2026年远程会议系统服务协议书

2026年远程会议系统服务协议书甲方（服务提供方）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]注册地址：[甲方公司注册地址]联系地址：[甲方公司联系地址]联系电话：[甲方公司联系电话]电子邮箱：[甲方公司电子邮箱]乙方（服务接受方）：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]注册地址：[乙方公司注册地址]联系地址：[乙方公司联系地址]联系电话：[乙方公司联系电话]电子邮箱：[乙方公司电子邮箱]鉴于甲方拥有远程会议系统及相关技术，并愿意向乙方提供远程会议系统服务，乙方愿意购买并使用甲方的远程会议系统服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容与范围1.1甲方同意向乙方提供远程会议系统服务，包括但不限于视频会议、音频会议、屏幕共享、实时互动、会议录制与回放、在线白板协作等功能。1.2服务期限自2026年1月1日起至2026年12月31日止，共计十二个月。服务期限届满前，如双方无书面异议，本协议自动续约十二个月，续约次数不限。1.3服务方式为线上服务，乙方用户通过互联网访问甲方提供的远程会议系统平台进行会议。1.4系统应能支持至少[数字]个并发会议，会议分辨率不低于[数字]K，音频质量不低于[数字]级，网络延迟不超过[数字]秒。1.5甲方应保证在服务期限内，系统服务的可用性不低于[百分比]%。第二条服务费用与支付方式2.1本协议项下的服务费用采用按年收费的方式。2.2服务费用为人民币[金额]元整（大写：[金额大写]），包含软件许可费、系统维护费及[其他费用说明]。2.3乙方应于本协议生效之日起[数字]日内，向甲方支付第一年度服务费用。2.4支付方式为银行转账，乙方应将服务费用支付至以下甲方银行账户：开户行：[甲方开户行名称]户名：[甲方账户名称]账号：[甲方银行账号]2.5甲方应在收到乙方支付的服务费用后[数字]日内，向乙方开具等额增值税[普通/专用]发票。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务3.1.1按照本协议约定，向乙方提供远程会议系统服务。3.1.2负责远程会议系统的日常维护、更新和升级，确保系统安全稳定运行。3.1.3为乙方提供必要的技术支持和培训，包括但不限于远程在线支持、电话支持及用户培训。3.1.4保护乙方的会议数据安全和用户隐私，采取有效措施防止数据泄露。3.1.5遵守国家有关信息网络和信息安全方面的法律、法规和规章。3.2乙方的权利与义务3.2.1按照本协议约定，按时支付服务费用。3.2.2按照甲方的指引和规定使用远程会议系统，不得将其用于任何非法或有害的目的。3.2.3配合甲方进行系统维护和升级工作。3.2.4妥善保管乙方账户及密码，并对使用该账户进行的所有活动承担法律责任。3.2.5遵守国家有关信息网络和信息安全方面的法律、法规和规章。第四条保密条款4.1保密信息是指一方（“披露方”）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（“接收方”）披露的，标明为“保密”或根据其性质应被合理理解为保密的所有信息，包括但不限于商业秘密、技术信息、客户信息、财务信息等。4.2接收方同意仅为履行本协议之目的使用披露方的保密信息，并采取不低于保护自身同类保密信息的合理安全措施来保护该保密信息。4.3除非法律法规要求或有权机关强制要求，接收方不得向任何第三方披露披露方的保密信息。4.4本保密义务在本协议有效期内及本协议终止后[数字]年内持续有效。第五条违约责任5.1若甲方未能按时提供符合约定标准的远程会议系统服务，应承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。5.2若乙方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]%向甲方支付违约金。逾期超过[数字]日的，甲方有权暂停向乙方提供远程会议系统服务，直至乙方付清所有欠款及违约金。5.3任何一方违反本协议的保密义务，应向对方支付违约金人民币[金额]元整（大写：[金额大写]），若违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应赔偿对方的实际损失。第六条不可抗力6.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、网络中断等。6.2任何一方因不可抗力导致无法履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[数字]日内通知对方，并提供相关证明文件。6.3双方应在不可抗力消除后，尽快恢复履行本协议义务。第七条争议解决7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均可将争议提交至[仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。7.3仲裁地点为[仲裁地点]。第八条协议终止8.1本协议在以下情况下终止：8.1.1本协议约定的服务期限届满，双方未续约；8.1.2双方协商一致同意终止本协议；8.1.3一方严重违约，导致本协议无法继续履行，守约方有权书面通知违约方终止本协议。8.2协议终止后，甲方应停止提供远程会议系统服务，并按照乙方要求，在合理期限内将乙方会议数据及录制文件交付乙方。8.3协议终止后，乙方应结清所有未付服务费用，并按照甲方要求，停止使用远程会议系统及甲方提供的所有资料。第九条其他条款9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。9.2本协议构成双方关于本协议标的的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和安排。9.3本协议任何条款的修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）后方能生效。9.4本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。9.5本协议的任何通知应以书面形式，通过邮寄、传真、电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或邮箱。9.6本协议受中华人民共