《信息技术导论》课件-项目3 WPS办公应用1

录用人员公示一、文本内容输入二、设置字体格式三、设置段落格式文本内容输入具体操作步骤一①启动WPSOffice②新建空白文档③保存文件单击【首页】菜单栏中【+新建】命令，菜单中选择“新建”。选择Office文档“文字”，点击“空白文档”，创建一张新的WPS文档（文字文稿）；按<Ctrl>+<S>组合键或者单击快速“快速访问工具栏”“保存”按钮或选择【文件】-【保存】命令保存新建文档，第一次保存文件时，系统自动进入“另存文件”对话框。可以选择将文件保存至本地硬盘，也可选择将文件保存至“WPS网盘”。WPS文本文件默认的文件类型为“MicrosoftWord(.docx)”文件，也可将文件保存为“.wps”、“.pdf”等类型的文件。④输入效果图中所示的文本内容具体操作步骤一注意:当输入汉字时，必须先切换到中文输入法,可使用<Ctrl>+<Space>组合键完成中/英文输入法之间的切换，按<Ctrl>+<Shift>组合键可以在各种输入法之间切换，也可以单击任务栏输入法图标进行切换。拓展学习：全选文档：可以使用CTRL+A组合键；撤消上一步操作：可以使用按CTRL+Z组合键；（如果要撤消多步操作，请连续使用）。恢复已撤消的操作：可以使用CTRL+Y组合键；（如果要撤消多步操作，请连续使用）。清除格式：【开始】选项卡中的样式组下拉菜单的清除格式，可以清除所选文本的格式。设置字体格式方法一：【开始】选项卡快速设置字体格式一点击【开始】选项卡中的“字体”下拉菜单;“字号”下拉菜单；“字体颜色”下拉菜单（字体颜色默认为黑色）。方法一：【开始】选项卡快速设置字体格式一0102选择标题文本，将标题“省**行政机关考试录用公务员拟录用人员公示(一)”字体设置为“宋体”、字号设置为“二号”，字体颜色为“黑色”。标题居中对齐（快捷键Ctrl+E）。选择正文文本，设置正文字体为“仿宋”，字号为“三号”，字体颜色为“黑色”。注意：根据《党政机关公文处理工作条例》和GB/T9704-2012《党政机关公文格式》的公文格式规范要求。标题使用：二号小标宋体字（二号字对应22号）。如果没有安装“小标宋”，使用“宋体”替代。公文格式各要素使用：三号仿宋体字（三号字对应16号）。文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。（字体颜色默认为黑色）。参考文献：党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例_中央有关文件_中国政府网()党政机关公文格式GB/T9704-2012国家标准-全国标准信息公共服务平台()方法二：“字体”对话框设置字体格式二若要对某一选定文本段，进行字体统一设置，可以将“字体”对话框打开。①选择文本对象（标题或者正文）②单击【开始】选项卡中的“字体对话框按钮”，或者单击右键弹出菜单选择“字体”、又或者按<Ctrl>+D组合键，就可以打开“字体”对话框。可以对所选文本设置中文、西文字体进行统一设置，如字体、字形、字号、文字效果、文字颜色等。具体步骤③按照“1方法之一：【开始】选项卡快速设置字体格式”的要求，设置标题、正文的字体、字号、字体颜色等。方法二：“字体”对话框设置字体格式二注意：快速选定文本的操作方法如下：将鼠标放置到需要选定的文本行的左边空白处，使鼠标箭头反向。此时，选择一行：单击鼠标左键；选择一段：双击鼠标左键；选择全文：三击鼠标左键；或者Ctrl+单击左键，亦或者使用快捷键：Ctrl+A；拓展学习：【字体】组中设置字体格式所有显示在的【字体】组中的命令均为快速命令，点击斜下箭头可以“字体”对话框。即选择需要设置的文字后，单击【字体】组上显示的命令即可设置成功。