保密工作整改方案

保密工作整改方案（推荐）针对前期保密工作自查自评及上级专项检查中发现的思想认识不到位、管理流程不规范、责任落实有疏漏等问题，结合本单位工作实际，逐项推进整改工作如下：首先强化全员保密思想教育，纠正“保密工作只和领导、保密员有关”“无核心涉密业务就不需要保密”的错误认知。固定每周五下午开展半小时保密专题学习，内容涵盖新修订保密法、保密法实施条例及本系统近年通报的失泄密典型案例，重点解读随意转发工作文件、朋友圈发布工作场景照片、连接公共WiFi传输敏感工作信息等常见风险点的危害和后果。组织全体在岗人员（含借调人员、劳务派遣人员、临时协助工作人员）逐一签订保密承诺书，承诺内容细化到日常办公的具体行为规范，签订后的承诺书统一存入个人人事档案。全员组织保密知识闭卷考试，考试合格线设定为80分，不合格人员暂停经手涉及工作秘密的业务，限期补考，补考仍不合格的调整工作岗位。其次规范涉密人员全流程管理，重新组织定岗定密梳理，对照岗位权责逐一明确涉密等级，分为核心涉密、重要涉密、一般涉密三个类别，重新建立涉密人员动态管理台账，实行一人一档，档案内收录岗位定密表、培训考核记录、保密承诺书、出入境审批记录等材料，每季度更新一次台账信息。严格落实涉密人员出入境管理制度，核心涉密人员无特殊工作原因一律不批准因私出境，一般涉密人员因私出境需提前15个工作日报单位保密办审核，再按程序报上级主管部门审批，出境返回后3个工作日内到保密办报备行程，完成回访登记。规范涉密人员离职脱密管理，涉密人员提出离职后，第一时间清退其经手保管的所有涉密载体，包括纸质文件、U盘、移动硬盘、工作证件等，签订离职保密承诺书，明确脱密期内的保密义务，脱密期内每月报备个人从业情况和去向，严格禁止脱密期内到境外组织、外资企业、境外驻华机构任职。第三严格涉密载体全周期管理，纸质涉密载体实行统一登记、专人保管制度，所有涉密文件统一由单位专职保密员收文登记，存放于符合国家安全标准的密码保险柜，借阅涉密文件必须登记借阅人姓名、借阅时间、用途、预计归还时间，常规借阅当天下班之前必须归还，确因工作需要带出单位的，必须经分管保密工作的领导签字批准，安排两名工作人员同行，工作完成后立即归还，严禁任何人将涉密文件带回家中存储、阅办。每月底由保密办牵头对所有纸质涉密载体进行清点盘查，核对台账与实物，确保账实相符，对阅办完毕的涉密文件按规定及时归档，对作废的涉密文件、涉密草稿、废弃打印页统一造册登记，定期送至有资质的定点销毁机构集中销毁，严禁将涉密废纸当作普通废品出售，严禁个人私自处理涉密载体。电子涉密载体实行分级授权管理，所有涉密电脑统一粘贴涉密标识，一律物理断开互联网，严禁在涉密电脑上插入私人U盘、手机等移动存储设备，严禁将涉密电子文档拷贝至非涉密电脑、私人云盘、微信收藏夹存储，所有涉密电子文档统一存储在单位涉密服务器，按岗位权限设置访问授权，所有访问、下载、修改操作全程留痕可追溯。对单位所有办公移动存储设备进行全面排查，逐一粘贴涉密或非涉密标识，凡是曾经存储过涉密内容的非授权移动硬盘、U盘，一律由保密办统一进行消磁处理，严禁个人私自留存使用。第四强化网络和办公场所保密防护管理，所有涉密工作区域一律禁用无线网卡、无线鼠标、无线蓝牙耳机等无线设备，单位办公wifi不对涉密设备开放，涉密打印机、复印机严禁接入互联网，实行单独管理，复印、打印涉密文件必须提前到保密办登记，严格控制打印份数，多余的涉密废纸当场粉碎销毁，严禁随意丢弃。每半年对单位所有会议室、接待室、涉密业务科室开展一次反窃听窃照专项检测，建立检测台账留存记录。外来单位人员进入涉密工作场所必须提前履行登记手续，由对接科室安排工作人员全程陪同，严禁外来人员私自携带录音、摄影设备进入核心涉密区域，严禁外来人员私自触碰涉密文件、涉密设备。规范第三方服务人员管理，单位保洁、设备维保等第三方人员进入涉密区域前，必须提前签订保密协议，明确保密责任，作业过程中必须有本单位工作人员全程在场监督，严禁第三方人员私自拷贝、留存涉密信息。第五完善保密责任落实机制，重新分层签订保密责任书，明确落实“谁主管谁负责、谁经手谁负责”的责任体系，单位主要负责人是保密工作第一责任人，对本单位保密工作负总责，分管保密工作的领导承担直接领导责任，各部门负责人承担本部门保密工作主体责任，每个岗位工作人员对自身岗位的保密工作承担具体责任。将保密工作纳入单位年度绩效考核，考核权重不低于10%，发生失泄密风险隐患或失泄密事件的，个人年度考核直接定为不合格，取消部门和个人评优评先资格，同时倒查上级分管领导的管理责任。建立常态化检查机制，每月由各部门开展保密自查，每季度由保密办组织全覆盖抽查，检查过程中发现的问题当场下达整改通知书，明确整改责任人和整改时限，逾期未完成整改的，在单位内部通报批评，扣发责任人当月绩效奖金。规范对外信息发布和涉密会议管理，所有对外发布的稿件、公开的工作材料、对外交流使用的PPT等材料，严格执行四级保密审查流程，由撰稿人先行自查，再由部门负责人审核，之后报保密办复核，最后经分管领导签字审批后方可对外发布，每一级审查都要签字留档，未履行保密审查程序的材料一律不准对外发布。召开涉密会议时，会场入口设置统一的手机存放柜，所有参会人员一律将手机关机存入存放柜，严禁携带手机等移动电子设备进入会场，涉密会议材料提前统一编号，会议结束后全部收回，多余的材料当场销毁，严禁参会人员私自留存涉密会议材料。整改进度分三个阶段推进，第一阶段为全面排查梳理，从本方案实施之日起10个工作日内，完成全体人员、所有涉密载体、办公设备、重点场所的拉网式排查，梳理形成问题清单，每个问题明确整改责任人和整改时限，做到不留死角、不漏一人。第二阶段为集中整改落实，排查完成后20个工作日内，对照问题清单逐项完成整改，该补充的教育训练补充到位，该清退的涉密载体全部清退，该完善的制度流程全部修订完善，确保所有问题清零。第三阶段为巩固提升长效管理，集中整改完成后，将保密管理要求嵌入日常工作流程，长期坚持常态化学习、常态化检查机制，每年年底开展一次全面的保密工作考核评估，针对发现的新问题、新风险及时调整完善管理措施，持续提升单位保