商超消防档案管理制度

PAGE商超消防档案管理制度一、总则（一）目的为加强商超消防安全管理，规范消防档案的建立、保管和使用，确保消防档案真实、完整、有效，为商超消防安全管理工作提供依据，预防和减少火灾事故的发生，保障商场及顾客、员工的生命财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本商超内所有区域，包括营业场所、仓库、办公区域、员工宿舍等。（三）依据本制度依据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、《消防档案管理规范》等相关法律法规及行业标准制定。二、消防档案管理职责（一）消防安全责任人职责1.全面负责消防档案的管理工作，确保消防档案管理工作符合法律法规及行业标准要求。2.审批消防档案管理工作计划、制度及相关文件。3.定期检查消防档案管理工作的执行情况，对存在的问题及时提出整改意见。（二）消防安全管理人职责1.具体组织实施消防档案的管理工作，制定消防档案管理工作计划和方案。2.负责消防档案的收集、整理、归档、保管和查阅等工作。3.定期对消防档案进行审核，确保档案内容真实、准确、完整。4.向消防安全责任人报告消防档案管理工作情况，及时反馈存在的问题及改进措施。（三）各部门职责1.负责本部门消防档案资料的收集、整理，并及时移交至消防档案管理部门。2.配合消防档案管理部门做好消防档案的查阅、使用等工作。3.按照消防档案管理要求，做好本部门消防安全管理工作记录，并确保记录真实、完整。（四）档案管理人员职责1.严格遵守档案管理工作制度，认真履行档案管理职责。2.负责消防档案的日常管理工作，包括档案的分类、编号、装订、上架等。3.做好消防档案的安全保管工作，防止档案损坏、丢失、泄密等情况发生。4.按照规定的程序和要求，及时为查阅人员提供档案资料，并做好查阅登记工作。三、消防档案内容（一）消防安全基本情况1.商超基本概况商场地理位置、建筑面积、层数、经营业态等。消防设施分布示意图，包括消防栓、自动喷水灭火系统、火灾自动报警系统、防排烟系统等设施的位置、数量及型号。2.消防管理组织机构及人员情况消防安全责任人、管理人及各部门消防安全责任人名单。专（兼）职消防管理人员名单及职责分工。3.消防设施设备情况消防设施设备台账，包括设备名称、型号、数量、购置时间、维修保养记录等。消防设施设备的定期检查报告、维护保养合同及记录。消防设施设备的检测报告，如消防栓、灭火器、自动喷水灭火系统、火灾自动报警系统等的检测报告。4.电气设备情况电气设备清单，包括配电箱、配电柜、照明灯具、插座等设备的型号、数量、安装位置等。电气设备的定期检查记录、维护保养记录及检测报告。电气线路敷设情况，包括线路走向、材质、规格等。5.易燃易爆物品管理情况如果商超内有易燃易爆物品销售或储存，需记录其种类、数量、储存位置、管理制度等。易燃易爆物品的出入库记录、使用记录等。6.消防安全管理制度消防安全责任制、消防安全教育制度、防火巡查制度、火灾隐患整改制度、消防设施设备维护管理制度、灭火和应急疏散预案演练制度等各项消防安全管理制度。各项制度的制定、修订及发布记录。（二）消防安全管理情况1.消防工作会议记录消防安全责任人主持召开的消防工作会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容及决议等。消防安全管理人组织召开的消防安全工作例会记录，每月至少一次，记录会议对消防安全工作的总结、分析及部署情况。2.消防巡查记录每日防火巡查记录，包括巡查时间、巡查人员、巡查部位、发现的问题及处理情况等。每月消防设施设备专项巡查记录，记录消防设施设备的运行状况、完好情况等。巡查发现问题的整改记录，包括整改措施、整改责任人、整改期限及整改结果等。3.火灾隐患整改记录火灾隐患排查记录，定期对商场进行火灾隐患排查，记录排查时间、排查人员、排查部位及发现的火灾隐患情况。火灾隐患整改通知书，对排查出的火灾隐患下达整改通知书，记录隐患内容、整改要求、整改期限等。火灾隐患整改报告，整改责任人提交的整改报告，说明整改情况、整改结果及复查情况等。4.消防设施设备维护保养记录消防设施设备维护保养计划，明确维护保养的内容、周期、责任人等。每次维护保养的记录，包括维护保养时间、维护保养人员、维护保养项目及结果等。消防设施设备维修记录，记录设备维修的原因、维修时间、维修人员、更换的零部件等。5.灭火和应急疏散预案演练记录灭火和应急疏散预案演练计划，包括演练时间、地点、内容、参与人员等。演练过程记录，如演练的组织实施情况、各部门及人员的响应情况、演练中发现的问题等。演练总结报告，对演练效果进行评估，总结经验教训，提出改进措施等。6.