2026年海外仓租约续签协商函（3篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年海外仓租约续签协商函（3篇）范文2026年海外仓租约续签协商函篇1尊敬的对方公司名称：您好！为保证我方在指定地区的海外仓储业务持续稳定运行，现就2026年海外仓租约的续签事项进行正式协商，特此函达，敬请贵方予以审议并回复。一、背景与目的说明我方自起始年份年起与贵方签订的《海外仓储租赁合同》（合同编号：合同编号）已顺利运行，目前租约期限至终止年份年，即将进入续签阶段。为保障仓储业务的连续性与高效运作，我方拟与贵方就租约续签事项进行友好协商，保证双方利益最大化。二、具体事项详细描述1.租约续签期限我方提议将租约续签至2026年12月31日，并希望贵方在2026年3月15日前回复是否同意续签及具体条款。2.租金及支付方式根据当前合同约定，租金为每月/每年金额元人民币，按季度支付。我方提议将租金调整为新金额元人民币，按季度支付，并请贵方于2026年5月15日前提供书面确认。3.仓储设施及管理责任根据合同约定，仓储设施由我方负责维护与管理，贵方需承担日常运营及安全责任。续签合同应明确仓储设施的使用范围、维护责任及维修费用承担方式。4.租约变更与违约条款我方建议在续签合同中明确以下内容：若贵方因不可抗力因素需提前解除租约，应提前提前多少天通知我方；贵方若未按约定支付租金，我方有权终止合同，并要求贵方承担逾期违约责任。三、数据事实支撑根据我方最近一月的仓储运营数据，仓储面积为面积平方米，年均仓储周转率为周转率次/月，目前库存积压率为积压率%，预计在2026年将有具体数值件货物需进一步处理。续签合同将有助于优化仓储资源配置，提升运营效率。四、明确的行动建议或要求1.贵方应在2026年3月15日前回复是否同意续签，并提供续签条款的书面确认。2.若贵方同意续签，我方将按合同约定安排仓储设施的交接，并在2026年5月15日前提供租金支付方案。3.若贵方对续签条款存在异议，我方建议在2026年3月31日前提出书面异议，并提供相关依据。五、时间节点和后续安排2026年3月15日：回复确认函2026年5月15日：租金支付方案确认2026年6月1日：正式续签合同签署六、其他说明我方已就续签事项与贵方内部相关部门进行沟通，相关条款已达成一致。请贵方在收到本函后，于2026年3月15日前回复确认，以便我方及时安排后续工作。敬请贵方予以重视，并尽快回复。如需进一步资料或协助，请随时联系我方。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______公司地址______联系方式______电子邮箱______2026年海外仓租约续签协商函第2篇尊敬的____公司：我司已于2026年1月1日与贵司签署《海外仓租约》（合同编号：____），现就租约续签事宜协商一、租约续签内容1.租约有效期为2026年1月1日至2027年12月31日，期满后将自动续期至2028年12月31日，具体续期条款以双方协商结果为准。2.租约租金为每月人民币____元（大写：____元），按季度支付，首期租金已于2026年6月支付，剩余租金将于2026年12月及2027年6月分别支付。3.租约期间，贵司需按约定时间支付租金，并提供相关租约证明文件，我司将根据合同约定履行相关义务。二、租约变更事项1.本次续签协议中，租约租金、支付方式、租约期限等条款均不变，具体细节以本函为准。2.如有其他变更事项，双方应另行签署补充协议，明确变更内容及责任划分。三、双方责任与义务1.我司将严格按照合同约定，履行租约义务，保证仓库正常运营。2.贵司应保证仓库符合安全、消防、环保等法律法规要求，并配合我司进行相关检查。四、联系方式我司联系人：____联系方式：____地址：____请贵司于____日前回复本函，确认续签意向及补充协议内容。如贵司同意续签，我司将安排相关手续办理，并于____日前完成合同签署及款项支付。此致敬礼____有限公司____年____月____日____有限公司____年____月____日2026年海外仓租约续签协商函篇3尊敬的____：我司XX有限公司（以下简称“我司”）谨代表公司与贵方就2026年海外仓租约续签事项进行协商，现就相关事宜函告一、租约基本情况我司与贵方于2023年11月签订的《海外仓租约》（合同编号：XXXXXX），约定我司将于2026年12月31日前续签该租约，租期为三年，租金按年支付，每季支付一次，首期租金为人民币____元整（大写：____元整），后续租金按年递增____%。二、续签事项经双方协商，我司拟续签上述租约，具体续签条款1.租期：自2026年1月1日起至2029年12月31日止，共计三年；2.租金：首年租金为人民币____元整（大写：____元整），第二年租金为人民币____元整（大写：____元整），第三年租金为人民币____元整（大写：____元整），按年支付，每季支付一次；3.租金支付方式：通过贵方指定账户进行支付，账户信息开户行：____账户名称：____账号：____户名：____4.租赁面积：原合同约定面积为____平方米，续签后面积保持不变；5.租赁用途：用于存储我司进口商品及物流配送中心，不得转租或用于其他用途；6.保证金：我司应于合同签署后3个工作日内缴纳人民币____元整（大写：____元整）作为保证金，于租约终止后无息退还；7.适用条款：续签租约条款适用原合同所有条款，包括但不限于租赁费用、租约解除、违约责任等，均以原合同为准。三、协商与确认双方已就上述续签事项进行了充分协商，确认上述条款为双方一致同意的方案。我司确认上述租金及条款，并愿意履行相关义务。贵方亦确认上述条款符合贵方业务需求及财务安排。四、其他事项1.本函为续签租约的