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文档简介
房地产开发集团公司全面预算管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范房地产开发集团公司(以下简称“集团公司”)的全面预算管理行为,提高预算管理的科学性和有效性,强化资源配置能力,防范经营风险,确保集团公司战略目标的实现,依据国家相关财经法律法规、会计准则及集团公司章程,结合集团公司实际情况,特制定本制度。第二条定义与范围本制度所称全面预算,是指集团公司及各所属子公司、控股公司、分公司(以下统称“各单位”)在特定时期内(通常为一个会计年度),围绕战略规划和经营目标,对各项经济活动的预期结果进行全面、系统的规划、测算、控制和考核所形成的一系列预算、报表及说明的总称。全面预算管理涵盖预算编制、审批、执行、控制、调整、分析、考核及监督等全过程。本制度适用于集团公司及各单位的所有经济业务和管理活动。第三条基本原则全面预算管理遵循以下原则:(一)战略导向原则:预算编制应与集团公司中长期发展战略和年度经营目标紧密衔接,确保战略目标的逐步实现。(二)全面性原则:预算编制覆盖集团所有业务单元、所有部门、所有项目和所有关键经营活动,做到全员参与、全过程控制、全方位管理。(三)审慎性原则:预算编制应充分考虑市场变化、政策调整等不确定性因素,坚持稳健经营,适度留有余地,确保预算目标的可行性与安全性。(四)权责对等原则:明确各预算责任主体的权利与责任,预算目标与执行责任相匹配,确保预算执行的可追溯性和责任的落实。(五)动态调整原则:在预算执行过程中,当内外部环境发生重大变化,导致原预算目标难以实现时,应按规定程序进行预算调整,保持预算的先进性和指导性。(六)效益优先原则:预算管理以提高经济效益为核心,优化资源配置,控制成本费用,提升投入产出效率。第四条预算体系构成集团全面预算体系包括:(一)经营预算:涵盖房地产开发项目的销售预算、开发成本预算、期间费用预算(管理费用、销售费用、财务费用)、其他业务收支预算等。(二)资本预算:包括项目投资预算(土地获取、项目开发等)、固定资产购置与处置预算、股权投资与处置预算等。(三)筹资预算:根据经营预算和资本预算的资金需求,对预算期内的融资规模、融资渠道、融资成本等进行的规划。(四)财务预算:以经营预算、资本预算和筹资预算为基础,编制预算期内的利润表预算、现金流量表预算和资产负债表预算。第二章组织架构与职责第五条预算管理决策机构集团公司董事会是全面预算管理的最高决策机构,主要职责包括:(一)审定集团公司全面预算管理的基本制度和政策。(二)审议并批准集团公司年度全面预算方案、预算调整方案及预算考核结果。(三)审议并批准与预算相关的重大投融资事项。(四)协调解决预算管理中出现的重大问题。集团公司可根据需要设立预算管理委员会(或类似决策机构),作为董事会领导下的专门预算管理机构,在董事会授权范围内行使部分预算管理决策职能,具体组织和指导集团的全面预算管理工作。第六条预算管理日常工作机构集团公司财务管理部门是全面预算管理的日常工作机构,负责预算管理的组织、协调、编制、汇总、控制、分析和报告等具体工作,主要职责包括:(一)拟定集团公司全面预算管理的制度、流程和具体实施细则。(二)组织集团各单位、各部门进行预算的编制、初审、汇总和平衡。(三)组织召开预算编制工作会议,解答预算编制过程中的问题。(四)跟踪、监控集团及各单位预算执行情况,定期进行预算执行分析,向预算管理决策机构报告。(五)受理并初审各单位的预算调整申请,按程序上报审批。(六)负责集团预算信息系统的维护与管理。(七)组织开展集团预算考核工作,提出考核意见。第七条预算执行机构集团公司各职能部门、各单位是预算的具体执行机构,其主要负责人是本部门、本单位预算管理的第一责任人,主要职责包括:(一)根据集团预算目标和编制要求,结合自身实际情况,编制本部门、本单位的预算草案。(二)严格执行经批准的预算,控制预算支出,确保预算目标的实现。(三)负责本部门、本单位预算执行情况的日常记录、统计与分析,并定期向集团财务管理部门报送预算执行情况报告。(四)提出本部门、本单位的预算调整申请,并说明调整原因。(五)参与集团预算管理制度和流程的制定与完善。(六)配合集团预算管理的监督、检查和考核工作。第八条预算管理监督机构集团公司内部审计部门是预算管理的监督机构,负责对集团及各单位预算编制的合规性、预算执行的真实性、预算调整的合理性以及预算考核的公正性进行审计监督,独立出具审计报告。