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文档简介

事业单位招聘考点强化练习《公文写作与处理》;2023年最新版)事业单位招

聘题库大纲考点高频考题:

1、多选题公文的作用是____的作用。

A:领导和指导

B:联系和知照

C:规范和准绳

D:宣传和教育

参考答案:ABCD

本题解释:

【答案】ABCI)。解析:公文的作用可归纳为五个方面。(1)领导和指导作用。

上级机关发给下级机关的公文,都具有领导和指导作用。(2)行为规范作用。

通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等,同样对所辖成员起着规范和准

绳作用。(3)宣传和教育作用。公文在传达某一方针政策,规定人们应该怎么

做的同时,还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。(4)

联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的,许多具体

问题也是因此而得到及时处理的,还有许多对工作的开展具有重要意义的信息

资料也是这样获得的。因此,公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上,

起着极大的作用。(5)依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图,

都具有法定的效力,受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不

仅仅传达了发文机关的意图,同时也是证实这一意图的最好凭证。

2、单选题下列用语中只有____属于公文“请示”的结束语

A:特此函达

B:此致,敬礼

C:当否,请指示

D:请尽快办理

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析•:请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措

辞,“当否,请指示”是请示的结束语。

3、单选题所有的公文中,最具权威性和强制性

A:决定

B:命令

c:规定

D:决议

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布

施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。

4、多选题清退工作的意义在于_____。

A:防止公务文书丢失,确保党和国家秘密的安全

B:防止无用信息的扩散,避免造成被动局面和不良影响

C:保护文件,便于立卷归档

D:通过对文书清退分流,提拓其运转速度

参考答案:ABD

本题解释:

[解析]清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的

有关单位。公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全,并提高

其运转速度。C项中的“便于立卷归档”显然不对。

5、单选题下列文种中属于被动行文的电

A:指示

B:通知

C:批复

D:函

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:批复不是主动的行文,是公文中唯一的纯粹被动性文种C

6、多选题公告、通告的写作应当注意做到

A:符合权限

B:一事一告

C:内容明确,格式规范

D:语气庄重

参考答案:ABCD

本题解释:

[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于在一定范

围内公布应当遵守或者周知的事项。公告、通告的写作要求是:(1)符合权限,

一事一告;(2)内容明确,语气庄重;(3)注意格式。

7、单选题在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是

参考答案:D

本题解释:

[解析]公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程

中,必须遵循统一的规范。

8、多选题整理归档文件要求做到一

A:保持文件之间的历史联系

B:确定文件保存价值

C:编制归档文件目录

D:加工编攀文件信息

参考答案:ABCD

本题解释:

【答案】ABCD。解析:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分

不同价值,便于保管和利用。归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,

参考答案:c

本题解释:

[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,据此排除A项。通告

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,据此排除B项。公报适用

于公布重要决定或者重大事项,据此可知C项应选。通报适用于表彰先进、批

评错误、传达重要精神和告知重要情况,据此排除D项。

12、单选题公文要选择适宜的行文方式,一般不得

A:逐级行文

B:多级行文

C:越级行文

D:直接行文

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种,即逐级行文、多级行文、越级

行文、直接行文。为维护组织系统的合理分工和正常的工作秩序,一般情况下

应避免越级行文,因情况特殊,确需越级行文时,一般应抄送越过的机关;同级

或不相隶属的机关之间,应按平行文采取直接行文的方式。

13、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是______。

A:印章应“骑年盖月”

B:印章应压住正文

C:当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正文

D;卬章不得压成文口期

参考答案:A

本题解释:

14、单选

省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志的请示批复

报来《关于XXX同志退休的报告》(XX报〔2003〕15号)悉。根据国务院国发[1987)104

号文件精神,基本同意你同高级「程前XXX同志退休,政治、生活待遇按有关规定办理,由单

位负责r

请接洽。

XX省人力资源与社会保障厅

XX年XXJ1XX日

上则公文的题目存在问题。下列修改意见中错误的是

A:“省”字前面要补充完整为“XX省”

B:事由应补充完整

C:“请示批复”改为“请示函”

D:“请示"两字去掉

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:批复适用于答复下级机关请示事项。省人力资源与社会保障

厅关于同意XXX同志退休的批复,不能用函,因为函适用于同级之间和不相隶

属机关的发文。故本题答案选Co

15、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用―

A:批复

B:通报

C:通知

D:函

参考答案:D

本题解释:

参考答案.

