五金仓库管理制度

五金仓库管理制度

五金仓库管理制度1

一、总则

为使本的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企

业管理和财务管理的一般要求，结合本具体情况，特制订本规定。

二、日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资的明细账簿和台账，按时

报送各类规定的报表。

2、仓库保管员必须严格按有关管理规程进行日常操作，对当日

发生的业务必须及时处理.做到日清日结，确保物料进出及结存数

据正确无误。

3、做好各类物资的日常核查工作，每个月盘点一次。库存物资

清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。

如发现物料失少或因质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、

变质或损坏等）需报废处理的，必须填写专门报告上级主管审核批

准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。

4、仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限

较长，逾期失效等不良存货，按季度编制报表，报送相关职能部门

领导及财务人员，各职能部门对各类不良存货提出处理意见，责成

相关部门及时加以处理。

5、做好仓库与采购运输部门的衔接工作，在保证货物供应、合

理储备的前提下，力求减少损耗。

6、仓库保管员必须按物资的不同类别、性能、特点和用途分类

分区码放，做到'二齐、三清、四定位

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二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。

三清：物料清、数量清、规格标识清。

四定位：按区、按排、按架、按位定位。

7根据各种货物的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓

库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便。对于易

燃、易爆、剧毒等货物，应指定专人管理，并设置明显标志。

8、仓库内严禁烟火，离岗时锁好门窗，做好防火防盗。

三、入库管理

1入库时，仓库管理员必须凭送货单办理入库手续，杜绝只见

单据不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,

如发现物资数量、质置、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未

经办理入库手续的物资一律作待入库物料处理放在待入库区域内，

不得与已入库物资混合放置。

3已办理入库手续的物资，必须及时分类整理上架，严禁随意

堆放。

四、仓管人员工作要求与纪律

1、严格履行出入库手续，对无效凭单或审批手续不健全的出、

入库作业请求有权拒绝办理，并及时向上级反映。

2、妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿，不可丢失。

3,做好保密工作。

4、库管员调动工作时，一定要办理交接手续，由上级监交，只

有当交接手续办妥之后，才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及

有关凭单，要列出清单写明情况，双方与上级签字，各保留一份。

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5、监督做好文明安全装卸、搬运工作，保证物资完整无损。

6、做好仓库的安全、防火和卫生工作，确保仓库和物资安全完

整，库容整洁，通道畅通。

7、做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。

8、做到四“检查”：

上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。

下班检查是否已锁门及是否存在其他不安全隐患。

经常检查库内温度、湿度，保持通风。

检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。

9、严格遵守仓库工作纪律：

严禁在仓库内吸烟、动用明火。

严禁酒后值班。

严禁未经财务总监同意涂改账目、抽换帐纸。

严禁在仓库堆放杂物。

严禁在仓库内存放私人物品。

严禁私领、私分仓库物品。

严禁在仓库内谈笑、打闹。

严禁随意动用仓库的消防器材。

严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。

五、物资出库管理

1物资出库凭证为领料单（以主管签名为准，无签名不准领料,

特殊情况主管应电话告知仓管员）方可办量出库，任何人不办理领

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料手续不得以任何名义从仓库拿走物资。

2领料由班组长领取，无班组长由直接主管指定一人领取（应

报知五金仓管），所领物品用于何处由主管跟踪。

3有“配比”出库要求的，必须按配比出库，按一般出库的，

领料单上必须注明所耗用于的项目和产品名称。

4由于生产计划更改或其他原因引起领用的物资剩余时，应及

时办理退库手续作退库处理。

5领料时，遵寻“以旧换新”的原则发放，旧物有无回收在领

料单上登记，因事先领料后拆除损坏的零部件的，事后仓管应及时

回收旧物。

6因生产所需急需特殊物品，未经入库员、质量验收员未验收

而直接使用者，则必须由供销部门提供需方部门经理和使用车间班

组的使用接收和验收证明，上面必须注明物品名称、数量、规格、

使用位置、接收人、接收部门经理签字，方可办理入库手续。否之,

仓库有权拒绝办理入库。并向部门经理和主管领导进行汇报。

7涉及夜间及特殊情况领取物品，可由工长以上到仓库借用簿

上签字，并于次日上上及时补单。渝期不补单据者，仓库有权采取

限制措施，拒绝该部门（科室）的特殊情况（或夜间）无手续出库。

8下表所列低值易品领取时，“以旧换新，以一换一”的同时

还需“限额领取”：

名称

最高领取限额

名称

最高领取限额

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电焊条

1包（5kg）

角磨片

10片

鸨针

1盒

千叶轮

10片

钻花（＜8小）

1盒（10支）

砂布

10张

电模头

10个

透明胶

5卷

9外协人员领料时

10领料时，领料人和发料人必须当面清点发放数量，并由领料

人在领料单上签字确认。由于领料人当场不清点数量，事后发现数

量少了的，由领料人承担责任。物料领出库后，保管责任相应转移

到领用人，出现丢失、人为损坏，责任人须照价赔偿。

六、借用出库管理

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(1)电动工具、五金工具、计量工具等工具类物资必须办理借

