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文档简介

调档委托书盖章委托人(甲方):名称/姓名__________,身份证号/统一社会信用代码__________,地址__________,联系方式(电话/电子邮箱)__________。受托人(乙方):名称/姓名__________,身份证号/统一社会信用代码__________,地址__________,联系方式(电话/电子邮箱)__________。###鉴于条款1.甲方因办理__________(如“入职手续”“升学政审”“社保转移”“法律诉讼”等)需调取__________(如“人事档案”“学历档案”“诉讼档案”等),该档案目前由__________(如“XX市人才服务中心”“XX档案馆”)保管。2.乙方具备办理调档事宜的专业能力及授权(如为代理机构,需附授权证明复印件),甲方自愿委托乙方代为办理调档相关手续,并授权乙方在特定文件上加盖甲方印章。###委托事项1.调档内容:调取档案名称__________,档案编号(如有)__________,需提取材料清单:__________(如“劳动合同复印件”“工资发放记录”“学历学位证书复印件”)。2.调档流程:乙方代为办理以下环节:(1)向档案保管单位提交调档申请;(2)填写《调档函》《档案材料提取申请表》等文件;(3)领取档案或档案材料;(4)将档案转递至甲方指定地点:__________(如“甲方本人”“XX单位人力资源部”“XX法院”)。###委托权限1.印章授权范围:甲方授权乙方在以下文件上加盖甲方印章(单位为公章/合同专用章,个人为签字/名章):(1)《调档函》(抬头为档案保管单位,注明调档原因、内容、接收单位);(2)《档案材料提取清单》(列明提取材料,经档案保管单位盖章确认后,甲方盖章);(3)《档案转递委托书》(委托档案保管单位直接转递至指定接收单位,甲方盖章确认接收信息);(4)其他经双方书面确认的调档相关文件:__________。2.印章使用限制:(1)乙方仅可在授权文件范围内使用印章,不得用于其他用途;(2)乙方需在使用印章前__________(如“1个工作日”)将需盖章文件文本以__________(如“邮件扫描件”“书面传真”)提交甲方核对,确认无误后方可盖章;(3)乙方需建立《印章使用登记表》,记录文件名称、使用日期、经办人等信息,供甲方核查。###委托期限1.本合同自双方签字(盖章)之日起生效。2.甲方完成档案接收或材料提取后,委托自动终止;因不可抗力导致无法完成的,双方可协商延长,延长期限不超过__________(如“30天”)。###双方权利义务####(一)甲方权利与义务1.权利:(1)监督乙方调档进度,要求提供阶段性进展报告;(2)核对乙方提交的需盖章文件,对不符合要求的文件拒绝盖章;(3)档案送达后验收,发现缺失、损坏有权要求乙方协助解决。2.义务:(1)提供真实、完整材料(如身份证复印件、单位介绍信、调档用途说明);(2)按约定支付代理服务费(如适用);(3)配合文件核对及盖章确认,不得无故拖延。####(二)乙方权利与义务1.权利:(1)按约定收取代理服务费;(2)甲方提供材料不实或拒绝配合时,有权单方解除合同。2.义务:(1)在__________(如“15个工作日”)内完成调档(因甲方原因或不可抗力延迟除外);(2)严格按授权使用印章,不得擅自扩大范围或转授权;(3)妥善保管档案,不得泄露、篡改、遗失;转递时采取密封措施并要求接收单位签收回执;(4)需甲方补充材料或配合时,及时通知甲方。###费用及支付1.费用构成:(1)代理服务费:人民币__________元(大写:__________整),包含调档手续、文件盖章、转递等直接费用;(2)其他费用(邮寄费、保管费等):人民币__________元(实报实销/包干使用,结余退还/超支由甲方承担)。2.支付方式:(1)支付时间:合同签订后__________(如“3天”)内;(2)收款账户(乙方):开户名__________,开户行__________,账号__________。###违约责任1.甲方违约:(1)提供虚假材料或拒绝配合导致调档失败,乙方有权解除合同,已收费用不退;(2)逾期付费,每按日__________(如“0.05%”)支付违约金,逾期超__________(如“15天”),乙方解除合同。2.乙方违约:(1)超范围用印导致甲方损失,全额赔偿直接损失;(2)未按期完成调档或遗失材料,按代理服务费__________(如“2倍”)支付违约金并赔偿损失;(3)擅自转委托或保管不善导致印章滥用,甲方解除合同并要求退还费用、赔偿损失。###保密条款1.双方对合同履行中知悉的对方信息(如甲方身份信息、档案内容,乙方代理流程等)保密。2.保密期限:合同终止后__________(如“3年”)。###争议解决因本合同引起的争议,双方应协商解决;协商不成的,向__________(如“甲方所在地”)有管辖权的人民法院诉讼/提交__________(如“XX仲裁委员会”)仲裁。###其他约定1.合同变更:未尽事宜,双方签订补充协议,与本合同具有同等效力。2.通知送达:双方载明地址为有效送达地址,变更需及时通知,否则送达仍有效。3.合同份数:一式__________份,甲方执__________份,乙方执__________份,具有同等法律效力。###生效条款本合同自双方签字(个人)或盖章(单位)之日起生效。###签署页甲方(委托人):(个人签字/单位盖章)法定代表人/授权代表(签字):

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