如图所示：【字体】组中的命令还可以实现下列等功能：【字体】即所选文字的字形；【字号】即所选文字的文字大小;【字号放大】、【字号缩小】命令，每一次单击可放大或缩小0.5磅;【清除格式】命令可将所选定的文字应用的字体或段落格式清除，不会清除文字;【拼音指南】命令命令可以对选定对象给出拼音指南，点击下拉按钮，还可以实现“更改大小写”、“带圈字符”、“字符边框”等功能;单击【加粗】可以实现或去除字体加粗效果;单击【倾斜】可以实现或去除字体倾斜效果;【下划线】命令可设置选定文字的下划线，可以是直线、波浪线、短横线等;【删除线】命令可以设置选定文字的删除线效果;点击【删除线】右侧下拉按钮，还可以设置着重号。【突出显示】命令类似于荧光笔，可先单击【突出显示】按钮，再应用到需要高亮显示的文字上（即用鼠标选择需要高亮显示的文字）；【字体颜色】命令可以实现字体颜色设置；【字符底纹】可为选中内容添加灰色底纹。设置段落格式【开始】选项卡【段落】组设置段落格式一【开始】选项卡中【段落】组命令中所有按钮的功能主要是对文档的一段或多段进行格式设置。包括：文本对齐、段间的距离，项目符号与编号、缩进等。【开始】选项卡【段落】组设置段落格式一例如：文本对齐居中对齐：常用于标题段；选择标题，将标题居中对齐。【开始】选项卡【段落】组设置段落格式一右对齐：常用于文件签名及签日期；选择落款文件签名及签日期，将选择的落款文件签名及签日期，设置右对齐。拓展学习：左对齐即该段中文字不够一行，则先靠左;两端对齐指同时将文字左右两端同时对齐，并根据需要增加字间距，但如果文字不够一行，则类似于左对齐;分散对齐指使段落两端同时对齐，并根据需要增加字符间距，即使该段中最后一行只有2个字，则会将这2个字左右各放1个。【段落对话框】设置段落格式二除【段落】组命令，设置段落格式，还可以把段落对话框打开，单击【段落对话框】按钮，第一步：选择正文（除了标题和落款文件签名及签日期）；第二步：打开段落对话框，单击【开始】选项卡中的“段落对话框按钮”，或者单击右键弹出菜单选择“段落”；第三步：设置正文“首行缩进”2个字符。在特殊格式的下拉菜单中选择首行缩进，选择度量值为“2”字符。同样的方法设置行距为“单倍行距”，设置值为“1”倍。【段落对话框】设置段落格式二最后，将附件在正文下空一行，附件与落款也空一行。至此，完成全部设置。【段落对话框】设置段落格式二思考练习当文档中有大量内容需要重复添加相同的格式时，我们将如何操作呢？参考答案：我们可以利用格式刷来完成。谢谢观看国家网络空间安全战略一、文本内容输入二、设置字体格式三、设置导航窗格目录与格式刷应用四、设置段落格式五、插入图片六、插入二维码文本内容输入具体操作步骤一①启动WPSOffice②“新建”“空白文档”③保存文件单击【首页】菜单栏中【新建】命令，菜单中选择“新建”。选择Office文档“文字”，点击“空白文档”，创建一张新的WPS文档（文字文稿）；按<Ctrl>+<S>组合键或者单击快速“快速访问工具栏”“保存”按钮或选择【文件】-【保存】命令保存新建文档，第一次保存文件时，系统自动进入“另存文件”对话框。可以选择将文件保存至本地硬盘，也可选择将文件保存至“WPS网盘”。WPS文本文件默认的文件类型为“MicrosoftWord(.docx)”文件，也可将文件保存为“.wps”、“.pdf”等类型的文件。④输入效果图中所示的文本内容具体操作步骤一参考资料：《国家网络空间安全战略》全文注意:当输入汉字时，必须先切换到中文输入法,可使用<Ctrl>+<Space>组合键完成中/英文输入法之间的切换，按<Ctrl>+<Shift>组合键可以在各种输入法之间切换，也可以单击任务栏输入法图标进行切换。拓展学习：全选文档：可以使用CTRL+A组合键；撤消上一步操作：可以使用按CTRL+Z组合键；（如果要撤消多步操作，请连续使用）。恢复已撤消的操作：可以使用CTRL+Y组合键；（如果要撤消多步操作，请连续使用）。