2026年供应商对账申请通知函5篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年供应商对账申请通知函5篇2026年供应商对账申请通知函第1篇尊敬的____公司：我司现因2026年度供应商账务结算工作需进一步推进，特此函告贵司，就本期供应商对账事宜作出如下安排，以保证账务核对工作顺利进行。一、对账范围本次对账涵盖我司与贵司于2026年1月1日至2026年12月31日期间签订的合同项下所有采购业务。包括但不限于原材料采购、设备购置、服务费用及物流运输等各类交易记录。二、对账时间根据我司财务部门核算，贵司应于2026年12月20日前完成对账工作。若贵司因特殊情况无法按时完成，需提前与我司财务部取得联系，并协商后续处理方案。三、对账方式1.贵司应将所有相关交易明细（含发票、合同编号、交易金额、付款凭证等）按类别整理后，于2026年12月15日前发送至我司指定邮箱：____@____。2.我司将在收到上述材料后，于2026年12月25日前完成对账核对，并出具《供应商对账确认函》。四、对账要求1.贵司需保证所提供材料真实、完整、准确，不得存在虚假或遗漏。2.我司将在核对无误后，将对账结果反馈至贵司，并抄送至我司财务部及分管领导。3.若贵司对账结果存在异议，应于收到函件后5个工作日内书面说明，我司将根据实际情况进行复核并出具正式书面回复。五、付款安排根据我司财务系统记录，本期应付账款总额为____元整（大写：____元）。若对账无误，我司将在收到贵司对账确认函后，于2026年12月30日前完成款项支付。六、其他事项1.本次对账工作由我司财务部牵头，相关责任人为____（姓名），联系方式为____（电话）。2.如贵司有其他疑问或需进一步协助，欢迎随时与我司联系，联系方式为____（电话）。请贵司务必高度重视此次对账工作，保证账务数据准确无误，以保障我司财务工作的顺利进行。此致敬礼！____公司____（姓名）职务：____日期：____年____月____日（公司盖章）____（公司名称）2026年供应商对账申请通知函第（2）篇尊敬的______：您好！我司现就2026年度供应商对账工作，向贵司正式发出书面通知，敬请贵司予以配合与支持。根据我司与贵司签订的合同条款，双方应在年度结束前完成供应商款项的核对与对账工作，保证账目清晰、数据准确。为保障本次对账工作的顺利进行，特此函告如下事项：一、对账时间本次对账工作将于2026年12月31日之前完成，具体时间可根据贵司实际业务情况安排。二、对账内容本次对账包括但不限于以下内容：1.供应商名称、统一社会信用代码、合同编号等基础信息；2.本期应付款项金额、已付金额及剩余应付款项；3.付款凭证、发票信息及付款记录；4.其他相关账务事项，如退货、退款、逾期款项等。三、对账方式请贵司于收到本函后5个工作日内，将上述信息整理成书面对账报告，并发送至我司指定邮箱：______@______。我司将在收到报告后3个工作日内完成核对，并于2026年1月15日前反馈对账结果。四、注意事项1.请贵司务必于对账日前完成数据核对，保证信息准确无误；2.如有特殊情况需调整对账时间或内容，应及时与我司联系；3.本函为正式通知，具有法律效力，敬请贵司予以重视。顺颂商祺！公司名称_____日期______2026年供应商对账申请通知函第3篇尊敬的____公司：我司现就2026年度供应商对账工作，特此致函，确认并明确相关事项。根据我司与贵公司于2025年12月签订的《供应商合作框架协议》，双方约定于2026年6月30日前完成年度供应商账目核对及结算。为保证账务数据的准确性与完整性，现就对账工作相关事项确认1.对账范围本次对账涵盖贵公司所有与我司签订供货合同的供应商，包括但不限于：供应商名称：____供应商地址：____供应商联系方式：____供货金额：____元交付时间：____付款方式：____2.对账内容本次对账包含但不限于以下内容：供货订单明细采购发票及对应的合同编号付款凭证及银行回单计算金额及结算依据逾期付款及违约金情况3.对账时间及方式本次对账工作将于2026年5月15日前完成初步核对，具体对账流程由我司财务部负责整理数据并提交贵公司贵公司需在2026年5月20日前反馈对账意见2026年5月30日前完成最终对账及结算4.结算方式对账完成后，双方应按合同约定方式结算款项，具体付款方式：____（如银行转账、银行电汇等）付款时间：____（如2026年6月30日前）结算账户信息：开户行：____账户名称：____账号：____5.其他事项本次对账过程中，如遇争议，双方应本着友好协商的原则解决，若协商无果，可依法向相关机构申请调解或仲裁。本函作为对账工作的正式确认文件，具有法律效力，双方应严格履行。特此函达，请贵公司确认并回复。此致敬礼____公司财务部2026年4月10日（联系人姓名）（联系方式）（电子邮箱）（联系地址）2026年供应商对账申请通知函第（4）篇尊敬的XX公司财务部：我司现就2026年度供应商对账工作进行正式通知，为保证账务数据的准确性和及时性，现申请进行供应商对账工作。请贵司于收到本函后10个工作日内完成对账，并将对账结果以书面形式反馈我司。本次对账范围涵盖我司与贵司在2026年1月1日至2026年12月31日期间的所有供应商交易记录，包括但不限于采购订单、付款凭证、发票及货物验收单等资料。为保证对账工作的顺利进行，我司将在对账前向贵司提供详细的对账清单及账期说明，以便贵司做好相应准备。请贵司在收到本函后，及时安排相关人员对接，保证对账工作按时完成。如在对账过程中遇到任何问题，应及时与我司联系，以便协调解决。我司亦将安排专人协助贵司完成对账工作，并提供必要的支持与指导。感谢贵司对我司工作的支持与配合，期待贵司的积极回应与合作。此致敬礼XX公司财务部2025年X月X日公司名称_____日期_____2026年供应商对账申请通知函第（5）篇尊敬的____：我公司为便于及时核对账目，现就2026年度供应商对账事宜，特此函告一、对账范围本年度对账范围涵盖我公司与供应商之间的所有交易记录，包括但不限于采购合同、发票、付款凭证、验收单等资料。对账内容具体包括但不限于以下项目：1.采购金额及支付金额；2.采购产品名称、规格、数量及单价；3.采购日期及验收日期；4.付款方式及付款时间；5.供应商提供的发票号码、开票日期及金额；6.付款凭证编号、付款日期及金额；7.其他相关补充资料。二、对账方式为保证对账工作的准确性和及时性，我公司将采用电子数据比对与纸质资料核对相结合的方式进行对账。具体操作1.供应商需在指定时间内提供完整的采购记录及发票资料；2.我公司将在收到资料后5个工作日内进行核对，并反馈核对结果；3.若发觉账目不符或有异常情况，我公司将要求供应商在收到通知后7个工作日内进行更正或补充资料；4.对于特殊情况，双方可协商解决办法。三、联系方式如需进一步