高中学校图书档案管理制度

PAGE高中学校图书档案管理制度一、总则（一）目的为加强学校图书档案管理，确保图书档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥图书档案在学校教育教学、科研及管理工作中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校图书馆及各部门、各年级组、各班级的图书档案管理工作。（三）基本原则1.集中统一管理原则：学校图书档案实行集中统一管理，确保图书档案管理工作的规范化、标准化。2.科学分类原则：按照图书档案的内容、性质、来源等进行科学分类，便于查找、利用和管理。3.安全保密原则：加强图书档案的安全保护措施，确保图书档案的安全，严格遵守保密制度，防止图书档案信息泄露。4.服务教育原则：以服务学校教育教学、科研及管理工作为宗旨，充分发挥图书档案的作用。二、图书管理（一）图书采购1.采购计划制定图书馆根据学校教育教学需要、学生阅读需求及馆藏图书状况，每年定期制定图书采购计划。采购计划应广泛征求各学科教师、学生及家长的意见，确保采购图书的针对性和实用性。2.采购渠道选择优先选择正规出版社出版的图书，确保图书质量。与信誉良好的图书供应商建立长期合作关系，通过招标采购、集中采购等方式，降低采购成本。并定期对供应商进行评估，确保其提供的图书符合要求。3.采购流程采购人员根据采购计划进行图书采购，填写采购申请单，注明图书名称、作者、出版社、数量、单价等信息，报图书馆负责人审核。图书馆负责人审核通过后，采购人员与供应商签订采购合同，并按照合同要求及时验收图书。验收合格的图书，采购人员应及时办理入库手续，将图书信息录入图书馆管理系统。（二）图书编目1.编目人员根据图书分类法对采购的图书进行分类、编目，确保图书分类准确、编目规范。2.编目内容包括图书的书名、作者、出版社、出版日期、ISBN号、分类号、索书号、馆藏地等信息。3.编目完成后，编目人员应将图书信息录入图书馆管理系统，并打印图书标签，粘贴在图书上。（三）图书上架1.上架人员根据图书分类号和索书号，将图书准确上架到相应的书架上，确保图书排列整齐、有序。2.上架人员应定期对书架进行整理，检查图书的排列顺序，及时调整错位图书，确保读者能够方便快捷地找到所需图书。（四）图书借阅1.借阅对象本校师生均可借阅图书，学生凭学生证借阅，教师凭工作证借阅。2.借阅期限学生每次借阅图书数量不超过[X]本，借阅期限为[X]天，可续借[X]次。教师每次借阅图书数量不超过[X]本，借阅期限为[X]天，可续借[X]次。3.借阅流程读者登录图书馆管理系统，查询所需图书信息，提交借阅申请。图书馆工作人员根据系统提示，办理借阅手续，将图书交给读者，并在系统中记录借阅信息。读者借阅期满后，应按时归还图书，如逾期未还，图书馆将按照规定收取逾期费用。4.借阅规则读者应爱护图书，不得在图书上批注、涂画、污损，如有损坏应照价赔偿。读者应妥善保管图书，不得转借他人，如有遗失应照价赔偿。图书馆内禁止吸烟、饮食，保持图书馆整洁、安静。（五）图书归还1.读者归还图书时，应将图书交还给图书馆工作人员，工作人员检查图书是否完好无损，如有损坏应按照规定收取赔偿费用。2.工作人员在系统中办理图书归还手续，更新图书借阅状态。3.对于逾期未还的图书，工作人员应及时催还，并按照规定收取逾期费用。（六）图书盘点1.图书馆定期对图书进行盘点，每年至少进行[X]次全面盘点，确保图书数量准确、账目相符。2.盘点人员应认真核对图书的数量、分类号、索书号等信息，填写盘点表。3.盘点结束后，盘点人员应将盘点结果上报图书馆负责人，如发现图书数量不符、账目差错等问题，应及时查明原因，并进行处理。（七）图书剔旧1.图书馆根据图书的出版年限、使用频率、破损程度等情况，定期对图书进行剔旧处理。2.剔旧图书应经过图书馆负责人审核批准，填写剔旧清单，注明图书名称、作者、出版社、出版日期、剔旧原因等信息。3.剔旧图书可采取捐赠、报废等方式进行处理，对于有保存价值的图书，应进行妥善保存。三、档案管理（一）档案收集1.各部门、各年级组、各班级应指定专人负责档案收集工作，确保档案材料的及时、完整收集。2.档案收集范围包括学校行政管理、教学管理、学生管理、师资队伍建设、后勤管理等方面的文件材料。3.档案收集人员应定期对本部门的档案材料进行整理、分类，及时移交学校档案室。（二）档案整理1.档案室工作人员对收集的档案材料进行整理，按照档案分类方案进行分类、编号、编目。2.档案整理应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，便于保管和利用。3.档案整理过程中，应剔除重复、无用的文件材料，对破损、褪色的文件材料进行修复或复制。（三）档案保管1.