学校老科协工作制度

PAGE学校老科协工作制度一、总则（一）目的为充分发挥学校离退休科技工作者的专业优势和作用，加强学校老科协组织建设，规范工作流程，推动老科协工作有序、高效开展，特制定本工作制度。（二）宗旨以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，团结和组织学校离退休科技工作者，围绕学校中心工作，积极开展科普宣传、科技咨询、人才培养等活动，为学校发展和社会进步贡献力量。（三）基本原则1.坚持党的领导：老科协工作要始终在学校党委的领导下进行，确保正确的政治方向。2.服务学校发展：紧密围绕学校教学、科研、管理等中心工作，发挥老科技工作者的专业特长，为学校发展提供智力支持。3.尊重会员意愿：充分尊重会员的意愿和选择，鼓励会员积极参与老科协各项活动，保障会员的合法权益。4.民主办会：实行民主管理、民主决策，充分发挥会员的主体作用，共同推动老科协工作。（四）适用范围本制度适用于学校老科学技术工作者协会及其所属各分会、小组。二、组织架构（一）会员大会1.会员大会是老科协的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权：制定和修改协会章程；选举和罢免理事会成员；审议理事会工作报告和财务报告；决定协会的工作方针和任务；决定协会的终止事宜；决定其他重大事项。3.会员大会每年召开一次。遇有特殊情况，经理事会决定，可以提前或延期召开。会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展工作，对会员大会负责。2.理事会成员的产生：理事会由会员大会选举产生，理事人数一般为会员总数的三分之一左右。理事会设会长1名、副会长若干名、秘书长1名。会长、副会长、秘书长必须具备下列条件：坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；在本会业务领域内有较大影响；会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁，秘书长为专职；身体健康，能坚持正常工作；未受过剥夺政治权利的刑事处罚；具有完全民事行为能力。3.理事会的职权：执行会员大会的决议；选举和罢免会长、副会长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导协会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。4.理事会每年至少召开一次会议。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（三）常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会的部分职权，对理事会负责。常务理事人数一般为理事人数的三分之一左右。2.常务理事会的职权：执行理事会的决议；筹备召开理事会；决定会员的吸收和除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导协会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。3.常务理事会至少半年召开一次会议。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。（四）办事机构1.老科协设立办事机构，负责处理协会日常工作。办事机构可根据工作需要，设立若干工作部门，明确各部门职责。2.办事机构工作人员的配备：根据工作需要，配备适量的专职或兼职工作人员。工作人员应具备相应的专业知识和工作能力，热爱老科协工作，认真履行职责。（五）分支机构、代表机构和实体机构1.老科协可根据工作需要，设立分支机构、代表机构和实体机构。分支机构、代表机构和实体机构应在老科协的统一领导下开展工作，不得另行制定章程，不得超出老科协的业务范围对外开展活动。2.分支机构、代表机构和实体机构的设立、变更和注销：须经老科协理事会或常务理事会批准，并报相关部门备案。三、会员管理（一）会员资格1.凡承认本协会章程，自愿申请加入本协会，并具备下列条件之一者，均可成为本协会会员：具有中级以上专业技术职称的学校离退休科技工作者；从事与科技工作相关的管理工作，具有一定科技管理经验的学校离退休人员；热心支持老科协工作，积极为老科协事业发展做出贡献的学校在职人员。2.会员入会程序：提交入会申请书；经理事会或常务理事会讨论通过；由理事会或理事会授权的机构发给会员证。（二）会员权利1.享有本协会的选举权、被选举权和表决权；2.参加本协会组织的各项活动；3.获得本协会提供的有关资料和信息服务；4.对本协会工作提出批评、建议和监督；5.入会自愿，退会自由。（三）会员义务1.遵守本协会章程，执行本协会决议；2.关心本协会工作，积极参加本协会组织的各项活动，完成本协会交办的工作任务；3.