主持人包容性指南

主持人包容性指南xxxI任务与完成小组文件目的本文档旨在帮助STM活动的演讲者创建易于理解和包容的演讲。幻灯片本身的设计就考虑到了易用性，演讲者在制作演示文稿时可以直接使用。虽然内容反映了当前的良好实践，但这份文件并不详尽无遗，它只是一个起点。更多信息请参见“延伸阅读”部分。如何进行易于理解的演示说话要清晰：降低语速，以便更好地被理解。使用简单易懂的语言：避免使用术语、缩写和习语。使用麦克风：确保每个人都能清楚地听到你的声音。启用字幕：方便听力障碍人士观看。描述视觉信息：帮助视力障碍人士理解信息。遮盖所有显示的文字：确保所有信息都传达出去。不要在幻灯片上堆砌过多内容：这会分散观众的注意力。录制演示：允许个人按自己的节奏观看回放。文本样式最小字体大小为24。强调时请使用粗体，而不是斜体、下划线或全部大写。避免将PPT转换为PDF。标准PDF文件通常无法被使用屏幕阅读器的人访问。文本颜色与背景颜色之间有足够的对比度（3:1）。避免使用全部大写字母，因为这会使有阅读障碍的人难以阅读文本。使用行间距和留白来提高可读性。选择字体无衬线字体是指没有装饰性笔画的字体，通常被认为更易于阅读和使用。例如，“TimesNewRoman”这种带有装饰性笔画的字体，其易用性就比较差。

常见的无衬线字体包括：艾瑞尔塔霍马Calibri维尔达纳世纪哥特式色彩运用通常情况下，深色文字搭配浅色、简洁的背景。

背景最清晰易读，例如黑底白字。对于有学习障碍和阅读障碍的人来说，黄色/浅色背景上的黑色文字是更合适的选择。避免单独使用颜色来区分或强调文本。文本和图形元素的颜色对比度至少应为3:1。尽量避免使用以下颜色组合：•蓝/绿•蓝/灰•蓝色/紫色•绿色/黑色•绿色/棕色•绿色/灰色•绿色/粉色•绿色/红色•粉色/黄色•红色/橙色•浅绿色/黄色图片简洁、不重复、信息丰富的替代文字。要在PowerPoint中为图像添加替代文字，请选择图像，然后导航至“图片格式”>“替代文字”。如果图片仅用于视觉娱乐，而不提供信息，则不需要替代文本，可以标记为“装饰性”。避免使用图像格式或将文本嵌入图像中。屏幕阅读器无法识别这些格式，也无法根据读者放大后的字体大小进行缩放。避免使用动态图形和闪烁图像。这类内容可能会引发光敏性疾病患者的不适，并严重分散他们的注意力。图表确保足够的对比度，以方便视力障碍人士阅读，并支持灰度或黑白打印。不要仅仅依赖颜色。例如，可以考虑使用形状或纹理线条。使用清晰且描述性的图表和坐标轴标题。请使用至少12磅的字体大小。图表继续选择那些对辨色困难者来说容易辨认的颜色。避免使用彩虹色。避免使用红色，尤其是与绿色搭配的红色，例如红-黄-绿（RAG）评级。不要仅仅依赖颜色。例如，可以考虑使用形状或纹理线条。用替代文字描述重要内容。表格为每一行和每一列添加标题。避免留空行或空列。避免分割或合并单元格。描述表格的替代文字。使用简单的表格结构。永远不要使用表格来控制布局，也不要嵌套表格。标题1标题2标题3标题412345678910111213141516辅助功能检查器微软在许多应用程序中都内置了“辅助功能检查器”。要检查PowerPoint的辅助功能，请导航至功能区中的“审阅”。选择“检查辅助功能”辅助功能检查器会突出显示“错误”和“提示”，并解释为什么建议的更改将使演示文稿更易于访问。进行任何必要的更改，例如：为图片添加缺失的替代文本在表中插入缺失的表头PowerPoint中的自动实时字幕转到“幻灯片放映”功能区，然后选择“字幕设置”。选择口语和字幕语言（推荐英语）。选择字幕位置（建议置于幻灯片下方）。修改字幕外观（字体、背景颜色等）。-Windows：字幕设置>更多设置-Mac：字幕设置>系统字幕偏好设置要始终使用字幕，请从“幻灯片放映”功能区中选择“始终使用字幕”。参考学术交流中包容性语言和图像指南-C4DISCWileyPowerPoint无障碍指南（V.5）[PDF]“无障碍字体和可读性：基础知识”——Scope

创建演示文稿链接的技巧使用描述性文字，例如“STM的多元化与包容性”。请使用简洁易懂的英语，而不是网址。仅使用文本创建链接（不要使用图片）。请提供视频链接，不要