科室内部审计制度汇编_第1页
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文档简介

PAGE科室内部审计制度汇编一、总则(一)目的为了加强科室内部管理,规范内部审计工作,防范经营风险,提高经济效益,保障科室健康稳定发展,根据国家相关法律法规及行业标准,结合本科室实际情况,制定本制度汇编。(二)适用范围本制度适用于科室内部各部门、各岗位及其工作人员,涵盖科室的各项经济活动和管理活动。(三)基本原则1.独立性原则:内部审计机构和人员应独立于被审计部门,保持客观公正的立场,不受其他部门和个人的干扰,独立行使审计职权。2.客观性原则:以事实为依据,以法律法规和政策为准绳,客观公正地评价审计事项,如实反映审计发现的问题和情况。3.权威性原则:内部审计机构和人员应依法依规开展审计工作,其审计结论和建议具有一定的权威性,相关部门和人员应予以重视并积极配合执行。4.全面性原则:对科室的各项经济活动和管理活动进行全面审计,包括财务收支、资产管理、内部控制、业务流程等各个方面,确保审计无死角。5.重要性原则:根据科室的实际情况和风险状况,确定审计重点,关注重大经济事项、关键业务环节和高风险领域,合理分配审计资源,提高审计效率和效果。二、内部审计机构及人员(一)内部审计机构设置设立独立的内部审计科室,直接对科室负责人负责。内部审计科室配备必要的专业审计人员,人员数量应根据科室规模和审计工作需要合理确定。(二)内部审计人员职责1.审计负责人职责负责制定内部审计工作计划和审计方案,组织实施内部审计工作,确保审计工作的顺利开展。对内部审计工作质量负责,审核审计报告,对重大审计事项进行决策和指导。协调与外部审计机构的关系,组织实施外部审计相关工作。定期向科室负责人汇报内部审计工作情况,提出改进管理和提高效益的建议。组织内部审计人员培训和考核,提高审计人员业务素质和工作能力。2.审计人员职责按照审计工作计划和审计方案,实施具体的审计工作,收集审计证据,编制审计工作底稿。对审计发现的问题进行分析和评价,提出审计意见和建议,撰写审计报告。跟踪审计意见和建议的落实情况,对整改效果进行监督和评价。协助审计负责人开展其他相关审计工作,保守审计工作中知悉的国家秘密和科室商业秘密。(三)内部审计人员职业道德规范1.遵守国家法律法规和职业道德准则,诚实守信,客观公正,廉洁奉公。2.保持专业胜任能力,不断学习和更新业务知识,提高审计工作水平。3.保守审计工作中知悉的国家秘密和科室商业秘密,不得泄露给无关人员。4.不得参与被审计部门的经营管理活动,不得接受被审计部门的贿赂、回扣等不正当利益。5.坚持原则,敢于揭露和纠正审计发现的问题,不得因个人利益或其他因素影响审计工作的独立性和客观性。三、审计工作流程(一)审计计划制定1.每年年初,内部审计科室应根据科室发展战略、年度工作计划和风险管理要求,制定年度内部审计工作计划。2.年度内部审计工作计划应明确审计项目、审计目标、审计范围、审计时间安排、审计人员分工等内容,并报科室负责人批准后实施。3.在实施审计项目前,审计人员应根据年度内部审计工作计划和具体审计项目情况,编制审计方案。审计方案应包括审计目标、审计范围、审计方法、审计步骤、审计人员分工等内容,确保审计工作有针对性、可操作性。(二)审计准备1.审计人员根据审计方案,向被审计部门发送审计通知书,告知审计的目的、范围、时间安排、审计人员组成等事项,并要求被审计部门提供相关资料和配合审计工作。2.审计人员收集与审计项目相关的法律法规、政策文件、内部管理制度、财务报表、业务数据等资料,进行初步分析和研究,为实施审计工作做好准备。3.审计人员与被审计部门相关人员进行沟通,了解被审计部门的基本情况、业务流程、内部控制制度等,确定审计重点和审计方法。(三)审计实施1.审计人员按照审计方案,运用适当的审计方法,对被审计部门的财务收支、资产管理、内部控制、业务流程等进行详细审查和评价。2.在审计过程中,审计人员应收集充分、适当的审计证据,包括书面证据、实物证据、视听证据、电子数据等,并编制审计工作底稿,记录审计过程和审计发现的问题。3.审计人员应与被审计部门相关人员进行沟通,核实审计发现的问题,听取被审计部门的意见和解释,确保审计证据的真实性、可靠性和相关性。4.对于审计发现的重大问题或涉及多个部门的问题,审计人员应及时向审计负责人汇报,共同研究解决方案。(四)审计报告1.审计工作结束后,审计人员应根据审计工作底稿和审计证据,撰写审计报告。审计报告应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计意见和建议等内容,做到内容完整、事实清楚、证据充分、结论明确、建议可行。2.审计报告初稿形成后,应征求被审计部门的意见。被审计部门应在规定时间内反馈意见,审计人员应对反馈意见进行认真研究和分析,对审计报告进行修改和完善。3.审计报告经审计负责人审核后,报科室负责人审批。科室负责人应根据审计报告内容,做出相应的决策和批示,要求相关部门对审计发现的问题进行整改落实。(五)审计整改1.被审计部门应根据科室负责人的批示和审计报告提出的意见和建议,制定整改方案,明确整改措施、整改责任人、整改时间要求等,并将整改方案报内部审计科室备案。2.内部审计科室应跟踪被审计部门的整改情况,定期检查整改措施的落实情况,对整改效果进行监督和评价。3.