合同签订考核制度

PAGE合同签订考核制度一、总则（一）目的为加强公司合同签订管理，规范合同签订流程，提高合同签订质量，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在对外签订各类合同（包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同等）过程中的考核管理。（三）考核原则1.合法性原则：合同签订必须严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保合同内容合法有效。2.全面性原则：对合同签订的各个环节进行全面考核，包括合同谈判、起草、审核、签订、履行等。3.客观性原则：考核依据明确、具体，考核过程公正、透明，考核结果客观、真实。4.激励性原则：通过考核，激励员工积极履行合同签订职责，提高合同签订水平和质量。二、考核内容与标准（一）合同谈判阶段1.信息收集考核要点：是否全面、准确收集与合同相关的对方主体信息、市场信息、行业信息等。标准：能充分收集各类信息，信息完整、准确，为合同谈判提供有力支持，得810分；基本能收集关键信息，但存在部分遗漏或不准确情况，得47分；信息收集不充分，对谈判造成较大影响，得13分。2.谈判准备考核要点：是否制定详细的谈判计划，明确谈判目标、策略、流程等。标准：谈判计划周全，对各种可能情况有应对预案，得810分；有谈判计划，但不够详细，对部分关键环节考虑不足，得47分；未制定谈判计划，谈判过程混乱，得13分。3.谈判过程考核要点：是否有效把握谈判节奏，灵活应对对方诉求，维护公司利益。标准：谈判过程中表现出色，能主导谈判方向，达成有利的谈判结果，得810分；能较好应对谈判局面，但在某些关键问题上处理不够理想，得47分；谈判过程中处于被动，未能有效维护公司利益，得13分。（二）合同起草阶段1.条款完整性考核要点：合同条款是否涵盖主要权利义务、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点、方式、违约责任等必备内容。标准：合同条款完整、准确，无重大遗漏，得810分；基本涵盖主要条款，但存在个别重要条款缺失或表述不清情况，得47分；条款严重不完整，影响合同履行和权益保障，得13分。2.表述准确性考核要点：合同语言表达是否清晰、准确，无歧义。标准：合同表述严谨、准确，不存在模糊或容易引起争议的表述，得810分；部分条款表述较清晰，但有少量表述可能产生歧义，得47分；合同表述混乱，存在较多歧义，得13分。3.合规性考核要点：合同内容是否符合法律法规及行业标准。标准：合同完全符合相关规定，无任何违法违规内容，得810分；基本符合规定，但存在个别细微瑕疵，得47分；合同存在明显违法违规条款，得13分。（三）合同审核阶段1.审核及时性考核要点：是否按照规定时间提交合同进行审核，审核过程是否高效。标准：能在规定时间内及时提交合同审核，审核流程顺畅，无延误，得810分；基本能按时提交审核，但出现少量延误情况，得47分；经常延迟提交审核，影响合同签订进度，得13分。2.审核准确性考核要点：审核意见是否准确、全面，能有效发现合同中的问题并提出合理建议。标准：审核意见精准，能指出合同所有关键问题并提出切实可行的改进措施，得810分；能发现大部分问题，但审核意见存在个别遗漏或不准确情况，得47分；审核意见不准确，未能有效发现关键问题，得13分。3.审核协作性考核要点：与其他审核部门或人员之间的协作配合是否良好。标准：积极配合其他部门审核，沟通顺畅，能及时解决审核过程中的分歧，得810分；能配合审核工作，但在沟通协作上存在一些小问题，得47分；协作配合差，影响审核工作正常进行，得13分。（四）合同签订阶段1.签订手续完备性考核要点：合同签订流程是否完整，签字、盖章等手续是否齐全。标准：签订手续完全符合规定，无任何遗漏，得810分；基本手续齐全，但存在个别签字或盖章不规范情况，得47分；签订手续不完备，存在重大合规风险，得13分。2.签订主体资格审查考核要点：是否对合同对方主体资格进行严格审查，确保其具备签订合同的能力和资质。标准：主体资格审查严格，对方资质合法有效，无潜在风险，得810分；对主体资格审查基本到位，但存在一些小疏忽，得47分；主体资格审查不严格，存在明显风险，得13分。（五）合同履行阶段1.履行跟踪考核要点：是否对合同履行情况进行及时跟踪，掌握合同执行进度。标准：能定期跟踪合同履行情况，及时发现问题并采取措施解决，得810分；偶尔跟踪合同履行情况，对出现的问题处理不够及时，得47分；对合同履行情况不跟踪，导致问题积累，得13分。2.变更管理考核要点：合同履行过程中如需变更，是否按照规定程序办理，变更后的合同是否符合要求。标准：变更程序规范，变更后的合同合法有效，能保障公司权益，得810分；基本能按程序变更，但存在一些手续不规范情况，得47分；变更程序混乱，变更后的合同存在风险，得13分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.自我评估：合同签订相关人员在完成合同签订任务后，对自己在各阶段的工作表现进行自我评价，填写自我评估表。2.部门评价：由合同签订人员所在部门负责人根据其日常工作表现，对其合同签订工作进行评价，填写部门评价表。3.审核部门评价：参与合同审核的部门对合同签订过程中相关环节的工作质量进行评价，填写审核部门评价表。4.综合评价：考核小组根据自我评估、部门评价和审核部门评价结果，结合实际工作中的具体事例，对合同签订人员进行综合评价。（二）考核周期考核周期为每季度一次，每季度末对本季度签订的合同进行集中考核。对于重大合同或特殊项目合同，可根据实际情况进行即时考核。四、考核结果应用（一）绩效奖金挂钩1.根据考核得分，确定绩效奖金系数。考核得分在90分及以上的，绩效奖金系数为1.2；考核得分在8089分的，绩效奖金系数为1.1；考核得分在7079分的，绩效奖金系数为1；考核得分在6069分的，绩效奖金系数为0.8；考核得分在60分以下的，绩效奖金系数为0.5。2.绩效奖金=基础绩效奖金×绩效奖金系数。（二）晋升与奖励1.连续两个考核周期考核得分在90分及以上的员工，在同等条件下优先晋升。2.对合同签订工作表现突出、为公司挽回重大损失或取得显著经济效益的员工，给予专项奖励，包括奖金、荣誉证书等。（三）培训与改进1.对于考核得分在6069分的员工，由所在部门组织进行针对性培训，帮助其提升合同签订能力。2.针对考核中发现的共性问题，公司组织相关培训和研讨，制定改进措施，完善合同签订管理流程。（四）责任追究1.因合同签订过程中存在严重失误或违规行为，给公司造成重大损失的，按照公司相关规定追究责任人的责任，包括经济赔