2025建筑工程档案归档工作要求

南宁市城市建设档案馆业务指导科建筑工程档案归档工作要求建筑工程档案归档工作要求（一）工程准备阶段文件（二）监理文件●《建筑类工程档案接收内容及排列顺序》●《既有住宅加装电梯工程档案接收内容及排列顺序》（三）施工文件●《人民防空工程档案接收内容及排列顺序》（五）工程竣工验收文件（一）工程准备阶段文件（1）项目立项批复文件及项目登记备案证（1）项目立项批复文件及项目登记备案证（2）可行性研究报告批复文件及可行性研究报告（3）专家论证意见、项目评估文件（4）有关立项的会议纪要、领导批示*政策性项目或财政投资项目提供1-4项，其他项目需提供有关立项的批复文件或登记备案等证明文件。（1）建设用地批准书或土地使用证明文件及其附件（2）建设用地规划许可证及其附件（复印件）（1）工程地质勘察报告（2）人防、消防、环保（按实际）、防雷（按实际）等主管部门（对设计方案）审查意见（3）施工图设计文件审查意见（4）节能设计文件（含计算书）（一）工程准备阶段文件l4招投标文件（1）工程合同：勘察、设计、施工、监理合同（含代建、分包合同/协议）（2）中标通知书、发承包审核通知书（1）建设工程规划许可证及其附件、附图（复印件）、方案文本（2019年后办理规划许可）（2）已批准的规划总平图（复印件）（3）建设工程施工许可证（复印件）l6工程建设基本信息1.工程概况信息表2.建设、监理、施工单位工程项目负责人及人员名册、签字样式3.参建五方项目负责人质量终身责任信息档案（建设、勘察、设计、监理、施工单位项目负责人工程质量终身责任授权书、承诺书/信息变更表）（1）监理规划（2）监理实施细则（3）监理工作总结l2质量控制文件质量事故报告及处理资料l1施工管理文件：施工现场质量管理检查记录表等l2施工技术文件：（1）图纸会审记录（附签到表)（2）设计变更通知单（含汇总表)（3）技术核定文件（工程洽商记录、工程联系单）（4）施工组织设计及重要施工方案（含报审表）l3进度控制文件：工程开工报审表、开工令等l4施工物资进场复试报告：钢筋、水泥、砌块、节能等（含汇总表）l5施工试验记录及检测文件：标养同养、抗渗、各类检测报告l6施工记录文件：隐蔽、定位测量、验槽、验线等l7施工质量验收文件：分部、子分部、分项工程质量验收记录；分部、子分部工程质量验收报告l8施工验收文件：单位（子单位）工程质量竣工验收记录及其附表（五）工程竣工验收文件1.勘察单位勘察文件及实施情况检查报告2.设计单位设计文件及实施情况检查报告3.施工单位工程竣工报告4.监理单位工程质量评价报告5.工程竣工验收报告6.建设工程质量竣工验收意见7.工程竣工验收会议纪要(附签到表)8.专家组竣工验收意见（按实际）9.规划核实证明文件及竣工红线图、不动产实核证明文件（含附表内容楼盘信息表、核实信息表、实核报告等）——按实际，复印件10.消防、环保（按实际）、人防、防雷（按实际）等部门出具的认可文件或准许使用文件11.特种设备使用登记证（复印件）12.房屋建筑工程质量保修书13.住宅质量保证书、住宅使用说明书（按实际）14.建设工程竣工验收备案表或竣工联合验收意见书（六）工程声像资料（声像科：2531409）（七）工程电子档案（与纸质档案同步）建筑工程档案归档工作要求334（一）纸质档案的规范化整理1.工程文件立卷的原则和方法（1）立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。（2）按不同的形成方式、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、工程竣工验收文件分别组卷，并可根据实际情况组成一卷或多卷；（3）工程项目由多个单位工程组成时，按单位工程组卷；当同一项目中多个单位工程共同需要归档的文件有重复时，原件可归入其中第一个单位工程，其余单位工程可不归入，但必要时（其他单位工程移交时）应说明情况，以备查阅。（一）纸质档案的规范化整理组卷案卷题名示例工程准备阶段文件1、2、3……监理文件1、2、3……1#楼施工文件1、2、3……1#楼建筑竣工图1、2、3……1#楼给排水竣工图1、2、3……2#楼施工文件1、2、3……2#楼建筑竣工图1、2、3……2#楼给排水竣工图1、2、3……1#、2#……楼附属配套工程竣工图1、2、3……工程竣工验收文件1、2、3……案卷内容包含：卷内目录、卷内文件、卷内备考表（一）纸质档案的规范化整理（一）纸质档案的规范化整理（一）纸质档案的规范化整理律《中华人民共和国档案法》及实施条例《中华人民共和国城乡规划法》《中华人民共和国建筑法》律《南宁市城市建设档案管理办法》（市政府2022年第4《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014（2019版）《城市建设档案著录规范》（GB/T50323-2001）《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2017）《城建档案业务管理规范》（CJJ/T158-2011）《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018）《建筑与市政工程施工质量控制通用规范》（GB55032-2022）《建设工程声像文件归档标准》（T/CECS885-2021）《房屋建筑与市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ/T45-064-2018）等::1.