)准确的分析和表述各种事物的性质;(4)具有较强

的教育性质。

47、单选题在行政公文中,不可用于上行文的公文种类有

A:报告

B:请示

C:批豆

D:意见

参考答案:C

48、判断题公文办完后,须集中立卷归档,任何人小得私自保存和销毁公文。

参考答案:正确

本题解释:

正确(是)

49、单选题批熨是用于答复下级机关请示事项的_____o

A:下行文

B:平行文

C:上行文

0:具有行政约束力的规章

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行

文。故本题答案选Ao

50、单选题写好调查报告的前提是—

A:生动多样的标题

B:细致公正的调查

C:简明扼要的前言

D:陈述详细的主体

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo解析:必须掌握符合实际的丰富确凿的材料,这是调查报告的生

命。脚踏实地地到实践中认真调杳,掌握大量的符合实际的第一手资料,这是

写好调查报告的前提。故本题答案选Bo

51、单选题在公文写作中经常出现一些语病,比如:“那种片面强调粮食生产,到头来只能是得不偿

失。”这句话的语病是.

A:中心语残缺

B:状语残缺

C:宾语残缺

D:谓语残缺

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:“那种片面强调粮食生产”应加上“的做法”,“做法”是

后半分句"到头来只能是得不偿失”的主语,同时也是“那种片面强调粮食生

产”修饰的中心语。

52、单选题公文中采用批转、转发性通知批注意见时,必须写明对所转发文件的

A:检查、监督和执行要求

B:态度、意见和执行要求

c:批评和意见

D:希望和表彰

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

【解析】B[解析]批转和转发性通知是针对被批转或转发的公文而发的,通知成

了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,组成了批转性或转发性通知。正

文包括两个部分:转发对象和批注意见。转发对象要写明被批转、转发的公文

名称及原发文单位。批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。

53、单诜颜公文的成文时间通常杲―

A:领导签发时间

B:完成草稿时间

C:印发时间

D:用印时间

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期,指公文形成的具体时间,通常

以领导者签发的时间为准。

54、公文各种作用是通过公文这个中的内容来实现的。

A:我体

规

范

B:

记

载

纽

C:带

D:

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导指导作

用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公

文这个载体中的内容来实现的。答案为Ao

55、单选题某省人民政府根据国务院办公厅《关于进一步清理检查“小金库”的通知》下文通知各

市,此文类型属于_____.

A:指示性通知

B:转发公文的通知

C:批转公文的通知

D:颁发公文的通知

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo解析:指示性通知的事项,一般具有影响面较大、比较紧急和有一

定的政策性的特点。发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知,可分

为颁发、发布、印发。可见选项A、D不符合题意。

转发公文的通知与批转公文的通知都是转发下级机关、部门的公文。两者的区

别在于•,在转发公文的通知中,下级机关就此公文涉及的问题有直接行文权,

不需要上级机关批准。而在批转性公文中,下级矶关就公文涉及的问题没有独

立的行文权,或超出本部门职权范围,必须经领导部门(人民政府)批准后方可

实施。本题文的事项为“进一步清理检查‘小金库’”,这是不需

经领导部门批准即可实施的事项,排除C项。

故本题答案选Bo

56、单选题公文中的命令(令)是______公文。

A:呈报性

li:批准性

C:商洽性

D:领导指导性

参考答案:D

本题解释:

参考答案.【解析】命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性

措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员,它是一种领导指导性公

文。故本题答案选Do

57、单选题公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料,下列不属于事实材料的是

A:人物

B:事件

C:细节

I):报刊社论

参考答案:D

本题解释:

【答案】Do解析:公文写作的材料,可分为事实材料和理论材料两类。事实材

料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等;理论材料包括经典著

作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等。故本题答案选

Do

58、胞选题是上行文和下行文的常规行文方式。

A:直接行文

B:逐级行文

C:越级行文

I):多级行文.

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机

关之间应基本采取逐级行文的方式,只有特殊情况下才会越级行文或多级行

文。

59、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是一

A:决议

B:会议记录

C:会议纪要

I):议案

参考答案:C

本题解释:

【答案】Co解析:《党政机关公文处理工作条例》规定,纪要适用于记载会议

主要情况和议定事项。故本题答案选Co

60、单选题是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法。

A:顺叙

B:倒叙

C:补叙

D:插叙

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:顺叙、补叙、插叙、倒叙都是记叙(叙述)表达方式中的方

法。其中顺叙是最基本的方法。

6】、单选题公文发文字号的编排顺序是

A:作者、代字、顺序号、年份号

B:作者代字、年份号、顺序号

C:年份号、作者代字、顺序号

D:顺序号、年份号、作者代字

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册.上

的式样,依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚

位)。如国务院1997年第一件发文即标作:“国发[1997]1号”。一件公文只

有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。

62、单选题下列公文除外,都应加盖发文机关的印章。

A:公告

B:通知

c:函

D:会议纪要

参考答案:I)

本题解释:

参考答案.