系统解析:

通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公文文

种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关

的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关

和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用的公文;批复是“适

用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间

商洽工作,询问和答复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故答案

为D。

16、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是

A:告知性

B:指导性

C:公开性

D:权威性

参考答案:A

本题解释:

[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。本题正确答案为

Ao

17、单选题《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类有_____。

A:14种

B:13种

C:15种

D:17种

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。《党政机关公文处理工作条例》规定,公文种类主要有:决议、决

定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、

议案、函、纪要。

18、多选题下列文种属于狭义司法文书的是一

A:刑事裁定书

B:民事起诉书

C:刑事上诉书

D:行政判决书

参考答案:AD

本题解释:

【答案】AD。解析:司法文书有广义与狭义之分。狭义上的司法文书是指司法

机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定,针对案件中的程序和

实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面文件:广义上的司法

文书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外,还包括案件当事人及其他诉

讼参与人在诉讼过程中制作的诉状、答辩状、上诉状等文书,同时还包括仲裁

机关、律师事务所、公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力

的文书。所以答案选AD。

19、单选题对重.要问题提出见解和处理办法用

A:指示

B:决定

C:意见

D:通知

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选

Co

20、单选题是记叙《叙述)表达方式中最基本的方法。

A:I颁叙

B:倒叙

C:补叙

D:插叙

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:顺叙、补叙、插叙、倒叙都是记叙(叙述)表达方式中的方

法。其中顺叙是最基本的方法。

21、单选题公文最基本的作用功能是_____作用。

A:领导和指导

B:联系和知照

C:依据和凭证

D:宣传和教育

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消

灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,

公文的其他作用都无从发挥。正因为如此,人们认为凭证和依据作用是公文最

基本的作用。

22、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是一

A:上级的

B:组织序列表中靠前的

C:主办的

D:其他系统的

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

联合行文时应使主办机关名称在前。故本题答案选Co

23、单选题公文的权威性和行政约束力,来自_____的权威和合法地位。

A:收文机关

B:公文作者

C:审核机关

D:制发机关

参考答案:D

本题解释:

参考答案:D

【解析】公文是国家机关依法行政的工具,公文表达的是国家的意志和权力,

公文的权威性和行政约束力是以国家机器的强制力作为保障和后盾的。公文是

法定的制发机关领导集休意志的休现,是起草人、核稿人、签发人等按照规定

的程序拟制的,用以表达意识,体现自身的法定权力,具有特定体式、针对特

定对象的文字工具。故选Do

24、单选题公文附件的顺序和名称应标注在

A:正文之后,成文日期之前

B:成文口期之后,附注之前

C:附注之后,主题词之前

D:主题词之后,抄送机关之前

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A【解析】

25、单选题签发人姓名标注在发文字号同一行,居―

A:左侧

B:右侧

C:中间

I):顶格

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo解析:签发人姓名标注在发文字号右侧。

26、单选题公文的正文逻辑结构可分三部分,______是正文的中心部分。

A:分析问题

B:解决问题

C:提出问题

D:介绍经过

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A【解析】公文的内在结构有一条基本规律,这就是:提出问题一一

分析问题一一解决问题。三部分中分析问题是公文最重要的部分,是公文的重

点。故选Ao

27、单选题是上行文和下行文的常规行文方式。

A:直接行文

B:逐级行文

C:越级行文

D:多级行文.