档案室应配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全保管。2.档案应按照分类方案进行存放，排列整齐，便于查找。3.档案室应定期对档案进行检查，发现问题及时处理，确保档案的完整、安全。（四）档案利用1.本校师生因工作需要查阅档案时，应填写档案查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容等信息，经所在部门负责人签字同意后，到档案室查阅。2.档案室工作人员根据查阅申请表提供档案，并做好查阅登记工作，查阅人员不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。如需复印档案材料，应经档案室负责人批准。3.外单位人员查阅档案，应持有单位介绍信，经学校办公室审核批准后，方可查阅。查阅档案应在档案室指定地点进行，并遵守档案室的各项规定。（五）档案鉴定与销毁1.学校定期对档案进行鉴定，根据档案的保存价值和保管期限，确定档案的存毁。2.档案鉴定工作应由学校档案鉴定小组负责，鉴定小组由学校领导、档案室工作人员及相关部门负责人组成。3.经鉴定需要销毁的档案，应填写档案销毁清单，注明档案名称、数量、销毁原因等信息，报学校领导批准后，由档案室工作人员负责销毁。销毁档案时，应指定专人监销，确保档案销毁彻底。四、人员职责（一）图书馆工作人员职责1.图书馆馆长职责全面负责图书馆的管理工作，制定图书馆工作计划和规章制度。组织图书采购、编目、上架、借阅、盘点等工作，确保图书馆工作的正常开展。负责图书馆工作人员的业务培训和考核，提高工作人员的业务水平和服务质量。加强图书馆与学校各部门、各年级组、各班级的联系与沟通，了解师生的图书需求，及时提供优质的图书服务。2.图书采购人员职责根据图书馆采购计划，负责图书的采购工作。选择合适的图书供应商，签订采购合同，确保图书质量和采购价格合理。及时验收采购的图书，办理入库手续，将图书信息录入图书馆管理系统。3.图书编目人员职责按照图书分类法对采购的图书进行分类、编目，确保图书分类准确、编目规范。将图书信息录入图书馆管理系统，打印图书标签，粘贴在图书上。定期对编目数据进行核对和维护，确保编目数据的准确性。4.图书上架人员职责根据图书分类号和索书号，将图书准确上架到相应的书架上。定期对书架进行整理，检查图书的排列顺序，及时调整错位图书。协助读者查找图书，提供必要的图书借阅指导。5.图书借阅管理人员职责办理图书借阅手续，记录读者借阅信息，确保借阅工作的准确、高效。负责图书的归还验收工作，检查图书是否完好无损，如有损坏及时处理。催还逾期未还的图书，按照规定收取逾期费用。6.图书盘点人员职责定期对图书进行盘点，确保图书数量准确、账目相符。填写盘点表，上报盘点结果，如发现问题及时查明原因并处理。（二）档案管理人员职责1.档案主管职责全面负责学校档案管理工作，制定档案工作计划和规章制度。组织档案收集、整理、保管、利用、鉴定与销毁等工作，确保档案管理工作的规范化、标准化。负责档案管理人员的业务培训和考核，提高档案管理人员的业务水平和服务质量。加强档案管理与学校各部门的联系与沟通，指导各部门做好档案收集和整理工作。2.档案收集人员职责负责本部门档案材料的收集、整理工作，确保档案材料的及时、完整。定期将本部门的档案材料移交学校档案室，并办理交接手续。3.档案整理人员职责对收集的档案材料进行整理，按照档案分类方案进行分类、编号、编目。保持文件材料之间的有机联系，便于保管和利用。对破损、褪色的文件材料进行修复或复制。4.档案保管人员职责负责档案的保管工作，确保档案的安全存放。定期对档案进行检查，发现问题及时处理，如档案损坏、霉变等情况，应及时采取措施进行修复或更换。做好档案保管设备的维护和管理工作，确保设备正常运行。5.档案利用人员职责负责接待档案查阅人员，办理档案查阅手续，提供档案查阅服务。根据查阅申请表提供档案，并做好查阅登记工作，查阅人员不得擅自涂改抽取撤换档案材料。如需复印档案材料，应经档案室负责人批准。做好档案利用情况的统计和分析工作，为档案管理工作提供参考依据。6.档案鉴定与销毁人员职责参与档案鉴定工作，根据档案的保存价值和保管期限，提出档案存毁意见。负责填写档案销毁清单，报学校领导批准后，组织档案销毁工作。在档案销毁过程中，指定专人监销，确保档案销毁彻底。五、监督与考核（一）监督机制1.学校成立图书档案管理工作监督小组，定期对图书档案管理工作进行检查和监督。2.监督小组应检查图书档案管理制度的执行情况，包括图书采购、编目、上架、借阅、盘点、档案收集、整理、保管、利用、鉴定与销毁等环节。3.监督小组应听取图书档案管理人员的工作汇报，了解工作进展情况，发现问题及时提出整改意见。（二）考核办法1.学校制定图书档案管理人员考核办法，对图书档案管理人员的工作业