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报账收款委托书委托人(甲方):名称/姓名:________________________法定代表人/负责人/身份证号:________________________住所/地址:____________________________________联系方式:____________________________________受托人(乙方):名称/姓名:________________________法定代表人/负责人/身份证号:________________________住所/地址:____________________________________联系方式:____________________________________甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方代为处理报账及收款事宜,达成如下协议:第一条委托事项1.1甲方授权乙方代为处理以下报账及收款事宜:(1)报账事项:a.具体报账类型:日常费用报销、差旅费报销、项目款项报销、特定款项申请(可具体列出)。b.报账依据:符合甲方财务制度的原始凭证(发票、行程单、验收单等)、相关审批文件。c.报账流程:整理粘贴凭证、填写报销单、提交至[指定部门/人员]、跟进审批进度、反馈审批结果。(2)收款事项:a.收款对象:[例如:XX公司、XX部门、或特定个人]。b.收款原因/依据:[例如:甲方应收款项、报销款到账通知、退款等]。c.收款方式:银行转账(甲方收款账户信息:户名________________,开户行________________,账号________________)、现金(交接方式:当面清点并签署收据)、其他第三方支付。d.交付约定:乙方收到款项后,应在[具体时限,如X个工作日]内将款项足额交付至甲方指定账户/或甲方指定地点当面交接。第二条授权范围2.1甲方授予乙方在上述委托事项范围内,享有以下权限:(1)代为提交、整理、补充报账材料;(2)代为填写、签署相关报账表格及文件(如有);(3)代向[报账部门/人员]咨询报账进度及结果;(4)代为收取与委托事项相关的款项;(5)[其他具体权限,如:代为签收相关文件、代为提供必要的说明材料等]。2.2特别声明:乙方不得超越本委托书授权范围行事,否则其行为后果由乙方自行承担。甲方保留对委托事务的最终决定权和解释权。第三条委托期限3.1本委托书自双方签字盖章之日起生效,有效期至____年____月____日止。3.2若委托事务在上述期限内尚未完成,甲方是否书面延长委托期限:□是,需另行签订书面补充协议/□否,委托期限届满自动终止,乙方应立即办理交接。第四条双方的权利与义务4.1委托人(甲方的权利与义务:(1)权利:a.要求乙方按照委托书约定处理委托事务;b.了解委托事务的处理情况和进展;c.乙方因过错造成甲方损失的,有权要求赔偿;d.收回乙方因处理委托事务取得的财产及相关孳息。(2)义务:a.向乙方提供处理委托事务所需的真实、完整、合法的材料和信息,并承担因材料不实、不全或非法导致的后果;b.按照约定向乙方支付报酬(如约定有报酬);c.承担乙方在授权范围内处理委托事务产生的合法费用(如交通费、复印费等,如约定由甲方承担);d.及时接收乙方交付的款项及处理结果。4.2受托人(乙方的权利与义务:(1)权利:a.要求甲方提供必要的资料和协助;b.按照约定获得报酬(如约定有报酬);c.因甲方原因造成委托事务无法进行的,有权解除合同并要求甲方赔偿损失(如约定)。(2)义务:a.按照甲方的指示和授权范围,亲自、勤勉、谨慎处理委托事务,不得转委托(除非事先征得甲方书面同意或情况紧急且为了甲方利益);b.及时向甲方报告委托事务的处理进展、重要情况及结果(如报账进度、收款情况);c.将处理委托事务取得的财产及相关孳息promptly(及时)转交给甲方;d.对甲方提供的商业秘密、个人信息及委托事务内容负有保密义务,未经甲方书面同意,不得泄露或用于本委托书以外的目的;e.因自身过错(如过失、故意、超越权限等)给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。第五条委托费用及报酬5.1处理委托事务的费用承担:双方约定,乙方在处理委托过程中发生的必要费用(如:[具体列明,如交通费、复印费、快递费等]),由[□甲方承担/□乙方自行承担/□双方另行协商承担]。若由甲方承担,乙方需提供有效票据,并经甲方确认后报销。5.2报酬:双方约定,甲方向乙方支付报酬,报酬标准及支付方式为:(1)[方式一:固定金额]报酬为人民币________元(大写:人民币________________元整)。