《办公自动化》-第6章教学材料

6.1任务：毕业论文封面的制作6.1.1任务描述毕业论文文档封面是整个毕业论文排版的“脸面”，封面是否得体直接影响到毕业成绩的评定，本任务将学习封面标题、个人信息的设计及校徽的插入和布局等内容，使毕业论文更加美观、大方，使评阅者获得好印象。本任务实施要求如下：①封面页面设置；②插入学校校徽和校名；③封面标题和字体的设计。任务效果如图6-1所示。下一页返回6.1任务：毕业论文封面的制作6.1.2任务实现首先要新建一份Word文档，文件名称设为“毕业论文.docx”，接着按照以下流程实现封面的制作。1.封面页面设置封面是整个毕业论文排版的“门面”，封面设置是否得当直接影响到整个毕业论文给人的印象分值，排版整齐、设计得体的封面往往会让读者耳目一新，并有继续阅读下去的欲望。第一步：在Word2010菜单栏中，单击“页面布局”选项卡，单击“页面设置”右边的箭头，弹出下拉菜单，如图6-2所示。上一页下一页返回6.1任务：毕业论文封面的制作第二步：在弹出的“页面设置”对话框中，设置上页边距为3厘米、下页边距为3厘米、左页边距为3厘米、右页边距为3厘米，“装订线位置”选择左侧装订，然后单击“确定”按钮，如图6-3所示。2.插入学校校徽和校名为了使毕业论文便于识别，并更加规范和完美，可在封面插入校徽和校名。首先分别在毕业论文封面第一行右端输入“密级”，第二行输入“学号”，然后选中输入的文字，单击菜单栏“开始”选项卡，选择“字体”右边箭头，在弹出的对话框中设置字体为“黑体”，字形为“常规”，字号为“小四”，如图6-4所示。上一页下一页返回6.1任务：毕业论文封面的制作第一步：在菜单栏单击“插入”选项卡，选择“图片”按钮命令，分别插入校徽和校名logo。第二步：设定图片大小。选中“校徽”图片并单击鼠标右键，在弹出的窗口中选择“大小和位置”，将校徽高度设定为2.75cm，宽度设定为2.78cm；同样，将“校名”图片高度设定为2.64cm，宽度设定为10.19cm，并单击“确定”按钮，如图6-5所示。第三步：选中“校徽”图片，在段落选项卡中选择“居中”按钮，这样就将图片移动到封面居中位置了，如图6-6所示。上一页下一页返回6.1任务：毕业论文封面的制作3.封面文字设置（1）标题文字设置第一步：在校徽下面另起一行，输入第一行文字：“本科毕业设计（论文）”。第二步：选中标题，在“开始”菜单栏“段落”选项卡中单击“居中”按钮。第三步：为了让标题字体更饱满和均匀，单击“开始”菜单栏，选择“字体”选项卡，在弹出的对话框中选择“间距”为“加宽”，“磅值”为“3磅”，如图6-7所示。上一页下一页返回6.1任务：毕业论文封面的制作第四步：在第一行后面空出一行，在第三行输入论文标题“天籁餐饮有限公司的采购与配送管理研究”，设置字体格式为“黑体”“加粗”“小二”，如图6-8所示。（2）封面个人信息栏设置第一步：在封面标题下面空一行，输入“学院”两字，设置字体为“加粗”，字号为“小三”，两字之间空四个空格，在菜单栏选择“开始”选项，在“字体”面板单击“”旁边的下三角形按钮，选择“下划线”按钮，单击六次空格键，然后输入“管理学院”，再单击六次空格键，这样第一行个人信息栏就设置好了，如图6-9所示。上一页下一页返回6.1任务：毕业论文封面的制作第二步：按照第一步的操作，依次填写专业、班级、学生姓名、指导老师和完成日期，如图6-11所示。要将文档中某个段落后面的内容分配到下一页中，此时可通过插入分节符，在指定位置强制分页。分节可以使文档的编辑排版更灵活，版面更美观。将光标定在“江西科技学院”右侧，选择“页面布局”，选中“分隔符”下拉菜单中的“分节符（下一页）”，插入分节符，如图6-12所示。上一页返回6.2任务扩展：毕业论文排版一份完整的毕业论文，除了封面外，还要求正文内容有层次、目录有条理、页码清晰、引用内容有标注等，MicrosoftWord2010能够很好地对页面进行排版，让正文内容更加规范、页面逻辑性更强。6.2.1任务描述利用MicrosoftWord2010对正文文本进行排版，要求标题层次分明，段落有明显分隔，从正文第一页插入页码，并自动生成目录。