对于整改不力或拒不整改的部门,内部审计科室应及时向科室负责人汇报,由科室负责人采取相应的措施,督促整改落实。同时,应将整改情况纳入科室绩效考核体系,与部门和个人的绩效挂钩。四、财务收支审计(一)审计目标审查财务收支的真实性、合法性和合规性,确保财务信息准确可靠,防范财务风险,提高财务管理水平。(二)审计范围1.各项收入的真实性和完整性,包括业务收入、财政补助收入其他收入等。2.各项支出的合理性和合规性,包括人员经费、公用经费、专项经费等。3.财务管理制度的执行情况,包括财务审批制度、财务报销制度、资金管理制度等。(三)审计内容1.收入审计审查收入的确认原则和方法是否符合相关会计准则和制度规定,是否存在收入确认不及时、不准确的情况。检查收入的来源是否合法合规,是否存在截留、挪用、私设小金库等问题。核对收入账目与相关合同、协议、票据等资料是否一致,是否存在收入不入账或虚增收入的情况。2.支出审计审查支出的审批程序是否合规,是否存在越权审批、无审批等问题。检查支出的用途是否符合预算安排和相关规定,是否存在擅自改变支出用途、挥霍浪费等问题。核对支出账目与相关发票、报销凭证等资料是否一致,是否存在支出不实、虚报冒领等问题。3.财务管理制度审计检查财务审批制度是否健全,审批流程是否合理,审批权限是否明确。审查财务报销制度是否完善,报销标准是否合理,报销手续是否齐全。监督资金管理制度是否有效执行,资金使用是否安全、合规,是否存在资金闲置、浪费或挪用等问题。五、资产管理审计(一)审计目标审查资产的真实性、完整性和安全性,确保资产合理配置和有效利用,防止资产流失,提高资产使用效益。(二)审计范围1.固定资产,包括房屋建筑物、设备仪器交通工具等。2.流动资产,包括货币资金、应收账款、存货等。3.无形资产,包括专利权、商标权、著作权等。(三)审计内容1.固定资产审计审查固定资产的购置、验收、入账、折旧、处置等环节是否合规,手续是否齐全。检查固定资产的账实是否相符,是否存在盘盈、盘亏、毁损等情况,如有差异,是否查明原因并进行相应处理。评估固定资产的使用状况和利用效率,是否存在闲置、浪费等问题,是否需要进行优化配置。2.流动资产审计审查货币资金的收支是否合规,库存现金是否账实相符,银行存款是否存在未达账项等问题。检查应收账款的账龄结构和回收情况,是否存在坏账风险,是否采取有效措施进行催收。核对存货的出入库记录是否准确,库存数量是否真实,是否存在积压、变质等情况,存货计价方法是否合理。3.无形资产审计审查无形资产的取得、入账、摊销、转让等环节是否合规,手续是否齐全。检查无形资产的价值评估是否合理,是否存在高估或低估无形资产价值的情况。评估无形资产的使用效益,是否为科室带来经济效益或社会效益。六、内部控制审计(一)审计目标审查内部控制制度的健全性、有效性和执行情况,发现内部控制缺陷,提出改进建议,促进科室完善内部控制体系,防范经营风险。(二)审计范围1.内部控制环境,包括科室治理结构、组织架构、人力资源政策、企业文化等。2.风险评估机制和应对措施,包括风险识别、风险评估、风险应对策略等。3.控制活动,包括授权审批控制、不相容职务分离控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制、绩效考评控制等。4.信息与沟通,包括信息系统建设、信息传递、沟通渠道等。5.内部监督,包括内部审计监督、纪检监察监督、其他部门监督等。(三)审计内容1.内部控制环境审计审查科室治理结构是否健全,决策程序是否规范,是否存在权力过度集中或决策失误等问题。检查组织架构是否合理,部门职责是否明确,是否存在职能交叉或职责不清等情况。评估人力资源政策是否完善,人员招聘、培训、考核、晋升等环节是否规范,是否能够满足科室发展需要。考察企业文化是否积极向上,是否能够凝聚员工力量,促进科室发展。2.风险评估机制和应对措施审计审查风险评估机制是否健全,是否能够及时识别、评估科室面临的内外部风险。检查风险应对策略是否合理,是否针对不同风险采取了有效的应对措施,如风险规避、风险降低、风险分担、风险承受等。评估风险评估和应对措施的执行情况,是否能够有效防范和化解风险。3.控制活动审计审查各项控制活动是否存在,控制措施是否有效,是否能够防止或发现并纠正错误和舞弊行为。检查授权审批控制是否严格执行,审批流程是否规范,审批权限是否明确,是否存在越权审批或无审批等问题。评估不相容职务分离控制是否有效,是否存在不相容职务由同一人兼任的情况。考察会计系统控制是否健全,会计核算是否准确,财务报表是否真实可靠。检查财产保护控制是否到位,资产是否安全,是否存在资产被盗、毁损等情况。审查预算控制是否严格执行,预算编制是否合理,预算执行是否有效,是否存在预算超支或预算执行偏差较大等问题。评估运营分析控制是否有效,是否能够通过对业务数据的分析,及时发现科室运营中的问题和风险,并采取相应措施加以解决。考察绩效考评控制是否科学合理,是否能够激励员工积极工作,提高工作效率和质量。4.信息与沟通审计审查信息系统建设是否完善,是否能够满足科室管理和业务发展需要,信息系统是否安全可靠。检查信息传递是否及时、准确,沟通渠道是否畅通,是否存在信息孤岛或信息传递不畅等问题。评估信息与沟通对内部控制的支持作用,是否能够促进各部门之间的协作和配合,提高工作效率和决策科学性。5.内部监督审计审

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