(2)[方式二:按比例/按件]报酬为每成功办理一笔报账/收款事项,人民币________元或按该笔款项金额的____%计算。(3)[方式三:其他]________________________________________________。支付时间:[例如:委托事务全部完成并交付后X个工作日内/按月结算X日前/其他约定:________________]。支付方式:[例如:银行转账至乙方指定账户,账户信息:户名________________,开户行________________,账号________________]。第六条违约责任6.1委托人(甲方)违约责任:(1)甲方未按照约定提供必要的资料、信息或提供虚假资料、信息,导致委托事务无法进行或造成损失的,应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失(如有)。(2)甲方未按照约定支付报酬或费用的,每逾期一日,应按应付未付金额的____%向乙方支付违约金,逾期超过____日的,乙方有权暂停处理委托事务或解除本委托书。6.2受托人(乙方)违约责任:(1)乙方未按照授权范围或指示处理委托事务,给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。(2)乙方因过错(包括但不限于疏忽、懈怠、超越权限等)导致甲方款项未能按时足额收到、或报账材料丢失/延误造成损失的,应承担赔偿责任(赔偿范围可约定:直接损失、间接损失,或约定最高赔偿限额:________________)。(3)乙方未及时将收取的款项转交给甲方,每逾期一日,应按逾期交付金额的____%向甲方支付违约金。若因乙方原因导致款项丢失、挪用或侵占,乙方应承担全额赔偿责任,并承担相应法律责任。(4)乙方违反保密义务,给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。(5)乙方擅自转委托,给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。6.3不可抗力:因地震、台风、洪水、战争、政策调整等不可抗力因素导致本委托书无法履行或无法完全履行的,双方均不承担违约责任,但遭遇不可抗力的一方应及时通知对方,并提供相关证明。第七条保密条款7.1双方应对在履行本委托书过程中知悉的对方的商业秘密(包括但不限于财务数据、客户信息、经营策略、技术信息等)、个人信息及本委托书内容本身承担保密义务。7.2除非法律法规要求、有权政府部门指令或经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。本保密义务不因本委托书的解除或终止而终止,保密期限为[永久/________年]。第八条合同的变更、解除与终止8.1变更:本委托书的任何变更,须经双方协商一致并签订书面补充协议。8.2解除:(1)协商解除:经双方协商一致,可以解除本委托书。(2)单方解除权:a.甲方可以随时解除委托合同,但因解除合同造成乙方损失的,除不可归责于甲方的事由外,甲方应当赔偿损失。b.乙方可以随时解除委托合同,但因解除合同造成甲方损失的,除不可归责于乙方的事由外,乙方应当赔偿损失。c.[可约定其他单方解除情形,如一方严重违约,另一方有权单方解除:________________]。8.3终止:本委托书在下列情况下终止:(1)委托期限届满,委托事务已完成;(2)双方协商一致解除;(3)一方行使单方解除权;(4)甲方死亡、丧失民事行为能力或破产(如甲方为自然人);或乙方死亡、丧失民事行为能力或破产(如乙方为自然人/法人);(5)法律法规规定的其他情形。8.4后续处理:合同变更、解除或终止后,乙方应立即停止处理委托事务,并将已处理事务的结果、所有相关文件资料、款项(如有)等移交给甲方或甲方指定的人,并办理相关交接手续。因交接不清造成的损失,由责任方承担。第九条争议解决方式9.1因本委托书引起的或与本委托书有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的,选择以下第____种方式解决:(1)提交[具体仲裁委员会名称,如:XX市仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(2)向[甲方住所地/乙方住所地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他约定10.1本委托书未尽事宜,由双方另行协商并签订书面补充协议。补充协议与本委托书具有同
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