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文档简介

5G建设项目组织机构设置一、项目组织机构核心定位与设计原则5G建设项目作为新型数字基础设施建设的核心内容,本次覆盖地市全域的1200个宏基站、350个室内分布系统的5G新建项目,兼具工程量分散、涉及主体多、合规要求高、交付工期紧的特点,组织机构设置的核心定位,是构建“决策统筹、管理高效、执行落地、支撑到位”的四级联动组织体系,既要满足业主方运营商“202X年底实现全市乡镇以上5G连续覆盖、重点商圈写字楼室内全覆盖”的工期要求,也要匹配总承包方铁塔公司的安全质量管控要求,实现进度、质量、成本、安全四大目标的平衡。本次组织机构设置遵循五大核心原则:1.战略对齐原则:所有组织机构设置完全对齐业主方千兆城市创建的年度考核要求,以及总承包方“零安全事故、一次验收通过率98%以上、投资控制在概算5%以内”的核心管理目标,所有岗位权责设置围绕四大目标拆解,无冗余虚设岗位。2.权责清晰原则:严格落实“谁主管谁负责、谁执行谁担责”,杜绝权责交叉,比如外联协调仅由专职外联组负责,施工质量管控由作业队+质量组双向负责,避免出现问题多头发力、责任不清的情况。3.资源适配原则:根据5G基站分散布局的特点,采用“分片管理、集中统筹”的模式,将全市划分为5个行政区片,每个片设置专属片区负责人,统筹该片的所有施工协调,避免跨片调度效率低下,同时核心技术、安全管理资源集中由项目总部统筹,降低管理成本。4.风险可控原则:针对5G建设常见的阻工风险、安全风险、变更风险,专门设置对应的专项工作组,前置风险管控,比如设置民生协调专项组专门处理居民阻工问题,设置安全巡检组专门管控高空作业、带电作业风险。5.协同联动原则:针对多参建单位协同的特点,设置跨单位联合办公机构,实现需求一天内响应、变更三天内落地,避免跨单位沟通推诿拖期。二、项目核心组织机构层级设置本项目组织机构分为四个核心层级,分别为项目决策层、项目管理层、项目执行层、项目支撑层,具体设置及权责如下:层级部门/岗位编制人数直接汇报对象核心权责项目决策层(项目领导小组)组长(总承包方分管副总)1总承包方集团公司统筹项目整体战略,审批项目总体计划、50万元以上重大资金支出、10万元以上重大设计变更,协调跨省级、跨市级核心资源项目决策层副组长(总承包地市分总、运营商地市副总、监理项目总监)3组长协助组长开展决策工作,牵头落实决策事项,协调本市范围内跨部门资源,审核项目阶段性计划项目决策层设计单位项目负责人1副组长参与重大设计变更决策,提供技术支撑项目管理层(项目经理部)项目经理1项目领导小组项目全生命周期第一责任人,统筹日常管理所有工作,审批10万元以下紧急支出、1万元以下一般设计变更,对接业主方日常对接人项目管理层生产副经理1(兼片区总负责人)项目经理统筹全项目进度管理,调度各作业队资源,协调交叉作业,审核各片区进度计划,落实施工安全防护的资源配置项目管理层技术负责人1项目经理全项目技术总负责人,审核施工方案、设计变更,牵头技术交底,解决现场技术问题,牵头优化方案降低成本项目管理层安全负责人1项目经理全项目安全总负责人,制定安全管理制度,组织安全检查,牵头安全教育,处理安全隐患及突发安全事件项目管理层商务负责人1项目经理全项目成本管控,负责签证变更计价、工程款申报、分包结算,控制项目投资,对接审计相关工作项目管理层片区负责人(共5个行政区片)5生产副经理负责本片区所有项目的日常协调,调度本片区作业队伍,上报本片区进度、问题,落实各项管理要求项目执行层站址勘测评估组6片区负责人负责所有站址的复测、原有站址承重检测、周边环境合规性核查,确认站址与民居防护距离符合环保要求,输出站址评估报告,给设计提供现场基础数据项目执行层土建施工组8(每片区1-2个)片区负责人负责新建基站的基础施工、机房改造、电源机房改造,接地网施工,落实土建施工质量要求项目执行层塔桅作业组6片区负责人负责新建杆塔的组立、原有杆塔的加固改造、5G天线RRU的挂载作业,所有高空塔上作业项目执行层设备安装调试组7技术负责人负责BBU、RRU、电源设备的安装,光纤熔接,设备加电调试,邻区参数配置,单站开通测试项目执行层传输线路作业组5片区负责人负责接入层传输光缆的布放、熔接、接续,管道线路的施工,打通基站回传链路项目执行层室内分布作业组4片区负责人负责商圈、写字楼、地铁、高校等重点区域的室分漏缆、天线的布放安装,室分调试项目执行层原有站址改造组3片区负责人负责存量2G/4G站址的电源改造、承重加固、原有设备腾退,满足5G设备加挂要求(适配当前60%以上站址共享的行业现状)项目支