第三章预算编制第九条预算编制准备预算编制工作一般于预算年度开始前的规定时间启动。集团财务管理部门负责组织以下准备工作:(一)下达年度预算编制大纲,明确预算编制的指导思想、基本原则、主要目标、编制方法、报表格式和时间要求。(二)收集和整理编制预算所需的基础资料,包括历史数据、行业信息、市场预测、政策法规变化等。(三)组织预算编制培训,确保各预算编制单位理解预算编制要求。第十条预算编制依据预算编制应以下列信息为主要依据:(一)国家宏观经济政策、行业发展趋势及市场预测。(二)集团公司中长期发展战略、年度经营目标及经营计划。(三)集团公司预算管理制度及相关规定。(四)历史同期预算执行情况及分析数据。(五)已签订的重大合同、协议(如土地出让合同、施工合同、销售合同意向等)。(六)项目可行性研究报告、项目开发计划、工程进度计划等。第十一条预算编制方法集团公司应根据不同预算项目的特点和管理要求,选择适宜的预算编制方法,可采用一种或多种方法相结合:(一)固定预算法:适用于业务量相对稳定或金额变化不大的预算项目。(二)弹性预算法:适用于业务量波动较大,且成本费用与业务量之间存在明显线性关系的预算项目(如部分营销费用)。(三)零基预算法:对某些预算项目(如管理费用中的专项费用),不考虑以往期间的实际发生额,以零为起点,根据预算期的实际需要和可能进行编制。(四)滚动预算法:随着预算的执行不断补充预算,逐期向后滚动,使预算期始终保持一个固定期间(如十二个月),以动态反映市场变化。房地产项目开发周期长,对项目预算可考虑采用滚动预算的思路进行动态管理。(五)概率预算法:对不确定性较大的预算项目,可估计其各种可能结果的概率,据此编制预算。第十二条预算编制内容与流程(一)经营预算编制:1.销售预算:营销部门根据市场预测、项目推盘计划、销售政策等,编制项目销售面积、销售单价、销售收入预算。2.开发成本预算:工程管理、成本控制等部门根据项目规划、工程量清单、施工进度计划、材料价格信息等,编制土地成本、前期工程费、建筑安装工程费、基础设施费、公共配套设施费、开发间接费等预算。3.期间费用预算:各职能部门根据业务需求和费用控制目标,编制管理费用、销售费用预算;财务部门根据融资计划和利率水平,编制财务费用预算。(二)资本预算编制:投资发展部门、工程管理部门等根据集团战略和项目拓展计划,编制项目投资预算;资产管理部门编制固定资产购置与处置预算等。(三)筹资预算编制:财务部门根据经营预算、资本预算的现金流量需求,结合现有资金状况,编制筹资预算。(四)财务预算编制:财务部门在上述预算的基础上,汇总编制利润表预算、现金流量表预算和资产负债表预算。预算编制流程一般采用“自下而上、自上而下、上下结合、分级编制、逐级汇总”的方式进行:1.下达目标:集团预算管理决策机构或其日常工作机构向各预算编制单位下达年度预算编制目标和要求。2.编制上报:各预算编制单位根据下达的目标和自身实际情况,编制本单位预算草案,上报集团财务管理部门。3.审查平衡:集团财务管理部门对各单位上报的预算草案进行审查、汇总和初步平衡,与相关单位沟通协调,提出调整建议。4.审议批准:集团财务管理部门将汇总平衡后的集团年度全面预算草案上报预算管理决策机构审议,最终由董事会批准。5.分解下达:预算获批后,集团财务管理部门将预算指标层层分解下达至各预算执行单位。第十三条预算编制时间集团公司应于每年规定时间启动下一年度预算编制工作,确保在会计年度开始前完成预算的审批与下达。具体时间节点由集团财务管理部门根据实际情况拟定,报预算管理决策机构批准后执行。第三章预算审批与下达第十四条预算审批层级预算审批实行分级审批制度:(一)集团公司年度全面预算方案、重大预算调整方案由董事会审批。(二)各单位年度预算草案、预算调整草案由集团财务管理部门初审,预算管理决策机构(或其授权的预算管理委员会)审批。(三)日常预算内支出的审批,按照集团公司授权审批体系执行。第十五条预算审批重点预算审批应重点关注以下方面:(一)预算编制是否符合集团战略目标和年度经营计划。(二)预算编制的依据是否充分、数据是否真实、测算是否合理。(三)预算目标的先进性与可行性。(四)资源配置是否优化,资金安排是否合理,特别是项目资金链的安全性。(五)预算编制的完整性和合规性。第十六条预算下达集团年度全面预算经董事会批准后,由集团财务管理部门在规定时间内正式下达至各预算执行单位。预算下达文件应明确预算指标、执行要求和考核标准。