消防安全培训记录消防安全培训计划，明确培训的时间、内容、对象、方式等。每次培训的记录，包括培训时间、培训地点、培训讲师、培训内容、参与培训人员签到等。员工消防安全培训考核记录，对参加培训的员工进行考核，记录考核成绩、考核结果等。7.消防工作奖惩记录对在消防工作中表现突出的部门或个人进行奖励的记录，包括奖励事由、奖励方式、奖励时间等。对违反消防安全规定的部门或个人进行处罚的记录，包括处罚事由、处罚方式、处罚时间等。四、消防档案建立与归档（一）档案资料收集1.各部门收集：各部门按照职责分工，负责收集本部门相关的消防档案资料，如部门消防安全责任人名单、消防设施设备使用记录、电气设备检查记录、消防安全培训记录等。2.定期收集：档案管理人员定期到各部门收集消防档案资料，确保资料的及时、完整收集。3.主动报送：对于一些重要的消防档案资料，如消防设施设备检测报告、维护保养合同等，相关部门应主动报送至档案管理部门。（二）档案资料整理1.分类整理：档案管理人员按照消防档案内容的分类，对收集到的资料进行分类整理，如将消防安全基本情况资料分为商超基本概况、消防管理组织机构等类别，将消防安全管理情况资料分为消防工作会议记录、消防巡查记录等类别。2.编号标识：对每一份档案资料进行编号标识，以便于查找和管理。编号应遵循一定的规则，如按照资料类别、年份、顺序号等进行编制。3.装订成册：对于一些零散的资料，如消防巡查记录、火灾隐患整改记录等，应进行装订成册，并在封面上注明资料名称、年份、月份等信息。（三）档案归档1.建立档案盒：根据档案资料的分类，建立相应的档案盒，并在档案盒上标明类别名称。2.存放档案：将整理好的档案资料按照类别存放在档案盒中，并在档案盒内设置目录索引，便于快速查找档案资料。3.电子档案管理：同时建立消防档案的电子档案，将纸质档案资料进行扫描录入，形成电子文档，并按照电子档案管理要求进行分类存储和管理。电子档案应设置相应的权限，确保只有授权人员能够查阅和使用。五、消防档案保管（一）保管场所1.设立专门的消防档案保管库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能。2.库房内配备必要的消防设施设备，如灭火器、消防栓等，确保库房安全。（二）保管要求1.分类存放：档案资料应按照类别分类存放，不同类别的档案资料应分开存放，避免混淆。2.排列有序：同一类别的档案资料应按照编号顺序排列，便于查找和管理。3.定期检查：档案管理人员定期对消防档案进行检查，查看档案资料是否完好、有无损坏、丢失等情况，发现问题及时处理。4.温湿度控制：库房内的温度和湿度应保持在适宜的范围内，一般温度控制在14℃24℃，湿度控制在45%60%。（三）保管期限1.消防安全基本情况资料：长期保管，直至商场经营活动结束或相关资料不再具有保存价值。2.消防安全管理情况资料：按照相关规定的期限进行保管，如消防巡查记录、火灾隐患整改记录等一般保管期限为一年，灭火和应急疏散预案演练记录、消防安全培训记录等一般保管期限为三年。六、消防档案查阅与使用（一）查阅权限1.消防安全责任人、管理人有权查阅消防档案的全部内容。2.其他部门因工作需要查阅消防档案的，需经消防安全管理人批准，并在档案管理人员的陪同下查阅。3.外部单位因执法检查、审计等工作需要查阅消防档案的，需出具相关证明文件，并经消防安全责任人批准后，方可查阅。（二）查阅程序1.填写申请表：查阅人员需填写消防档案查阅申请表，注明查阅的档案名称、查阅原因、查阅时间等信息。2.审批：申请表经相关领导审批后，交档案管理人员办理查阅手续。3.查阅登记：档案管理人员对查阅人员的身份进行核实，并做好查阅登记工作，记录查阅人员姓名、单位、查阅时间、查阅档案名称等信息。4.提供档案：档案管理人员按照查阅申请表的要求，为查阅人员提供相应的档案资料，并在查阅现场进行监督，确保档案资料的安全。（三）使用规定1.查阅人员应爱护档案资料，不得在档案资料上涂改、乱画、标记等。2.查阅人员如需复印、摘录档案资料，需经档案管理人员同意，并按照规定的程序办理相关手续。3.查阅人员查阅完毕后，应及时将档案资料归还档案管理人员，并办理归还手续。七、消防档案的销毁（一）销毁条件1.消防档案保管期限届满，且相关资料不再具有保存价值的。2.因火灾、水灾等不可抗力因素导致档案资料损坏、无法使用，且无法修复的。3.按照法律法规及行业标准要求，需要销毁的其他消防档案资料。（二）销毁程序1.提出申请：档案管理人员根据消防档案的保管期限及实际情况，提出消防档案销毁申请，注明销毁档案的名称、数量、销毁原因等信息。2.审批：申请经消防安全管理人审核后，报消防安全责任人批准。3.编制清单：档案管理人员对拟销毁的消防档案进行清点，编制消防档案销