3D打印建筑材料科技公司印章使用与保管管理制度

3D打印建筑材料科技公司印章使用与保管管理制度1总则1.1制定目的1.1.1为规范公司印章的刻制、保管、使用、停用、销毁全流程管理，明确印章管理责任，防范印章滥用、盗用、伪造风险，保障公司法人财产权与合法权益，结合3D打印建筑材料业务经营需求，制定本制度。1.1.2印章是公司对外开展业务、对内行使管理职权的法定凭证，本制度旨在实现印章管理规范化、流程化、安全化，杜绝印章使用风险。1.2印章范围1.2.1本制度涵盖公司公章、法人章、财务专用章、合同专用章、研发专用章、部门专用章等所有官方印章。1.3适用范围1.3.1适用于公司所有印章的保管人员、使用人员、审批人员及各部门全体员工。2印章管理职责分工2.1总经理2.1.1负责印章刻制、停用、销毁的最终审批，负责重大印章使用事项的审批。2.2行政部2.2.1归口管理公司公章、合同专用章、部门章，负责印章登记、备案、保管、使用监督。2.3财务部2.3.1负责财务专用章、法人章的专项保管，严格执行财务印章分离管理原则。2.4研发中心2.4.1负责研发专用章的保管使用，仅限研发技术文件、试验报告盖章使用。2.5印章保管人2.5.1专人专管，严禁私自委托保管、私自使用印章，承担印章安全直接责任。3印章刻制、变更与销毁管理3.1印章刻制3.1.1部门申请刻制印章→行政部审核→总经理审批→委托正规机构刻制→行政部备案登记→交付保管人。3.2印章变更3.2.1公司名称变更、印章损坏的，由行政部申请更换，旧印章收回封存，严禁私自更换印章。3.3印章销毁3.3.1停用印章经总经理审批后，由行政部、财务部共同监督销毁，做好销毁记录，永久留存档案。4印章保管规范4.1专人保管：所有印章必须指定专人负责，保管人签订印章保管责任书，明确安全责任。4.2安全存放：印章存放于保险柜、带锁文件柜中，随用随锁，严禁随意放置办公桌面。4.3分离保管：财务专用章与法人章分开保管，公章与合同章分开保管，严禁一人保管全部印章。4.4保管交接：保管人离职、调岗的，必须办理印章交接手续，双方签字确认，行政部监交。5印章使用审批流程5.1使用申请5.1.1使用人填写印章使用申请表，注明用印事由、文件名称、份数、用印时间，附带审批完成的文件。5.2分级审批5.2.1常规用印：部门负责人审批；重要用印：分管领导审批；重大用印：总经理审批。5.2.2合同用印、对外文件用印、财务用印，必须附带完整审批文件，严禁空白文件用印。5.3用印登记5.3.1保管人审核申请材料与审批手续，核对无误后，在印章使用登记簿上登记，使用人签字确认后方可用印。5.4用印规范5.4.1印章加盖清晰、位置规范，仅限在审批文件上用印，严禁私自加盖、超范围用印。6特殊用印管理6.1外出用印：因业务需要携带印章外出的，必须经总经理审批，由两人共同保管，用印完毕立即归还。6.2紧急用印：非工作时间紧急用印的，电话请示总经理，事后24小时内补齐审批手续。6.3禁止用印：空白合同、空白纸张、虚假文件、未经审批文件，一律严禁用印。7监督与责任追究7.1行政部每季度检查印章保管、使用情况，核对登记簿与用印文件，排查安全隐患。7.2私自使用、盗用、伪造印章的，立即解除劳动合同，造成公司损失的，依法追究民事、刑事责任。7.3保管人未尽保管责任导致印章丢失、损坏的，