会议旅游委托书

会议旅游委托书一、合同基本信息本合同名称为会议旅游委托书，性质为委托合同，依据《中华人民共和国民法典》第九百一十九条规定，委托人和受托人约定由受托人处理委托人事务。合同主体如下：委托人（甲方）：________________（名称），地址：________________，法定代表人/授权代表：________________，联系方式：________________，统一社会信用代码：________________。受托人（乙方）：________________（名称），地址：________________，法定代表人/授权代表：________________，联系方式：________________，旅行社业务经营许可证号：________________。二、委托事项甲方委托乙方处理以下会议旅游事务，具体范围包括：1.会议组织：-会议名称：________________，主题：________________，时间：________________，地点：________________（具体酒店会议室名称）。-会议议程：________________（如开幕式、主题演讲、分组讨论、闭幕式等环节时间及内容）。-会议场地布置：________________（如舞台搭建、音响设备、投影设备、灯光、背景板设计、桌椅摆放形式）。-会议设备：________________（如麦克风、投影仪、同声传译设备、签到系统、直播设备型号及数量）。-参会人员接待：________________（如签到、资料发放、引导、咨询服务）。-会议配套服务：________________（如会议记录、速记、摄影摄像、茶歇、午餐安排，茶歇标准如人均2次，每次包含咖啡、茶、点心、水果，标准80元/人）。2.旅游安排：-旅游行程名称：________________，时间：________________（与会议衔接的具体日期）。-旅游线路：________________（如北京-天津-雄安3日游，每日行程、景点名称及游览时间）。-交通安排：________________（如大巴车型要求空调旅游大巴35座，配备安全带；城市间交通如高铁二等座或飞机经济舱，明确航班/车次及时间）。-住宿安排：________________（如酒店星级四星级，房型标准间，含早，双人入住，酒店名称及地址）。-餐饮安排：________________（如正餐8菜1汤，人均标准120元/餐，包含用餐次数及地点）。-导游服务：________________（如全程持证导游1名，负责讲解、行程协调、应急处理）。-景点门票：________________（如包含故宫、长城、天坛首道门票，不含景区内二次消费项目）。3.其他特殊需求：________________（如主题晚宴、企业文化建设活动、医疗随队、翻译服务等）。三、双方权利与义务（一）委托人（甲方）权利1.要求乙方按照合同约定提供符合标准的会议旅游服务，有权对服务质量进行监督。2.获得乙方提供的详细行程单、费用明细单、会议场地布置方案等材料，并有权提出修改意见。3.在乙方服务不符合约定时，有权要求乙方整改、赔偿损失或解除合同。4.获得乙方关于会议旅游安全、注意事项的提示信息。（二）委托人（甲方）义务1.向乙方提供真实、完整的会议及旅游需求信息（如参会人数、名单、特殊需求如素食、过敏史、无障碍设施等），并对信息准确性负责。2.按照合同约定及时足额支付费用。3.配合乙方完成服务准备工作（如及时确认行程、提供参会人员身份信息以便办理预订）。4.尊重乙方专业服务安排，非经乙方同意不得擅自变更核心行程，如需变更应提前书面通知乙方并承担额外费用。（三）受托人（乙方）权利1.按照合同约定收取服务费用。2.要求甲方提供必要信息及配合，如因甲方原因导致服务无法开展，有权要求甲方承担损失。3.遇到不可抗力或甲方原因需变更行程时，有权调整服务内容并提前通知甲方。（四）受托人（乙方）义务1.严格按照合同约定及双方确认方案提供会议旅游服务，确保服务质量符合行业标准。2.具备合法资质，确保服务符合《旅游法》《旅行社条例》等法律法规，购买旅行社责任险，提示甲方购买旅游意外险。3.保障参会人员人身及财产安全，采取必要安全防护措施。4.不得擅自转委托（经甲方书面同意除外），如需转委托应确保第三方具备资质且服务质量不低于本合同约定。5.及时向甲方通报服务进展，遇突发情况立即通知甲方并协商解决方案。6.保守甲方商业秘密及参会人员个人信息，不得擅自泄露或用于其他用途。四、费用及支付方式（一）费用构成1.会议费用：场地租赁费、设备租赁及使用费、布置费、茶歇费、午餐费、会议服务人员劳务费等。2.旅游费用：交通费（大巴/机票/火车票）、住宿费、餐饮费、景点门票费、导游服务费、旅游保险费等。3.其他费用：________________（如翻译费、医疗随队费、特殊活动定制费）。