安全档案资料管理制度

安全档案资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强本单位安全档案资料的管理工作，确保其完整性、准确性、安全性和可利用性，为安全生产提供可靠的信息支持和决策依据，特制定本制度。第二条本制度所称安全档案资料，是指在安全生产管理活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。第三条安全档案资料管理工作是安全生产管理的重要组成部分，各部门及全体员工均有保护安全档案资料的义务。第四条安全档案资料管理工作遵循统一领导、分级负责、科学分类、规范整理、安全保密、便于利用的原则。第二章管理机构与职责第五条本单位安全生产管理部门是安全档案资料的归口管理部门，负责统筹、指导、监督和检查全单位安全档案资料的管理工作。第六条各部门应指定专人（可兼职）负责本部门安全档案资料的收集、整理、归档和保管工作，并定期向安全生产管理部门移交应归档的资料。第七条档案管理员职责：（一）负责档案资料的接收、整理、分类、编号、登记、保管、统计、鉴定、销毁等工作。（二）熟悉档案资料情况，编制检索工具，为查询和利用提供便利。（三）维护档案资料的完整与安全，采取必要的防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等措施。（四）严格执行档案查阅、借阅制度，防止档案资料丢失和泄密。（五）对电子档案进行备份和管理，确保数据安全。第三章档案资料的收集与归档第八条安全档案资料的收集范围包括但不限于：（一）国家及地方有关安全生产的法律、法规、规章、标准、规范性文件及相关政策。（二）本单位安全生产管理机构设置、人员配备、职责分工等文件材料。（三）安全生产责任制、安全管理制度、安全操作规程及其编制、评审、修订、培训记录。（四）安全培训教育计划、培训记录、考核成绩、人员资质证明（复印件）等。（五）安全检查记录、隐患排查治理记录、整改通知及复查验收记录。（六）危险源辨识、风险评估与控制相关记录和文件。（七）特种设备台账、定期检验报告、维护保养记录。（八）劳动防护用品采购、发放、使用、更换记录。（九）应急预案及演练记录、总结报告。（十）生产安全事故（包括未遂事件）调查处理记录、报告、统计报表。（十一）安全生产投入、安全技术措施项目相关资料。（十二）其他具有保存价值的安全生产管理文件和记录。第九条归档要求：（一）归档的资料应真实、准确、完整，手续齐全。（二）文件材料应字迹清晰、格式规范，手写材料应使用蓝黑或碳素墨水书写。（三）录音、录像、照片等声像资料应注明事由、时间、地点、人物、作者等信息，并配以文字说明。（四）电子文件应采用通用格式存储，并确保其可读性和安全性，重要电子文件应同时保存纸质副本。第十条各部门应在相关安全活动结束后及时整理形成的资料，并在规定时间内（一般不超过一个月）向档案管理部门或指定档案管理员移交。第四章档案资料的保管与维护第十一条档案资料应存放在专用的档案柜或档案库房内，保持整洁、干燥、通风。（一）档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等基本条件。（二）配备必要的档案保护设备，如灭火器、除湿机、防虫药剂等。（三）定期对档案进行检查和维护，发现问题及时处理。第十二条档案资料实行分类管理，可根据资料性质、年度、部门等进行分类编号，并编制档案目录和检索工具，方便查阅。第十三条对于破损、褪色的档案资料，应及时进行修补、复制或数字化处理。第十四条严格执行档案库房管理制度，非档案管理人员未经许可不得进入档案库房。档案管理员离开时应锁好档案柜和库房。第五章档案资料的查阅与利用第十五条本单位内部人员因工作需要查阅安全档案资料，须经本部门负责人同意，并在档案管理员处登记。查阅重要或敏感档案，须经安全生产管理部门负责人批准。第十六条外部单位因工作需要查阅本单位安全档案资料，须持单位介绍信和有效身份证件，经本单位安全生产管理部门负责人批准，并由档案管理员陪同查阅。第十七条查阅档案时，应爱护档案资料，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案内容。如需复制档案资料，须经档案管理部门负责人同意，并由档案管理员负责复制，复制件须加盖档案证明章。第十八条档案资料一般不得带出档案库房。确因工作需要借出的，须经安全生产管理部门负责人批准，严格履行借阅登记手续，限期归还。档案借出期间，借阅人应妥善保管，确保安全，不得转借他人。第十九条查阅和利用档案资料时，必须遵守国家有关保密规定，不得泄露档案中的涉密信息。第六章档案资料的鉴定与销毁第二十条对于保管期限已满的档案资料，由档案管理员会同相关业务部门进行鉴定。（一）对仍有保存价值的档案，应重新划定保管期限。（二）对确无保存价值的档案，应登记造册，报安全生产管理部门负责人审核，经单位分管领导批准后予以销毁。第二十一条档案销毁应指定两人以上负责监销，并在销毁清册上签字。销毁清册应永久保存。严禁个人私自销毁档案资料。第七章信息化管理第二十二条积极推进安全档案资料的信息化建设，建立电子档案管理系统，对重要档案资料进行数字化处理，实现档案资料的高效管理和共享利用。第二十三条电子档案的管理应符合国家相关规定，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。定期进行数据备份，防止数据丢失或损坏。第二十四条电子档案的访问应设置权限，不同级别人员拥有不同的查阅和操作权限，确保信息安全。第八章责任与奖惩第二十五条对在安全档案资料管理工作中认真负责、成绩显著的部门和个人，本单位将给予表彰和奖励。第二十六条对违反本制度规定，造成档案资料丢失、损坏、泄密或擅自销毁档案资料的，将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、经济处