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文档简介

火车皮提货委托书模板合同编号:[例如:HTCL-YYYYMMDD-XXX]签订日期:年月日签订地点:[例如:委托方所在地/受托方所在地]委托方(甲方):名称:[全称]法定代表人/负责人:地址:联系方式:统一社会信用代码/身份证号:受托方(乙方):名称:[全称]法定代表人/负责人:地址:联系方式:统一社会信用代码/营业执照号:鉴于:甲方需将其在[铁路局/车站名称,例如:XX铁路局XX车站]托运的货物(具体信息见本委托书第一条),委托乙方代为办理火车皮提货事宜。甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则,根据《中华人民共和国民法典》及相关铁路运输规定,特订立本委托书,以资共同遵守。第一条委托事项及货物基本信息1.1委托事项:甲方委托乙方作为其代理人,全权负责办理与本次火车皮提货相关的所有手续,包括但不限于:a)凭有效货物运输单据向铁路承运人/车站查询、确认货物到达情况;b)领取货物运单、提货凭证等文件;c)按照铁路规定办理货物的出站、卸车、短途运输(如需,具体约定见第四条)及交付手续;d)处理提货过程中与铁路部门及相关的沟通协调事宜;e)甲方委托的其他与本次提货相关的事项(可具体列出,如无则删除此款)。1.2货物基本信息:a)货物名称:[例如:钢材、煤炭、机械设备等]b)货物数量/重量:[例如:XX件/XX吨,或按铁路运单填写]c)货物体积(如适用):[例如:长X米X宽X米X高X米,或总体积XX立方米]d)铁路运单号/货票号:[此为关键信息,务必准确填写]e)到站名称:[例如:XX市XX火车站]f)车皮号/车次(如已知):[例如:XXXXXXX次,车号XXXXXXX]g)收货人名称:[通常为甲方或甲方指定收货人]h)卸货地点:[甲方指定的具体卸货地址,例如:XX市XX区XX路XX号甲方仓库或指定地点]i)货物包装方式:[例如:木箱、编织袋、散装等]j)特殊货物说明(如有):[例如:易碎品、危险品、超限超重货物等,需特别注明并提供相关资料]第二条委托期限2.1本委托书的委托期限自本委托书生效之日起,至乙方将上述货物安全交付至甲方或甲方指定的收货人(以下简称“收货人”)并办妥交接手续之日止。2.2若因铁路原因、不可抗力或甲方原因导致提货期限延误,委托期限相应顺延,乙方应及时通知甲方。第三条双方的权利与义务3.1甲方的权利与义务a)权利:i)有权要求乙方按照本委托书的约定及时、安全办理提货事宜。ii)有权了解提货进展情况,并对乙方的工作进行必要的指导和监督。iii)货物交付验收无误后,有权要求乙方提供相关交接凭证。b)义务:i)应向乙方提供办理提货事宜所必需的、真实有效的文件资料,包括但不限于:货物运单原件或复印件(加盖公章)、提货委托书(如有)、身份证明文件(如营业执照复印件、法定代表人身份证复印件等,加盖公章)、收货人委托书(如收货人非甲方)、以及货物特殊性要求的证明文件(如危险品运输许可证等)。ii)应确保其提供的货物信息准确无误,如因甲方提供信息错误导致的一切损失和责任由甲方承担。iii)应按照本委托书约定及时足额向乙方支付相关费用(见第四条)。iv)应按时安排收货人准备接收货物,并提供必要的卸货条件和配合。如因收货人原因导致货物无法及时交付或产生额外费用,由甲方承担责任。v)对于乙方在委托范围内因非乙方过错(包括甲方指令错误、提供资料不全或有误、铁路原因、不可抗力等)造成的损失,甲方应予以理解和协助解决,不追究乙方的违约责任(除非乙方存在明显过失)。3.2乙方的权利与义务a)权利:i)有权要求甲方提供办理提货所需的真实、完整文件资料。ii)有权按照本委托书约定收取相关费用(见第四条)。iii)在甲方未按时足额支付相关费用的情况下,有权对提取的货物行使留置权(留置权的行使需符合法律规定),直至甲方付清全部费用及合理滞纳金。b)义务:i)应本着勤勉尽责的原则,按照本委托书的约定和铁路运输部门的规定,及时、安全、高效地办理各项提货手续。ii)在提货过程中,应妥善保管货物,防止货物损坏、灭失或被盗窃。因乙方原因(包括乙方过失、管理不善等)导致货物损坏、灭失或短少的,乙方应承担赔偿责任(赔偿范围和方式见第五条)。iii)应及时将提货进展情况、货物到达信息、以及提货过程中遇到的问题通知甲方。iv)提取货物后,应按照甲方指定的地点和收货人,将货物安全交付给收货人,并要求收货人在货物交接单上签字确认。