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GB/T9704-2012标准的Word模板设置清单现行公文格式唯一国家标准为GB/T9704-2012《党政机关公文格式》（2012-07-01实施），配套《党政机关公文处理工作条例》。以下从基础设置、要素规范、版式样例三方面说明。一、基础设置（纸张/页边/字体/行距）用纸：A4（210mm×297mm），白色。页边距：上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.8cm；版心156mm×225mm。字体字号：标题：二号小标宋体，居中。正文：三号仿宋GB2312，每段首行缩进2字符。一级标题：三号黑体（一、二、…）。二级标题：三号楷体加粗（(一)(二)…）。三级标题：三号仿宋（1.2.…），四级：(1)(2)…。行距：全文固定值28磅；标题33–36磅。页码：四号宋体，奇数页居右、偶数页居左，左右加一字线。二、公文三大板块（版头/主体/版记）（一）版头（首页红色分隔线以上）份号：涉密公文标注，6位阿拉伯数字，顶格居左。密级和保密期限：涉密标注，三号黑体，如“秘密★10年”。紧急程度：特急/加急，三号黑体。发文机关标志：全称或规范化简称+“文件”，红色小标宋体，居中。发文字号：机关代字+年份+序号，三号仿宋，居中；年份六角括号、不编虚位，如“国发〔2026〕5号”。签发人：上行文标注，三号仿宋，居右；姓名三号楷体。分隔线：红色细实线，贯穿版心。（二）主体（分隔线以下、版记以上）标题：发文机关+事由+文种，二号小标宋体，居中；一般不超50字，不用标点（除书名号、引号）。主送机关：标题下空1行，左侧顶格三号仿宋，回行顶格，末尾全角冒号。正文：主送机关下1行，三号仿宋，自然段左空2字；结构层次清晰。附件说明：正文下空1行，左空2字三号仿宋，标注“附件：×××”；多附件分行排列。发文机关署名：正文下空2–4行，右空4字，全称或简称。成文日期：署名下1行，右空4字，阿拉伯数字标全年月日，如“2026-05-01”。印章：红色，端正居中下压署名；联合行文每机关盖印，最后一个印章下压成文日期；无空白印章。附注：成文日期下1行，左空2字三号仿宋，圆括号标注，如“（此件公开发布）”。（三）版记（末页最下方）分隔线：细实线，贯穿版心。抄送机关：左空2字三号仿宋，“抄送：”后列机关，回行顶格。印发机关和印发日期：抄送下1行，居左；印发日期阿拉伯数字。三、标准版式样例（示意）四、常见易错点发文字号：年份用六角括号〔〕，不用方括号[]或圆括号()；序号不编虚位（如5号非05号）。成文日期：阿拉伯数字，不

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