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第2页共2页起草人日期审核人日期批准人批准日期执行日期分发部门总经理()份综合部()份质量部()份财务部()份物流部()份销售部()份版本号00分发号采购员岗位职责1目的明确采购员岗位职责,确保公司采购环节购入医疗器械的质量安全、有效。2范围适于公司医疗器械采购管理。3职责采购员负责医疗器械的采购。4内容4.1采购员应具有医疗器械等相关专业中专以上学历;经过专业培训方可上岗。4.2负责公司医疗器械的采购工作,认真执行医疗器械采购管理制度、操作规程等有关制度及规定。4.3收集购入企业资料、购入品种资料等。4.4收集医疗器械注册证和购进批次医疗器械检验报告单及进口医疗器械的报关单。4.5收集加盖企业公章的销售人员的法人授权书及身份证复印件。授权书应当载明被授权人姓名、身价证号,以及授权销售的品种、地域、期限。4.6负责在计算机系统录入基础数据,报综合部长审核后进入供货企业、购入品种的审批流程。4.7负责在计算机系统制定医疗器械采购计划和采购订单,建立采购记录,并报综合部长审核。4.8采购医疗器械需委托运输的,采购员负责提前向供货单位索取承运方式、承运单位、启运时间等信息,并录入计算机系统采购订单中。4.9负责向供货商索取发票,发票与实际不符的及时与供货商取得联系并处理。4.10负责与供货单位联系处理收货员在收货过程中出现的与采购订单不符的、验收环节出现问题的相关事宜,并及时妥善处理。4.11采购员依据计算机系统的采购资质材料到期预警,负责提前向供货单位索取相关资质、材料。4.12负责购进退出申请单
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