本任务具体要求如下。（1）摘要部分（单独连续编排页码）中文标题：黑体，三号，居中，单倍行距，段前、段后各1行；下一页返回6.2任务扩展：毕业论文排版中文摘要正文：宋体，小四号，行距20磅，段前、段后0行；关键词：宋体，小四号，行距20磅，段前1行，段后0行，各关键词之间用“；”隔开，“关键词”三字加粗；英文摘要标题（Abstract）：TimesNewRoman，三号，加粗，居中，单倍行距，段前、段后各1行；英文摘要正文：TimesNewRoman，小四号，行距20磅，首行缩进2字符，段前段后0行；英文关键词（Keywords）：TimesNewRoman，小四号，段前1行，段后0行，单词Keywords加粗。上一页下一页返回6.2任务扩展：毕业论文排版（2）目录部分（单独连续编排页码）标题：黑体，三号，加粗，居中，单倍行距，段前、段后各1行；章标题：宋体，四号，加粗，单倍行距，段前、段后0行，两端对齐，页码右对齐；一级节标题：宋体，小四号，单倍行距，段前、段后各0.3行，两端对齐，页码右对齐，左缩进2字符；二级节标题：宋体，小四号，单倍行距，段前、段后各0.3行，两端对齐，页码右对齐，左缩进4字符。（3）正文部分（连续编排页码）上一页下一页返回6.2任务扩展：毕业论文排版章标题：黑体，三号，加粗，居中，单倍行距，段前、段后各1行，章序号与章名间空一个汉字字符。一级节标题：黑体，小四号，加粗，单倍行距，段前1行，段后0.5行，缩进2字符，序号与题名间空一个汉字字符。二级节标题：宋体，小四号，单倍行距，段前1行，段后0.5行，首行缩进2字符，序号与题名间空一个汉字字符。段落文字：宋体，小四号（英文用TimesNewRoman，小四号），两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字字符。行距20磅（段落中有数学表达式时，可根据表达需要设置该段的行距），段前0行，段后0行。上一页下一页返回6.2任务扩展：毕业论文排版（4）注释部分宋体，小五号字，可使用“脚注”，置于当页正文下方；也可使用“尾注”，置于正文文末。（5）参考文献部分单独设页。标题：黑体，四号，加粗，左对齐，单倍行距，段前、段后各1行；内容：宋体，小四号（英文用TimesNewRoman，小四号），行距16磅，段前、段后0行，与正文连续编排页码。（6）附录部分上一页下一页返回6.2任务扩展：毕业论文排版单独设页，标题要求同各章标题，正文部分：宋体，小四号（英文用TimesNewRoman，小四号），两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。行距20磅（段落中有数学表达式时，可根据表达需要设置该段的行距），段前0行，段后0行，与正文连续编排页码。（7）页码：五号，居中。（8）页面格式（不含封面）毕业论文（设计）须用A4标准白纸，使用简化汉字，计算机双面打印。边距为：上为2.54cm，下为2.54cm，左、右各为3.0cm，装订线0cm（居左），页眉、页脚各为2.8cm。页眉内容：“江西科技学院本科生毕业论文（设计）”，居中，五号，宋体。上一页下一页返回6.2任务扩展：毕业论文排版6.2.2任务实现1.摘要设置第一步：将摘要文字复制到新建的毕业论文文档中，选中摘要标题，单击菜单栏“开始”选项卡中的“字体”面板右边三角形按钮，在弹出的下拉菜单中设置字体为“黑体”，字号为“三号”，如图6-13所示。第二步：在菜单栏“开始”选项卡中，选择“段落”面板右边的三角形按钮，在弹出的下拉菜单中设置对齐方式为“居中”，段前、段后各为“1行”，行距为“单倍行距”，如图6-14所示。上一页下一页返回6.2任务扩展：毕业论文排版第三步：选中摘要第一段文字，在菜单栏“开始”选项卡上选择“字体”面板，设置为“宋体”“小四”。接着选择“段落”面板右边的三角形按钮，在弹出的下拉菜单中设置特殊格式“首行缩进”，缩进量“2字符”，行距为“固定值”，“20磅”，如图6-15所示。