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文档简介
3D打印建筑材料科技公司费用报销管理制度1总则1.1制定目的为规范公司费用报销管理,控制经营成本,明确报销范围、标准、流程,杜绝虚假报销、违规报销、超标准报销,保障公司资金安全,结合公司3D打印建筑材料研发、生产、销售业务特点,依据《中华人民共和国会计法》《会计基础工作规范》,特制定本制度。本制度坚持据实报销、合规可控、分级审批、厉行节约的原则,实现费用报销标准化、透明化。1.2适用范围本制度适用于公司所有日常费用报销,包括差旅费、业务招待费、办公费、研发耗材费、生产杂费、交通费、通讯费、培训费等;适用于公司全体员工、劳务派遣人员、临时聘用人员。2费用报销基本要求报销费用必须真实、合法、与公司经营相关,严禁报销私人消费、虚假消费;报销凭证为国家合法有效发票、财政票据,发票抬头为公司全称,信息完整、加盖发票专用章;报销单据填写规范,事由清晰、金额大小写一致、附件齐全,不得涂改;费用报销实行“先审批后支出、先审核后报销”,无审批、不合规费用一律不予报销。3各类费用报销标准3.1差旅费员工出差需提前提交出差审批单;交通费用:高铁/飞机按职级标准报销,市内交通费实报实销;住宿费用:按地区、职级标准执行,超标准部分个人承担;出差补贴按公司统一标准发放,无需提供发票。3.2业务招待费招待前需提交审批单,注明招待对象、事由、人数;招待标准按公司规定执行,严禁超标准、高消费招待;报销附招待发票、消费清单,无审批不予报销。3.3研发/生产费用研发耗材、生产杂费报销附领用单、验收单、采购申请单,与研发项目、生产任务匹配;严禁将非研发/生产费用混入报销。3.4办公费/通讯费/交通费办公费实报实销;通讯费、交通费按职级定额补贴,按月报销;费用标准由公司统一制定,定期调整。4费用报销审批流程员工整理单据:粘贴发票、填写报销单,附审批单、合同、验收单等附件;部门审批:部门负责人审核业务真实性,签字确认;财务审核:会计审核发票真伪、合规性、标准、金额,出具审核意见;领导审批:按金额分级审批,小额由财务负责人审批,大额由总经理审批;出纳付款:审批通过后,出纳核对无误,对公转账支付,报销人签字确认。5费用报销审核重点发票审核:查验发票真伪,杜绝假发票、作废发票、个人抬头发票;业务审核:费用与实际业务一致,研发、生产费用有对应支撑资料;标准审核:严格执行费用标准,超支部分不予报销;流程审核:审批手续齐全,无缺签、漏签。6特殊费用报销规定紧急支出:突发费用可口头审批,事后补书面手续;海外费用:凭境外票据、汇率结算单报销;预付款:采购、研发预付款凭合同审批,事后冲抵报销;跨期费用:当年费用当年报销,最迟不超过次年1月,逾期不予报销。7违规报销处理虚假报销、伪造发票、重复报销的,追回报销款项,给予通报批评、经济处罚,情节严重的解除劳动合同;审批人失职、纵容违规报销的,承担连带责任;财务审核失职导致违规报销的,追究审核人员责任。8报销档案管理报销单、发票、审批单、附件等资料,按月装订归档,专人保管;电子报销数据同步备份,保管期限符合国家
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