人力资源管理信息系统总体需求

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集团公司人力资源管理信息系统功能要求说明黑.13.5磅

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前：0磅.段后：25

无孤行控制，到齐到

一、信息系统的管理模式要求带格式的：字体：（?

▲▲.黑.13.5磅

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黑，13.5磅

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▲采取“分级管理、分级使用、集团大集中”的管理模式。在该模式下，集团▲数据中,心•黑.13.5磅

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存放所属全部单位和人员的相关信息，集团公司总部的人力资源业务依赖于大集中的数据后：25磅，行距：3

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库；各直属单位及其下级企业人力资源业务依赖本地数据库就可以进行相关的业务处理,黑.13.5磅

同时根据集团需要定期将相关数据及其变动信息通过数据同步技术，同步至上级单位直至

集团总部的数据中心，保证集团总部数据的实时性和准确性。在运用数据同步技术更新上

一级数据库信息时要求详细显示所更新的具体信息且必须经过上一级的确认，每一次数据

更新系统都要有详细的日志记录（包括与其他信息系统的数据交流，例如财务系统、物资

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管理系统、生产安全系统等1黑，13.5磅

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心完整性、实时性、连动性、扩展性黑.13.5磅

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黑，13.5磅

1.

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▲要求系统的功能必须完整，能全面涵盖人力资源管理的所有业务功能，并且对每个业SR,13.5磅

务功能都是基于完整而标准的业务流程设计，是日常工作的信息化管理平台；各类数据输

入工作在系统中只需进行一次，相关模块能根据设定条件连动更新；既可作为一个完整的

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系统使用，也可以将模块拆分单独使用，在必要时还能扩展集成为一个完整系统。黑,13.5磅

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力▲安全保密性、稳定性▲黑13.5

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2.

要求具有完备的安全加密模式，能够执行对数据项、数据表、数据库、操作功能的多带格式的：字体：（r

▲,,,,,,,,黑.13.5磅

层次加密功能，并且要具备严格的权限管理，设定企业对系统不同模块、子模块乃至数据

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项的不同级别操作权限；▲要有▲完备的数据备份与恢复手段，对于数据库更新要求采用非覆黑，13.5

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盖式，数据南保存要求系统能自动定期进行或按用户要求随时进行，保证信息数据的安仝黑.13.5

和稳定性，以便于系统出现故障时的恢复和满足用户对不同时段数据进行统计分析的要求;

对所有重要业务操作要有完备的日志记录，以实现对非法用户的跟踪处理以及对一些误操

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作的更正撤消。黑，13.5

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3.

要求具有功能强大的数据接口，能轻松实现各种数据的导入导出以及与外部系统的无带格式的：字体：a

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绛链接；可方便引入各类▲。仟iceA文__档__更__能__实__现_与_▲VFP▲、▲ACCESS▲等数据库的转换与互导，黑，13.5磅

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黑,13.5磅

并存储到数据库中；可生成各类▲o--f-fi-c-e-文档，便,于用户使用；支持所有主,流数据库管理系,

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统以及各种类型的文档处理系统。黑，13.5

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修自助多样性带格式的:字体：重

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4.黑,13.5磅

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要求能够通过网络，实现异地、多级、分层的数据管理功能，且支持移动办公，可在带格式的：字体：（F

▲黑，13.5磅

任何联网计算机上经身份验证后进行操作；允许各级管理人员在授权范围内在线查看下属带格式的：字体：a

......黑，13.5磅

员工的个人信息，在线审批员工的休假等申请，在线对员工进行绩效评估等自助操作；允

许员工在线查看个人信息、部分更改个人数据、提交休假申请、进行绩效考核、满意度调

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查、查询相关政策及规章制度等自助操作。黑，13.5磅

上设置灵活性带格式的：字体：a

▲▲黑，13.5磅

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输出、打印。黑,13.5磅

加直观可视性带格式的:

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6.

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要求具备国家及地方行政部门规定的所有人力资源工作常用报表格式，且用户能自行黑.13.5磅

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设计各种所需报表，支持扫描件的录入；所有报表能在屏幕上显示并可打印或保存为

▲▲带格式的:

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EXCEL,WORD等多种文件格式；同时,要求具备完善的图形统计分析功能，输出的统计带格式的:字体：（?

黑，13.5磅

图形可直接导入到文档中。带格式的：字体：。

▲Office▲▲黑.13.5磅

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»简捷易用性

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要求每一个界面精细完美、尽量在一个窗口中集合显示所有相关信息;优化设计操作功黑，13.5磅

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能、要求每项业务操作均有流程指向，直观体现人力资源各项业务的工作流，简化用户使用;

▲▲'带格式的：字体：

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同时，要具备多种业务提醒功能，以便人力资源管理人员根据需要定日携作。带格式的：字体：@

黑，13.5磅

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8.

要求在大量用户同时对系统进行访问或操作时，系统仍能快速响应、稳定运行。

▲▲

g▲可--升--级-性-,,,,

9.