撑层外联协调组5(每片区1人)项目经理负责对接自然资源局、市政园林局、交通局办理站址审批、占道施工审批、伐枝移树审批等合规手续项目支撑层民生协调组3项目经理负责对接社区、物业、居民,开展电磁辐射科普宣传,处理居民投诉,协调解决阻工问题项目支撑层质量验收组4技术负责人负责每道工序的质量抽检,隐蔽工程验收,单站预验收,配合业主方做竣工验收项目支撑层安全巡检组5(每片区1人)安全负责人负责日常现场安全巡检,查处违规作业,排查安全隐患,督促隐患整改,记录安全日志项目支撑层文档资料组2商务负责人负责所有项目资料的收集、整理、归档,每个站单独建立纸质+电子档案,负责进度报表编制上报,对接资料移交项目支撑层后勤保障组2项目经理负责施工人员食宿安排、施工工具物料调度配送、应急物资保障,负责项目办公日常运维本次层级设置针对5G建设的行业特点做了针对性优化:一是按行政区划分片管理,每个片区配置固定的对接、施工、巡检人员,避免了人员跨区奔波降低效率,同时核心的技术、设备调试资源由项目经理部直接统筹,遇到复杂技术问题可以直接调度专业人员处理,不需要层层上报,提升响应效率;二是专门设置原有站址改造组,区别于新建基站的土建施工组,适配当前5G建设存量站共享率超过60%的现状,分工更专业,改造质量和效率更高;三是设置独立的民生协调组,不同于仅对接政府部门的外联协调组,民生协调组配备1名持证的电磁辐射环境测评工程师,专门负责给居民做科普,出示合规的环评报告,协调调整站址位置,将阻工问题的解决周期从行业平均7天压缩到3天以内,大大降低对工期的影响。三、关键岗位履职标准与管控要求1.项目经理作为项目第一责任人,履职标准包括:(1)每天组织1次30分钟以内的早班会,调度前一天进度问题,安排当天工作,重大问题当天调度解决,不得拖延;(2)每周组织1次参建单位协调会,对接业主需求,解决跨部门跨单位问题;(3)每月向项目领导小组提交进度、成本、安全、质量分析报告,提出需要决策的问题;(4)所有单笔10万元以下的紧急支出、所有不涉及投资增加超过1万元的一般设计变更,项目经理可以直接审批,24小时内完成落地,不需要上报领导小组,提升决策效率;(5)发生突发阻工、安全事故等问题,项目经理必须1小时内到达现场处置,不得推诿。管控要求:项目经理必须持有一级建造师(通信与广电专业)证书,具有3个以上500站以上规模5G建设项目的管理经验,无安全事故责任记录。2.项目技术负责人履职标准包括:(1)所有超过15米的塔桅吊装方案、所有涉及居民区的站址施工方案,必须由技术负责人审核签字后方可实施;(2)每季度组织1次全体施工人员的技术交底,针对不同工序的技术要求做专项培训,新进场施工队必须做针对性技术交底后方可进场;(3)每周组织1次技术问题复盘,梳理现场出现的技术问题,总结优化施工方案,降低施工出错率;(4)牵头开展单站开通后的优化工作,针对信号覆盖、邻区干扰等问题调整参数,保证单站开通后的下行速率、信号强度等核心指标符合业主要求。管控要求:技术负责人必须持有高级工程师职称,具有5年以上通信工程技术管理经验,熟悉5G无线网、传输网的技术标准,具有站址优化、参数优化的实际经验。3.项目安全负责人履职标准包括:(1)组织落实三级安全教育制度,所有新进场工人必须经过公司、项目、班组三级安全教育,考核合格后方可上岗,安全教育记录必须归档留存;(2)每周组织1次全项目安全大检查,每个片区每月至少覆盖所有在建站点一次,查出的安全隐患必须下达整改通知书,明确整改时限,整改完成后必须复查,闭环管理;(3)所有高空作业、带电作业的施工方案,必须经安全负责人审核安全防护措施合格后方可实施,吊装作业时安全负责人或片区安全巡检员必须在场盯守;(4)发生安全事故必须第一时间上报,启动应急预案,不得瞒报迟报。管控要求:安全负责人必须持有通信工程安全员C证,具有5年以上安全管理经验,无重大安全事故责任记录。4.片区负责人履职标准包括:(1)对本片区的进度、安全、质量负直接管理责任,每天巡查本片区不少于3个在建站点,掌握现场实际情况;(2)负责协调本片区各作业队的交叉作业,比如一个站同时需要土建改造和设备安装,要提前排好工期,避免窝工;(3)负责及时上报本片区的问题,比如站址审批遇到障碍、遇到阻工,要第一时间上报外联组和民生协调组,不得拖延。管控要求:片区负责人必须具有3年以上通信基站建设现场管理经验,熟悉本地的各部门对接流程,具有较强的协调能力。