清除格式：【开始】选项卡中的样式组下拉菜单的清除格式，可以清除所选文本的格式。设置字体格式方法一一点击【开始】选项卡中的“字体”下拉菜单;“字号”下拉菜单；“字体颜色”下拉菜单（字体颜色默认为黑色）。其中【字体颜色】命令可以实现字体颜色设置；0102选择标题文本，将标题“《国家网络空间安全战略》（原文删节版）”字体设置为“宋体”、字号设置为“二号”，字体颜色为“黑色”。其中“《国家网络空间安全战略》”设置第一行，“（原文删节版）”设置第二行。标题居中对齐（快捷键Ctrl+E）。选择正文文本，设置正文字体为“仿宋”，字号为“三号”，字体颜色为“黑色”。方法一一方法二：使用“字体”对话框设置字体格式二选定标题或者正文文本段，单击右键弹出菜单选择“字体”对话框。重复完成上述（1方法之一：）字体设置。设置导航窗格目录与格式刷应用样式组设置导航窗格目录一使用样式组设置文档的导航窗格目录，设置导航窗格目录的效果样式组设置导航窗格目录一将“一、机遇和挑战”在样式组中设置为“标题2”，字体设置为“黑体”、字号设置为“三号”，字体颜色为“标准色，蓝色”，01样式组设置导航窗格目录一将“（一）重大机遇”在样式组中设置为“标题3”，字体设置为“楷体”、字号设置为“三号”，字体颜色为“标准色，蓝色”，02样式组设置导航窗格目录一将鼠标选中设置成功的“一、机遇和挑战”，双击【格式刷】命令，依次复制格式到“二、目标”、“三、原则”、“四、战略任务”。同样的操作方法，将鼠标选中“（一）重大机遇”，完成文中结构层次序数“（一）”、“（二）”、“（三）”……等的所有复制格式。03格式刷应用二点击【视图】选项卡中的显示组中的导航窗格（下拉菜单选择靠左）即可查看已经设置成功的目录。04格式刷应用二格式刷使用技巧：如何快速地对文本进行格式复制呢？可以使用“格式刷”命令。1鼠标选中需要复制格式的内容，例如“一、机遇和挑战”，单击【开始】选项卡中【格式刷】命令，然后选中目标内容，按住鼠标左键，拖动鼠标，以复制格式。2双击【格式刷】命令，可以多次使用格式刷命令。3使用查找和替换对话框刷统一格式，可以快速查找目标内容并应用统一格式。注意：当需要结束使用格式刷时，只用再次单击【格式刷】命令就可以了，或者按下回车键（Enter）。格式刷应用二注意：根据《党政机关公文处理工作条例》和GB/T9704-2012《党政机关公文格式》的公文格式规范要求。标题使用：二号小标宋体字（二号字对应22号）。如果没有安装“小标宋”，使用“宋体”替代。公文格式各要素使用：三号仿宋体字（三号字对应16号）。格式刷应用二注意：根据《党政机关公文处理工作条例》和GB/T9704-2012《党政机关公文格式》的公文格式规范要求。标题使用：二号小标宋体字（二号字对应22号）。如果没有安装“小标宋”，使用“宋体”替代。公文格式各要素使用：三号仿宋体字（三号字对应16号）。文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。格式刷应用二参考文献：党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例_中央有关文件_中国政府网党政机关公文格式GB/T9704-2012国家标准-全国标准信息公共服务平台设置段落格式【段落对话框】设置段落格式一选择中所有文本，单击右键弹出菜单选择“段落”；完成如下段落设置。设置正文“首行缩进”2个字符。操作方法：在特殊格式的下拉菜单中选择首行缩进，选择度量值为“2”字符。同样的方法设置行距为“单倍行距”，设置值为“1”倍。其中“《国家网络空间安全战略》”设置第一行，“（原文删节版）”设置第二行。标题居中对齐（快捷键Ctrl+E）。01文本对齐一般用于多个并列段，但不需要使用数字进行编号的场景。