学校宣传部责任制度汇编

PAGE学校宣传部责任制度汇编一、总则（一）目的为加强学校宣传部的管理，明确宣传部各岗位人员的职责，规范工作流程，提高工作效率，确保学校宣传工作的顺利开展，特制定本责任制度汇编。（二）适用范围本制度适用于学校宣传部全体工作人员，包括部长、副部长、各宣传小组组长及成员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，确保宣传工作合法合规。2.职责明确原则：明确各岗位人员的职责，做到分工合理、责任清晰，避免职责不清导致的工作推诿和失误。3.协作高效原则：强调团队协作精神，各岗位人员密切配合，形成工作合力，提高工作效率和质量。4.创新发展原则：鼓励宣传工作创新，积极探索新的宣传方式和手段，不断提升学校宣传工作的影响力和效果。二、岗位职责（一）部长职责1.全面负责学校宣传部的工作，制定宣传部年度工作计划和阶段性工作目标，并组织实施。2.组织宣传部成员学习国家法律法规、学校政策及宣传业务知识，提高成员的政治素质和业务能力。3.协调宣传部与学校其他部门、各学院及校外媒体的关系，拓展宣传渠道，营造良好的宣传氛围。4.审核宣传部制作的各类宣传材料，确保宣传内容准确、客观、积极向上，符合学校形象和宣传要求。5.定期向上级领导汇报宣传部工作进展情况，及时反馈工作中存在的问题，并提出解决方案。6.负责宣传部人员的考核、奖惩及岗位调整等工作，充分调动成员的工作积极性和主动性。（二）副部长职责1.协助部长开展宣传部日常工作，负责分管领域的具体工作落实。2.组织策划各类宣传活动，制定活动方案，协调活动实施过程中的各项工作，确保活动顺利进行。3.指导各宣传小组开展工作，定期检查工作进展情况，及时发现并解决问题。4.负责与学校各部门、各学院的沟通协调，收集整理宣传素材，为宣传工作提供有力支持。5.协助部长做好宣传部人员的培训和管理工作，提高团队整体素质。6.在部长不在岗时，代行部长职责，确保宣传部工作的正常运转。（三）宣传小组组长职责1.负责本宣传小组的日常工作管理，组织小组成员完成宣传部安排的各项宣传任务。2.根据宣传部工作计划和目标，制定本小组的工作计划和实施方案，并组织实施。3.组织小组成员学习宣传业务知识，提高成员的业务水平和工作能力。4.负责本小组宣传材料的策划、撰写、编辑和审核工作，确保宣传内容质量。5.协调本小组与其他小组及学校各部门、各学院的关系，加强沟通协作，共同完成宣传任务。6.定期向宣传部汇报本小组工作进展情况，及时反馈工作中遇到的问题和困难。（四）宣传小组成员职责1.认真学习宣传业务知识，不断提高自身的政治素质和业务能力。2.积极参与宣传部组织的各项培训和活动，服从组织安排，遵守工作纪律。3.按照宣传部及小组组长的要求，按时完成分配的宣传任务，保证工作质量。4.负责收集、整理与宣传工作相关的信息和素材，及时反馈给小组组长或宣传部。5.积极参与宣传工作的策划和创新，提出合理化建议，为提高宣传工作效果贡献力量。6.严格遵守宣传工作的保密制度，妥善保管宣传资料和设备，防止信息泄露和设备损坏。三、工作流程（一）宣传策划流程1.需求收集：宣传部定期与学校各部门、各学院沟通，了解学校近期重点工作、活动安排及宣传需求，同时关注社会热点和师生关注的话题，收集相关信息。2.策划讨论：根据收集到的需求和信息，宣传部组织召开策划会议，由部长主持，副部长及各宣传小组组长参加。会议讨论确定宣传主题、宣传重点、宣传形式及时间安排等内容，并形成初步策划方案。3.方案制定：各宣传小组根据策划会议精神，结合自身职责和工作实际，制定具体的宣传实施方案，明确工作任务、责任人及时间节点等。方案经小组组长审核后报宣传部副部长审核。4.方案审核：宣传部副部长对各小组提交的宣传实施方案进行审核，提出修改意见和建议。审核通过后的方案报部长审批。5.方案实施：部长审批通过后的宣传策划方案，由各宣传小组按照方案要求组织实施。在实施过程中，各小组要密切配合，及时沟通协调，确保宣传工作顺利进行。（二）宣传材料制作流程1.素材收集：宣传小组成员通过多种渠道收集与宣传主题相关的文字、图片、音频、视频等素材。素材收集要注重真实性、准确性和时效性，确保素材能够充分反映宣传内容。2.