2026年档案归档业务题库及答案

2026年档案整理归档业务题库及答案一、单项选择题1.根据《归档文件整理规则》，下列文件材料中应纳入归档范围的是：A.本单位临时性工作形成的一般性文件B.上级机关普发供参阅的文件材料C.本单位职能活动中形成的重要业务文件D.外单位抄送的非办件材料答案：C2.某单位2025年形成的基建项目文件，其保管期限应定为：A.10年B.30年C.永久D.50年答案：C（注：基建项目文件涉及单位重大建设活动，通常定为永久）3.采用“年度-机构（问题）-保管期限”分类法时，正确的分类步骤是：A.先分年度，再分保管期限，最后分机构B.先分机构，再分年度，最后分保管期限C.先分年度，再分机构，最后分保管期限D.先分保管期限，再分年度，最后分机构答案：C二、多项选择题1.归档文件质量要求包括：A.内容完整、准确反映业务活动B.签字、盖章等手续完备C.破损文件应修复，字迹模糊应复制D.电子文件可仅保存扫描件答案：ABC（注：电子文件需保存原始格式，扫描件不可替代）2.档案整理应遵循的基本原则有：A.保持文件之间的有机联系B.区分文件的保存价值C.便于保管和利用D.优先整理纸质档案，电子档案可延后答案：ABC3.电子档案的特性包括：A.易改性B.载体依赖性C.非直读性D.不可复制性答案：ABC三、判断题1.本单位请示与上级机关的批复可分开整理，分别归入请示年度和批复年度。（）答案：×（应关联整理，归入批复年度）2.照片档案的说明必须包含事由、时间、地点、人物、背景、摄影者六要素。（）答案：√3.会计档案中，年度财务报告保管期限为30年，会计凭证为永久。（）答案：×（年度财务报告永久，会计凭证30年）四、简答题1.简述归档文件整理的基本步骤。答案：①收集：按归档范围完整收集应归档文件；②鉴定：判定文件价值，确定保管期限；③分类：按年度、机构（问题）、保管期限分类；④排列：在分类方案内按事由结合时间、重要程度排列；⑤编号：编制件号；⑥编目：填写归档文件目录；⑦装盒：按件号顺序装入档案盒并填写盒脊信息。2.电子档案归档的具体要求有哪些？答案：①格式规范：采用通用、长期可读格式（如PDF/A、OFD）；②元数据完整：包含文件背景、结构、管理信息等元数据；③真实性保障：通过数字签名、哈希值校验确保未篡改；④备份要求：采用“双套制”（纸质+电子）或异质异地备份；⑤移交时限：逻辑归档实时，物理归档一般不超过次年6月。五、案例分析题某单位2025年底开展档案整理时发现以下问题：①2023年基建项目文件分散保存在3个部门，部分图纸缺失；②2024年电子文件仅保存在经办人个人电脑，未备份；③2025年会计凭证标注保管期限为10年（实际应为30年）。请指出问题并提出整改措施。答案：问题：①基建文件收集不完整、分散存放，可能导致缺失；②电子文件未按要求归档备份，存在丢失风险；③会计档案保管期限判定错误。整改措施：①建立跨部门协同收集机制，由档案部门牵头核查基建项目文件清单，补充缺失图纸并集中归档；②要求经办人将电子文件移交至单位档案管理系统，同步生成哈希