2026年公文排版要求

2026年公文排版要求为进一步规范公文处理工作，提升公文质量和办文效率，确保公文的严肃性、权威性和规范性，根据最新修订的《党政机关公文处理工作条例》及相关国家标准，结合当前办公实际，现就2026年公文排版工作提出如下要求。各单位在公文拟制、审核、印制过程中，须严格遵照执行。一、总体要求公文排版应坚持庄重规范、清晰易读、美观大方的原则，严格遵循既定的格式标准，确保公文要素齐全、标注准确、版面协调。所有涉密和非涉密公文均须符合本要求，力求在形式上体现公文的严肃性，在内容上保障信息的准确传达。二、用纸规格与版面设置（一）用纸标准公文用纸采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。纸张质量应达到书写纸或胶版印刷纸标准，确保打印清晰、不易破损，且符合存档要求。（二）页边距与版心公文页边距设置为：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm。版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。此项设置旨在保证公文内容布局合理，留白适度，便于阅读和批注。（三）页码页码位于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。页码采用4号半角宋体阿拉伯数字，不出现在空白页上。三、字体字号与排版样式（一）标题1.公文标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2.章节标题：一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体字（加粗），三级、四级标题用3号仿宋体字（加粗）。标题后均不加标点符号。（二）正文正文用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。（三）特定要素字体1.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，用3号仿宋体字。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。2.签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。3.主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。主送机关名称用3号仿宋体字。4.附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件说明用3号仿宋体字。5.发文机关署名、成文日期和印章：发文机关署名应与发文机关标志一致。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。印章用红色，不得出现空白印章。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。四、行间距与段落设置（一）行间距正文及其他要素的行间距均设置为30磅（单倍行距约为28.35磅，此处略作调整以优化阅读体验）。特定要素如标题、附件说明等的行间距可根据实际情况微调，但须保持整体协调。（二）段落间距段落之间一般设置为段前0.5行、段后0.5行。一级标题段落前可适当增加间距，以突出层级感，但应避免过大导致版面松散。五、标点符号与数字用法（一）标点符号严格按照《标点符号用法》国家标准执行。注意逗号、顿号、分号的区别使用；引号、括号、书名号的成对使用；破折号、省略号的规范占格（各占两格）。（二）数字用法公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。计量单位应使用国家法定计量单位。六、特殊元素排版（一）表格公文中的表格应简洁明了，表头用小3号黑体字，表内文字用5号仿宋体字。表格应具有自明性，必要时可加简要说明。表格尽量避免跨页，如确需跨页，应在跨页部分重复表头。（二）附图附图应清晰美观，与正文内容紧密相关。图题用小3号黑体字，置于图下居中位置。如附图较多，应有序号标注。图内文字说明用5号仿宋体字。（三）公式公式应居中排布，如有编号，编号右对齐。公式中字符的字号应不小于正文字号，确保清晰可辨。七、印制与装订（一）印制要求公文印制应清晰无模糊、无错漏、无污渍。文字颜色为黑色，套印准确。双面印刷时，页码位置应准确对应，避免出现正反页页码倒置或错印。（二）装订方式公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm。无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。八、附则本要求自2026年1月1日起施行。此前发布的有关公文排版的规定与本要求不一致的，以本要求为准。执行过程中如遇特殊情况或有未尽事宜，由办公厅（室）负责解释和协调处理。各单位应组织相关人员认真学习本