用登记手续方可出库，并按期退还。

1班组所需工具统一由班组长负责借用，安装队所需工具统一

由队长负责借用，其他人员不允许借用工具。

2借用时，借用人要检查工具的完好性，借用时工具已存在缺

陷的.办理登记时要注明情况。

3仓库保管员必须建立完善的工具借用台账。对非限时借用，

由班组负责保管的工具，每季度需核查对账一次；对限时借用的工

具，需及时核查退还情况，借用时间到期但借用人需继续借用的，

要办理续借登记。

4工具借用期间匕现故障需维修的，由借用人填写设备维修申

请单报设备管理员维修。

5工具因故障不能正常使用需退还仓库或借用到期退还时保管

员发现工具存在故障，借用人须填写《非正常状态工具退还单》，

借用人对非正常状态表现和原因作简要说明，保管员对非正常状态

原因和相关责任进行调查。经调查确认属人为损坏，造成损失的，

按相关规章制度对责任人予以处罚。《非正常状态工具退还单》表

样如下：

非正常状态工具退还单

工具名称

规格或编号

数量

借用日期

退还日期

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非正常状态说明:

借用人：

调查结论：

保管员：

6仓库保管员应及时组织人员对退还的非正常状态工具进行维

修，保持工具完好率。

7工具丢失的，日借用人作书说明，未做书面说明或经调查属

借用人未尽保管责任造规格或编号退还日期数量成丢失的，按相关

制度对相关责任人予以处罚。

85mm以下的,卷尺，下料车间的剪板、带锯、冲孔、折边作业

点人员每人每季度发放1把，制作班每两人每季度发放1把；8nuu

以上的卷尺只允许借用。

（2）工具报废处理

1仓库保管员每月（安装项目）对拟需要作报废处理的工具按

电动工具、五金工具和计量工具分别整理，填制《X年x月工具报

废处理清单》并附每样工具相对应的《非正常状态退还单》或丢失

情况书面说明，交上级审批后方可作报废处理。《X年X月工具报

废申请单》表样如下：

年月工具报废申请单

工具名称

型号（编号）

数量

报废类别

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责任人

注：报废类别主要分为三种：a,人为损坏报废；b,正常损耗

报废；c,丢失报废

填报人：财物主管：总经理：

2经审批作报废处理的工具，由财物部作销账处理。

3严禁未经办理宣批手续，仓库管理员私自对工具作报废或销

账处理。

七、废旧物质处理

以旧换新入库的备品备件、劳保用品等废旧物质，五金仓库进

行整理归类，经有关领导同意变卖后，由部门主管负责落实变卖工

作，并将单据收回财物部。

五金仓库管理制度2

为加强物资仓库的管理，做到仓库物料帐物相符、安全储存、

保证生产，特订立本制度，望各车间、科室、班组和个人严格遵守

执行。

一、请购：所有物料、原料、配件按以下规定进行请购，经部

门主管审核呈总经理审批后，交采购部询价、采购。

1.常用零配件、劳保用品及低值易耗品由物料仓管理员按月计

划填写《请购单》（三款单：一联采购部，二联部门留存）。

2.备件、维修材料、五金工具由各主任提报月计划，经主管审

核后报生产厂长审批。

3.生产急需用件曰车间、部门填写《请购单》，由生产厂长审

批。

4.燃料由燃料库管理员报计划，厂长审批。

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5.化工料、材料由科研室主任报计划，总经理审批。

6.纸箱等包装用品由纸箱仓仓管员报计划，主管审批。

二、入库：

1.各仓管员必须凭相关主管审批的《计划通知单》，按规格、

品种、数量、质量验收入仓，经验收入库的物资，必须完整无缺，

符合质量标准，由仓管员填写收料单，签名认可。

2.化工原料，入仓后必须及时送科研室化验，经检验合格，由

技术总监签名认可，加盖合格章。

3.物资材料验收时，若发现实物名称不符、规格不同、质量差

异或数量短缺等异常情况，应妥善保管好物资材料，分开堆放，不

予入帐，并及时通知兴购人员与供货单位联系解决。物料在保质期

及领用后发现质量问题，经有关部门鉴定后确属质量问题，要及时

通知财务部拒绝付款。

三、管理：

1、推广和运用物资、材料现代化的管理方法，按物资、材料分

类堆放，整齐排列，标志明显，便于清点、盘点和物资发放。对各

物料进行设卡登记，做到卡、帐、物三相符。

2、仓库管理工作，要树立防火、防盗、防事故观念，仓库内严

禁吸咽。无关人员不准进入，库存物资材料要做到不锈、不霉、不

腐、不损坏、不混乱、不受潮，对易腐、对易挥发的物资要经常检

查、保养。对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。

3、仓库管理人员要做好材料、物料的合理储备。如发现物资材

料超储或短缺，应及时书面报告领导及有关人员，搞好仓库管理工

作。

4、仓库管理人员应做好每月的物资盘点工作，做到收发数字准

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确，手续完备，票据齐全，日清月结，帐物相符；库存报表要及时准

确（月报表要求在每月截数后第二天报财务部）。盈亏损耗应有书面

说明原因，报主管部门审批，由主管部门报厂处理。因人为因素造

成的损耗、差异，应按情节进行处罚。

四、领用：

1、物资材料领用发出，必须按物料领用管理规定办理。如手续

不齐全，仓管员有权拒绝发放，物资材料领用发出须经双方当场验

明，由领料人在发料单上签认。

2、各车间班组每月20日应做出班组月度生产计划，交车间审

核汇总后，于每月22日前交物料仓。

3、各车间班组或个人领用计划外工具、物料时，仓管人员需凭

车间主任或主管部门负责人审批的计划发放。晚上急需领用材料，

事后二天内须补办审批手续。

4、各车间、班组、科室或个人需领用五金、工具物料的一律要

登记五金、工具保管领用卡，车间和仓库应设有底卡，并由车间主

任及部门负责人批准方能发放。

5、对一切五金工具物料（包括电器、.五金备件）发放，原则上以

坏换好。对于价值高的贵重物料应由领导严格审批，并按计划到仓

库领用，否则一律不能发放。对所换坏件应集中存放，有计划地进

行维修处理，尽量翻新再用。

6、仓内的一切物资、工具原则上不得外借，如需借出，须经部

门主管以上批准方可借出。物资、工具外借时应做好登记手续，借

用时间不得超过5天，仓管员对所借出物品负有催收归还的责任。

因生产特殊急需，仓管人员有责任提前追还。

7、纸箱等包装用品由各班班长直接在纸箱仓领取，并办理登记

手续，由仓管员备案。

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8、化工料由使用人在化工仓领取，所发原料应有合格标记，领

料双方进行数量、品质等确认后，填写出料单方可出料。

9、各类物资必须经仓管员验收后方可发放和领用，供应人员不

得兼领所采购的物资。如违反本管理制度，将追究当事人责任。

五金仓库管理制度3

一、目的

加强五金仓库的管理工作，为做到账物相符，安全储存，保证

生产经营活动正常进行，本着节俭使用，杜绝浪费，控制成本的原

则特制定本管理规程。

二、适用范围

适用于五金仓库管理。

三、职责

五金仓库管理员：负责五金仓库房物资的收料、入库、发料、

返库、储存、防护工作。各部门领料员：提供齐全的领料手续，正

确填写领料单。

五金采购员：提伙入库凭证和合格的采购物资。

四、内容

五金仓库管理工作，必须坚持实行“三清、两齐、一致、四号

定位”的原则，树立防火、防盗、防事故的观念，保持库房和物资

的整洁卫生。

1.物资的请购

1.1通用物资（如日光灯管、剪刀、油漆刷等）由五金仓库管理

员每月15号前做并完成请购手续，因库房无库存影响生产五金仓库

管理员负主要责任。

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1.2非通用物资（如贴标机色带、喷码机溶剂、油墨等）由物资

