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文档简介

某省市广场营销中心开放方案主题构思Originality一个某省市影响力的标杆力作某省市商业综合体的开放启幕在这里,当优雅、奢华、脱都无法满足你对生活的渴望请记得,还有一种生活叫做“时尚FUN”一座某省市广场

整个大世界活动背景Activityprofile某省市广场为涵盖居住、酒店及商综合体,由两个地块组成。地块一用地面积为23333平方米,总建筑面积78609.11㎡,建筑地下一层,地上商业四层,含一座23层酒店;地块二用地面积为37957㎡,总建筑面积106748.85㎡,含地下一层,地上层高31层。通过本次营销中心开放活动推广万家·滨海湾项目,树立品牌形象在赢取舆论上的优势的同时,通过本次活动让品牌形某省市中广为流传,吸引观望着及有意购房者进行项目信息的植入达到最终的目的,为后期销售招商做铺垫通过本次活动进行全城造势,取得全城及媒体的广泛关注活动目的Activityprofile通过本次营销中心开放活动,推广项目,树立品牌形象创意初衷Originality本次某省市广场营销中心首映盛典,我们将重点结合项目属性与特色,以火爆网络的“抖音熊”卡通公仔传递活动及项目信息,并通过简约、清新的开放盛典现场氛围,让来宾参与并沉浸在本次开放盛典的每一个环节中,全程彰显项目的品质。活动概述Activityprofile【活动主题】璀璨泰和·闪耀启幕某省市广场营销中心开放盛典【活动时间】2018年10月3日(暂定)【活动地点】某省市营销中心【活动对象】意向客户、前期预约客户、相关领导和媒体人员等【活动数量】300人左右PARTONE活动亮点/BRIGHTSPOT“抖音熊"卡通公仔造势

开放活动前2天,安排2批抖音熊,共12名,在磁灶华地带进行举牌游行以及派发传单,吸引眼球,焦距人气,从而达到宣传造势效果。“水晶球”启动仪式领导和嘉宾在台上将一只手悬浮于水晶魔球上,倒计时后共同将按向水晶魔球,球内“万家·滨海湾营销中心盛大开启”逐渐呈现。同时冷焰火配合和金花四溅,形成热烈的启动氛围。微印相—微印相入驻售楼部,网友现场扫描取打印码,进入,通过微印相,进行增粉,让全民感受到新奇,聚集人气,促进项目产品销售。小丑气球秀滑稽可爱的他,穿梭于整个活动现场,无论在哪遇上都能给你变出各种各样的气球造型。场地规划/SITEPLANPARTTWO平面规划图舞台签到区落地球空飘拱门售楼处观礼区大米堆放入口茶歇区亲子互动微印相副背景板采用木作+背胶搭建;尺寸:高3.2m(高)*2m(宽)LOGO标志为泡沫立体雕刻字,厚度:5cm舞台主背景为采用LED屏幕搭建;尺寸:3.6m(高)*4m(宽)木制框架舞台,用红色地毯铺设,镶边框;尺寸:8m(长)*5m(宽)现场舞台设计说明背景为桁架+灯布喷绘形式,设计尺寸:高3mx宽5m签到区设计说明签到桌采用1.8米长条桌加红色桌布搭建,采用桌花装饰,摆放签到本和签到笔。背景板两侧摆放两座罗装饰观礼区布置酒店式贵宾软座椅自助茶歇区效果精致的茶歇布置,提供鸡尾酒、咖啡、果汁作为饮品。5种糕点、精美水果拼盘,品鉴会正式开始之前的自助茶歇,来宾可自由享用。现场氛围布置置喜庆宝、空飘、拱门,营造喜庆氛围;搭建帐篷为了做好此次活动,确保现场工作人员、现场演职人员与观众不被太阳暴晒或雨水淋湿,采用truss架搭建帐篷应付突发炎热天气或下雨,特制定本预案。大空调扇由于天气炎热,可在观众区四大型空调扇,消暑/散热使用,特制定本预案。活动规划/ACTIVITIESPLANPARTTHREE幸运抽奖活动流程示意图来宾入场迎宾签到幸运抽奖领导致辞乐队暖场退场启动仪式幸运抽奖魔术表演草裙舞川剧变脸动感爵士桑巴舞活动流程表活动时间内容具体细则8:30-9:00来宾入场迎宾:领导、客户、媒体签到进场迎宾签到来宾入场,由专将来宾引领至签到区域,签到引导嘉宾入席,休息或者指引参与互动项目。