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析•:为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机

关之间应基本采取逐级行文的方式,只有特殊情况下才会越级行文或多级行

文。

28、单选题关于公文的分类,下列说法正确的是_____o

A:《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文获14种

B:按公文的来源,公文可分为收文和发文两种

C:根据文件的机密程度,保密公文分为绝密件、秘密件、普通件

D:按办文时限要求,公文可分为紧急件、加急件、平件

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo解析:《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为15

种。根据文件的机密程度,保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文。按

办文时限要求,公文可分为特急件、加急件、平件。按公文的来源,公文可分

为收文和发文两种,B项说法正确,故本题答案选Bo

29、单选题公文主送机关是指―

A:收文机关中级别最高的机关

B:比发文机关级别高的收文机关

C:需要了解公文内容的机关

D:对公文负有办理或答豆责任的机关

参考答案:D

本题解释:

答案:D

解析:

收文机关主要分为主送机关和抄送机关。主送机关是指的主要受理机关,对收

到的文件负有主办,答复之责。故选I)

30、单选题以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是―

A:认真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况

B:不得越权批办公文

C:批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等

D:要求加强协商,努力协调各方关系

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo

31、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用

A:批复

B:通报

C:通知

D:函

参考答案:I)

本题解释:

参考答案.

系统解析:

批复适用于答复下级机关请示事项。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重

要精神和告知重要情况。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位

周知或者执行的事项,批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工

作、询问和答熨问题、请求批准和答笈审批事项。故本题答案选Do

32、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用______行文。

A:报告

B:请示

C:意见

D:通报

参考答案:ABC

本题解释:

参考答案:A,B,C

系统解析:

报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。请示适用于向

上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报

适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全

国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、请示或者意见。ABC当选。

33、单选题公文写作常用的表达方式不包括一

A:i藤

B:描写

C:议论

I):说明

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

【解析】B[解析]公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三种。

34、单选题应归档的公文由______保存。

A:秘书部门

B:个人

C:档案部门

D:公文起草部门

参考答案:C

本题解释:

【答案】Co解析:整理完备的案卷,应按有关规定,定期向档案部门移交,个

人不得保存应归档公文、文稿等材料。

35、单选题用于答复下级机关请示事项的公文是

A:指示

B:请示

C:批复

D:命令

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

批复是用于答复下级机关请示事项的公文,它是机关应用写作活动中的一种常

用公务文书。

下列各项中属于收文处理程序的是

涮办

A拟

核稿

催办

D拟稿

参考答案:AC

本题解释:

参考答案:A,C

系统解析:

《党政机关公文处理工作条例》第24条规定,收文办理主要程序是:签收、登

记、初审、承办、传阅、催办、答复。拟办属于承办环节当中的工作步骤。故

本题答案为ACo

37、单选题公文的作者是指_____。

A:制发文件的机关

B:发布命令、指示和规则

C:审核签发文件的机关工作人员

D:参与文件形成过程的全体机关工作人员

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

【解析】A【解析】公文的作者主要是单位主体而不是个人,也就是只能是制发

文件的机关。

38、单选题下列文种中,行文方向固定的是一

A:批复

B:意见

C:函

I):会议纪要

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:批复适用于答复下级机关的请示事项。行文方向最为固定。

39、单选题关于公文处理的基本原则,下列说法不正确的是

A:法制化原则

B:实事求是原则

C:时效原则

D:对外公开原则

参考答案:【)

本题解释:

D[解析]公文处理的基本原则如下表:

法制化原则:指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化

实事求是原则:尊重事实,从实际情况出发,解决现实问题

全面质量原则:追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化

时效原则:公文的制发、收文的办理应及时有效

集中统一原则:公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导,要

遵行统一的公文处理制度,一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或

人员统一进行

党政分工原则:明确免的组织和行政机构的不同责任范围,各司其职,各负其

保密原则:公文处理应严格遵守相关保密规定,不泄露国家秘密

简化原则:应尽量简化公文的各I直工作,以提高工作效率综上所述,本题选

40、单选题公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,以下属于豆核的重点的一项是

A:是否确需行文

B:行文方式是否妥当

C:行文格式是否统一、规范

D:是否符合行文规则和拟制公文的有关要求

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

【解析】

C.复核的重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统

一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。因此,正

确答案为CoA、B、D项是公文审核的重点。

41、单选题公文处理应遵循的原则不包括—

A:实事求是的原则

B:精简的原则

C:高效的原则

D:新颍的原则

参考答案:【)

本题解释:

参考答案.【解析】公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安

全保密的原则。故本题选Do

42、多选题下列事项中应当制发通知的有_____o

A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项

B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件

D:某公司聘任四名部门经理

参考答案:BCD

本题解释:

参考答案:B,C,D

系统解析:

通知主要适用于批转下级机关的公文,转发上级双关和不相隶属机关的公文,

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等。答

案A属于不相隶属机关之间的商洽工作,应该用函,排除。

43、单选题以下有关公文的说法揩误的有______

A:公文的基本组成部分有:标题、正文、口期、印章等

B:通用公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等

C:通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制

D:函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响

参考答案:D

本题解释:

【答案】【)。解析•:函是法定公文的一种,具有法定效用,对受文者的行为具有

强制性影响。

44、多选题上行文的行文方式有______。

A:逐级行文

B:多级行文

C:越级行文

I):直达行文

参考答案:ABC

本题解释:

参考答案:A,B,C

系统解析:

上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一,一般选用逐

级行文;有时为了加快公文的传递速度,在条件允许的情况下也可以多级行文,

甚至越级行文。答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取

的直接行文的方式,I因此不选。本题答案为ABCo

45、单选题公文的语言应当是

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

D:古朴典雅

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具

有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具,也泛

指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、变用的公务文书,其语言应当

是庄重严谨的“故本题答案选Au

46、单选题公文的语言应该是—

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

D:古朴典雅

参考答案:A

本题解释:

【答案】Ao解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规

范。

47、单选题公文发文字号的编排顺序是一

A:作者代字顺序号年份号

B:作者代字年份号顺序号

C:年份号作者代字顺序号

D:顺序号年份号作者代字

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B【解析】文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册

上的式样,依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚

位)。如国务院1997年第一件发文即标作:“国发[1997]1号”。一件公文只

有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。

48、单选题下列公文格式中,______属指定性格式题目。

A:签发人

B:标题

C:秘密等级

D:附件

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:本题考查指定性格式题目,即公文的必备要素,标题是公文

必备的要素,A、C、D是选择性要素。

49、单选题公文落款处所标明的日期是指

A:秘书人员修改定稿的日期

D:秘书郃门负贡人核稿完毕的口期

C:公文封发的日期

D:领导人签发的日期

参考答案:D

本题解释:

参考答案.

系统解析:

成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的

日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

■题

5A0、公文常用的表达方式是

B

c论

D确

参考答案:ABC

本题解释:

【答案】ABC。解析:公文的表达方式有叙述、议论和说明。准确显然不属于表

达方式。

51、单选题根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定,在公文上应当标注签发人姓名的是

A:上行文

B:下行文

C:平行文

I):会议文件

参考答案:A

本题解释:

[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定,上行文应当标注签

发人姓名。主要目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容

负责。

52、单选题公文标题一般由_____构成。

A:收文机关名称、事由、文种

B:发文机关名称、收文机关名称、事由、文种

C:发文机关名称、事由、文种

I):发文机关名称、收文机关名称、事由

参考答案:C

本题解释:

[解析]公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应

当标明发文机关。《党政机关公文处理工作条例》第9条第7项规定,标题由

发文机关名称、事由和文种组成。本题正确答案为Co

53、单选题下列文种中,属于指挥性公文的是―

A:议案

B:批复

C:函

D:报告

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo解析:指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关

宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决

定、批复等。故本题答案选Bo

54、单选题公文的成文时间通常是

A:领导签发时间

B:完成草稿时间

C:印发时间

D:用印时间

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期,指公文形成的具体时间,通常

以领导者签发的时间为准。

55、单地题将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、嫡号、编口、装盒,使之有序化的过程称

A:文书立卷

B:案卷编目

C:档案管理

D:整理归档

参考答案:D

本题解释:

[解析]略

56、单选题公文的成文日期是指

A:公文付印日期

B:负责人签发日期

C:秘书起草日期

I):公文发出日期

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

【解析】成文口期指成文的具体时间,是公文的生效时间。一般公文,以负责

人签发的日期为准。故选Bo

57、多选题判决书的正文的组成部分是

A:案件事实

B:判决理由

C:合议庭成员署名

D:判决结果

参考答案:ABD

本题解释:

【答案】ABD。解析:合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。

58、单选题各级党政机关的_____是公文处理的管理机构。

A:人事部门

B:后勤部门

C:办公厅(室)

D:财务部门

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:各级党政机关办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本

机关的公文处理工作。

59、单选题公文文头部分的制定内容必须有_____个项目。

A:6

B:2

C:4

D:3

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:公文文头制定必须有的是发文机关标识和发文字号。

60、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用__行文。

A:报告

B:请示

C:意见

D:通报

参考答案:ABC

本题解释:

参考答案:A,B,C

系统解析:

报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。请示适用于向

上级机关请求指示、枇准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报

适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全

国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、请示或者意见。故本题答案

为ABC。

61、单选题公文的语言以_____为主。

A:口头语

B:书面语

C:文学语言

D:文言文

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo解析:公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书面语和文书

用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。

62、单选题在公告的总体结构中,可以缺少的一部分是

A:标题

B:正文

C:主送单位

D:成文时间

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。故本题答案选Co

63、单选题联合行文用____的发文字号。

A:所有联署机关

B:主办机关

C:联署机关中的任意机关

D:共同的上级

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

系统解析:

多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。

64、中.透题公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,______,限期批复。

A:向上呈报

B:征求意见

C:明确作答

D:及时传阅

参考答案:c

本题解释:

【答案】C。解析:公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,明确作

答,限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。故本题答案选Co

65、单选题在行政公文中,不可用于上行文的公文种类有—

A:报告

B:请示

C:批复

D:意见

参考答案:C

66、多选题下面属于公文必备的基本组成部分有一

A:发文机关

B:主送机关

C:标题

D:成文日期

参考答案:ACD

本题解释:

[解析]公文的基本组成部分有:标题、正文、发文机关、成文日期、印章或签署;

公文的其他组成部分有:发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机

关、附件、抄送机关等。故排除B项,选ACDo

67、单选题关于公文中其他的修改意见,错误的是____o

A:“基本同意”改为“同意”

B:《关于XXX同志退休的报告》改为《关于XXX同志退休的申请》

C:“请接洽”改为“批复”

D:应加上主送单位的名称

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关

的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。《关于XXX同志退休的报

告》用法错误,应修改为《关于XXX同志退休的请示》。故本题答案选Bo

68、单选题公文最基本的作用是

A:领导和指导

B:联系和关照

C:依据和凭证

I):宣传和教育

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C【解析】公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用

消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作

用,公文的其他作用都无从发挥。正因为如此。人们认为凭证和依据作用是公

文最基本的作用

69、单选题通告的适用范围是_____

A:向国内外宣传重要事项或法定事项

B:对重要问题提出见解和处理办法

C:传达要求下级机关办理和错要有关单位周知或执行的事项

D:公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D

参考答案:D

本题解释:

【解析】《公文处理办法》第9条规定:(三)公告适用于向国内外宣布重要

事项或者法定事项。(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知

的事项。(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机

关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单为周知或者执行的事项,任免

人员。(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。本题答案为I)

70、推选题根据文件形成和使用的公务活动领域,可将公文分为―

A:对外公文、内部公文

B:通用公文、专用公文

C:上行公文、平行公文、下行公文

D:呈报性公文、公布性公文、商洽性公文

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:

(1)根据形成和使用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类;

(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部

使用、秘密、机密、绝密六类;

(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类;

(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请

性、商洽性、证明性公文;

(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类;

(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

本题答案为Bo

71、单选题公文应在——装订。

A:左侧

B:右侧

C:上面空白区

D:下面空臼区

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A【解析】根据《党政机关公文格式》规定,公文应当左侧装订,不

掉页,两页页码之间误差不超过4mm.裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角

成90°,无毛茬或缺损。

72、单选题根据公文内容的重要程度,公文的密级分为一

A:绝密、加密、机宓三级

B:绝密、机密、秘密三级

C:机密、保密、秘密三级

D:特密、绝密、秘密三级

参考答案:B

本题解释:

[解析]秘密公文的秘密等级共有三级:“绝密”“机密”“秘密”。“绝密”

级别最高,“机密”次之,“秘密”又次。本题正确答案为Bo

73、单选题应在公文首页标注签发人的是

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:所有公文

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

系统解析:

签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按规定,上行文应当标注签发

人姓名。故本题答案选Ao

74、单选题向无隶属关系的单位答更问题时使用一

A:批复

B:通报

C:通知

D:函

参考答案:D

本题解释:

【答案】Do解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况

时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适

用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,

转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用

的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适

用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事

项”时使用的公文。故答案为Do

75、单选题调查报告有两个共同特点:一是针对性强,二是

A:政策性强

B:纪实性强

C:综合性强

D:指导性强

参考答案:B

本题解释:

[解析]调查报告的特点,即针对性强和纪实性强C

76、多选题下列属于告知类公文的是().

A:公报

B:通告

C:报告

D:函

参考答案:AB

本题解释:

告知类用于直接公开发布或传达公文内容,使一定范围内的社会组织以及公民

知晓,以便正确地处理各种事物。告知类公文主要包括公报、公告、通告等。

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的

询问时使用的公文。函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,

或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文.报告和函均不属于告知类

公文,故正确答案为A、Bo

77、单选题公文中兼用的基本表达方式是一

A:议论、描写、说明

B:议论、说明

C:议论、叙述、说明

D:抒情、说明

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

【解析】公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文。

故选Co

78、单选题用于依照有•关法律规定发布行政法规和规章的文种是

A:命令(令)

B:决定

C:通知

D:指系

参考答案:A

本题解释:

【答案】Ao解析:《党政机关公文处理工作条例》规定,命令(令)适用于公布

行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关

单位和人员。故本题答案选Ao

79、单选题据以印制正式文件的标准稿称为

A:草稿

B:送审稿

C:定稿

D:正本

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:定稿又称原稿、标准稿。指经过审核签发或会议正式讨论通

过的最后完成稿。

80、单选题发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为

A:会商一核稿一注发一发出

B:核稿一用印一缮印一发出

C:核稿会商一用印一结印

D:拟稿一注发一签发一发出

参考答案:A

本题解释:

【答案】Ao解析:发文处理的一般程序为:(1)文稿的形成,即拟稿、会

商、核稿、签发。(2)公文的制作,即注发、缮印、用印或签署。(3)公文

的对外传递,即分装、发出。(4)处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性

与不可逆性。

81、单选题公文最主要的表达方式是

A:

B:说明

C:议论

D:描写

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

在公文写作中的表达方式,兼用叙述(报告、请示、通报)、说明(法规性的

文件、通告、公告)和议论(讲话稿;调查报告、会议纪要以及综合性的工作

总结--夹叙夹议)三种表达方式,这是公文文体的主要特点。

叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。

说明是用简明扼要的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等

客观、真实地解说清楚。其基本要求是客观、准确,力求按事物的本来面目作

恰如其分的介绍,准确地反映人们对事物的认识程度。说明,在公文的表达方

式中占有很大比重,起着十分重要的作用,是公文写作中最常见、最主要的表

达方式。

议论就是议事说理。是公文作者对客观事物或问题进行析评述,提出看法或措

施,表明观点和态度,证明或反驳某一观点的表达方法。

所以,选B

82、单选题公文的密级需要变更或解除的由决定。

A:原确定密级的机关或上级机关

B:原接收公文的机关或其上级机关

C:原制发公文机关的上级主管部门

I):原保密公文所涉及机关的鱼贲人

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:2012年7月正式施行的《党政机关公文处理工作条例》

中,第七章公文管理,第三十条明确规定“第三十条,公文确定密级前,应当

按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后,应当按照所定密级严格管

理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的,由原确定

密级的机关或者其上级机关决定。"A选项相符合,因此,本题答案选Ao

83、单选题公文校对_____o

A:紧急的公文可不校对

B:可一人校对

C:应二人以上校对

D:只有对校法

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

【解析】C[解析]公文都应进行校对,须有二人以上参加校对,可采取对校法、

折校法、读校法。

84、单选题公文发文字号的编排顺序是_

A:作者代字顺序号年份号

B:作者代字年份号顺序号

C:年份号作者代字顺序号

I):顺序号置于方括号中的年份号作者代字

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B【解析】文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册

上的式样,依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。

如国务院2007年第一件发文即标作:“国发[2007]1号"°一件公文只有一个

发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。

85、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是

A:设阅文室供有关人员阅文

B:领导人之间自行横向传阅

C:以秘书人员为轴心进行直传

D:将文件送到有关部门组织传达

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo

86、多选题公文具有较强的一

参考答案:AB

本题解释:

[解析]公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而

制作的具有法定效用和规范体式的文件。因此公文具有较强的政策性、理论

性。

87、单选题公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,,限期批豆。

A:向上呈报

B:征求意见

C:明确作答

D:及时传阅

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,明确作

答,限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。故本题答案选Co

88、多选题上行文的行文方式有一

A:逐级行文

B:多级行文

C:越级行文

D:直达行文

参考答案:ABC

本题解释:

【答案】ABC。解析:上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方

式之一,一般选用逐级行文;有时为了加快公文的传递速度,在条件允许的情

况下也可以多级行文,甚至越级行文。答案1)“直达行文”是属于同级或非隶

属关系的机关之间采取的直接行文的方式,因此不选。本题答案为ABCo

89、单选题“请示”可以直接交给领导者个人的是

A:领导人直接交办的事项

B:与领导人直接相关的事项

C:重要文件

D:机密文件

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

系统解析:请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项

政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,领导者直

接交办的事项可以直接交给个人。

90、单选题归档文件整理的第一步骤是―

A:分类

B:装订

C:排列

D:编号

参考答案:B

本题解释:

[解析]归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、

编号、编目、装盒,使之有序化的过程。故本题选Bo

91、单选题公文的语言应该是_____.

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

D:古朴典雅

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

系统解析:

公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

92、单选题行文关系就足机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的.通常

不包括_____.

A:监督关系

B:隶属关系

C:平行关系

D:业务指导关系

参考答案:A

本题解释:

正确答案:A

答案解析:

93、多选题我国政府对国防费始终坚持_____的原则。

A:严格控制

B:严格使用

C:严格管理

I):严格监督

参考答案:ACD

本题解释:

参考答案:A,C,1)

系统解析:

我国政府对国防费始终坚持严格控制、严格管理、严格监督的原则,建立了完

善的管理体制和法规制度。国防费预算、决算由全国人民代表大会审查批准。

国家和军队的审计机关,对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行

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