医院报报送工作制度

PAGE医院报报送工作制度一、总则（一）目的为加强医院报的报送工作管理，规范报送流程，确保医院报能够及时、准确、全面地传达医院信息，发挥其在医院文化建设、内部沟通、对外宣传等方面的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于医院各科室、各部门以及全体员工涉及医院报报送相关的工作。（三）基本原则1.真实性原则：报送的内容必须真实可靠，如实反映医院的工作动态、医疗成果、员工风采等实际情况。2.准确性原则：信息应准确无误，避免出现错误、歧义或误导性内容。3.及时性原则：各部门应及时收集、整理并报送相关信息，确保医院报能够按时出版发行。4.规范性原则：报送的格式、内容结构等应符合本制度及医院报的统一要求。二、组织与职责（一）医院报编委会1.组成：由医院领导、各职能科室负责人以及相关专业人员组成。2.职责负责医院报编辑方针和编辑计划的制定与审定。对医院报的重大选题、重要稿件进行审核把关。协调解决医院报编辑出版过程中遇到的重大问题。（二）编辑部1.组成：由具有一定文字编辑能力和医学专业知识的人员组成，设主编、副主编、编辑等岗位。2.职责具体负责医院报的日常编辑工作，包括稿件的收集、筛选、编辑、排版等。按照编委会的要求，组织策划医院报的专题栏目和特色内容。与各部门保持密切沟通，及时了解医院工作动态，为医院报提供丰富的素材。（三）各部门通讯员1.设置：各科室、各部门指定一名员工担任通讯员。2.职责负责本部门信息的收集、整理和报送工作，确保信息的及时性和准确性。积极挖掘本部门的先进事迹、典型案例以及员工的工作亮点，撰写高质量的稿件。及时反馈员工对医院报的意见和建议，协助编辑部做好改进工作。三、稿件征集（一）征集内容1.医院工作动态：包括医院的重大决策、重要会议、医疗活动、科研成果、教学工作等方面的信息。2.医疗技术与服务：介绍医院的新技术、新疗法、特色专科、优质护理服务等内容。3.员工风采：展示医院员工在工作、学习、生活中的先进事迹、个人成就、兴趣爱好等。4.医患故事：分享医患之间的感人故事、医患沟通经验等。5.医院文化建设：如医院的价值观、文化活动、精神文明建设等方面的内容。（二）征集方式1.主动投稿：鼓励员工积极撰写稿件，主动向编辑部投稿。稿件可以通过电子邮件、纸质文档等形式提交。2.约稿：编辑部根据医院工作重点和报道需要，向相关部门或个人约稿。约稿应明确稿件的主题、内容要求、完成时间等。3.信息收集：各部门通讯员负责收集本部门的信息，及时整理成稿件报送编辑部。（三）稿件要求1.内容要求主题明确，内容详实，具有一定的新闻价值或教育意义。语言通顺、简洁，表达清晰，避免使用生僻词汇和复杂句式。稿件应突出重点，避免冗长繁琐，一般消息类稿件控制在[X]字以内，通讯类稿件控制在[X]字左右。2.格式要求稿件标题应简洁明了，准确概括稿件主题，一般不超过[X]个字。正文应采用宋体、小四号字，1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。稿件末尾应注明作者姓名、所在部门、联系电话等信息。3.图片要求稿件中如需配图，应提供清晰、高质量的图片，图片格式为[具体格式]。图片应与稿件内容相关，能够增强稿件的表现力和吸引力。图片说明应简洁准确，注明图片拍摄时间、地点、人物等信息。四、稿件审核（一）初审1.审核人员：编辑部编辑负责初审工作。2.审核内容稿件的内容是否符合本制度规定的征集范围和要求。主题是否明确，内容是否真实、准确、完整。语言表达是否通顺、规范，格式是否符合要求。3.初审结果对于符合要求的稿件，编辑应进行必要的文字修改和润色，然后提交给副主编进行复审。对于不符合要求的稿件，编辑应及时与作者沟通，说明原因，并要求作者进行修改或补充完善。如作者拒绝修改或经多次修改仍不符合要求的，编辑有权不予采用。（二）复审1.审核人员：副主编负责复审工作。2.审核内容稿件的政治导向、思想观点是否正确。稿件是否具有一定的新闻价值和传播意义。初审意见的落实情况，以及编辑修改后的稿件质量。3.复审结果对于复审通过的稿件，副主编应签署复审意见，然后提交给主编进行终审。对于复审不通过的稿件，副主编应向编辑说明理由，并提出修改建议。编辑应根据副主编的意见，与作者进一步沟通修改，修改后再次提交复审。（三）终审1.审核人员：主编负责终审工作。2.审核内容稿件是否符合医院报的编辑方针和整体风格。稿件的重要性、影响力以及对医院形象的影响。复审意见的落实情况，以及稿件最终的质量。3.终审结果对于终审通过的稿件，主编应签署终审意见，稿件方可进入排版环节。对于终审不通过的稿件，主编应向副主编和编辑说明原因，并提出处理意见。编辑应根据主编的意见，与作者协商解决。如稿件涉及重大问题或争议，应提交编委会讨论决定。