使用部门自行计划并完成请购手续。

1.3设备配件（如气缸、电磁阀、磁控管等）由维修人员计划并

完成请购手续。

2.日常管理

2.1合理设置各类物资的明细账簿和台账，按时报送各类规定

的报表。

2.2严格按照有关管理规程进行日常操作，对当日发生的业务

必须及时处理，做到日清月结，确保物资账目进出及结存数据正确

无误。

2.3做好各类物资的日常核查工作，每月与财务部一起对五金

仓库进行抽盘。清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并

进行相应处理。如发现物资失少或因质量上的问题（如超期、受潮、

变质或损坏等）需报废处理的，必须书面报告领导经审核批准后才可

进行处理，否则一律不准自行调整。

2.4定期进行各类存货的分类，对存放期限较长，逾期失效等

不良存货编制报表，投送领导及有关人员，领导及相关人员对各类

不良存货提出处理意见，再按相关处理程序及时加以处理。

2.5按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放，做

到“三清、两齐、四号定位”。

2.5.1三清：物资清、数量清、规格标识清。

2.5.2两齐：物资摆放整齐、库房干净整齐。

2.5.3四号定位：按区、按排、按架、按住定位。

2.6对易腐、易挥发的物资要经常检查。

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2.7对于发外维修、委托加工的物资，应单独建立账本，不得