四、跨参建单位协同组织机构设置5G建设项目涉及业主方(运营商)、设计方、监理方、分包施工单位、管线单位等多个主体,没有跨单位的协同组织机构很容易出现沟通效率低、推诿扯皮的问题,因此本项目专门设置两级跨单位协同机构:(一)联合日常办公组设置在总承包方项目部,固定办公地点,业主方派1名专职项目对接人,设计方派1名常驻现场的设计代表,监理方派1名常驻现场的监理工程师,总承包方派项目经理和商务负责人日常坐班,所有业主需求、设计变更、现场问题,都可以直接在联合办公室对接处理,实现一般问题当天答复、复杂问题3天内给出解决方案,避免了原来需要层层上报、跨公司开会的低效率问题。联合办公组的核心权责包括:1.对接处理业主方日常提出的需求变更,比如调整某个站的站址位置、调整某个商圈的覆盖要求,联合办公组当天就可以组织设计、施工、监理现场踏勘,3天内给出变更方案和造价调整,报决策层审批后就可以实施;2.日常审核施工单位的进场资料、材料报验,隐蔽工程验收可以当天安排监理到场验收,不需要提前预约等待;3.每周一共同召开进度协调会,梳理上周问题,安排本周工作,形成会议纪要,所有参建单位共同执行。(二)专项协调工作组针对项目推进中的重点难点问题,设置三个专项协调组:1.市政审批专项组:由总承包方外联组负责人牵头,市政园林局、交通局、自然资源局的对接专员作为成员,专门负责批量办理站址审批、占道施工审批、伐移树木审批,采用批量申报、集中审批的模式,原来单个站审批需要10天左右,现在批量审批可以压缩到5天以内,大大提升审批效率,同时针对市政道路改造、地铁建设同步施工的项目,专项组对接实现5G建设和市政工程同步设计同步施工,避免重复开挖,降低项目整体成本。2.民生投诉专项组:由民生协调组组长牵头,街道社区工作人员、物业对接人、电磁辐射工程师作为成员,针对出现的居民投诉阻工,第一时间到达现场,出示符合国家规范的环评报告,开展科普宣传,对于确实对居民生活有影响的站址,协调设计调整站址位置,将矛盾化解在现场,避免矛盾升级影响工期。据行业统计,国内5G建设项目中因为阻工导致的工期延误占总延误的40%以上,专门设置这个专项组可以有效降低延误风险。3.验收交付专项组:由技术负责人牵头,业主方网络部、运维部,监理方,设计方的验收负责人作为成员,从预验收开始就提前介入,分片区开展批量验收,验收发现问题当场出具整改通知书,整改完成后当场复验,大大提升验收效率,原本1200个站验收需要2个月,现在批量分片区验收可以压缩到1个月以内,可提前交付业主投入使用。五、组织机构动态调整机制5G建设项目分为四个不同的实施阶段,不同阶段的核心工作不同,对组织机构和人员的需求也不同,本项目建立了动态调整机制,根据项目阶段调整组织机构和人员配置,具体调整情况如下:项目实施阶段时间周期组织机构调整内容核心工作侧重人员编制变化项目启动与前期准备阶段项目启动后1个月保留决策层、管理层,强化外联协调组、站址勘测评估组,执行层作业队只保留骨干人员站址审批、站址勘测、设计交底、开工手续办理总编制62人,其中执行层编制20人,支撑层编制17人大规模施工建设阶段启动后第2个月-第8个月配齐所有执行层作业队,强化质量验收组、安全巡检组,增加施工人员编制,民生协调组全职在岗批量开展土建、塔桅、设备、线路施工,同步做好质量安全管控,及时处理阻工问题总编制215人,其中执行层编制152人,支撑层编制30人调试验收阶段第9个月-第10个月逐步撤下冗余的土建、塔桅施工队伍,强化设备安装调试组、验收交付专项组,增加质量验收组人员单站开通调试、预验收、竣工验收、问题整改总编制108人,其中执行层编制56人,支撑层编制32人交付运维收尾阶段第11个月-第12个月保留项目经理、技术负责人、文档资料组,大部分执行层、支撑层人员转场其他项目项目资料移交、竣工结算、质保期对接、收尾问题处理总编制12人,其中管理层5人,支撑层5人,执行层2人动态调整机制既可以满足施工高峰阶段的人员需求,又可以避免非高峰阶段的人员冗余,降低项目管理成本,同时核心管理岗位全程保持稳定,不会因为人员调整导致工作衔接出现问题,比如项目经理从项目启动到交付收尾全程在岗,保证了项目管理的连续性。针对可能出现的紧急工期调整要求,比如业主方因为重大活动需要提前完成某个区域的5G覆盖,组织机构可以随时从其他非重点区域调度作业队伍到重点区域,集中资源完成工期要求,弹性调度能力强。六、组织机构运行保障与绩效考核机制(一)人员资质保障所有关键岗位必须符合资质要求,无证不得上岗,高空作业人员必须持有高空作业操作证,电工必须持有电工证,所有特种作业人员100%持证上岗,项目开工前统一核查所有人员的资质,不合格的一律清退,从根源上避免安全和质量风险。(二)授权保障明确各层级的审批权限,项目经理拥有10万元以下紧急支出、1

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