广东省老促会工作制度

PAGE广东省老促会工作制度一、总则（一）制定目的为规范广东省老促会（以下简称“本会”）的各项工作，确保工作的科学化、规范化、制度化，充分发挥老促会在促进老区建设与发展中的积极作用，特制定本工作制度。（二）制定依据本制度依据国家相关法律法规以及老促会工作的实际需求制定，旨在保障本会工作依法依规开展，切实维护老区人民的合法权益，推动老区经济社会持续健康发展。（三）适用范围本制度适用于广东省老促会全体会员、工作人员以及与本会工作相关的各类活动和事务。（四）基本原则1.服务老区原则：始终把服务老区人民、促进老区发展作为工作的出发点和落脚点，全心全意为老区群众办实事、解难题。2.实事求是原则：坚持从老区实际出发，深入调研，掌握真实情况，提出切实可行的建议和措施，确保工作取得实效。3.民主集中制原则：在决策过程中，充分发扬民主，广泛征求意见，集体讨论决定重大事项，确保决策的科学性和公正性。4.团结协作原则：加强与政府部门、社会组织、企业等各方的沟通协作，形成工作合力，共同推动老区建设与发展。二、组织架构与职责（一）会员大会1.性质与地位：会员大会是本会最高权力机构，由全体会员组成。2.职责制定和修改本会章程。选举和罢免理事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定本会的重大工作方针和发展战略。决定其他重大事项。3.会议召开会员大会每年至少召开一次。经三分之一以上会员提议，可临时召开会员大会。会员大会须有三分之二以上会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.组成与任期：理事会由会员大会选举产生，是会员大会的执行机构，任期与会员大会相同。理事会成员应具备较高的政治素质、业务能力和社会责任感，能够代表广大会员的意愿。2.职责执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导本会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重要事项。3.会议召开理事会每年至少召开两次会议。经会长或三分之一以上理事提议，可临时召开理事会会议。理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。（三）常务理事会1.组成与职责：常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责。常务理事会成员应具备较强的领导能力和决策能力，能够及时处理本会的重要事务。2.职责执行理事会的决议。决定本会年度工作计划和工作总结。决定本会重要活动的组织和实施。决定本会经费预算和决算。决定本会工作人员的考核和奖惩。决定其他需要常务理事会审议的事项。3.会议召开常务理事会每季度至少召开一次会议。经会长或三分之一以上常务理事提议，可临时召开常务理事会会议。常务理事会会议须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事半数以上表决通过方能生效。（四）会长办公会1.组成与职责：会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，是本会日常工作的决策机构，负责处理本会的重要日常工作。会长办公会成员应具备丰富的工作经验和协调能力，能够高效地推动本会各项工作的开展。2.职责研究决定本会重要工作事项。协调各机构之间的工作关系。审核本会重要文件和报告。决定其他需要会长办公会审议的事项。3.会议召开会长办公会根据工作需要适时召开。会议由会长召集和主持。会长办公会决议由会长签署后实施。（五）会长、副会长、秘书长职责1.会长职责主持本会全面工作，领导理事会、常务理事会和会长办公会开展工作。组织制定本会发展规划和工作计划，推动本会各项工作的顺利实施。代表本会对外联系和交往，协调与政府部门、社会组织、企业等各方的关系。审核本会重要文件和报告，签署重要文件和决议。决定本会其他重大事项。2.