纳入采购入库。旧件、维修件、加工件必须予以分别存放，优先出

库。

2.8每天打扫库房内地面卫生，每月打扫一次库房内天花板、

墙壁上的蜘蛛网及擦窗玻璃。

3.入库管理

3.1入库时，五金仓库管理员必须凭送货单、检验合格单、发

票等为依据，办理入库手续，杜绝只见单据不见实物的现象（须提供

合格证、使用说明书（或手册）或质保书的应随货同

行，一并交予库管员）。

3.2入库时，五金仓库管理员必须当面查点物资的数量或重量、

质量、规格型号等项目。

3.2.1如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入

库。

3.2.2与要求不相符的采购物资不得办理入库。

3.2.3因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，采购员必

须通知五金仓库管理员到现场核对验收，未能现场核对验收的物资

须设备部负责人签名确认后方可办理入库，否则不得办理入库。

3.3未经办理入库手续的物资一律作待入库物资处理放在待入

库区域内，不得与已入库物资混合放置。

3.4已办理入库手续的物资，必须及时分类整理上架，严禁随

意堆放。

3.5对于发外维修、委托加工的物资，入库时分类开具入库单,

注明维修或加工，办理入库时必须凭发票办理入库，入库登记信息

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类同采购入库。

3.6填写入库单时，五金仓库管理员必须清楚注明供应商名称

（须是税务或工商登记名称）、采购物资的品名、规格型号、计量单

位、数量、金额。

4.出库管理

4.1物资出库应坚持先进先出的原则，有质量保存期的物资，

应按要求作好出库安排。

4.2必须凭领料单办理出库，任何人不办理领料手续或手续不

齐全不得以任何名义从五金仓库拿走物资。

4.3各部门允许指定两人办理领料，指定领料员人员名单需报

五金仓库备案，其他人员不得领料。

4.4领料时，领料员和发料员必须当面清点发放数量。由于领

料员当场不清点数量，事后发现数量少了的，由领料员承担责任。

物料领出库后，保管责任相应由五金仓库管理员转移到领用员，出

现丢失、人为损坏，责任人须照价赔偿。

4.5填写出库单时，领料员必须清楚注明领料部门名称、工程

名称、所领物资的品名、规格型号、计量单位、计划数量，发料员

必须清楚注明所领物资的实际数量、金额（不含税）。

5.台账及报表

5.1五金仓库出入库单据要填写齐全，内容清晰，不得涂改。

5.2入库单据第一联提交财务，第二联五金仓库保存，出库单

据财务联提交财务，领料联提交领料单位，存根联保存。

5.3五金仓库的出入库单据均不得撕毁，须装订成册定期存档。

5.4根据出入库单据登记手工账本和录入系统，加强复核，避

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免误登记。

5.5每月25日根据出库单据编制库房出库报表，必须交与部部

门负责人和领导审后才能提交财务。

5.6因生产急需或其他原因未能形成出入库的物资，物资使用

部门必须及时补办领料手续，如一天之内未补办，五金仓库管理员

有权拒绝继续发放五金仓库物资给该部门。

6.库房的保卫和消防工作

6.1加强五金仓库进入人员的管理，领料员及外来人员非五金

仓库管理员陪同下不得进入库房。

6.2各种凭证、账册、统计资料等，必须按规定归档封存，不

得失密或散失。

6.3每次离岗时必须锁好门窗，每天下班前必须切断电源，锁

好门窗，做好防盗工作。

6.4每天上班前检查库房，如有异样，应保护好现场并及时向

设备部和安委会报告。

6.5严禁携带明火进库，库房内及周围严禁吸烟，易燃、易爆

物资要单独存放。

五、相关文件及编码

《备品、配件、王金材料管理规程》《备品、配件、五金材料

报废申请表》

五金仓库管理制度4

一、请购：所有物料、原料、配件按以下规定进行请购，经部

门主管审核呈总经理审批后，交采购部询价、采购。

1.常用零配件、劳保用品及低值易耗品由物料仓管理员按月计