第四步：按照以上方法设置关键词，字体设置为“宋体”“小四号”，行距“20磅”，段前“1行”、段后“0行”，各关键词之间用“；”隔开，“关键词”三个字加粗，如图6-18所示。英文摘要格式也参照上述方法设置。2.正文格式设置上一页下一页返回6.2任务扩展：毕业论文排版第一步：选中正文标题“第1章绪论”，在菜单栏“开始”选项卡中，单击“字体”面板上的工具按钮，设置正文一级标题为“黑体”“三号”“加粗”；然后单击“段落”面板右边的三角形按钮，弹出“段落”对话框，设置对齐方式为“居中”，大纲级别为“1级”，间距为段前“0行”、段后“1行”，行距为“单倍行距”，序号与题名间空一个汉字字符，如图6-19所示。第二步：选中二级标题“1.1选题背景”，在菜单栏“开始”选项卡中，单击“字体”面板右边的三角形按钮，在弹出的对话框中设置字体为“宋体”，字号为“小四号”。上一页下一页返回6.2任务扩展：毕业论文排版字体设置完成后，单击“段落”面板右边的三角形按钮，在弹出的对话框设置对齐方式为“左对齐”，大纲级别为“2级”，首行缩进“2字符”，序号与题名间空一个汉字字符，间距为段前“1行”、段后“0.5行”，行距为“单倍行距”，如图6-20所示。设置“1.2.1研究思路”三级标题的操作步骤同上，在此不再叙述。第三步：选中正文第一段文字，在菜单栏“开始”选项卡，单击“字体”面板右边的三角形按钮，弹出“字体”对话框，设置字体为“宋体”，字形为“加粗”，字号为“小四号”，如图6-21所示。上一页下一页返回6.2任务扩展：毕业论文排版第四步：在菜单栏“开始”选项卡中单击“段落”面板右边的三角形按钮，在弹出的对话框中，设置大纲级别为“正文文本”，特殊格式为“首行缩进”“2字符”，间距为段前“0行”、段后“0行”，行距“固定值”“20磅”，如图6-22所示。然后参照格式要求设置正文其他段落格式，也可以直接使用格式刷刷出同级别正文格式。第五步：为了便于检查全文格式是否调整正确，可以在菜单栏单击“视图”选项卡，在“显示比例”面板中单击“显示比例”按钮命令，选择“多页”并往左右方向拖动文档右下角的“显示比例”对话框“缩放”按钮，来快速概览全文格式是否正确。其他章节的各级标题及正文段落格式设置的操作步骤同上。上一页下一页返回6.2任务扩展：毕业论文排版3.页眉和脚注设置（1）页眉设置页眉是文档中每个页面的顶部区域。常用于显示文档的附加信息，可以插入时间、图形、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名等，这里详细介绍如何在论文指定页开始插入页眉：第一步：将光标定位在要插入页眉的前一页页尾。第二步：选择菜单栏“页面布局”选项卡，单击“分隔符”下拉菜单，在弹出的对话框中选择“分节符-下一页”，如图6-24所示。上一页下一页返回6.2任务扩展：毕业论文排版第三步：将光标定位在要插入页眉那一页的首行，选择菜单栏“插入”选项卡，单击“页眉”下拉菜单，在弹出的对话框中选择“编辑页眉”命令，如图6-25所示。第四步：为了只在本页开始显示页眉，先不输入文字，在弹出的对话框中单击“链接到前一条页眉”，如图6-26所示，取消链接到前一条页眉，再输入页眉文字“江西科技学院本科生毕业论文（设计）”，并设置格式为“宋体”“五号”“居中”，然后单击“关闭页眉和页脚”命令。（2）脚注设置上一页下一页返回6.2任务扩展：毕业论文排版脚注是一种对文本的补充说明，一般位于文档的页尾，用于列出引文的出处等。脚注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应的注释文本。毕业论文可参照下面方法设置脚注。第一步：将光标定位在要插入脚注的位置，单击菜单栏“引用”选项卡，单击“脚注”下拉菜单，如图6-27所示。第二步：在弹出的“脚注”下拉菜单中，设置脚注位置为“页面底端”，并选择合适的编号格式，如图6-28所示。第三步：输入脚注引用字段，设置其格式为“宋体”“小五号”，段前、段后“0行”。同时产生一根细线（版面宽度的1/4长），将其与正文同一页最下部隔开，如图6-29所示。