副会长职责协助会长开展工作，分管本会相关业务工作。负责组织实施分管领域的工作计划和任务，确保工作取得实效。参与本会重要决策和活动，提出意见和建议。协调分管领域与其他部门的工作关系，促进工作协同推进。完成会长交办的其他工作任务。3.秘书长职责主持本会日常工作，组织实施理事会、常务理事会和会长办公会的决议。负责制定本会内部管理制度和工作流程，加强内部管理。组织筹备本会各类会议和活动，做好会议记录和活动总结。负责本会文件、档案、资料的管理工作，做好信息收集和反馈。协调本会与政府部门、社会组织、企业等各方的联系，做好接待和联络工作。负责本会工作人员的管理和考核工作，提出奖惩建议。完成会长交办的其他工作任务。（六）办事机构及人员职责1.办事机构设置：本会设立若干办事机构，如办公室、调研部、联络部、宣传部等，负责具体承办本会各项工作任务。2.人员职责办公室职责负责本会日常行政事务的处理，包括文件收发、档案管理、印章使用、办公用品采购等。协助会长、秘书长做好会议组织和接待工作，安排会议场地、准备会议资料、接待来访人员等。负责本会财务管理工作，编制经费预算和决算，审核各项费用支出，做好财务报表和账目管理。负责本会人事管理工作，办理人员招聘、录用、考核、奖惩、离职等手续，做好人员档案管理。负责本会后勤保障工作，维护办公设施设备，保障办公环境整洁有序，做好车辆调度和安全管理。调研部职责围绕老区建设与发展中的热点难点问题，开展深入调研，掌握第一手资料。分析研究调研成果，提出针对性强、切实可行的建议和措施，为领导决策提供参考依据。组织撰写调研报告和研究文章，宣传推广老区建设的经验和做法。跟踪调研建议的落实情况，及时反馈信息，推动问题解决。联络部职责加强与政府部门、社会组织、企业等各方的联系与沟通，建立广泛的合作关系。组织开展各类联络活动，如座谈会、联谊会、研讨会等，增进各方之间的了解与合作。协调各方资源，争取政策支持、资金援助和项目合作，为老区发展创造有利条件。收集整理各方意见和建议，及时反馈给本会领导，为决策提供参考。宣传部职责制定本会宣传工作计划，组织开展宣传活动，传播老区精神和本会工作成果。负责本会网站、微信公众号、刊物等宣传平台的建设和管理，及时发布信息，提升本会影响力。撰写宣传稿件，制作宣传资料，通过多种渠道宣传老区建设成就和本会工作动态。组织开展对外宣传交流活动，展示广东老区形象，扩大广东老区的知名度和美誉度。三、会议制度（一）会议种类1.会员大会：如前文所述，是本会最高权力机构会议。2.理事会会议：由理事会成员参加，执行会员大会决议，讨论决定本会重要事项。3.常务理事会会议：在理事会闭会期间，常务理事会行使部分理事会职权，召开会议处理重要事务。4.会长办公会会议：由会长、副会长、秘书长组成，负责本会日常工作决策。5.专题会议：根据工作需要，就特定议题召开的会议，如调研成果汇报会、项目研讨会、工作协调会等。（二）会议组织1.会议筹备确定会议主题、时间、地点、参会人员等。准备会议资料，如议程草案、工作报告、相关文件等。通知参会人员，明确会议要求和注意事项。安排会议场地，调试音响、投影仪等设备。2.会议记录安排专人负责会议记录，准确记录会议内容、讨论情况和决议事项。会议记录应详细、准确、完整，会后及时整理形成会议纪要。3.会议纪要会议纪要由会议组织部门负责起草，经会议主持人审核后印发。会议纪要应明确会议主要内容、决议事项、责任部门和责任人以及完成时间等。参会人员应认真阅读会议纪要，按照要求落实相关工作任务。（三）会议纪律1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议组织者请假。2.参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。3.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，充分发表意见和建议。对会议决议应坚决执行，不得擅自更改或拖延。四、调研工作制度（一）调研计划制定1.根据老区建设与发展的实际需求，结合本会工作重点，每年年初制定调研计划。