五、排版与校对（一）排版1.排版人员：由编辑部指定专人负责排版工作。2.排版要求按照医院报的统一版式进行排版，确保版面布局合理、美观大方。文字排版应规范整齐，字体、字号、行距等应符合要求，避免出现文字重叠、缺行少字等现象。图片排版应与文字内容协调一致，图片位置应恰当，大小适中，不影响整体美观。排版过程中应注意页码的连续性和准确性，确保报纸页码顺序正确。（二）校对1.校对人员：实行三校制度，由编辑、排版人员以及编辑部负责人分别进行校对。2.校对内容一校：主要校对文字内容的准确性，包括错别字、标点符号、数字、单位等。二校：在一校的基础上，重点校对稿件的内容完整性、逻辑连贯性以及格式规范等方面的问题。三校：对排版后的清样进行全面检查，确保报纸的整体质量，包括文字、图片、页码等方面的准确性和一致性。3.校对要求校对人员应认真细致，逐字逐句进行校对，不得遗漏任何错误。校对过程中如发现问题，应及时记录并与相关人员沟通解决。对于重要内容的修改，应进行严格的审核和确认。校对完成后，校对人员应在清样上签字确认，确保校对工作的责任落实到人。六、印刷与发行（一）印刷1.印刷单位选择：选择具有良好信誉和印刷质量的专业印刷企业承担医院报的印刷工作。印刷企业应具备相应的印刷资质和设备条件，能够保证印刷质量和按时交货。2.印刷要求印刷纸张应符合医院报的规格要求，纸张质量应良好，无明显瑕疵。印刷颜色应鲜艳、清晰，套印准确，无重影、模糊等现象。印刷数量应根据医院报的发行范围和需求确定，确保满足各部门和员工的阅读需要。（二）发行1.发行范围：医院报的发行范围包括医院各科室、各部门、全体员工，以及医院的上级主管部门、相关协作单位、患者及家属等。2.发行方式内部发行：由各部门通讯员负责领取并发放到本部门员工手中，确保每位员工都能及时阅读到医院报。对外赠送：根据医院的宣传需要，将医院报赠送给相关单位和人员。赠送工作由医院宣传部门负责组织实施。3.发行时间：医院报原则上每周[X]出版发行一次，具体发行时间应提前确定并通知各部门。七、档案管理（一）档案收集1.编辑部负责收集医院报编辑出版过程中形成的各类档案资料，包括稿件原稿、修改稿、审核意见、排版清样、印刷样报等。2.各部门通讯员应协助编辑部做好稿件相关资料的收集和整理工作，并及时将本部门报送稿件的原始记录、相关图片等资料提交给编辑部。（二）档案整理1.编辑部应按照档案管理的要求，对收集到的档案资料进行分类整理。整理内容包括对稿件进行编号、标注日期、作者姓名、部门等信息，并按照时间顺序或类别进行归档。2.排版清样和印刷样报应妥善保存，作为报纸出版质量的重要依据。清样和样报应分别装订成册，注明期号、出版时间等信息。（三）档案保管1.医院报档案应存放在专门的档案柜中，确保档案的安全存放，防止档案资料的损坏、丢失或泄露。2.档案保管期限应根据医院的相关规定和档案的重要性确定，一般重要档案应长期保存，一般性档案可保存[X]年。3.定期对档案进行检查和清理，对超过保管期限或已无保存价值的档案，应按照规定的程序进行销毁处理。（四）档案查阅1.医院内部人员因工作需要查阅医院报档案的，应填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到编辑部办理查阅手续。2.查阅档案时，应在指定地点进行，查阅人员不得擅自涂改、抽取、损坏档案资料。如需复印或摘录档案内容，应经编辑部负责人同意，并按照规定的程序进行操作。3.外部单位或人员因特殊原因需要查阅医院报档案的，应提前与医院宣传部门联系，经医院主管领导批准后，方可按照医院的相关规定办理查阅手续。八、考核与奖惩（一）考核1.建立医院报报送工作考核机制，对各部门通讯员的工作表现进行定期考核。考核内容包括稿件报送的及时性、准确性、数量以及稿件质量等方面。2.考核周期为每季度一次，由编辑部负责制定考核标准和考核办法，并组织实施考核工作。3.考核结果应及时反馈给各部门和通讯员本人，并作为医院内部绩效考核的重要依据之一。（二）奖励1.对于在医院报报送工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、奖品等。2.具体奖励标准如下：稿件被医院报采用数量较多、质量较高的通讯员，可评为“优秀通讯员”，给予[X]元奖金和荣誉证书。积极提供有价值的新闻线索，为医院报策划专题栏目做出重要贡献的部门或个人，给予[X]元奖励。对医院报提出建设性意见和建议，被采纳后有效提升报纸质量和影响力的员工，给予[X]元奖励。（三）惩罚1.对于在医院报报送工作中违反本制度规定的部门和个人，视情节轻重给予相应的惩罚。惩罚方式包括批评教育、扣发绩效奖金、取消评优资格等。2.具体惩罚标准如下：稿件报送不及时，影响医院报正常出版发行的，给予部门通讯员批评教育，并扣发当月绩效奖金[X]元。报送的