上一页下一页返回6.2任务扩展：毕业论文排版在使用脚注时，脚注的正上面是居中放置的一根短横线，有时候会根据需要删除短横线或者是将横线放置在左边，那么如何修改脚注短横线的格式呢？①进入“视图”菜单，切换成“草稿模式”；②进入“引用”菜单，单击“脚注”的“显示备注”按钮；③此时在下方位置会出现“脚注栏”，在下拉菜单中选择“脚注分隔符”，此时会出现一条居中的长横线，可以删除该横线或者是去掉横线前面的空格；④完成后，将视图恢复成“页面视图”，即可发现横线发生了改变。上一页下一页返回6.2任务扩展：毕业论文排版4.插入页码（1）正文页码设置为了便于对毕业论文正文的查阅，这里需要在正文中间插入页码。第一步：为使正文第一页页码从“1”开始，这里先将光标定位在正文前一页页尾。选择菜单栏“页面布局”选项卡，单击“分隔符”下拉菜单，选择“分节符-下一页”，如图6-30所示。根据本任务的排版需要，在“封面”“版权页”及“摘要”所在页面的地方插入“分节符-下一页”，操作步骤同上。第二步：将光标定在正文第一页，选择菜单栏“插入”选项卡，单击“页码”下拉菜单，在弹出对话框中选择“设置页码格式”按钮，如图6-31所示。上一页下一页返回6.2任务扩展：毕业论文排版第三步：在弹出的下拉菜单里选择合适的编号格式。选中起始页码，在“页码编号”里让起始页码从1开始，并单击“确定”按钮，如图6-32所示。第四步：选择菜单栏“插入”选项卡，单击“页码”下拉菜单，选择“页面底端”，选中“普通数字2”，让页码显示在页面底端居中的位置，如图6-33所示。（2）摘要页码设置为了区分正文和摘要的页码，把摘要的页码设置成大写罗马数字，具体操作步骤如下。上一页下一页返回6.2任务扩展：毕业论文排版第一步：鉴于摘要前一页已经插入分节符，这里直接把光标定位在摘要第一页，选择菜单栏“插入”选项卡，单击“页码”下拉菜单，单击“设置页码格式”按钮命令，如图6-34所示。第二步：在弹出的对话框中，设置编号格式为大罗马数字，起始页码为“Ⅰ”，然后单击“确定”按钮，如图6-35所示。第三步：这时封面和独创性声明也出现了页码，可以将光标定位在这些多余的页码上，选择菜单栏“插入”选项卡，单击“页码”下拉菜单按钮，在出现的对话框中选择“删除页码”，这样多余的页码就删除了，如图6-36所示。上一页下一页返回6.2任务扩展：毕业论文排版在“目录”所在页面中插入小罗马数字，起始页码为“i”，操作步骤同上。5.自动生成目录在设置好正文大纲级别的基础上，可以方便、快捷地自动生成目录，让阅读者更好地检索毕业论文正文内容。第一步：将光标定位在正文第一行最前面，选择菜单栏“引用”选项卡，单击“目录”下拉菜单，出现“目录”对话框，有“手动目录”和“自动目录”可以选择，“手动目录”可以自定义目录标题，“自动目录”是按照之前设置的大纲级别来自动生成目录的，如图6-37所示。上一页下一页返回6.2任务扩展：毕业论文排版第二步：选择“自动目录1”，单击鼠标左键，目录自动插入完毕，如图6-38所示。第三步：为使毕业论文正文和目录分开，需要在目录后面插入分节符。将光标定位在正文标题前面，选择菜单栏“页面布局”选项卡，选择“分节符-下一页”命令，这样正文内容从下一页开始了，如图6-39所示。第四步：选中“目录”，设置字体格式为黑体、三号、加粗居中，单倍行距，段落为段前、段后各1行，中间空两个汉字字符，如图6-40所示。上一页下一页返回6.2任务扩展：毕业论文排版第五步：选中章标题“第1章绪论”，如图6-41所示，设置字体为宋体、四号、加粗，段落为单倍行距，段前、段后0行，两端对齐，页码右对齐。第六步：选中一级节标题“1.1选题背景”，如图6-42所示设置字体为宋体、小四号，段落格式为单倍行距，段前、段后各0.3行，两端对齐，左缩进2字符。段间距可以直接输入数字“0.3”进行设置。第七步：用格式刷在其他各级标题上刷出已经设置好的同级标题格式，至此，毕业论文目录设置完成，如图6-43所示。上一页下一页返回6.2任务扩展：毕业论文排版目录设置完成以后，整个毕业论文也就制作完成了。在使用Word2010中编辑文档时，有时需要