例如，将“二、目标”中描述的和平、安全、开放、合作、有序五个目标设置【项目符号】02段落项目符号①选择需要设置项目符号的各段落，“和平、安全、开放、合作、有序”②单击【开始】选项卡中段落组的【项目符号】下拉按钮，在下拉列表中选择需要的项目符号③选择“带填充效果的大圆形项目符号”操作步骤方法一使用格式刷，重复上述操作，完成以下文本的【项目符号】设置“（一）重大机遇”中的“信息传播的新渠道。生产生活的新空间。经济发展的新引擎。文化繁荣的新载体。社会治理的新平台。国家主权的新疆域。”“（二）严峻挑战”中的“网络渗透危害政治安全。网络攻击威胁经济安全。网络有害信息侵蚀文化安全。网络恐怖和违法犯罪破坏社会安全。网络空间的国际竞争方兴未艾。网络空间机遇和挑战并存，机遇大于挑战。”拓展学习:如没有满足需要的项目符号和编号，可在下拉菜单中选择“自定义项目符号”或者“自定义编号”，在打开的“项目符号和编号”对话框中，可以选择【字符】中的某一类字体集中的某一个字符作为项目符号或者编号等，如果是会员，还可以选择【稻壳项目符号】作为项目符号，或者用特殊的字体作为项目符号。将“（七）夯实网络安全基础”中的下列文字内容设置编号为“1.2.3.”。“坚持创新驱动发展，积极创造有利于技术创新的政策环境，统筹资源和力量，以企业为主体，产学研用相结合，协同攻关、以点带面、整体推进，尽快在核心技术上取得突破。……建立完善国家网络安全技术支撑体系。……实施网络安全人才工程，加强网络安全学科专业建设，打造一流网络安全学院和创新园区，形成有利于人才培养和创新创业的生态环境。……”03编号①选择“坚持……”该段文字②单击【开始】选项卡中段落组的【编号】命令的下拉按钮，展开“编号库”③设置编号为“1.2.3.”设置编号的操作步骤方法一④再次选择“坚持……”这段文字，设置正文“首行缩进”2个字符拓展学习：1编号一般用于列出有条理的条目，如在说明某一问题时要点有“(1)、(2)、(3)”或者在写论文时列出参考文献，如“[1]、[2]、[3]”。一般情况下输入一个有序编号后，按下回车键则会出现自动编号，如在第一段中输入“1.第一步”后按下回车键，则自动出现“2.”，并且【编号】按钮会自动高亮显示，若不需要自动编辑可按下<Ctrl>+<Z>撤销即可。2如果，“编号库”中没有合适的编号，可单击其中的【自定义编号】命令，打开“项目符号与编号”对话框，点击【编号】选项卡，选中一种编号后，点击“自定义”命令，进入如错误!未找到引用源。所示的“自定义编号列表”对话框，对编号格式进行自定义。在“项目符号与编号”对话框中，也可以对“项目符号”、“多级编号”和“自定义列表”进行定义。“多级编号”多应用于有关联关系的不同级别文本编号设置，对于“多级编号”的定义和应用。插入图片如何在文档中插入图片和设置图片呢？①将光标插入到文档的第一段之后②单击【插入】菜单，选择【图片】下拉菜单中的【本地图片】，选择图片文件或者复制该图片素材，粘贴到文档之中③选择图片，在图片工具菜单，大小组中，不要勾选锁定纵横比，调整图片大小为高:“4”厘米，宽:“13”厘米插入图片的操作步骤一在图片工具菜单，排列组中，环绕的下拉菜单中，设置环绕样式为“四周型环绕”。插入二维码当需要生成二维码的时候，你会怎么做呢？使用WPSOffice就可以快速生成二维码。插入二维码的操作步骤一单击【插入】菜单，选择【稻壳资源】下拉菜单中的“二维码”，打开“插入二维码”对话框01在“输入内容”中，写入“参考资料：《国家网络空间安全战略》全文02插入二维码的操作步骤一对话框右侧将形成二维码图形预览，点击“确定”，插入二维码03选择二维码图片，其大小为默认设置，在图片工具菜单，排列组中，环绕的下拉菜单中，设置环绕样式为“嵌入型”。调整图片位置，使其置于居中对齐。04思考练习1我们用WPSOffice文字编辑文档的时候，经常会使用查找和替换的功能。查找和替换不仅可以查找内容、替换为指定内容，还能够完成格式替换，查找的快捷键是Ctrl+F。