乐队暖场间断性的进行乐队演唱,活跃现场氛围9:00-9:05开场桑巴舞9:05-9:10主持人报幕介绍来宾以及活动内容9:10-9:20领导致辞分别邀请政府领导、开发商领导上台致辞9:20-9:30启动仪式邀请嘉宾和领导上台进行启动仪式9:30-9:45第1轮抽奖抽取20名三等奖客户名单9:45-9:50动感爵士舞9:50-10:15互动问答(第1轮)10:15-10:20魔术表演10:20-10:30互动问答(第2轮)10:30-15:40第2轮抽奖抽取8名三等奖客户名单10:40-10:45草裙舞10:45-10:55互动问答(第3轮)10:55-11:00川剧变脸11:00-11:10第3轮抽奖抽取2名一等奖客户名单11:10结束、退场凭邀请函工作人员在签到台发放伴手礼,引导嘉宾退场礼仪迎宾专业礼仪MODEL迎宾引导客户进入活动现场,给客户尊崇礼仪服装为红色雪纺长裙,礼仪全部头发盘起。佩戴胸花设置媒体签到区和嘉宾签到区,配合现场签到。迎宾模特接待尊贵嘉宾,并为嘉宾佩戴胸花。乐队暖场桑巴舞具韵律性与活泼性的桑巴舞通常给晚会带来相当大的兴奋,其重点须有良好的身体平衡性,及在定点舞步和如Z形样式某著名企业的舞步中彼此正确分配运用,大体而言桑巴舞是属于渐进著名企业的舞蹈。MC开场主持人服装以优雅大气华贵为主,形像活泼灵动;开场表演之后,介绍活动背景、介绍道场嘉宾,引出领导致辞。领导致辞主持某省市政府领导、镇政府领导、开发商领导上台分别致辞,规划和发展、安海发展和项目介绍。“水晶魔球”启动仪式领导和嘉宾在台上将一只手悬浮于水晶魔球上,倒计时后共同将按向水晶魔球,球内“万家·滨海湾营销中心盛大开启”逐渐呈现。同时冷焰火配合和金花四溅,形成热烈的启动氛围。幸运大抽奖幸运大抽奖,抽取三等奖20名;礼品建议:风扇1台。爵士舞爵士舞是一种急促又富动感的节奏型舞蹈,是属于一种外放性的舞蹈,不像古典芭蕾舞或现代舞所表现的一种内敛性的舞蹈。它的特征是可自由自在的跳,不必像传统式的古典芭蕾必须局限於一种形式与遵守固有的姿态。互动问答(第一轮)提问项目有关的问题,答对来宾获得精美礼品一份.魔术表演现场体验近景魔术的神奇魅力,体验魔法假日的奇妙之旅。互动问答(第二轮)提问项目有关的问题,答对来宾获得精美礼品一份.幸运大抽奖幸运大抽奖,抽取二等奖8名;礼品建议:空调扇1台。草裙舞又名“呼拉舞”,是一种注重手脚和腰部动作的舞曲。草裙舞是夏威夷最有代表性的活动了,草裙舞时而欢快奔放,时而舒缓流畅,恰似海浪起伏,充满动感气息。头戴花冠,身穿无袖裙装,胸前带着花链和贝壳链,脚上不穿鞋,充满南国海洋的风韵。互动问答(第三轮)提问项目有关的问题,答对来宾获得精美礼品一份.川剧变脸幸运大抽奖幸运大抽奖,抽取一等奖2名;礼品建议:冰箱1台。内场互动游戏亲子陶罐微印相伴手礼签到客户即可领取5斤大米1袋,合计500袋,领完即止。活动抽奖建议设置三等奖20名、二等奖8名和一等奖2名;礼品建议为三等奖美的台式风扇、二等奖为空调扇、一等奖品牌冰箱。三等奖:美的台式风扇二等奖:品牌空调扇一等奖:品牌冰箱礼品建议执行规划/EXECUTIONPLANPARTFOUR总导演接待组交通组长保安签到组长礼仪摄像签到礼品管理保安组保安组长艺人安保车辆停放场地安保道路安保后勤组组长餐饮管理场地清洁物料保障演职组演助艺人管理模特节目演员外联人员组导助灯光师视频特效组跑麦摄影组导演组导助音编道具MC演讲嘉宾工程组保障组组长设备维护电力保障引导员万家项目执行组织架构图项目执行组织架构图灯光道盛演员管理道盛致辞嘉宾万家领导主持人道盛协力管理道盛场地道盛施工道盛道具道盛物品道盛、万家演出、运营管理道盛演出道盛运营道盛VIP万家到场客户和领导集团领导老业主新客户音响视频控制道盛道盛人员分工位置或项目责任人职责备注控台及后台导演组全程对接:万家1人道盛1人负责全场音响、特效、设备的调试、调控和管理负责所有演职工作人员的沟通、调度和管理现场指挥音效、配乐、特效的使用主持人串词的沟通和主持人管理对各工作组进行培训和现场管理检查验收所有物料及道具,并针对问题做出调整方案机动处理所有演出事故,调整节目顺序和内容以保障活动效果对接人应对活动全程非常熟悉,包括变更等、领导名单的提供等演职组道盛1人演艺助理1人1、演职沟通,让演职员熟悉活动的概况2、演职员到位、化妆与后台候场管理3、收集演出配乐,协同调音师对其编号4、演职员和主持人的上台催场相关进度,向导演组汇报道具组道盛1人道盛1人所有道具的制作和采购按时将道具搬运上台并撤场确保所有道具的顺畅使用相关进度,向导演组汇报组道盛1人灯光师1人音响师1人摄影师1人1、设备的安装