▲要求系统可进行不断升级，并且对于开发商针对企业自身要求独立开发的功能无影响

或能同步升级，以满足集团和各直属单位及下级企业人力资源管理工作不断变化的需求。

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▲三、业务模块功能要求▲黑，13.5

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-要求系统必须具备（但不限于）机构管理、岗位管理、人事管理、招聘管理、合雷格鹳/体:

▲_____________________________________--------------

同管理、绩效管理、考勤休假管理、薪酬福利管理、保险管理、培训管理、专业技术资格

及职（执）业资格管理、外事管理、职业生涯规划、干部考察任免、劳动防护、人力资源

统计分析、党务工作、工会工作、团青工作、政策法规及企业规章制度、领导杳询、员工

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1-、--机-构--管-理A黑,13.5磅

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A▲可对各层机构进行设置、修改，包括机构的设立、撤消、合并和划转，且能对机构黑，13.5磅

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职责、机构相互关系及先后顺序进行灵活定义操作。▲............，一.■黑.13.5磅

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为▲可记录各级单位历史的机构信息，并能自动生成变动台帐。A・黑，13.5磅

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21

粉A-可-按--要-求--自-动--生-成--各-层--次-机--构-的--组-织--机-构--图-，-并-能--任-意--保-存--、-查--询-、--输-出--、-打--印-。•

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%能够从不同角度对机构信息进行全面分析，可以图表的方式显示和输出。（该项功能・

▲...,,・,,...................黑.13.5磅

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也可考虑放在人力资源统计分析模块中）

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—2、岗位管理黑.13.5磅

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-主要应具备：在完成机构设置的基础上，能进行岗位设置、岗位定员、岗位任职

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条件设定、岗位职责定义、岗位分析归级和岗位工作流程设定等业务处理。具体功能要求

如下：

升岗位设置包括岗位任职条件、岗位职责、岗位定员数、岗位属性、岗位职级、岗位

▲

上下级关系、岗位工作流程、绩效主考人等信息，要求能根据上述信息自动生成标准格式

的岗位说明书。

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分可记录各岗位的历史信息，并能自动生成变动台帐。•

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给可按要求自动生成标准格式的各岗位定员计划、岗位说明书、岗位工作标准和岗位•

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聘任合同等，并能任意保存、查询、输出、打印。带格式的：字体：

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◎能够从不同角度对岗位信息进行全面分析，能以图表的方式显示和输出。（该项功能《带格式的：字体：a

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3、人事管理黑,13.5磅

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-▲主要应具备：能_全__面▲建立人员信息档案，管理各类人员基本信息及变动信息；能对SR,13.5磅

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员工的异动情况进行在线处理；对员工书面人事档案材料进行管理等主要功能；可任意提黑，13.5磅

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取、保存、打印、输出员工信息。具体功能要求如下:黑，13.5礴

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D可根据需要灵活构建人员信息数据库，包括人员信息库的类别、信息库的具体内容黑.13.5磅

等。

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分可对各种格式的人员信息进行管理，如图片、电子邮箱、音像等信息。

21

分可跟踪记录员工从入职到离职全过程的历史记录，包括岗位变动、考核奖惩情况、・

▲

学习经历、工作经历、培训经历、家庭情况、薪酬情况（含保险福利，下同\出国出境情

况等。

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》可灵活查询、提取各类人员信息，并能任意保存、输出、打印。・带格式的：字体：a

▲--------------------------------------------------▲.黑，13.5磅

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劭可任意制作、输出员工登记表和花名册等。带格式的：字体：

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7）,可对员工生日、试用到期、见习到期等所有自行设定的人事信息能进行自动提示川格聋/体：理

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眇可进行书面人事和考绩档案的目录、借阅、转入转出管理，可按年度自动生成档案带格式的：字体：（?

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转入转出台帐，档案号和柜号可自动生成、生成规则可自由定义，可制作打印档案（材料）

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转入、转出通知单、档案目录和档案脊背。黑，13.5磅

8）

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4、招聘管理黑,13.5磅

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以与定岗定编定员，自动生成缺员信息。各部门可根据本部门岗位缺员信息和未来人黑，13.5磅

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员流动情况（▲退▲休、辞职、合同期满、终止解除合同、死亡、生病、外调、晋升、降职）▲向一,带格式的:

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单位在线填报招聘需求。带格式的:

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眇与绩效考核、岗位变动、职务晋升及员工职业生涯结合。各单位可以根据本单位的・黑，13.5

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岗位缺编超编情况、未来人员流动情况、人力资源现状和人力资源规划，对招聘需求进行带格式的:

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分析：招聘需求是否合理？是内部调配还是进行招聘？是采用内部招聘还是外部招聘或是黑,13.5磅

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委托招聘？并与岗位说明书结合，自动提取招聘岗位的任职条件、工作职责、岗级待遇等带格式的：字体：（?

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相关信息，进而自动生成相应的招聘计划，如属外部招聘还应将外部招聘计划上报至集团'带格式的：字体：（F

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公司审批。

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价集团可对各直属单位上报的招聘计划进行任意汇总，并能结合集团总体人力资源规・

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划、人力资源现状、木来人员流动情况，对各招聘需求进行分析、审批。13.5嚼\

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