系统解析:

公告、通知、函需要加盖发文机关印章。会议纪要可以不加印章,如需盖章

的,可由主办单位代章。

63、单选题公文校对

A:紧急的公文可不校对

B:可一人校对

C:应二人以上校对

D:只有对校法

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

【解析】C[解析]公文都应进行校对,须有二人以上参加校对,可采取对校法、

折校法、读校法。

64、单选题在公告的总体结构中,可以缺少的一部分是

A:标题

R:正文

C:主送单位

D:成文时间

参考答案:C

本题解释:

参考答案:c

系统解析:

公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。故本题答案选Co

65、单选腮公文是党政机关,企事业单位,社会团体在公务活动中使用的具体特定格式的文书,是表

达贯彻党和国家的方针、政策、发布行政法规和规章,请示和答夏问题,指导和报告情况,交流经验的重

要工具。根据定义判断,下列属丁公文的是一

A:甲是某学校学生会主席,其为学校学生会起草了章程

B:已是一名图书编辑,其利用业余时间写了一篇杂文

C:丙是某县长的秘书,其为县长写了一篇常委会上的发占稿

D:丁是某级机关的工作人员,工作中有事情要向上级报告,为此写的一篇请示

参考答案:D

本题解释:

【答案】D

【解析】本题考查的是对公文的理解。通过定义可以推出,公文具有强烈的政

治性和政策性,法定的权威性和约束力以及公文处理的严肃性和程序性。故

ABC均不符合题意,而D选项正确,故本题选择Do

66、单选题关于公文的分类,下列说法正确的是______。

A:《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为14种

B:按公文的来源,公文可分为收文和发文两种

C:根据文件的机密程度,保密公文分为绝密件、秘密件、普通件

D:按办文时限要求,公文可分为紧急件、加急件、平件

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo解析:《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为15

种。根据文件的机密程度,保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文。按

办文时限要求,公文可分为特急件、加急件、平件。按公文的来源,公文可分

为收文和发文两种,B项说法正确,故本题答案选Bo

67、单选题发文机关同收文机关之间的公文往来关系是一

A:组织关系

B:公务关系

C:行文关系

D:平行关系

参考答案:C

本题解释:

[解析]发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。它是由

机关之间的工作关系决定的。本题正确答案为Co

68、单选题公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,以卜属于复核的重点的一项是

A:是否确需行文

B:行文方式是否妥当

C:行文格式是否统一、规范

D:是否符合行文规则和拟制公文的有关要求

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

【解析】

C.复核的重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统

一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。因此,正

确答案为CoA.B、D项是公文审核的重点。

69、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是_____.

告性

A知

性

指

B导

性

公

c升

性

权

D威

参考答案:A

本题解释:

[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。本题正确答案为

Ao

70、单选题公文发文字号的编排顺序是

A:作者代字顺序号年份号

B:作者代字年份号顺序号

C:年份号作者代字顺序号

D:顺序号年份号作者代字

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B【解析】文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册

上的式样,依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚

位)。如国务院1997年第一件发文即标作:“国发[1997]1号”。一件公文只

有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。

71、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是

A:设阅文室供有关人员阅文

B:领导人之间自行横向传阅

C:以秘书人员为轴心进行玄传

D:将文件送到有关部门组织传达

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

72、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是o

A:印章应“骑年盖月”

B:印章应压住正文

C:当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文"

D:印章不得压成文日期

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A【解析】

73、单选题关于公文格式要素及其编排规则,下列说法正确的是―

A:成文日期必须用规范汉字

B:标题由发文机关名称、事由和文种组成

C:附件应当在版记之后编排,并与正文一起装订

D:发文字号编排在发文机关标志下空一行位置

参考答案:B

本题解释:

【答案】B.【解析】本题考查公文格式。成文日期中的数字用阿拉伯数字将

年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),因此A项

错误。完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分构成,B项正确。附件

应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订,因此C项错误。发文字

号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布,因此D项错误。故本题选择

B项。

74、多选题关于公文的特点,下列说法正确的是_____o

A:公文的法定作者是制作公文的业务部门人员

B:公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定

C:通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了维护公文的权威性和严肃性

D:公文具有法定效用

参考答案:BCD

本题解释:

BCD[解析]公文不同于图书、资料,其特点主要有:法定作者、规范体式和法定

效用。

法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名义作者是依法成立并且有资格以

自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门(如XX省教育厅),

也可以是个人(.如机关的法定负责人)。大多数公文都是以机关的名义制发,

少数公文(如命令、议案等)以领导人的名义制发“需要注意的是公文一般由

秘书或业务部门人员起革,这些人员不能视为公文的法定作者,他们只是在履

行自己的工作职责而已。

规范体式是指公文写作具有严格的规定性,公文的种类、名称、格式、办理程

序都有严格规定。公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定

效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指

导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工

具。《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》中规定了通用公

文的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了将公文与一般文书区分开

来,维护公文的权威性和严肃性。

法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力,并受到相

应授权单位的保护,行政’公文在发文范围内起S制性作用。法定效用的发挥主

要取决于:(1)发表机关的地位和职权范围,如党中央、国务院的文件具有最

高的权威性;(2)发文内容的重要程度,如命令的发布具有至高无上的权威和

严肃性。公文的法定效用是具有时效性的,公文被废止之后其法定效用失效。

综上所述,本题选择BCDo

75、多选题下列机关之间进行工作联系应当使用函的是一

A:xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车

B:xx省教育厅告知省人事厅,同意协助举办全省机关工作人员灯0知识培训班

C:xx县教育局向复镇教育办,同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍

D:xx市政府办公室经市政府授权,答复市行政学院关于新建教学大楼的请示

参考答案:ABD

本题解释:

【答案】ABD。解析:函适用于不相隶属机关之间的商洽工作,如请求批准和答

复审批等。C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系,不应用

函,这里应该用批复。选项ABD正确。

76、单选题公文的作者是指

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C【解析】公文法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决

定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机

关、组织或代表机关组织的领导人。故选Co

77、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的

A:审批手续

B:会签手续

C:登记手续

D:承办手续

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

【解析】A【解析】公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有

法定职权;(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;

(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日

(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。

78、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是_____-

A:印章应骑年盖月

B:印章应压住正文

C:当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文”

D:印章不得压成文日期

参考答案:A

本题解释:

【答案】Ao

79、多选题下面属于公文必备的基本组成部分有_____。

A:发文机关

B:主送机关

C:标题

D:成文H期

参考答案:ACD

本题解释:

[解析]公文的基本组成部分有:标题、正文、发文机关、成文日期、印章或签署;

公文的其他组成部分有:发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机

关、附件、抄送机关等"故排除R项,选ACD.

80、单选题公文落款处所标明的日期是指

A:秘书人员修改定稿的F1期

B:秘书部门负责人核稿完毕的日期

C:公文封发的口期

D:发文机关负货人签发的日期。

参考答案:I)

本题解释:

参考答案.【解析】公文落款处所标明的日期是指成文日期,成文日期应署会议

通过或者发文机关负责人签发的日期。故本题答案选Do

81、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的.通常

不包括_____。

A:监花菽

B:隶属关系

C:平行关系

D:业务指导关系

参考答案:A

本题解释:

正确答案:A

答案解析:

略

82、多选题清退工作的意义在于______。

A:防止公务文书丢失,确保党和国豪赢的安全

B:防止无用信息的扩散,避免造成被动局面和不良影响

C:保护文件,便于立卷归档

D:通过对文书清退分流,提高其运转速度

参考答案:ABD

本题解释:

[解析]清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的

有关单位。公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全,并提高

其运转速度。C项中的“便于立卷归档”显然不对。

83、多选题公文的收发要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和

批

A山

B承U

受

c办

催

D办

参考答案:ABD

本题解释:

参考答案:A,B,I)

【解析】ABD【解析】收、发文程序包括收文和发文两个过程。收文包括登记、

分办、批办、承办、催办等环节。发文包括拟稿、核稿、签发、缮印、用印、

传递等环节。故选A、3、I)项。

84、多选题下列事项中应当制发通知的有_____o

A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习M事项

B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件

D:某公司聘任四名部门经理

参考答案:BCD

本题解释:

参考答案:B,C,D

系统解析:

根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知适用于发布、传达要求

下级机关

执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。函适用于不相隶属机

关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。选项A中属于

不相隶属机关之间的商洽工作,应用函。D项是是招聘并录用确定名单后,用

通知的形式告知各部门,此四人此聘用到相关部门及任职。故本题答案选

BCDo

85、单选题必须以法律、法规为依据来制定的文书是_

A:章程

B:办法

C:实施细则

D:规定

参考答案:C

本题解释:

[解析]实施细则是实施法律、法规的细小规则,它多半是主管部门针对实旅法

律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。其目的是加强法律、

法规的可操作性,保证法律、法规的顺利实施。实施细则与法律、法规既有联

系又有区别。区别为:法律、法规必须概括;实施细则必须具体,便于操作。联

系为:实施细则的内容必须和法律、法规的有关条款相对应。故本题正确答案

为Co

86、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束晤。

A:特此函达

B:此致.敬礼

C:当否。请指示

D:请尽快办理

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞,“当否,请指

示”是请示的结束语。

87、单选题公文的语言应该是一

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

I):古朴典雅

参考答案:A

本题解释:

【答案】Ao解析:公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、

规范。

88、单选题公文发文字号的编排顺序足_

A:发文机关代字发文顺序号年份

B:发文机关代字年份发文顺序号

C:年份发文机关代字发文顺序号

D:发文顺序号年份发文机关代字

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行

文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位

置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角

括号“()”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在

阿拉伯数字后加“号”字。

89、多选胭在我国古代,类似报告的陈述性公文主要有

A书

B表

c奏

D状

参考答案:ABCD

本题解释:

[解析]我国古代,下级对上级的陈述性公文有“书”“表”“奏”“状”等等;

民国时期,下级对上级的陈述性公文有“呈”;中国共产党成立后,“报告”基

本上代替了“呈”。1948

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