v)应保守甲方的商业秘密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露甲方的货物信息、经营信息等。vi)对于在提货过程中获得的与货物相关的单据、文件,应在货物交付后及时交付给甲方。第四条提货费用及支付方式4.1费用构成:本次提货服务过程中产生的相关费用包括但不限于:a)乙方提货服务费:人民币(大写)¥(小写:¥),[可约定按车皮、按重量、按体积或按次计费]。b)铁路部门收取的:货物暂存费(如有)、货车占用费(如有)、装卸费(如由铁路部门收取且非包含在服务费内)、铁路运杂费(如需乙方代垫的其他铁路费用)等,实报实销。c)短途运输费(如适用):指货物从火车站指定卸货点至甲方指定最终卸货地点的运输费用,人民币(大写)¥(小写:¥),[可约定具体运输方式、车型、单价及里程计算方式]。d)其他经双方确认的合理费用:[例如:保险费(如乙方代购)、通讯费等,需明确]。*以上费用中,哪些包含在服务费内,哪些实报实销,需在此处明确约定。*4.2支付方式:a)支付时间:甲方应在本委托书签订后[例如:提货前X日/或货物交付后X日内]向乙方支付全部费用/预付[百分比]%,剩余[百分比]%于货物交付后X日内付清。b)支付方式:甲方应通过银行转账方式支付至乙方以下指定账户:开户名:开户行:账号:c)乙方在收到款项后,应向甲方提供合法有效的发票(如乙方为一般纳税人,可提供增值税专用发票/普通发票)。4.3其他费用承担:因甲方原因(如延迟提供资料、延迟安排收货、变更卸货地点等)产生的额外费用(如铁路部门的超期暂存费、加急费等),由甲方承担。第五条货物交付与风险转移5.1货物交付:乙方应将货物交付至本委托书第一条1.2款约定的卸货地点,并交给甲方或其指定的收货人。5.2验收:收货人应在收到货物时当场进行验收,检查货物数量、包装、外观状况等。如有异议,应立即向乙方提出,并由双方共同确认。如验收时未提出异议,则视为货物交付时符合约定。5.3风险转移:货物的毁损、灭失风险,自货物交付给收货人并经收货人签收确认之时起,由甲方承担。在乙方保管和运输期间(从乙方在车站提取货物至交付给收货人止),货物毁损、灭失的风险由乙方承担,但能证明是因甲方原因、不可抗力或货物自身性质造成的除外。第六条违约责任6.1甲方违约责任:a)甲方未按照本委托书约定提供真实、完整、有效的文件资料,导致乙方无法正常提货或延误提货的,乙方不承担责任,且甲方应承担由此产生的额外费用(如铁路暂存费等),并赔偿乙方因此遭受的实际损失。b)甲方未按照本委托书约定及时足额支付费用的,每逾期一日,应按逾期金额的[百分比,例如:千分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[例如:15]日,乙方有权暂停提货或留置已提取的货物,直至甲方付清全部费用及违约金。c)因甲方指定收货人原因导致货物无法及时交付或产生纠纷的,由甲方承担全部责任。6.2乙方违约责任:a)乙方未按照本委托书约定及时办理提货手续,导致甲方货物损失的(如铁路超期暂存费、市场损失等,需明确或协商),乙方应承担相应的赔偿责任。b)因乙方原因(包括过失、管理不善等)导致货物在乙方保管和运输期间发生损坏、灭失或短少的,乙方应按照以下第[]种方式赔偿甲方损失:i)按货物实际损失价值赔偿(需提供价值证明,如发票、合同等);ii)按铁路运单记载的货物价值或双方协商确认的价值赔偿;iii)最高赔偿限额不超过本委托书约定的乙方提货服务费总额的[例如:2-3]倍。*(选择一种或双方协商确定,注意赔偿的合理性)*c)乙方未经甲方同意,擅自变更卸货地点或交付对象的,应承担由此给甲方造成的一切损失。6.3不可抗力:因地震、台风、洪水、战争、政府行为、铁路部门重大政策调整等不可抗力因素,导致本委托书无法履行或延迟履行的,双方均不承担违约责任,遭遇不可抗力的一方应及时通知对方,并提供相关证明。双方可根据实际情况协商是否解除合同或延迟履行。第七条争议解决7.1本委托书履行过程中发生的争议,双方应首先通过友好协商解决。7.2协商不成的,任何一方均有权向[乙方所在地/甲方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。7.3在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本

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