2我们在写公文、论文等文档的时候，由于内容较多，经常将长篇幅文章划分成多个章节。目录是长文档不可缺少的部分，有了目录，就能很快查找文档中的内容。我们如何给文档设置目录呢？谢谢观看工作月报一、文本内容输入二、设置字体格式三、插入表格与形状四、设置段落格式五、设置导航窗格目录六、插入分节符（章节）与纸张方向七、插入自动目录与页眉页脚八、添加水印文本内容输入具体操作步骤一①启动WPSOffice②“新建”“空白文档”单击【首页】菜单栏中【新建】命令，菜单中选择“新建”。选择Office文档“文字”，点击“空白文档”，创建一张新的WPS文档（文字文稿）具体操作步骤一③保存文件按<Ctrl>+<S>组合键或者单击快速“快速访问工具栏”“保存”按钮或选择【文件】-【保存】命令保存新建文档，第一次保存文件时，系统自动进入“另存文件”对话框。可以选择将文件保存至本地硬盘，也可选择将文件保存至“WPS网盘”。WPS文本文件默认的文件类型为“MicrosoftWord(.docx)”文件，也可将文件保存为“.wps”、“.pdf”等类型的文件。具体操作步骤一④输入效果图中所示的文本内容参考文献：新时代网络文明建设十件大事发布注意:当输入汉字时，必须先切换到中文输入法,可使用<Ctrl>+<Space>组合键完成中/英文输入法之间的切换，按<Ctrl>+<Shift>组合键可以在各种输入法之间切换，也可以单击任务栏输入法图标进行切换。拓展学习：全选文档：可以使用CTRL+A组合键；撤消上一步操作：可以使用按CTRL+Z组合键；（如果要撤消多步操作，请连续使用）。恢复已撤消的操作：可以使用CTRL+Y组合键；（如果要撤消多步操作，请连续使用）。清除格式：【开始】选项卡中的样式组下拉菜单的清除格式，可以清除所选文本的格式。设置字体格式点击【开始】选项卡中的“字体”下拉菜单;“字号”下拉菜单；“字体颜色”下拉菜单（字体颜色默认为黑色）具体操作步骤一0102选择标题文本，将标题“网络文明建设工作月报”字体设置为“宋体”、字号设置为“小初”，字体颜色为“红色”。字体“加粗”（CTRL+b），标题居中对齐（快捷键Ctrl+E）。选择“20XX年第1期（总第30期）20XX年3月31日”设置字体为“楷体”，字号为“三号”，字体颜色为“黑色”。同样也是居中对齐（快捷键Ctrl+E）。03选择正文文本，使用“字体”对话框设置字体格式，设置正文字体为“仿宋”，字号为“三号”，字体颜色为“黑色”。插入表格与形状插入形状一0102在“20XX年第1期（总第30期）20XX年3月31日”之后空一行，在空行处，选择【插入】选项卡中的常用对象组，选择“形状”下拉菜单的预设-线条-直线。第二步：从左至右画出一条水平直线。从左至右画出一条水平直线。03选择直线，点击【绘图工具】选项卡中的形状样式组，选择预设样式的“实线-加粗”，选择轮廓下拉菜单标准色的“红色”插入形状一具体操作步骤0405选择大小组，设置形状高度“0厘米”，形状宽度“15厘米”选择排列组，在对齐下拉菜单设置“水平居中”插入形状一具体操作步骤插入表格二0102在正文与“附件1……”之间空一行，鼠标光标放置于“附件1：网络安全系列法律法规规章一览表”，之后，选择【插入】选项卡中的常用对象组，选择“表格”下拉菜单的插入表格，选择6行*4列表格。输入表格中的文本内容。03设置表格中的文本字体为“仿宋”，字号为“四号”，字体颜色为“黑色”。具体操作步骤注意：根据《党政机关公文处理工作条例》和GB/T9704-2012《党政机关公文格式》的公文格式规范要求。标题使用：二号小标宋体字（二号字对应22号）。如果没有安装“小标宋”，使用“宋体”替代。公文格式各要素使用：三号仿宋体字（三号字对应16号）。