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文档简介

公司退租申请书尊敬的[出租方公司名称/负责人尊称]：您好！我司[我方公司全称]（以下简称“我司”）现就位于[租赁房屋具体地址，例如：XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX单元]的房屋租赁事宜，正式向贵司提出退租申请。我司与贵司于[合同签订年份]年[合同签订月份]月[合同签订日期]日签订了《房屋租赁合同》（合同编号：[租赁合同编号]），承租了贵司位于上述地址的房屋，用于[简述租赁用途，如：办公经营]。该合同的租赁期限为[起始年份]年[起始月份]月[起始日期]日至[截止年份]年[截止月份]月[截止日期]日。现因我司[简述退租原因，例如：经营战略调整、业务发展需要、办公地点优化等——请根据实际情况填写，力求简明扼要且合情合理]，经公司内部慎重研究决定，拟提前终止上述房屋的租赁合同。我司计划的租赁终止日期为[计划退租年份]年[计划退租月份]月[计划退租日期]日（即“退租日”）。在此，我司郑重承诺，将严格按照《房屋租赁合同》的各项约定及相关法律法规的规定，履行退租前的各项义务：1.房屋返还与验收：在退租日前，我司将对所租赁房屋进行彻底清理和必要的恢复（如有合同约定），确保其状况基本符合租赁合同约定及日常使用后的合理状态，并积极配合贵司进行房屋及附属设施设备的验收工作。2.费用结算：我司将确保在退租日前结清所有应缴费用，包括但不限于截止退租日的租金、物业管理费、水电费、燃气费、网络通讯费及其他根据合同约定应由我司承担的费用。3.物品清理：我司将负责腾空租赁房屋内属于我司的所有物品、设备及设施，并确保拆除或搬离行为不会对房屋主体结构及原有附属设施造成损坏。如有留置物品，将提前与贵司协商处理方案。4.钥匙及资料返还：退租手续办理完毕后，我司将及时向贵司交还租赁房屋的所有钥匙、门禁卡及相关租赁文件资料。关于租赁押金事宜，恳请贵司在我司完成上述所有退租手续、双方确认房屋及设施设备无异议后，按照原租赁合同的相关约定，将剩余押金无息退还至我司指定账户：开户名：[我方公司全称]开户行：[我方公司开户银行]账号：[我方公司银行账号]我司深知此次退租可能给贵司带来一定的不便，对此我们深表歉意，并将尽最大努力配合贵司做好各项交接工作，以减少对贵司的影响。我们建议在[期望协商日期年份]年[期望协商日期月份]月[期望协商日期日期]日前后，与贵司相关负责人就具体的交接流程、验收标准及押金退还等细节进行友好协商，并签署相关的退租确认文件。感谢贵司在我司租赁期间给予的理解与支持。我们珍视双方过往的合作，并期待能够顺利、圆满地完成此次退租事宜。特此申请，恳请贵司审阅并予以回复为盼。顺祝商祺！[我方公司全称]（盖

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