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划填写《请购单》（三联单：一联采购部，二联部门留存）。

2.备件、维修材料、五金工具由各主任提报月计划，经主管审

核后报生产厂长审批。

3.生产急需用件由车间、部门填写《请购单》，由生产厂长审

批。

4.燃料由燃料库管理员报计划，厂长审批。

5.化工料、材料由科研室主任报计划，总经理审批。

6.纸箱等包装用品由纸箱仓仓管员报计划，主管审批。

二、入库：

1.各仓管员必须凭相关主管审批的《计划通知单》，按规格、

品种、数量、质量验收入仓，经验收入库的物资，必须完整无缺，

符合质量标准，由仓管员填写收料单，签名认可。

2.化工原料，入仓后必须及时送科研室化验，经检验合格，由

技术总监签名认可，加盖合格章。

3.物资材料验收时，若发现实物名称不符、规格不同、质量差

异或数量短缺等异常情况，应妥善保管好物资材料，分开堆放，不

予入帐，并及时通知哭购人员与供货单位联系解决。物料在保质期

及领用后发现质量问题，经有关部门鉴定后确属质量问题，要及时

通知财务部拒绝付款。

三、管理：

1、推广和运用物资、材料现代化的管理方法，按物资、材料

分类堆放，整齐排列，标志明显，便于清点、盘点和物资发放。对

各物料进行设卡登记，做到卡、帐、物三相符。

2、仓库管理工作，要树立防火、防盗、防事故观念，仓库内

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严禁吸咽。无关人员不准进入，库存物资材料要做到不锈、不霉、

不腐、不损坏、不混乱、不受潮，对易腐、对易挥发的物资要经常

检查、保养。对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。

3、仓库管理人员要做好材料、物料的合理储备。如发现物资

材料超储或短缺，应及时书面报告领导及有关人员，搞好仓库管理

工作。

4、仓库管理人员应做好每月的物资盘点工作，做到收发数字

准确，手续完备，票据齐全，日清月结，帐物相符；库存报表要及

时准确（月报表要求在每月截数后第二天报财务部）。盈亏损耗应

有书面说明原因，报主管部门审批，由主管部门报厂处理。因人为

因素造成的损耗、差异，应按情节进行处罚。

四、领用：

1、物资材料领月发出，必须按物料领用管理规定办理。如手

续不齐全，仓管员有权拒绝发放，物资材料领用发出须经双方当场

验明，由领料人在发料单上签认。

2、各车间班组每月20日应做出班组月度生产计划，交车间审

核汇总后，于每月22日前交物料仓。

3、各车间班组或个人领用计划外工具、物料时，仓管人员需

凭车间主任或主管部门负责人审批的计划发放。晚上急需领用材料,

事后二天内须补办审批手续。

4、各车间、班组、科室或个人需领用五金、工具物料的一律

要登记五金、工具保管领用卡，车间和仓库应设有底卡，并由车间

主任及部门负责人批准方能发放。

5、对一切五金二具物料（包括电器、五金备件）发放，原则

上以坏换好。对于价值高的贵重物料应由领导严格审批，并按计划

到仓库领用，否则一律不能发放。对所换坏件应集中存放，有计划

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地进行维修处理，尽量翻新再用。

6、仓内的一切物资、工具原则上不得外借，如需借出，须经

部门主管以上批准方可借出。物资、工具外借时应做好登记手续，

借用时间不得超过5天，仓管员对所借出物品负有催收归还的责任。

因生产特殊急需，仓管人员有责任提前追还。

7、纸箱等包装月品由各班班长直接在纸箱仓领取，并办理登

记手续，由仓管员备案。

8、化工料由使月人在化工仓领取，所发原料应有合格标记，

领料双方进行数量、品质等确认后，填写出料单方可出料。

9、各类物资必须经仓管员验收后方可发放和领用，供应人员

不得兼领所采购的物资。如违反本管理制度，将追究当事人责任。

五金仓库管理制度5

为使本的五金仓库管理规范化，做到仓库实物与账目一致，保

障安全高效生产，特亡立本制度。

一