按规定缴纳会费；4.维护本协会的合法权益和声誉；5.向本协会反映情况，提供有关资料和信息。（四）会员退会及除名1.会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。2.会员如有下列情况之一者，经理事会或常务理事会讨论通过，予以除名：不履行会员义务；连续两年不缴纳会费；严重违反本协会章程或国家法律法规。四、会议制度（一）会员大会会议制度1.会员大会会议的筹备：由理事会负责筹备会员大会会议，制定会议议程、会议文件等，并提前通知会员。2.会议议程：会员大会会议议程一般包括理事会工作报告、财务报告、章程修改说明、选举事项等。3.会议记录：会员大会会议应做好会议记录，记录内容包括会议时间、地点、主持人、出席人员、会议议程、会议决议等。会议记录由专人负责保管，保存期限为[X]年。（二）理事会会议制度1.理事会会议的筹备：由会长或秘书长负责筹备理事会会议，制定会议议程、会议文件等，并提前通知理事。2.会议议程：理事会会议议程一般包括审议协会工作计划、工作总结、财务预算、人事任免等事项。3.会议记录：理事会会议应做好会议记录，记录内容包括会议时间、地点、主持人、出席人员、会议议程、会议决议等。会议记录由专人负责保管，保存期限为[X]年。（三）常务理事会会议制度1.常务理事会会议的筹备：由会长或秘书长负责筹备常务理事会会议，制定会议议程、会议文件等，并提前通知常务理事。2.会议议程：常务理事会会议议程一般包括审议协会重要工作事项、讨论决定协会重大问题等。3.会议记录：常务理事会会议应做好会议记录，记录内容包括会议时间、地点、主持人、出席人员、会议议程、会议决议等。会议记录由专人负责保管，保存期限为[X]年。（四）其他会议制度1.老科协可根据工作需要，召开专题会议、工作会议、经验交流会等。会议的筹备、议程、记录等参照上述会议制度执行。2.会议通知应提前送达参会人员，通知内容包括会议时间、地点、会议主题、参会人员要求等。五、活动制度（一）活动计划制定1.老科协每年年初应制定年度活动计划，活动计划应根据学校中心工作和会员需求，结合老科协工作实际，确定活动内容、活动形式、活动时间、活动地点等。2.活动计划应报学校党委审批，并报上级老科协备案。（二）活动组织实施1.活动计划经批准后，由老科协相关部门或分支机构负责组织实施。活动组织实施过程中，应明确活动负责人，做好活动策划、活动宣传、活动组织、活动安全等工作。2.活动组织实施过程中，应严格遵守国家法律法规和学校规章制度，确保活动安全、有序进行。（三）活动总结评估1.活动结束后，活动组织部门应及时对活动进行总结评估，总结活动经验，分析存在问题，提出改进措施。2.活动总结评估报告应报老科协理事会，并在会员大会上进行通报。六、财务制度（一）经费来源1.会员会费；2.学校资助；3.社会捐赠；4.开展有偿服务活动的收入；5.其他合法收入。（二）经费使用原则1.遵守国家法律法规和财务制度，严格执行预算管理；2.坚持勤俭节约，合理使用经费，提高经费使用效益；3.经费使用应公开、透明，接受会员大会、理事会和相关部门的监督。（三）经费预算与决算1.老科协每年应编制经费预算，经费预算应根据年度工作计划和活动安排，合理确定经费支出项目和金额。经费预算经会员大会审议通过后执行。2.老科协每年应编制经费决算，经费决算应真实反映年度经费收支情况。经费决算经审计后报会员大会审议通过。（四）经费报销1.经费报销应严格按照学校财务制度执行，报销凭证应真实、合法、有效。2.经费报销审批程序：报销人填写报销单，经活动负责人签字、秘书长审核、会长审批后，到学校财务部门报销。七、档案管理制度（一）档案管理职责1.老科协设立档案管理部门或指定专人负责档案管理工作，档案管理人员应具备相应的档案管理知识和技能，认真履行档案管理职责。2.档案管理部门或档案管理人员的职责：负责制定档案管理制度；负责收集、整理、归档老科协各类文件资料；负责档案的保管、查阅、借阅等工作；负责档案的鉴定、销毁等工作。（二）档案收集与整理1.老科协各部门应及时将工作中形成的文件资料移交档案管理部门，档案管理部门应按照档案管理制度的要求，对文件资料进行分类、整理、编号、装订等。2.档案整理应遵循文件资料的形成规律和特点，保持文件资料之间的有机联系，便于保管和利用。（三）档案保管与查阅1.档案管理部门应配备必要的档案保管设备：如档案柜、档案盒、防火、防潮、防虫等设施，确保档案的安全保管。2.档案查阅应严格履行查阅手续：查阅人应填写查阅申请表，经档案管理部门负责人批准后，方可查阅档案。查阅档案应在档案管理部门指定的地点进行，查阅人不得擅自涂改、转借、复印档案。（四）档案借阅与归还1.档案借阅应严格履行借阅手续：借阅人应填写借阅申请表，经档案管理部门负责人批准后，方可借阅档案。借阅档案应在规定的时间内归还，如需延期借阅，应办理延期手续。2.档案归还时：档案管理人员应认真核对档案数量、内容等，确保档案完好无损。（五）档案鉴定与销毁1.档案管理部门应定期对档案进行鉴定：根据档案