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文档简介
标书范本委托书委托人(甲方):________________________地址:________________________法定代表人:__________________统一社会信用代码:____________联系方式:____________________(联系人:______,电话:______,邮箱:______)受托人(乙方):________________________地址:________________________法定代表人:__________________统一社会信用代码:____________资质证书编号:________________联系方式:____________________(联系人:______,电话:______,邮箱:______)鉴于:1.甲方因参与________项目(项目编号:________,以下简称“本项目”)的投标工作,需委托乙方协助编制、整理、提交标书及相关文件;2.乙方具备专业的标书编制经验、合法的招投标代理资质及熟悉相关法律法规的能力,同意接受甲方的委托;3.双方根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,本着平等、自愿、公平、诚信的原则,就标书委托事项达成如下协议。第一条委托事项乙方受甲方委托,负责以下与本项目标书相关的全部事项(具体以甲方提供的招标文件为准):1.标书编制:(1)根据本项目招标文件(编号:________)要求,协助甲方完成投标文件(以下简称“标书”)的编制,包括但不限于:-技术标:技术方案、实施方案、人员配置、设备清单、服务承诺等;-商务标:报价明细、资质文件(营业执照、相关行业资质证书、业绩证明等)、财务报表、售后服务方案等;-其他:招标文件要求的其他组成部分(如投标保证金缴纳证明、法定代表人身份证明、授权委托书等)。(2)对甲方提供的资料(如企业资质、业绩、财务数据等)进行梳理、核对,确保符合招标文件格式及内容要求。2.标书审核与优化:(1)对标书内容进行合规性审核(如是否符合招标文件的实质性要求、是否存在废标条款等);(2)对标书排版、装订、密封等提出优化建议,确保符合招标文件的技术规范(如纸张规格、签字盖章要求等)。3.标书提交与参与开标:(1)按招标文件要求,在投标截止时间前将标书送达指定地点(如________招投标交易中心);(2)代表甲方参与本项目的开标会议,负责:-标书送达签收、密封检查确认;-对开标过程的记录(如报价唱标、废标情况等)进行核对;-及时向甲方反馈开标过程中的重要信息(如质疑、澄清要求等)。4.后续配合:(1)协助甲方响应招标人或评标委员会的澄清、答疑要求(如补充材料、说明情况等);(2)如甲方中标,协助甲方配合完成中标通知书的签收、合同谈判及签订的前期准备工作。第二条委托权限1.乙方在委托事项范围内,有权以甲方名义处理与标书编制、提交相关的必要事务(如向招标人咨询标书要求、领取招标文件补充通知等);2.乙方有权要求甲方提供编制标书所需的全部真实、准确、完整的资料(包括但不限于营业执照、资质证书、业绩合同、财务报表、法定代表人身份证明及授权委托书原件等);3.乙方在标书编制过程中,如发现甲方提供的资料存在瑕疵或可能影响投标结果的情况,有权要求甲方补充或更正;甲方拒绝补充或更正的,乙方有权单方解除合同;4.乙方不得超越委托权限处理与委托事项无关的事务(如以甲方名义与第三方签订合同、承诺甲方未授权的义务等),否则自行承担相应责任。第三条委托期限1.本合同委托期限自________年____月____日起至________年____月____日止(或至本项目投标工作完成之日止);2.如因招标文件变更、开标延迟等原因需延长委托期限,双方应另行签订书面补充协议。第四条费用及支付方式###(一)委托费用1.本合同委托费用总价为人民币(大写):________元整(¥________);2.费用构成(可选):(1)标书编制费:________元(含技术标、商务标等编制服务);(2)资料打印、装订、密封费:________元(按实际发生金额结算,或包含在总价中);(3)差旅费(如需乙方异地提交标书):________元(按实际发生金额凭票报销,或包干计算);(4)其他:________元(如开标会议参与费、澄清答疑配合费等)。###(二)支付方式1.甲方应在本合同签订后____个工作日内,向乙方支付委托费用的______%(即人民币________元)作为预付款;2.乙方完成标书编制并提交甲方确认后____个工作日内,甲方向乙方支付剩余______%(即人民币________元)作为尾款;3.支付方式:银行转账(乙方账户信息如下:开户名:________开户行:________账号:________)。###(三)其他费用1.因甲方原因导致标书需重新编制、修改或增加内容的,额外费用由甲方承担(具体金额双方协商确定);2.因乙方原因导致标书不符合招标文件要求被废标的,乙方应在____个工作日内退还甲方已支付的全部费用。第五条双方权利义务###(一)甲方权利义务1.权利:(1)要求乙方按合同约定完成委托事项,并对标书内容提出修改意见;(2)有权监督乙方的标书编制过程,要求乙方提供阶段性成果;(3)如乙方未按合同约定履行义务,有权要求乙方承担违约责任。2.义务:(1)在本合同签订后____个工作日内,向乙方提供编制标书所需的全部资料,并对资料的真实性、合法性、完整性负责;(2)及时审核乙方提交的标书成果,并在____个工作日内提出书面修改意见;逾期未提出视为确认;(3)按合同约定及时支付委托费用;(4)配合乙方完成标书提交、开标等后续工作,如指派授权代表(需提供授权委托书)配合乙方行动。###(二)乙方权利义务1.权利:(1)要求甲方提供必要的资料及配合,如甲方拒绝提供或配合,有权暂停工作直至解除合同;(2)按合同约定收取委托费用。2.义务:(1)严格按照招标文件及本合同约定完成标书编制、提交等委托事项,确保标书符合招标文件的实质性要求;(2)在标书编制过程中遵守国家法律法规及行业规范,不得泄露甲方的商业秘密(包括但不限于企业资质、报价、技术方案等);(3)在开标会议后____个工作日内,向甲方提交标书编制工作总结报告(含开标过程记录、结果反馈等);(4)对甲方提供的资料妥善保管,合同履行完毕后(或甲方要求时)返还或销毁(涉及商业秘密的资料应销毁)。第六条违约责任1.甲方违约责任:(1)甲方未按合同约定提供资料或提供资料虚假、不完整的,导致标书编制延误或被废标的,乙方不承担责任,且甲方已支付的预付款不予退还;(2)甲方未按合同约定支付费用的,每逾期一日,应按逾期金额的____‰向乙方支付违约金;逾期超过____日的,乙方有权单方解除合同,并要求甲方支付合同总价款______%的违约金;(3)甲方无正当理由拒绝确认标书成果或拒绝配合后续工作的,应承担由此给乙方造成的损失(如乙方已垫付的费用、人工成本等)。2.乙方违约责任:(1)乙方未按合同约定完成标书编制、提交或因乙方原因导致标书被废标的,应退还甲方已支付的全部费用,并支付合同总价款______%的违约金;(2)乙方泄露甲方商业秘密的,应赔偿甲方因此遭受的全部损失(包括直接损失及间接利益损失),并支付合同总价款______%的违约金;(3)乙方超越委托权限处理事务,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任。3.不可抗力:因地震、火灾、战争、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,可协商解除合同或延期履行,因不可抗力产生的费用由双方自行承担(另有约定的除外)。第七条保密条款1.双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、标书内容等)严格保密;2.保密期限自本合同生效之日起计算,至本合同终止后____年止;3.未经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露保密信息,法律法规另有规定或双方另有约定的除外。第八条争议解决1.本合同履行过程中发生的争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向________(乙方所在地/甲方所在地)人民法院提起诉讼;2.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同的其他条款。第九条其他约定1.本合同未尽事宜,双方可另行签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力;2.招标文件作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力;3.本合同一式____份,甲方执__
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