各预算执行单位应将集团下达的预算指标进一步分解落实到内部各部门、各项目甚至各责任人。第四章预算执行与控制第十七条预算执行责任各预算执行单位是预算执行的直接责任主体,应严格按照批准的预算组织各项经济活动,确保预算目标的实现。预算执行应坚持“无预算不支出,有预算按标准支出”的原则。第十八条预算控制(一)刚性控制与柔性控制相结合:对于明确的、量化的预算指标(如成本、费用总额),原则上实行刚性控制;对于一些不确定性较大或战略性支出,可在总额控制下实行适度柔性控制。(二)总额控制与分项控制相结合:既要控制各项预算的总额,也要关注重点项目、重点费用的明细控制。(三)事前控制与事中控制相结合:对于大额支出、重大投融资活动,应进行事前的预算符合性审查;日常支出通过财务核算系统进行事中控制。第十九条预算内支出管理预算内支出应严格按照集团公司授权审批流程和权限进行审批。财务部门在办理付款或报销业务时,应审核其是否符合预算安排,对不符合预算的支出,有权拒绝支付或报销(特殊情况按预算调整程序处理)。第二十条预算外支出与超预算支出管理(一)预算外支出:指未列入年度预算的支出项目。预算外支出一般应从严控制,确属必要的,需按规定程序申请追加预算,经批准后方可执行。(二)超预算支出:指在预算项目内,但实际支出金额超出预算额度的支出。超预算支出需按规定程序申请预算调整,经批准后方可执行。预算外支出和超预算支出的审批权限和程序,由集团公司另行制定细则明确。第二十一条资金支付控制房地产开发项目资金需求量大,资金支付控制是预算执行控制的关键环节。所有工程款项、土地款项、营销费用等大额资金支付,必须严格对照项目预算、工程进度、合同约定和审批程序进行。财务部门应建立健全资金支付的审核机制,确保资金支付的合规性和预算的严肃性。第二十二条预算执行监控与分析(一)日常监控:各预算执行单位应建立预算执行台账,及时记录预算执行情况。集团财务管理部门利用财务信息系统,对预算执行情况进行日常跟踪和监控。(二)定期分析:集团财务管理部门按月、按季、按半年组织开展预算执行情况分析,各预算执行单位应配合提供相关数据和资料。预算执行分析应包括预算完成情况、差异分析(定量及定性分析差异产生的原因)、存在的问题及改进措施建议等。(三)专题分析:对于预算执行中出现的重大异常情况或特定问题,应进行专题分析,及时向预算管理决策机构报告。第五章预算调整第二十三条预算调整条件当出现以下情况之一,导致原预算编制基础发生重大变化,使预算执行结果产生较大偏差时,可按规定程序申请预算调整:(一)国家宏观经济政策、行业政策发生重大调整,对集团经营目标产生重大影响。(二)市场环境发生重大变化(如销售价格大幅波动、主要材料价格大幅上涨等)。(三)发生重大不可抗力事件。(四)集团公司战略规划或经营目标发生重大调整。(五)预算编制时未能预见的重大有利或不利因素。第二十四条预算调整原则(一)必要性原则:确因客观情况发生重大变化,不调整预算将严重影响预算目标实现或导致资源严重浪费时方可申请调整。(二)审慎性原则:预算调整应经过充分论证,确保调整依据充分、测算准确。(三)可控性原则:调整后的预算目标仍应具有一定的挑战性和可实现性。(四)严肃性原则:预算调整必须严格按照规定的程序报批,严禁擅自调整。第二十五条预算调整程序(一)申请:预算执行单位因特殊情况需要调整预算的,应提交预算调整申请报告,详细说明调整的原因、调整的金额、调整后的预算指标以及对经营目标的影响等。(二)初审:集团财务管理部门对预算调整申请进行初审,核实调整理由的充分性和数据的真实性,提出初审意见。(三)审议与批准:集团财务管理部门将初审后的预算调整申请上报预算管理决策机构审议。重大预算调整方案需报董事会批准。(四)下达与执行:预算调整方案获批后,由集团财务管理部门下达至相关预算执行单位执行,并相应调整相关预算报表。第六章预算分析与报告第二十六条预算分析要求预算分析应做到数据准确、依据充分、分析深入、结论明确,并提出切实可行的改进措施。分析报告应突出重点,关注对预算目标完成有重大影响的关键因素和差异。第二十七条预算报告体系集团建立健全预算报告体系,包括:(一)定期报告:1.月度预算执行情况简报:简要反映预算执行进度、主要差异及异常情况。2.季度/半年度预算执行情况分析报告:全面分析预算执行情况、存在问题、原因及改进措施,并对后续预算执行趋势进行预测。3.年度预算执行情况总结报告:对上一年度预算总体执行情况
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