街道档案工作制度汇编

PAGE街道档案工作制度汇编一、总则（一）目的为加强街道档案工作的规范化、科学化管理，有效保护和利用档案资源，更好地服务街道各项工作，特制定本制度汇编。（二）适用范围本制度适用于街道机关各部门、各社区及所属企事业单位的档案工作。（三）基本原则1.集中统一管理原则：街道档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。2.真实性原则：归档的文件材料应真实反映街道各项工作的实际情况。3.完整性原则：全面收集、整理各类档案，保证档案内容的完整性。4.时效性原则：及时归档、整理和利用档案，提高档案工作效率。二、档案管理机构及职责（一）档案管理领导小组成立街道档案管理领导小组，由街道党工委书记任组长，办事处主任任副组长，各部门负责人为成员。领导小组职责如下：1.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策。2.审定街道档案工作计划和规章制度。3.协调解决档案工作中的重大问题。4.监督检查档案工作的开展情况。（二）档案管理部门街道设立档案管理办公室，配备专职档案管理人员，负责街道档案的日常管理工作。档案管理办公室职责如下：1.贯彻执行档案管理领导小组的决定，制定和实施档案工作计划。2.负责档案的收集（Collect）、整理（Organize）、保管（Preserve）、鉴定（Appraise）、统计（Statistics）和利用（Utilize）等工作。3.指导各部门、各社区及所属企事业单位的档案工作。4.开展档案信息化建设，推进档案管理现代化。（三）各部门、各社区及所属企事业单位职责1.明确一名分管领导负责本部门、本社区及所属企事业单位的档案工作。2.配备兼职档案人员，负责收集、整理本部门、本社区及所属企事业单位的文件材料，并按时移交街道档案管理办公室。3.严格执行档案管理制度，确保档案工作的规范开展。三、档案收集（一）文件材料收集范围1.上级机关下发的与街道工作相关的文件、指示、通知等。2.街道党工委、办事处形成的各类文件、会议记录、工作计划、总结、报告等。3.各部门在工作中形成的文件材料，包括业务文件、统计报表、调查研究材料等。4.社区居委会形成的各类文件、会议记录、居民信息、社区建设资料等。5.所属企事业单位形成的文件材料，包括财务报表、经营合同、生产记录等。（二）收集要求1.各部门、各社区及所属企事业单位应指定专人负责文件材料的收集工作，确保文件材料的及时、完整收集。2.收集的文件材料应字迹清晰、内容完整，签字盖章手续齐全。3.对重要文件材料应进行备份，防止丢失。（三）收集时间1.当年形成的文件材料应在次年上半年整理归档完毕。2.对重大活动、重要项目形成的文件材料，应在活动结束或项目完成后及时收集归档。四、档案整理（一）分类标准1.文书档案：按照年度保管期限机构（问题）分类。2.科技档案：按照项目分类。3.会计档案：按照年度形式分类。4.声像档案：按照载体形式分类。5.实物档案：按照类别分类。（二）整理方法1.文书档案整理：按照分类标准，对收集的文件材料进行装订、编页、编号、编目、装盒等工作。2.科技档案整理：按照项目要求，对项目文件材料进行分类、编号、编目、装订等工作。3.会计档案整理：按照会计档案管理办法，对会计凭证、账簿、报表等进行分类、编号、装订等工作。4.声像档案整理：对照片、录音、录像等进行分类、编号、编目、制作光盘等工作。5.实物档案整理：对奖牌、证书、纪念品等实物进行分类、编号、登记等工作。（三）整理要求1.整理后的档案应符合国家有关档案整理规范的要求，做到分类科学、排列有序、编号准确、编目规范。2.档案整理过程中应保持文件材料的原貌，不得擅自涂改、损毁。五、档案保管（一）保管场所1.街道设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。（二）档案保管期限1.文书档案保管期限分为永久、长期（16年50年）、短期（15年以下）。2.科技档案、会计档案、声像档案、实物档案的保管期限按照国家有关规定执行。（三）档案保管措施1.建立档案保管制度，明确档案管理人员的职责，定期对档案进行检查和清点。2.对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制。3.对电子档案应进行备份，并定期进行数据维护。六、档案鉴定（一）鉴定组织成立档案鉴定小组，由档案管理部门负责人、相关业务部门人员和档案管理人员组成。（二）鉴定标准1.根据档案保管期限表，对到期档案进行鉴定。2.对失去保存价值的档案，经鉴定小组审核后予以销毁。（三）鉴定程序1.档案管理人员对到期档案进行初步整理，提出鉴定意见。2.鉴定小组对档案管理人员提出的鉴定意见进行审核，形成鉴定报告。3.对确无保存价值的档案，报街道档案管理领导小组批准后予以销毁。七、档案统计（一）统计内容1.档案数量统计：包括各类档案的数量、种类、保管期限等。2.档案利用情况统计：包括档案查阅人次、查阅文件数量等。（二）统计方法1.建立档案统计台账（Ledger），定期对档案数量和利用情况进行登记。2.每年对档案统计数据进行汇总分析，形成档案统计年报。（三）统计要求1.档案统计数据应真实、准确、完整，不得虚报、瞒报。2.档案统计工作应及时、规范，为档案管理决策提供依据。八、档案利用（一）利用范围1.为街道各项工作提供参考依据。2.为社会各界提供档案查阅服务。（二）利用方式1.查阅：档案管理人员根据利用者的需求，提供档案查阅服务。2.借阅：对确需借出档案的，应办理借阅手续，并限期归还。3.复制：根据利用者的需求，提供档案复制服务。（三）利用要求1.利用者应遵守档案利用制度，爱护档案，不得擅自涂改、损毁、丢失档案。2.查阅档案应在档案管理人员指定的地点进行，不得将档案带出档案库房。3.借阅档案应按时归还，如需延期，应办理续借手续。九、档案信息化建设（一）建设目标建立街道档案信息管理系统，实现档案的数字化管理和网络化利用。（二）建设内容1.档案数字化：对纸质档案进行扫描、图像处理、数据挂接等工作，建立电子档案数据库。2.档案信息管理系统建设：开发档案信息管理系统，实现档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等功能的信息化管理。3.网络建设：建立档案信息网络平台，实现档案信息的共享和远程利用。（三）建设要求1.档案信息化建设应符合国家有