参考文献：党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例_中央有关文件_中国政府网()党政机关公文格式GB/T9704-2012国家标准-全国标准信息公共服务平台()拓展学习：我们在文档中插入表格后，如果需要设置表格的指定行、列的宽度尺寸、表格中的对齐方式，或者表格与文本内容的环绕方式，应该如何设置呢？首先选中表格，点击“表格工具”选项卡的属性组，点击“表格属性”，或者单击右键菜单选择“表格属性”。在弹出的“表格属性”对话框中，设置表格、行、列、单元格的尺寸、对齐方式、环绕方式设置段落格式【段落对话框】设置段落格式一选择正文中的所有文本包含“附件1：网络安全系列法律法规规章一览表”，单击右键弹出菜单选择“段落”；完成如下段落设置。设置正文“首行缩进”2个字符。操作方法：在特殊格式的下拉菜单中选择首行缩进，选择度量值为“2”字符。同样的方法设置行距为“单倍行距”，设置值为“1”倍。段落项目符号二选择需要设置项目符号的各段落，设置【项目符号】段落项目符号二具体操作步骤0102选择需要设置项目符号的段落“党中央高度重视网络文明建设”。单击【开始】选项卡中段落组的【项目符号】下拉按钮，在下拉列表中选择需要的项目符号。03选择“箭头项目符号”。04选择带箭头项目符号的“党中央高度重视网络文明建设”，字体设置为“楷体”、字号设置为“三号”，字体颜色为“蓝色”。字体“加粗”（CTRL+b）。设置导航窗格目录样式组设置导航窗格目录一使用样式组设置文档的导航窗格目录，设置导航窗格目录的效果如图所示：将“党中央高度重视网络文明建设”，在样式组中设置为“标题2”01样式组设置导航窗格目录一将“1.发布《关于加强网络文明建设的意见》”，在样式组中设置为“标题3”02样式组设置导航窗格目录一样式组设置导航窗格目录一将鼠标选中设置成功的“党中央高度重视网络文明建设”，双击【格式刷】命令，依次复制格式到“网络文明建设工作推进”、“重要会议和活动”、“其他”、“附件1：网络安全系列法律法规规章一览表”。同样的操作方法，将鼠标选中“1.发布《关于加强网络文明建设的意见》”，完成文中结构层次序数“1.”、“2.”、“3.”……等的所有复制格式。03格式刷应用复制格式样式组设置导航窗格目录一点击【视图】选项卡中的显示组中的导航窗格（下拉菜单选择靠左）即可查看已经设置成功的目录。04样式组设置导航窗格目录一注意：通常先设置样式的“标题1”等，再设置字体等操作。插入分节符（章节）与纸张方向插入下一页分节符一0102将鼠标光标放置于目录之后的空白行，或者将光标定位于“党中央高度重视网络文明建设”的左侧。点击【插入】选项卡中的页组，选择“分页”下拉菜单的“下一页分节符”。（或者在已经显示的导航窗格中选择章节，点击+同样可以完成“下一页分节符”的操作）03同样的操作方法，将光标置于“附件1：网络安全系列法律法规规章一览表”的左侧，设置完成“下一页分节符”。设置章节的小节名二设置完成以上的“下一页分节符”的操作之后，我们在已经显示的导航窗格中选择章节，将会看到三个未命名的小节。现在，分别设置章节的三个小节名为：第1节：首页，第2节：正文，第3节：附件。设置附件的纸张方向为横向三0102将光标定位于第3节：附件的页面，或者将光标置于“附件1：网络安全系列法律法规规章一览表”的左侧点击【页面】选项卡，选择页面设置组的纸张方向下拉菜单，选择“横向”03适当调整附件表格大小，以适应横向纸张方向自动编号四①选择附件表格中序号列的5个空白单元格（不要选择序号标题）②单击【开始】选项卡中段落组的【编号】命令的下拉按钮，展开“编号库”③设置编号为“1.2.3.”④将编号设置为居中对齐插入自动目录与页眉页脚在写公文、论文等文档的时候，由于内容较多，经常将长篇幅文章划分成多个章节。目录是长文档不可缺少的部分，有了目录，就能很快查找文档中的内容。点击【引用】选项卡中的目录组，选择“目录”下拉菜单的“自动目录”。01插入自动目录第一步：选择【插入】选项卡中的页组，单击“