包装、调试进度的把控2、确保设备在彩排前安装调试完毕3、摄像组沟通,让摄像师熟悉活动的各个环节与要求4、拍照师工作职责安排人员分工位置或项目责任人职责备注控台及后台礼仪组道盛1人礼仪领队1人1、尊荣迎宾,协同来宾签到、指引来宾路线2、礼品派送3、引导领导嘉宾上下舞台、递话筒媒体组万家万家2人1、负责对媒体邀请2、负责对媒体接待,介绍活动背景和意义,引导就座(发放车)签到组道盛1人万家1人礼仪4人1、负责确认来宾2、负责媒体来宾签到,协同媒体组引导签到3、活动进行时,负责处理入口处相关事务4、送宾时,负责对客户进行疏导,发放礼包协同礼品派送组万家万家职员4人1、负责来宾确认2、结束后,协同礼仪发放礼品协同交通组万家停车区保安8人1、负责车辆停车和进出指挥2、确保车辆依序停放3、停车场的车辆设备的保全4、确保车辆离开时有序,安全对讲系统客户系统:中文运营系统:中文演出系统:中文:XX:XX:××道盛运营(1CH+2CH)道盛演出:xxx(2CH+3CH)后勤管理:xxx施工管理:xxx导演:xxx灯光礼仪:xxxx1CH×5台2CH×8台3CH×10台催台:xxxx互动管理:xxxx物品管理:xxxx1CH0011CH001医用白色布胶带姓名频道MC:xxxx追光:灯光师导播:导播员视频:视频师活动保障/ACTIVITYMONITORPARTFIVE工作规划A、人员分工人员分工在大型活动(特别是户外活动)须要有精确的工作组织与分工,在整个指挥系统上更须要特别厘清,使得整体活动不致于因为分工不清楚,而造成秩序大乱。此外,大型活动办理前安排参与工作人员的讲习,协助工作人员执行活动时,较能充分掌握与处理各项变动因素及增加应变能力。B、节目顺序与流程安排节目秩序决定后,节目进行的流畅与否,端看流程是否掌控得宜。因此,行政体系须与舞台监督讨论节目进行与舞台使用及团队上下场做一整体的思考。C、灯光音响任何一场演出都离不开灯光音响,它是所有环节当中最重要的部分,这就需要具有优秀技术的灯光音响师和高端的设备来与节目的紧密配合。我方的灯光音响设备及现场技术服务具有无可比拟的优势保驾护航,为高端演出带来不同凡响的试听震撼。D、场地规划观众与演出者的进出动线在户外活动须要有精密的设计及安排,才不致于相互影响,造成会场秩序的混乱,甚至造成观众的抱怨或是扰乱节目的进行。工作规划E、不可忽视的文书作业与各单位往来及会议结论应以文书作业通知,以避免争议。而活动执行过程的纪录则是将无形资产有形化。例如,制作活动数据表各项数据表的建立是一个活动成功的加分,各项数据表的建立不仅让执行过程顺利,也是让演出者对一个执行单位的信心,并增加演出者对活动的重视。F、后台管理化妆室及休息室、对演出者的基本照顾。G、其它不可预测因素之应便计划举办活动最大的压力来自于不可预测的因素,例如天气及安全问题。因此,活动前仍须要将可能影响活动的变动因素,加以思考应变计划,以避免造成活动更大的失败或人员的折损。H、效益评估(检讨报告)活动彩排后及结束后的检讨,对于所有工作人员而言是一个活动所最重要的资产。唯有经过检讨才能进步,避免错误的一再发生,并且也是参与活动工经验累积。天气预案(一)如遇雨天,提前三天可以从天气预报得到确切消息,在现场设备条件允况下,给来宾准备一些雨具,并且在活动现场准备遮雨伞,以便来宾进场时避雨。天气预案(二)如遇雨天、暴晒天气,提前三天可以从天气预报得到确切消息,在现场设备条件允况下,建议搭建大型户外帐篷,主体活动按照先前计划进行。安保预案1、疏通现场车辆,防止拥堵现象;2、维护现场治安秩序和保护来宾人身安全,消除隐患于萌芽状态,防患于未然;3、加强对活动现场的治安防范,加强防盗活动,及进发现可疑人和事,并逐出;4、支持、协助执行人员履行工作,舞蹈道具上下场;5、保管现场活动物料,防止丢失。应急预案1、电源故障:现场所有电源为大型发电机组发电。发电机的调试及试用提前两天进行,每次试用行时间不低于2小时。发电机由2名专业人员看护管理,1名专业电工驻守,确保电源使用的流畅性。确保现场电源使用的安全性,不会出现漏电现象。2、雨天预案:提前获知天气资讯,做好防雨和防滑的相应准备,安排防滑组保障会

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