3D打印建筑材料科技公司销售合同签订与管理办法

3D打印建筑材料科技公司销售合同签订与管理办法1总则1.1制定目的为规范公司3D打印建筑材料、建筑构件销售合同的签订、履行、变更、归档、管理全流程，防范合同法律风险、履约风险、资金风险，明确合同双方权利义务，保障公司合法权益，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国产品质量法》等法律法规，结合公司销售业务实际，特制定本办法。1.2适用范围本办法适用于公司对外签订的所有3D打印建筑材料销售合同、构件定制合同、技术服务合同、补充协议等各类销售相关合同；覆盖销售部、财务部、法务岗、行政部等所有参与合同管理的部门及员工。1.3管理原则依法合规、平等自愿、权责清晰、风险可控、全程追溯，确保合同签订规范、履行到位、管理有序。2组织职责分工2.1核心部门职责销售部负责合同洽谈、初稿编制、客户对接、履约跟进、回款催收；法务岗负责合同合法性、合规性审核，防范法律风险；财务部负责合同金额、付款条款、发票条款、回款要求审核；行政部负责合同编号、盖章、归档、保管。2.2合同审批权限标准产品小额合同由销售部负责人、财务部审批；大额订单、定制化构件、工程项目合同需经法务审核、财务总监复核、总经理审批；重大战略合同需经公司管理层集体审议通过后方可签订。3合同签订前期管理3.1客户资质审核签订合同前，销售人员必须核实客户主体资质，包括营业执照、经营范围、履约能力、信用状况等；工程项目客户需额外核实项目审批文件、发包方资质，杜绝与无资质、失信客户签订合同。3.2合同文本规范公司统一制定标准合同模板，包含产品信息、数量规格、质量标准、报价依据、交付周期、运输方式、验收标准、付款方式、质保条款、违约责任、争议解决方式等必备条款；定制化构件合同需明确设计方案、工艺要求、验收标准等专项条款，严禁使用空白合同、口头合同。4合同签订与审批流程4.1合同编制销售人员根据报价单、客户需求编制合同文本，确保合同内容与报价单、洽谈内容完全一致，不得擅自变更产品规格、价格、交付条款等核心内容。4.2合同审核合同初稿提交法务、财务部逐级审核，审核人员对合同条款的合法性、合理性、风险性进行全面核查，提出修改意见；销售人员根据审核意见修改完善合同，直至审核通过。4.3合同签订与盖章审核通过后，合同经客户签字盖章，再由公司按照审批权限签字并加盖合同专用章；合同一式四份，公司留存两份，客户留存两份，严禁私自涂改、补签合同内容。5合同履行管理合同签订后，销售部建立合同履约台账，明确交付、生产、回款、验收等关键节点；生产部按照合同约定组织生产，确保产品质量与交付周期；财务部跟踪回款进度，严格按照合同条款收取款项；销售人员全程跟进履约情况，及时协调解决生产、交付、安装中的问题，确保合同全面履行。6合同变更、解除与纠纷处理合同履行过程中需变更或解除的，必须经双方协商一致，签订书面补充协议，履行同等审批流程；严禁单方面擅自变更、解除合同。发生合同纠纷时，销售部第一时间上报法务岗，优先通过协商、调解解决；协商无效的，按照合同约定通过仲裁或诉讼方式维护公司权益。7合同归档与保管行政部对合同实行统一编号、分类归档管理，建立电子与纸质双重档案；合同档案包括合同原件、审核表、补充协议、报价单、资质文件等，保管期限不少于合同履行完毕后5年；查阅、借阅合同需履行登记手续，严禁泄露合同商业秘密。8监督考核与责任追究公司定期对合同签订、履行、管理工作进行监督检查，纳入部门绩效考核；对未按规定签订合同、审核失职、履约不力、泄露合同信息、造成公司损失的人