未注明复印件的一律要求原件；2.移交的复印件需原比例复印，均要建设单位盖公章及建设单位经办人签字，二级备注：复印件;移交原件若为电子版打印的，二级备注：电子文件打印，需建设单位盖公章及建设单位经办人签字。3.使用项目章需提供项目章授权文件，使用个人签名章需提供个人声明及单位认可文件。4.共用的材料不重复收集，放在第一个出现的单体，并注明清楚。5.设计变更需在涉及图纸上标注5.设计变更需在涉及图纸上标注意事项:6.图纸目录需与图纸一一对应意事项:7.竣工图（设计章、审图章、竣工图章）意事项:7.竣工图（设计章、审图章、竣工图章）意事项:8.如引用的文件为审批类档案（即移交方为审批单位而非建设单位的），需在情况说明中强调，“以馆藏为准，其后未建筑工程档案归档工作要求档案移交方式档案移交方式（一）未完成档案验收，实行“验收+承诺”制（一）档案联合验收实行“验收+承诺”制《住房城乡建设部关于新形势下进一步加强城市建设《住房城乡建设部关于新形势下进一步加强城市建设档案管理工作的通知》（建办规〔2024〕1号）南宁市住房和城乡建设局关于加强建设工程城建档案移交工作的通知（南住建〔2025〕115号）（一）档案联合验收实行“验收+承诺”制依据文件（一）档案联合验收实行“验收+承诺”制移交办法执行时间建设单位在竣工验收合格时，向南宁市城市建设档案馆移交已按规定形成的工程文件资料。工程竣工验收后形成的工程文件资料，实行告知承诺移交，承诺移交时间不超过三个月。自2025年4月7日起执行（试行期至9月30日）（二）适用原有规定的项目，实行全事项承已通过档案验收的项目,仍然采用全事项承诺制。即建设单位应在通过联合验收或取得竣工验收备案手续后三个月内,向南宁市城市建设档案馆移交一套完整、真实、符合规范的建设工程档案及电子数据。移交责任“谁形成、谁负责，谁移交、谁负责”原则建设单位督促勘察、设计、施工、监理等单位及时完成建设工程文件资料归档工作，定期查验建设工程文件资料的归集情况。工程建设、勘察、设计、施工、监理单位要对各自形成的工程文件资料进行收集、整理、立卷，对档案的真实性、完整性负主体责任。承诺书样怯承诺书样怯违规责任对未履行责任和承诺的单位及相关责任人员，依法责令整改。拒不改正的，依法依规进行处罚、纳入失信行为记录、实施信用惩戒。建筑工程档案归档工作要求（一）原生电子文件归档（单套制）（二）线上移交（双套制）（三）线下移交（双套制）（一）原生电子文件归档（单套制）使用资料软件进行原生电子文件编制，完成编制后上传至报验归档系统后，系统根据不同表格自动流转到对应人员，岗位人员收到任务后在线使用电子签章完成签名和盖章，资料齐全后可进行自动组卷、提交至城建档案馆。原生电子文件自动组卷归档（一）原生电子文件归档（单套制）原生电子文件自动组卷归档在线流转报验在线流转报验随时审核已完成文件智能、精准组卷一键申请移交档案馆可多个资料员同时处理有网就能随时随地办公云端存储避免资料丢失随时审核已完成文件智能、精准组卷一键申请移交档案馆可多个资料员同时处理有网就能随时随地办公云端存储避免资料丢失创新模式使用电子签章参建各方在线完成审核关键工序验收可直报质安监部门获得法律明确认可信息容量大文件体积小可复制多套节约成本南宁市建设工程资料在线报验归档系统网址：2:49401/a/login（二）线上移交（双套制）采用传统方式完成纸质文件编制和签章，先逐份对纸质文件进行电子目录著录和数字化扫描，再手动逐份上传至南宁市建设工程资料在线报验归档系统的对应收集清单，档案审查、整改工作可在线交互，整改达到要求后电子档案、声像档案完成移交工作，但最后仍需将与电子档案完全一致的纸质档案移交至城建档案馆。（三）线下移交（双套制）将纸质档案初步整理组卷后交至城建档案馆，通过初审后，可获得档案号，开始进行打印页码、盖档案号和数字化扫描工作。需将纸质档案和与之完全一致的电子档案、以及声像档案移交至城建档（四）线上移交VS线下移交--盖档案号、页码--建筑工程档案归档工作要求1.《南宁市建设工程档案移交申请表》(1份)1.《南宁市建设工程档案移交申请表》(1份)；2.《建设工程竣工档案移交声明书》(1份)；3.《城市建设档案移交书》(房建项目2份，市政项目3份)；4.按要求排序组卷的纸质档案及其对应的电子目录；5.项目声像档案。以上表格可在南宁市城市建设档案馆官网：下载。初审环节复审环节 l1.按要求排序、组卷、整理好的纸质档案及其对应的电子l2.待整改无误后，可获取档案号。l1.按要求整理好的纸质档案（盖档案号、页码）及其对应的电子目录、全文扫描件；.。l.。1.移交申请（移交方按要求准备好档案）2.检查档案（经办人检查档案完整性、整理规范性，初审、复审）3.双方办理档案交接手续（出具档案移交证明文件）4.办结（申请人领取文书）1.《工程竣工档案移