（二）总费用本合同总价款为人民币________________元（大写：________________），含6%增值税。（三）支付方式及期限1.预付款：甲方于合同签订后5个工作日内，向乙方支付总费用的50%。2.进度款：会议及旅游开始前3个工作日，甲方向乙方支付总费用的40%。3.尾款：服务完成后5个工作日内，甲方确认无误后支付剩余10%。（四）支付账户乙方指定收款账户：账户名称________________，开户行________________，账号________________。（五）发票乙方应在收到每笔款项后3个工作日内，向甲方提供等额合法增值税发票。五、行程及服务标准确认（一）会议日程表|时间|地点|内容|设备需求||------------|--------------------|--------------------------|------------------------||09:00-09:30|XX酒店大堂|签到|签到系统1套||09:30-10:00|XX会议室|开幕式|音响设备2套、麦克风4个||10:00-12:00|XX会议室|主题演讲|投影仪1台、同声传译设备1套||12:00-13:30|XX酒店餐厅|午餐|茶歇标准80元/人||13:30-16:00|XX会议室|分组讨论|桌椅摆放形式圆桌式|（二）旅游行程单Day1：08:00酒店大堂集合，乘大巴前往天津（车程2小时）；10:00-12:00游览古文化街；12:30-13:30午餐（XX餐厅，8菜1汤，120元/人）；14:00-16:00参观周邓纪念馆；16:30乘车返回北京，入住XX酒店（四星级标准双人房，含双早）。Day2：08:00酒店早餐，09:00乘大巴前往雄安（车程1.5小时）；10:30-12:00参观雄安新区规划馆；12:30-13:30午餐（XX餐厅，8菜1汤，120元/人）；14:00-16:00游览白洋淀景区；16:30返回北京，入住XX酒店。Day3：08:00酒店早餐，09:00自由活动；12:00退房，返程。（三）服务标准量化1.住宿：四星级标准双人房，面积约30㎡，提供免费WiFi、24小时热水。2.餐饮：正餐8菜1汤，人均120元，包含矿泉水1瓶/人，禁止使用野生保护动物食材。3.交通：空调旅游大巴35座，配备安全带、车载麦克风，司机持有效驾驶证及从业资格证。4.导游：持有国家导游证，具备5年以上大型会议带团经验，普通话标准，熟悉目的地历史文化。六、变更与解除（一）变更1.协议变更：甲方需变更核心内容（如时间、行程、人数），应提前10日书面通知乙方，经协商一致签订补充协议，额外费用由甲方承担。2.乙方变更：因不可抗力或甲方原因需变更行程，乙方应提前5日通知甲方并提供替代方案，甲方应在3日内书面确认。（二）解除1.协商解除：双方协商一致可书面解除合同，已发生费用据实结算，多退少补。2.单方解除权：-甲方解除权：乙方未按约定服务且3日内未整改，甲方有权解除合同，要求退款及赔偿损失。-乙方解除权：甲方逾期付款5日内未支付，乙方有权中止服务并解除合同，要求支付已发生费用及违约金。3.不可抗力解除：因不可抗力导致合同无法履行，双方均可解除合同，互不担责，未发生费用退还甲方。七、违约责任（一）乙方违约1.服务质量不符：未达到约定标准，甲方有权要求整改或扣减费用（10%-30%）；严重瑕疵可解除合同，乙方退款并支付10%-20%违约金。2.擅自转委托：未经同意转委托，甲方有权要求乙方支付10%-30%违约金并解除合同。3.信息泄露：泄露保密信息，赔偿损失并支付5%-10%违约金。（二）甲方违约1.逾期付款：每逾期一日按逾期金额0.05%-0.1%支付违约金，逾期30日乙方有权解除合同并要求5%-10%违约金。2.信息提供错误：导致服务无法开展，甲方承担损失并支付3%-5%违约金。3.擅自变更行程：导致乙方损失，甲方承担费用并支付3%-5%违约金。（三）违约金上限任何一方违约金累计不超过合同总价30%，不足部分赔偿实际损失。八、保密条款1.保密信息范围：甲方会议主题、参会名单、商业计划等；乙方服务方案、报价、客户信息等。2.保密义务：合同履行及终止后3年内，不得向第三方泄露，法律法规或对方书面同意除外。3.违约责任：违反保密义务，赔偿损失并支付5%-10%违约金。九、争议解决双方协商解决争议；协商不成的，提交XX仲裁委员会仲裁或向合同履行地人民法院诉讼。十、其他约定1.不可抗力：指不能预见、避免且克服的客观情况（如自然灾害、疫情），遭遇方应立即通知并提供证明，协商解决。2.保险：乙方购买旅行社责任险（保额100万元），甲方自行购买旅游意外险。3.通知送达：双方列明地址为有效送达地址，变更需提前5日书面通知。4.合同生效：本合同自双方法定代表人或授权代表签字盖章之日起生效，一式四份