初稿撰写/设计：根据宣传策划方案和收集到的素材，宣传小组成员进行宣传材料的初稿撰写或设计。撰写人员要按照宣传要求，运用规范的语言和格式，突出宣传重点；设计人员要根据宣传主题和风格，进行创意设计，确保宣传材料具有吸引力和感染力。3.内部审核：宣传材料初稿完成后，先由小组组长进行内部审核。审核内容包括宣传内容的准确性、语言表达的规范性、设计风格的协调性等。审核通过后的初稿提交给宣传部副部长进行审核。4.修改完善：宣传部副部长对宣传材料初稿提出审核意见，撰写或设计人员根据意见进行修改完善。修改后的宣传材料再次提交审核，直至审核通过。5.终审发布：审核通过的宣传材料报部长进行终审。部长终审通过后，按照学校宣传工作的要求和流程进行发布。发布渠道包括学校官网、微信公众号、微博、宣传栏等。（三）宣传活动组织流程1.活动策划：宣传部根据学校工作安排和宣传需求，策划宣传活动。活动策划要明确活动主题、目的、时间、地点、参与人员、活动内容及形式等，并制定详细的活动方案。2.活动筹备：成立活动筹备小组，负责活动的各项筹备工作。筹备小组要明确分工，各司其职，确保活动筹备工作有序进行。筹备工作包括活动场地布置、物资准备、人员安排、宣传推广等。3.活动实施：按照活动方案组织开展宣传活动。活动实施过程中，要注意现场秩序维护、安全保障等工作，确保活动顺利进行。同时，要安排专人负责活动的记录和报道，及时收集活动相关素材。4.活动总结：活动结束后，宣传部组织召开活动总结会议。各筹备小组汇报活动开展情况，总结经验教训，提出改进建议。宣传部对活动进行全面总结，形成活动总结报告，报上级领导审阅。四、工作纪律（一）遵守法律法规全体工作人员要严格遵守国家法律法规，自觉维护法律尊严，不得从事任何违法违规的活动。（二）遵守学校规章制度1.遵守学校的作息时间，按时上下班，不得迟到早退。如有特殊情况需要请假，要按照学校请假制度办理请假手续。2.严格遵守学校的各项工作纪律，不得在工作时间内从事与工作无关的事情，如玩游戏、聊天、浏览无关网页等。3.爱护学校的公共财物，不得随意损坏或丢失。如需借用学校的设备或物资，要按照规定办理借用手续，并按时归还。（三）保守工作秘密1.宣传部工作人员要严格遵守宣传工作的保密制度，妥善保管宣传资料和信息，不得泄露学校的机密信息和工作秘密。2.在宣传工作中涉及到的敏感信息、未公开的工作内容等，要严格保密，不得向无关人员透露。3.在与校外媒体、合作伙伴等交流过程中，要注意把握信息披露的尺度，确保学校信息安全。（四）廉洁自律1.全体工作人员要严格遵守廉洁自律的各项规定，不得利用职务之便谋取私利。2.在宣传工作中，不得接受合作单位或个人的贿赂、回扣等不正当利益。3.不得参与任何形式的商业炒作或虚假宣传活动，维护学校宣传工作的公信力。五、考核与奖惩（一）考核原则1.客观公正原则：考核要以事实为依据，全面、客观、公正地评价工作人员的工作表现和业绩。2.注重实绩原则：重点考核工作人员的工作任务完成情况、工作质量、工作效率及创新能力等方面的实绩。3.民主公开原则：考核过程要充分发扬民主，广泛听取各方面的意见和建议，考核结果要及时公开，接受群众监督。（二）考核内容1.工作业绩：主要考核工作人员完成宣传任务的数量、质量、效果等方面的情况。包括宣传材料的制作数量、宣传活动的组织次数、宣传工作对学校形象和声誉的提升效果等。2.工作态度：考核工作人员的工作责任心、敬业精神、团队协作能力等方面的表现。包括是否按时完成工作任务、是否积极主动承担工作、是否与同事密切配合等。3.业务能力：考核工作人员的宣传业务知识水平、专业技能、创新能力等方面的情况。包括撰写宣传稿件的能力、设计宣传材料的能力、组织宣传活动的能力等。（三）考核方式1.定期考核：宣传部每学期对工作人员进行一次定期考核。考核采用个人述职、民主测评、领导评价相结合的方式进行。个人述职由工作人员汇报本学期工作完成情况、取得的成绩及存在的问题；民主测评由宣传部全体成员对被考核人员进行测评；领导评价由部长、副部长根据平时工作表现对被考核人员进行评价。2.不定期考核：宣传部根据工作需要，不定期对工作人员的工作表现进行考核。考核方式可以采用抽查工作任务完成情况、检查宣传材料质量等方式进行。（四）奖惩措施1.奖励：对于在宣传工作中表现突出、成绩显著的工作人员，给予表彰和奖励。奖励