2.调研计划应明确调研课题、调研方式、调研时间、责任部门和责任人等。3.调研计划应广泛征求意见，经会长办公会审议通过后组织实施。（二）调研实施1.按照调研计划，成立调研小组，明确小组成员的分工和职责。2.调研小组应深入老区基层，采取实地考察、问卷调查、访谈交流等多种方式开展调研工作，确保获取真实、准确、全面的信息。3.在调研过程中，应注重与老区干部群众、相关部门和企业的沟通交流，充分听取各方意见和建议。（三）调研成果转化1.调研结束后，调研小组应及时撰写调研报告，对调研情况进行系统分析和总结，提出针对性的建议和措施。2.调研报告应报会长办公会审议，经审议通过后，以适当方式向政府部门、社会组织、企业等各方反馈，推动调研成果转化为实际工作成效。3.对具有重要价值的调研成果，应积极向上级部门汇报，争取政策支持和资金投入，促进老区建设与发展。五、联络工作制度（一）联络对象与方式1.联络对象：包括政府部门、社会组织、企业、老区基层组织和群众等。2.联络方式：通过定期走访、召开座谈会、举办活动、电话沟通、邮件往来等方式保持与联络对象的密切联系。（二）联络工作开展1.建立联络对象信息库，详细记录联络对象的基本情况、联系方式、关注领域等信息，以便及时、准确地开展联络工作。2.定期开展联络活动，如每年组织一次政府部门座谈会、社会组织联谊会、企业合作洽谈会等，加强与各方的沟通与交流。3.针对联络对象提出的问题和需求，及时协调相关部门和人员予以解决和回应，切实维护联络对象的合法权益。（三）联络工作反馈1.对联络工作中收集到的意见和建议，及时进行整理和分析，形成反馈报告报会长办公会。2.根据会长办公会的决策，及时将处理结果反馈给联络对象，确保联络工作取得实效。六、宣传工作制度（一）宣传内容与重点1.宣传内容包括老区历史文化传承、建设成就展示、本会工作动态、政策法规解读等。2.重点宣传老区在经济发展、社会进步、民生改善等方面的突出成果，以及本会为推动老区发展所采取的措施和取得的成效。（二）宣传渠道与平台1.充分利用本会网站、微信公众号、刊物等自有宣传平台，及时发布信息，传播正能量。2.加强与新闻媒体的合作，通过报纸、杂志、电视、广播、网络等媒体广泛宣传老区建设与发展情况。3.积极参与各类宣传活动，如主题展览、文化节等，展示老区形象，扩大宣传影响力。（三）宣传工作管理1.建立宣传工作审核机制，对发布的宣传内容进行严格审核，确保信息真实、准确、合法。2.加强宣传平台的维护和管理，定期更新内容，优化页面设计，提高平台的吸引力和关注度。3.对宣传工作效果进行评估，根据评估结果及时调整宣传策略和方法，提高宣传工作的针对性和实效性。七、财务管理制度（一）经费来源1.会员会费。2.政府资助。3.社会捐赠。4.开展有偿服务收入。5.其他合法收入。（二）经费使用原则1.严格执行国家财务制度和财经纪律，确保经费使用合法合规。2.坚持勤俭节约原则，合理安排经费支出，提高资金使用效益。3.专款专用原则，各项经费应按照规定用途使用，不得挪作他用。（三）经费预算与决算1.每年年初编制经费预算，经会长办公会审议通过后执行。2.经费预算应明确各项收入和支出的具体项目、金额及执行时间等。3.每年年末编制经费决算，对全年经费收支情况进行总结和分析，报会长办公会审议。（四）经费支出审批1.本会经费支出实行分级审批制度。2.日常办公费用支出由秘书长审批；较大金额的项目支出、固定资产购置等由会长办公会审议通过后，由会长审批。3.所有经费支出应取得合法有效的票据，并按照财务规定进行报销。（五）财务监督1.本会设立财务监督小组，定期对财务收支情况进行检查和监督。2.财务监督小组应向理事会报告财务监督情况，确保财务工作规范透明。3.接受会员大会、政府有关部门和社会公众的监督，定期公布财务收支情况。八、档案管理制度（一）档案分类与归档1.本会档案分为文书档案、会议档案（二）、调研档案、联络档案、宣传档案、财务档案等类别。2.各部门应按照档案管理要求，及时将工作中形成的各类文件、资料、记录等进行整理归档，确保档案的完整性和准确性。（二）档案保管与查阅1.设立专门档案室，配备